Trong Excel, menu kiểm tra là một công cụ tương tác mà bạn có thể sử dụng để chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn.Bạn phải đã thấy nó trong nhiều mẫu web có sẵn trực tuyến.
Bạn có thể sử dụng menu kiểm tra trong Excel để tạo danh sách tương tác, biểu đồ động và trang tổng quan.
Hướng dẫn Excel này bao gồm các chủ đề sau:
- Cách lấy tab nhà phát triển trong Ribbon Excel.
- Cách chèn menu kiểm tra trong Excel.
- Ví dụ về cách sử dụng hộp kiểm trong Excel.
- Cách chèn nhiều hộp kiểm trong Excel.
- Cách xóa hộp kiểm trong Excel.
- Cách sửa vị trí menu kiểm tra trong Excel.
- Tên phụ đề và.tên phụ trợ
Để chèn menu kiểm tra trong Excel, trước tiên bạn cần bật tab Nhà phát triển trong sổ làm việc.
Không thể thấy tab Nhà phát triển? Đừng lo lắng, hãy tiếp tục đọc!
Nội dung
Nhận tab Nhà phát triển trong Ribbon Excel
Bước đầu tiên khi chèn hộp kiểm trong Excel là làm cho tab nhà phát triển hiển thị trong vùng ruy-băng.Tab nhà phát triển chứa điều khiển hộp kiểm mà chúng tôi cần để chèn hộp kiểm trong Excel.
Dưới đây là các bước để lấy tab nhà phát triển trong Ribbon Excel.
Tab nhà phát triển hiện đã hiển thị và bạn có thể truy cập các điều khiển tương tác khác nhau.
Cách chèn menu kiểm tra trong Excel
Dưới đây là các bước để chèn menu kiểm tra trong Excel:
- Đi tới Tab nhà phát triển -> Điều khiển -> Chèn -> Điều khiển biểu mẫu -> Hộp kiểm.
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tính và nó sẽ chèn một menu kiểm tra (như trong hình bên dưới).
- Bây giờ bạn cần liên kết hộp kiểm với một ô trong Excel.Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào kiểm tra và chọn Kiểm soát định dạng.
- Trên tab Điều khiển của hộp thoại Điều khiển Định dạng, hãy thực hiện các thay đổi sau:
- Giá trị: Đã kiểm tra (điều này đảm bảo hộp kiểm được chọn theo mặc định khi bạn mở sổ làm việc)
- Liên kết ô: $ A $ 1 (đây là ô được liên kết với hộp kiểm).Bạn có thể nhập thủ công hoặc chọn các ô để tham khảo.
- Bấm OK.
Bây giờ menu kiểm tra của bạn đã được liên kết với ô A1, nó sẽ hiển thị TRUE trong ô A1 khi bạn chọn nó và nó sẽ hiển thị FALSE khi bạn bỏ chọn nó.
Ví dụ về cách sử dụng hộp kiểm trong Excel
Dưới đây là một vài ví dụ về cách sử dụng hộp kiểm trong Excel.
Tạo danh sách việc cần làm tương tác trong Excel
Dưới đây là ví dụ về danh sách việc cần làm sử dụng hộp kiểm để đánh dấu các công việc là đã hoàn thành.
Một số điều xảy ra trong ví dụ trên:
- Khi bạn chọn hộp kiểm của mục / nhiệm vụ, trạng thái sẽ chuyển thành hoàn thành (từ Đang chờ xử lý), ô chuyển sang màu xanh lục và văn bản chuyển thành gạch ngang.
- Thay đổi giá trị của liên kết ô của hộp kiểm từ FALSE thành TRUE.
- Công việc đã hoàn thành và Tỷ lệ phần trăm công việc Số đã hoàn thành (trong ô H3 và H4) thay đổi dựa trên số lượng công việc đã được đánh dấu là đã hoàn thành.
Đây là cách thực hiện:
- Liệt kê các hoạt động trong các ô A2: A7.
- Chèn các hộp kiểm và đặt chúng vào các ô B2: B7.
- Liên kết các hộp kiểm này với các ô E2: E7.Không có cách nào để liên kết tất cả các hộp kiểm cùng một lúc,Bạn phải liên kết thủ công từng hộp kiểm một.Sau đó sử dụng như sauhàm COUNTIF.
- Trong ô C2, nhập công thức sau: = IF (E2, "Hoàn tất", "Hoàn tất") và kéo tất cả các ô (C2: C7).
- Trong các ô C2: C7, áp dụng định dạng có điều kiện để tạo màu nền xanh lục cho ô và định dạng gạch ngang khi giá trị trong ô hoàn tất.
- Trong ô H3, sử dụng công thức sau: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
- Điều này sẽ đếm tổng số nhiệm vụ đã được đánh dấu là đã hoàn thành.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- Điều này sẽ hiển thị phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành.
Tạo biểu đồ động trong Excel
Bạn có thể tạo biểu đồ động với các hộp kiểm Excel như sau:
Trong trường hợp này, các hộp kiểm phía trên biểu đồ được liên kết với các ô C7 và C8.
Nếu hộp kiểm cho 2013 được chọn, giá trị của ô C7 sẽ trở thành TRUE.Tương tự như vậy, nếu bạn chọn hộp cho năm 2014, giá trị của ô C8 sẽ trở thành TRUE.
