trong Excel.Bạn có thể sử dụng tính năng Văn bản để nhanh chóng thay đổi kiểu chữ (chữ thường, chữ hoa hoặc chữ hoa đúng) của văn bản trong một ô.
Dưới đây là các ví dụ về từng tình huống:
Nội dung
Hàm PROPER trong Excel - Tổng quan
Hàm PROPER là một trong nhiều hàm văn bản trong Excel.
Nó làm gì?
Nó nhận một chuỗi làm đầu vào và trả về một chuỗi có chữ cái đầu tiên của tất cả các từ là chữ hoa và tất cả các ký tự còn lại ở dạng chữ thường.
Khi nào sử dụng nó?
Sử dụng nó khi bạn có một chuỗi văn bản và bạn muốn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi văn bản và viết thường tất cả các ký tự khác.Điều này có thể xảy ra khi bạn có tên ở các định dạng khác nhau và bạn muốn làm cho chúng nhất quán bằng cách viết hoa chữ cái đầu tiên của họ và tên.
cú pháp hàm đúng
= PROPER (văn bản)
- bản văn - Một chuỗi văn bản mà bạn muốn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
Ví dụ sử dụng hàm PROPER
Dưới đây là một số ví dụ thực tế để chỉ cho bạn cách sử dụng hàm PROPER trong trang tính Excel.
Ví dụ 1 - giữ tên nhất quán
Giả sử bạn có một tập dữ liệu giống như sau:
Tất cả các tên trong tập dữ liệu này đều không nhất quán.
Bạn có thể sử dụng hàm PROPER để làm cho chúng nhất quán (trong đó chữ cái đầu tiên của mỗi tên được viết hoa và phần còn lại viết nhỏ).
Công thức sau có thể thực hiện điều này:
= PROPER (A2 & "" & B2)
Trong công thức ở trên, tôi sử dụng toán tử & để thêm văn bản vào các ô trong cột A và B, sau đó hàm PROPER làm cho chuỗi kết hợp nhất quán.
Ví dụ 2 - Làm cho các địa chỉ nhất quán
Cũng giống như tên, bạn cũng có thể sử dụng nó để giữ cho địa chỉ nhất quán.
Dưới đây là một tập dữ liệu mẫu với các định dạng địa chỉ không nhất quán:
Bạn có thể định dạng tất cả các địa chỉ này một cách nhất quán bằng công thức sau:
= PROPER (A2)
Lưu ý rằng công thức này hoạt động hoàn hảo, nhưng nếu bạn muốn mã tiểu bang viết hoa (ví dụ: CA, NV, NY), bạn không thể thực hiện chỉ với hàm PROPER.
Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng công thức sau:
=PROPER(LEFT(A2,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))),1))) &RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))),1) )
Bạn có thể tìm hiểu cách hoạt động của công thức này từ hướng dẫn này.
Hàm PROPER hoạt động bằng cách phân tích các ký tự không phải văn bản trong một chuỗi.Khi tìm thấy một ký tự không phải là văn bản, nó sẽ viết hoa ký tự tiếp theo.Mặc dù điều này là tốt trong hầu hết các trường hợp, nhưng trong một số trường hợp, điều này có thể không hoạt động như mong đợi.Ví dụ: nếu bạn sử dụng một công thức trên văn bản thì tốt - kết quả nó sẽ cung cấp cho bạn là Nó tốt.Vì nó viết hoa các ký tự sau các ký tự không phải văn bản, nó sử dụng dấu nháy đơn trong trường hợp này.
Một số thông tin hữu ích về chức năng PROPER:
- Hàm PROPER chỉ ảnh hưởng đến ký tự đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi văn bản.Tất cả các ký tự khác không thay đổi.
- Nó viết hoa chữ cái đầu tiên của bất kỳ từ nào theo sau một ký tự không phải văn bản.Ví dụ:= PROPER (xin chào, excel) 返回 Xin chào, Excel
- Hàm PROPER không thay đổi số, ký tự đặc biệt và dấu chấm câu.
- Nếu bạn sử dụng một ký tự null (hoặc một tham chiếu đến một ô trống), nó sẽ trả về ký tự null.
Các hàm Excel hữu ích khác:
- Hàm FIND trong Excel: Khi bạn muốn định vị một chuỗi văn bản trong một chuỗi văn bản khác và tìm vị trí của nó, bạn có thể sử dụng hàm FIND trong Excel.Nó trả về một số đại diện cho vị trí bắt đầu của chuỗi mà bạn tìm thấy trong một chuỗi khác.Nó phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Hàm LOWER trong Excel: Khi bạn muốn chuyển đổi tất cả các chữ hoa trong chuỗi văn bản thành chữ thường, bạn có thể sử dụng hàm LOWER trong Excel.Số, ký tự đặc biệt và dấu câu không bị thay đổi bởi nó.
- Hàm UPPER trong Excel: Khi bạn muốn chuyển đổi tất cả các chữ thường trong chuỗi văn bản thành chữ hoa, bạn có thể sử dụng hàm UPPER trong Excel.Số, ký tự đặc biệt và dấu câu không bị thay đổi bởi nó.
- Hàm REPLACE trong Excel: Khi bạn muốn thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi khác, bạn có thể sử dụng hàm REPLACE trong Excel.Nó trả về một chuỗi văn bản trong đó một phần của văn bản đã được thay thế bằng chuỗi được chỉ định.
- Hàm TÌM KIẾM trong Excel: Khi bạn muốn định vị một chuỗi văn bản trong một chuỗi văn bản khác và tìm vị trí của nó, bạn có thể sử dụng hàm TÌM KIẾM trong Excel.Nó trả về một số đại diện cho vị trí bắt đầu của chuỗi mà bạn tìm thấy trong một chuỗi khác.Nó không phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Hàm SUBSTITUTE trong Excel: Hàm SUBSTITUTE của Excel có thể được sử dụng khi bạn muốn thay thế văn bản bằng văn bản được chỉ định mới trong một chuỗi.Nó trả về một chuỗi văn bản trong đó văn bản cũ đã được thay thế bằng văn bản mới.
