Excel có rất nhiều biểu đồ tích hợp hữu ích và bạn cũng có thể kết hợp và tạo một số biểu đồ kết hợp tuyệt vời.Biểu đồ Excel là một cách tuyệt vời để trực quan hóa dữ liệu và thường được sử dụng nhiều nhất khi bạn phải trình bày với người quản lý / khách hàng của mình.
Mặc dù biểu đồ của bạn có thể ở trong Excel, nhưng đây không phải là cách tốt nhất để trình bày chúng cho khách hàng / người quản lý của bạn.Thông thường, các sơ đồ này cần được hiển thị trong bản trình bày PowerPoint hoặc tài liệu PDF MS Word.
Sẽ rất tuyệt nếu chúng được tích hợp các tính năng lưu biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh, nhưng không phải vậy.
Tuy nhiên, có nhiều cách để dễ dàng lưu và xuất biểu đồ trong Excel dưới dạng hình ảnh (JPG, PNG, BMP là một số cách phổ biến) và trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày các phương pháp đó.
Phương pháp tôi sử dụng phụ thuộc vào số lượng đồ thị bạn có.Nếu bạn chỉ có một vài biểu đồ muốn lưu dưới dạng hình ảnh, bạn có thể sử dụng phương pháp sao chép-dán, nhưng nếu có nhiều biểu đồ, tốt hơn nên sử dụng phương pháp "tải xuống dưới dạng HTML" hoặc VBA.
Nội dung
- 1 Sao chép sơ đồ dưới dạng lưu dưới dạng hình ảnh (MS Paint hoặc công cụ đồ họa khác)
- 2 Lưu tất cả các biểu đồ trong sổ làm việc dưới dạng hình ảnh cùng một lúc
- 3 Lưu tất cả các biểu đồ dưới dạng hình ảnh bằng VBA
- 4 Sao chép và dán biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh trong MS Word hoặc PowerPoint
- 5 Ồ, xin chào, rất vui được làm quen với bạn.
Sao chép sơ đồ dưới dạng lưu dưới dạng hình ảnh (MS Paint hoặc công cụ đồ họa khác)
Một phương pháp rất phổ biến mà tôi thấy rất nhiều người sử dụng là chụp ảnh toàn bộ màn hình (có thể thực hiện bằng cách nhấn phím PrintScreen).Sau khi hoàn thành việc này, bạn có thể mở MS Paint (hoặc bất kỳ công cụ nào bạn sử dụng), dán ảnh chụp màn hình và xóa mọi thứ khác và giữ lại hình ảnh.
Mặc dù đây là một cách tuyệt vời để lưu sơ đồ dưới dạng hình ảnh và nó hoạt động tốt, nhưng có một cách tốt hơn (tốn ít thời gian hơn và hình ảnh chính xác hơn).
Giả sử bạn có một tệp Excel với biểu đồ như sau:
Dưới đây là các bước để lưu biểu đồ / đồ thị này dưới dạng hình ảnh:
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ để lưu
- Bấm để sao chép
- Mở MS Paint (hoặc bất kỳ công cụ nào bạn sử dụng)
- Dán hình ảnh (Control V cho MS Paint)
- Nếu có bất kỳ khoảng trắng thừa nào, chỉ cần chọn và kéo nó để bạn chỉ có biểu đồ
- Nhấp vào tab Tệp
- đi để lưu dưới dạng
- Nhấp vào định dạng hình ảnh (JPG, PNG và BMP) để lưu biểu đồ.
Ưu điểm của phương pháp này so với ảnh chụp màn hình là phương pháp này chỉ sao chép biểu đồ, bạn cần điều chỉnh khoảng trắng một lần trong MS Paint (nếu bạn sử dụng bất kỳ công cụ đồ họa nào khác thì có thể không).
Nếu bạn đã có hai hoặc nhiều cách sắp xếp biểu đồ trong Excel và bạn muốn lưu toàn bộ cách sắp xếp dưới dạng hình ảnh, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn tất cả các biểu đồ này, sao chép và dán chúng vào MS Paint.