Dữ liệu được sử dụng để tạo biểu đồ này nằm trong C11 đến F13.Dữ liệu cho năm 2013 và 2014 phụ thuộc vào các ô được liên kết (C7 và C8).Nếu giá trị trong ô C7 là TRUE, bạn sẽ thấy giá trị trong C11: F11, nếu không bạn sẽ thấy lỗi # N / A.Điều này cũng đúng với dữ liệu năm 2014.
Dữ liệu này hiện được hiển thị dưới dạng một đường trong biểu đồ dựa trên hộp kiểm đã chọn.
Chèn nhiều hộp kiểm trong Excel
Có một số cách để chèn nhiều hộp kiểm trong cùng một trang tính.
# 1 Chèn các hộp kiểm bằng cách sử dụng tab nhà phát triển
Để chèn nhiều hộp kiểm, hãy chuyển đến Tab nhà phát triển -> Điều khiển -> Chèn -> Điều khiển biểu mẫu -> Hộp kiểm.
Bây giờ khi bạn nhấp vào bất kỳ đâu trong trang tính, nó sẽ chèn một hộp kiểm mới.
Bạn có thể lặp lại quy trình tương tự để chèn nhiều hộp kiểm trong Excel.
ghi chú:
- Các hộp kiểm được chèn theo cách này không được liên kết với bất kỳ ô nào.Bạn cần liên kết tất cả các hộp kiểm theo cách thủ công.
- Các hộp kiểm sẽ có tên tiêu đề khác nhau, chẳng hạn như checkbox1 và checkbox2, v.v.
# 2 Sao chép và dán hộp kiểm
Chọn một hộp kiểm hiện có, sao chép và dán nó.Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt (Control + D).
ghi chú:
- Hộp kiểm đã sao chép được liên kết với cùng một ô với hộp kiểm ban đầu.Bạn cần thay đổi liên kết ô cho mỗi hộp kiểm theo cách thủ công.
- Tất cả các hộp kiểm trùng lặp có cùng tên tiêu đề.Tuy nhiên, các tên phụ trợ sẽ khác nhau (vì chúng là các đối tượng riêng biệt).
# 3 Kéo và điền vào các ô bằng các hộp kiểm
Nếu bạn có một hộp kiểm trong một ô trong Excel và bạn kéo tất cả các chốt điền xuống, nó sẽ tạo một bản sao của hộp kiểm.Như hình bên dưới:
ghi chú:
- Tất cả các hộp kiểm mới có cùng tên tiêu đề.Tuy nhiên, các tên phụ trợ sẽ khác nhau (vì chúng là các đối tượng riêng biệt).
- Tất cả các hộp kiểm này sẽ được liên kết với cùng một ô (nếu bạn đã liên kết hộp kiểm đầu tiên).Bạn cần phải thay đổi thủ công tất cả các liên kết này.
Xóa menu kiểm tra trong Excel
Bạn có thể dễ dàng xóa một hộp kiểm bằng cách chọn hộp kiểm đó và nhấn phím Xóa.Để chọn hộp kiểm, giữ phím Control và nhấn nút chuột trái.
Nếu bạn muốn xóa nhiều hộp kiểm:
- Nhấn giữ phím Control và chọn tất cả để xóa.
- Bấm phím xóa.
Nếu bạn có một trang tính có nhiều hộp kiểm nằm rải rác xung quanh thì đây là cách để lấy danh sách tất cả các hộp kiểm đó và xóa tất cả chúng cùng một lúc:
Lưu ý: Ngăn lựa chọn chỉ hiển thị tất cả các đối tượng của trang tính hiện hoạt.
Cách sửa vị trí của hộp kiểm trong Excel
Một vấn đề phổ biến khi sử dụng hình dạng và đối tượng trong Excel là khi bạn thay đổi kích thước ô hoặc ẩn / xóa hàng / cột, nó cũng ảnh hưởng đến hình dạng / hộp kiểm.Như hình bên dưới:
Để ngăn hộp kiểm di chuyển khi thay đổi kích thước hoặc xóa ô:
Bây giờ khi bạn thay đổi kích thước hoặc xóa ô, các hộp kiểm sẽ giữ nguyên.
Tên phụ đề và.名稱
Khi bạn chèn hộp kiểm trong Excel, bạn sẽ thấy tên ở phía trước hộp (ví dụ: Hộp kiểm 1 hoặc Hộp kiểm 2).
Văn bản này (phía trước hộp) là tên tiêu đề của hộp kiểm.Để chỉnh sửa văn bản này, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Chỉnh sửa Văn bản.
Khi bạn nhìn thấy văn bản mới, ở mặt sau, Excel tiếp tục gọi hộp kiểm này là hộp kiểm 1.
Nếu bạn chọn hộp kiểm và nhìn vào trường Hộp Tên, bạn sẽ thấy tên Excel sử dụng cho hộp kiểm này trong phần phụ trợ.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi tên phụ trợ này bằng cách trước tiên chọn menu kiểm tra trong bảng tính, sau đó nhập tên vào hộp tên (quy tắc đặt tên giống như phạm vi đặt tên).
