Cách chuyển số âm sang màu đỏ trong Excel

Nếu bạn đang làm việc với các số lớn trong Excel, bạn nên đánh dấu các số âm bằng màu đỏ.Điều này làm cho việc đọc dữ liệu dễ dàng hơn.

Bạn có thể đánh dấu các số âm bằng màu đỏ trong Excel bằng một số kỹ thuật:

• Sử dụng định dạng có điều kiện
• Sử dụng các định dạng số cài sẵn
• Sử dụng định dạng số tùy chỉnh

Hãy cùng khám phá chi tiết các kỹ thuật này.

Đánh dấu các số âm bằng màu đỏ - sử dụng định dạng có điều kiện

Các quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel được áp dụng cho các ô dựa trên giá trị mà chúng giữ.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ kiểm tra xem giá trị trong ô có nhỏ hơn 0 hay không.Nếu đúng như vậy, ô có thể được đánh dấu bằng màu được chỉ định (trong trường hợp này là màu đỏ).

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:

1. Đi tới Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu Quy tắc ô → Ít hơn.
2. Chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu các số âm bằng màu đỏ.
3. Trong hộp thoại Ít hơn, chỉ định giá trị mà định dạng sẽ được áp dụng.Nếu bạn muốn sử dụng định dạng khác với định dạng trong danh sách thả xuống, hãy sử dụng tùy chọn định dạng tùy chỉnh.
4. Bấm OK.

Tất cả các ô có giá trị nhỏ hơn 0 sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ nhạt và chứa văn bản màu đỏ đậm.

Sử dụng định dạng có điều kiện cũng hữu ích khi bạn muốn in báo cáo.Mặc dù bạn có thể không thấy sự khác biệt đáng chú ý về màu phông chữ trong bản in đen trắng, nhưng nó làm cho ô được đánh dấu nổi bật vì định dạng có điều kiện sẽ làm nổi bật toàn bộ ô.

Cảnh báo: Định dạng có điều kiện không ổn định, có nghĩa là bất cứ khi nào sổ làm việc thay đổi, nó sẽ tính toán lại.Mặc dù tác động đến các tập dữ liệu nhỏ là không đáng kể, nhưng bạn có thể thấy một số trở ngại khi áp dụng cho các tập dữ liệu lớn.

Đánh dấu các số âm bằng màu đỏ - sử dụng định dạng số tích hợp sẵn trong Excel

Excel có một số định dạng số được tích hợp sẵn khiến việc chuyển các số âm thành màu đỏ trong Excel rất dễ dàng.

Khi bạn áp dụng định dạng "Số", nó sẽ thêm hai chữ số thập phân vào số và làm cho các số âm có màu đỏ.

Như hình bên dưới:

Để làm điều này:

1. Chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu các số âm bằng màu đỏ.
2. Chuyển đến tab Trang đầu → nhóm Định dạng Số và nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại (đó là biểu tượng mũi tên nghiêng nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô(Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Control + 1).
3. Trên tab Số của hộp thoại Định dạng Ô, hãy chọn Số trong danh sách Thể loại.Trong các tùy chọn ở bên phải, hãy chọn văn bản màu đỏ trong tùy chọn Số phủ định.
4. Bấm OK.

Thao tác này sẽ tự động thêm hai dấu thập phân và làm cho các số âm có màu đỏ với dấu trừ.

Lưu ý rằng không có kỹ thuật nào được hiển thị trong hướng dẫn này sẽ thay đổi giá trị trong ô.Nó chỉ thay đổi cách giá trị được hiển thị.

Đánh dấu các số âm bằng màu đỏ - sử dụng định dạng số tùy chỉnh

Nếu định dạng dựng sẵn không như bạn muốn.Excel cho phép bạn tạo các định dạng tùy chỉnh của riêng mình.

Đây là các bước:

1. Chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu các số âm bằng màu đỏ.
2. Chuyển đến tab Trang đầu → nhóm Định dạng số và nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại.Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng ô(Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Control + 1).
   
3. Trên tab Số, chọn Tùy chỉnh từ danh sách Danh mục và sử dụng định dạng sau cho loại:
   General; [Red] -General
4. Bấm OK.

Điều này sẽ làm cho các số âm xuất hiện màu đỏ trong khi mọi thứ khác vẫn như cũ.

Đây là cách nó hoạt động:

Có bốn kiểu định dạng bạn có thể tùy chỉnh trong Excel:

;;;

Các định dạng này được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Bạn có thể chỉ định một định dạng cho từng loại và nó sẽ được hiển thị theo cách đó trong Excel.

Để sử dụng màu, bạn có thể chỉ định màu trong dấu ngoặc vuông ở đầu định dạng.Không phải tất cả các màu đều được hỗ trợ ở các định dạng số tùy chỉnh, nhưng bạn có thể sử dụng các màu phổ biến như đỏ, xanh lam, xanh lục, vàng, lục lam, v.v.

Bạn có thể chỉ định định dạng cho bất kỳ hoặc tất cả bốn phần này.Ví dụ: nếu bạn viết General; General; General; General thì mọi thứ đều ở định dạng Chung.

nhưng nếu bạn viết0.00; -0.00; 0.00; Chung, số dương hiển thị 2 chữ số thập phân, số âm hiển thị dấu trừ và 2 chữ số thập phân, 0 là 0.00, chữ là văn bản bình thường.

Tương tự như vậy, bạn có thể chỉ định định dạng cho bất kỳ phần nào trong bốn phần.

Nếu bạn chỉ đề cập đến:

• một định dạng: áp dụng cho cả bốn phần.Ví dụ, nếu bạn chỉ viết General, nó sẽ áp dụng cho cả bốn phần.
• hai định dạng: Cách đầu tiên áp dụng cho các số dương và số không, cách thứ hai áp dụng cho các số âm.Theo mặc định, định dạng văn bản trở nên thông thường.
• ba định dạng: Cách đầu tiên áp dụng cho số dương, lần thứ hai áp dụng cho số âm và lần thứ ba áp dụng cho số XNUMX và văn bản biến mất vì không có gì được chỉ định cho văn bản.

Nếu bạn muốn biết tất cả về các định dạng số tùy chỉnh, tôi thực sự khuyên bạn nênTrợ giúp Office phần.