Lưu tất cả các biểu đồ trong sổ làm việc dưới dạng hình ảnh cùng một lúc
Nếu bạn có một sổ làm việc với nhiều biểu đồ và bạn muốn lưu tất cả chúng cùng một lúc, thì cách tốt hơn là lưu sổ làm việc Excel dưới dạng tệp HTML.
Khi bạn làm điều này, tất cả các biểu đồ trong sổ làm việc Excel sẽtrong thư mục đã tải xuốngHình ảnh được lưu ở định dạng PNG.
Giả sử bạn có một sổ làm việc Excel chứa một số trang tính có biểu đồ.
Dưới đây là các bước để lưu tệp dưới dạng HTML và biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh ở định dạng PNG:
- Mở sổ làm việc có chứa biểu đồ
- Nhấp vào tab Tệp
- Nhấp vào Lưu dưới dạng
- Nhấp vào Duyệt qua và chọn vị trí bạn muốn lưu tất cả các hình ảnh biểu đồ
- Thay đổi "Lưu dưới dạng" thành Trang web (* .htm, * .html)
- nhấp vào để lưu
Thao tác này sẽ lưu tệp Excel của bạn dưới dạng trang web trong thư mục được chỉ định.
Bây giờ để có được tất cả các biểu đồ dưới dạng hình ảnh, hãy chuyển đến thư mục và bạn sẽ tìm thấy một thư mục có tên Filename_files (trong đó FileName là tên bạn đã đặt cho tệp khi lưu).
Khi bạn mở thư mục này, bạn sẽ tìm thấy tất cả các sơ đồ đã được lưu dưới dạng ảnh PNG.
注意: Khi tôi thử điều này trên hệ thống của mình, nó đưa ra hai hình ảnh (giống nhau) cho mỗi biểu đồ.Vì vậy, nếu bạn có bốn biểu đồ, nó sẽ cung cấp cho bạn tám hình ảnh.
注意: Trước khi lưu tệp Excel dưới dạng HTML, hãy nhớ lưu một bản sao lưu.Ngoài ra, khi bạn lưu tệp dưới dạng HTML, tệp hiện đang mở bây giờ là tệp HTML, không phải tệp định dạng Excel.Sau khi lưu tệp, bạn nên đóng tệp hiện tại (bây giờ là tệp HTML) và mở phiên bản Excel (đó là lý do tại sao các bản sao lưu lại quan trọng)
Lưu tất cả các biểu đồ dưới dạng hình ảnh bằng VBA
Bạn cũng có thể nhanh chóng lưu biểu đồ từ sổ làm việc Excel vào một thư mục cụ thể bằng mã VBA.
Nếu bạn chỉ cần lưu biểu đồ hoạt động (biểu đồ bạn chọn) vào một thư mục cụ thể, bạn có thể sử dụng mã VBA sau:
ActiveChart.Export ": UserssumitDesktopExampleChartName.png"
Đoạn mã trên sẽ lưu biểu đồ hoạt động ở định dạng PNG trong thư mục Ví dụ với tên ChartName.Bạn có thể thay đổi tên biểu đồ và tên / vị trí thư mục nếu cần.
Nếu bạn muốn lưu hình ảnh / ảnh ở định dạng JPG, bạn có thể sử dụng mã sau:
ActiveChart.Export ": UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
Bạn có thể chạy mã VBA này bằng cách đặt nó trong Cửa sổ ngay lập tức, đặt con trỏ ở cuối dòng và nhấn Enter (hoặc bạn có thể đặt vào một mô-đun thông thường và chạy mã từ đó).
Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều đồ thị, phương pháp này sẽ mất khá nhiều thời gian.Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng mã VBA dài hơn một chút được đề cập bên dưới:
Sub SaveChartsasImages ()
Dim i dưới dạng số nguyên
Làm mờ CurrentActiveSheet dưới dạng trang tính
Application.ScreenUpdating = Sai
Application.EnableEvents = Sai
Đặt CurrentActiveSheet = ActiveSheet
Đối với mỗi Sht trong Worksheets
Đối với mỗi cht trong ActiveSheet.ChartObjects
cht. Kích hoạt
tôi = tôi + 1
ActiveChart. Xuất “C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \” & Sht.Name & “_chart” & i & “.png”
Cht tiếp theo
Tiếp theo Sht
CurrentActiveSheet. Kích hoạt
Application.ScreenUpdating = Đúng
Ứng dụng.EnableEvents = True
End Sub
Đoạn mã trên lặp lại qua từng trang tính trong sổ làm việc và sau đó đi vào từng biểu đồ trong mỗi trang tính.Sau đó, nó chọn biểu đồ và lưu nó trong thư mục được chỉ định.
Tất cả các vòng lặp này được thực hiện bằng cách sử dụng vòng lặp For Each Next.
Ngoài ra, biểu đồ được lưu ở định dạng tên worksheetname_chartNumber.Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể xác định được biểu đồ thuộc trang tính nào.
Một lợi ích khác của việc sử dụng VBA là bạn có thể tùy chỉnh mã để chỉ lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh từ một số trang tính cụ thể.Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn lưu biểu đồ từ các trang tính có tiền tố là 2020, bạn có thể sửa đổi mã để làm như vậy (điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng câu lệnh IF THEN ELSE sau dòng vòng lặp FOR)
Sao chép và dán biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh trong MS Word hoặc PowerPoint
Trong hầu hết các trường hợp, bạn phải trình bày sơ đồ của mình trong tài liệu MS Word hoặc PowerPoint.Trường hợp này thường xảy ra nếu bạn đang tạo báo cáo hoặc tài liệu khách hàng.
Cũng giống như bạn có thể sao chép và dán hình ảnh trong MS Paint, bạn cũng có thể thực hiện tương tự với Word hoặc PowerPoint.
Nhưng có một sự khác biệt ...
Khi bạn sao chép biểu đồ / đồ thị trong Excel và dán vào MS Word hoặc MS PowerPoint, nó sẽ không được dán dưới dạng hình ảnh.Nó thực sự được dán dưới dạng "Đối tượng Đồ họa Microsoft Office"
Tùy chọn này hữu ích cho những ai muốn giữ biểu đồ ngay cả trong MS Word hoặc PowerPoint, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa và định dạng nó dưới dạng biểu đồ.Ngoài ra, loại biểu đồ này vẫn được kết nối với dữ liệu trong Excel và khi bạn cập nhật dữ liệu trong nền, biểu đồ đã dán cũng sẽ được cập nhật.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn dán biểu đồ này dưới dạng hình ảnh, đây là cách thực hiện (trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng MS Word để hiển thị các bước và tương tự với PowerPoint):
- Chọn biểu đồ để sao chép sang MS Word
- Nhấp chuột phải và nhấp vào Sao chép
- Mở tài liệu MS Word nơi bạn muốn dán sơ đồ này dưới dạng hình ảnh
- Trong danh mục Bảng tạm của tab Trang đầu, nhấp vào biểu tượng Dán (phần mũi tên xuống).
- Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào tùy chọn Dán dưới dạng Ảnh
Các bước trên sẽ đảm bảo rằng sơ đồ được dán như một hình ảnh.
Nếu bạn chỉ nhấp vào nút dán (thay vì dán dưới dạng hình ảnh), hình ảnh sẽ không được dán dưới dạng hình ảnh.
Do đó, bạn có thể nhanh chóng lưu biểu đồ trong Excel dưới dạng hình ảnh theo bốn cách sau.Một số phương pháp cũng cho phép bạn chọn định dạng của hình ảnh (ví dụ: sử dụng MS Paint hoặc VBA).
Nếu bạn chỉ có một vài biểu đồ, bạn có thể sử dụng phương pháp MS Paint, nhưng nếu bạn muốn lưu nhiều biểu đồ trên các trang tính, tốt hơn nên sử dụng phương pháp HTML hoặc mã VBA.Nếu mục đích cuối cùng là chèn các biểu đồ này trong Word hoặc PowerPoint, tốt nhất bạn nên sao chép và dán trực tiếp biểu đồ dưới dạng ảnh trong các công cụ khác này.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.
