Xóa khoảng trắng trong Excel - Khoảng trắng hàng đầu, Dấu sau và Đôi

0 cổ phiếu

Khoảng trắng ở đầu và cuối trong Excel thường gây ra rất nhiều khó chịu.Tôi không thể nghĩ đến trường hợp mà bạn có thể cần thêm không gian này, nhưng nó thường đi vào bảng tính excel.

Có nhiều cách bạn có thể kết thúc với không gian thừa này - ví dụ: như một phần của việc tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, sao chép dữ liệu từ tài liệu văn bản hoặc nhập nhầm thủ công.

Khoảng trắng ở đầu, ở cuối và khoảng cách kép giữa văn bản có thể gây ra các vấn đề nghiêm trọng.

Ví dụ: giả sử bạn có một tập dữ liệu giống như sau:

Bây giờ hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi tôi sử dụng hàm VLOOKUP để lấy họ bằng cách sử dụng tên.

Bạn có thể không nhìn thấy sự khác biệt bằng mắt thường rằng có một khoảng trống thừa trong tên gây ra lỗi này.

Trong ví dụ này, thật dễ dàng để phát hiện ra các vấn đề trong một tập dữ liệu nhỏ như vậy, nhưng hãy tưởng tượng bạn phải kiểm tra hàng nghìn bản ghi.

Để an toàn, bạn nên dọn dẹp dữ liệu và xóa khoảng trắng trong Excel.

Nội dung

1 Cách xóa dấu cách trong Excel
- 1.1 Sử dụng chức năng cắt
- 1.2 Sử dụng FIND và REPLACE để loại bỏ các khoảng trắng thừa trong Excel
2 Ồ, xin chào, rất vui được làm quen với bạn.

Cách xóa dấu cách trong Excel

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để loại bỏ khoảng trắng trong Excel.

Sử dụng chức năng TRIM.
Sử dụng tìm và thay thế.

câu hỏi liên quan Cách tạo số ngẫu nhiên trong Excel (Hướng dẫn từng bước)

Sử dụng chức năng cắt

Hàm TRIM trong Excel loại bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối cũng như khoảng cách kép giữa các chuỗi văn bản.

Ví dụ: trong ví dụ trên, để xóa khoảng trắng (nếu là tên) khỏi toàn bộ danh sách (trong A2: A7), hãy sử dụng công thức sau trong ô C1 và kéo nó xuống để nhận tất cả các tên:

= TRIM (A2)

Hàm TRIM trong Excel sẽ ngay lập tức loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu và cuối trong ô.

Sau khi bạn có dữ liệu đã được làm sạch, hãy sao chép và dán nó làm giá trị thay cho dữ liệu gốc.

Tính năng này cũng hữu ích nếu có nhiều ký tự khoảng trắng giữa các từ.Nó sẽ loại bỏ các khoảng trắng thừa để kết quả luôn có ký tự khoảng trắng giữa các từ.

Tuy nhiên, hàm TRIM của Excel thực hiện tốt công việc loại bỏ khoảng trắng trong Excel, tuy nhiên, nó không thành công khi bạn có các ký tự không in được (chẳng hạn như ngắt dòng) trong tập dữ liệu của mình.Để loại bỏ các ký tự không in được, bạn có thể sử dụng chức năng TRIM và CLEAN cùng nhau.

Nếu có một số văn bản trong ô A1 cần xóa khoảng trắng, hãy sử dụng công thức sau:

= TRIM (SẠCH (A1))

Các ký tự không in cũng có thể đến từ = CHAR (160) và không thể bị xóa bằng công thức CLEAN.Vì vậy, nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng bạn có tất cả các khoảng trắng thừa và các ký tự không in được, hãy sử dụng công thức này:

= TRIM (CLEAN (SUBSTITUTE (A1, CHAR (160), "")))

Sử dụng FIND và REPLACE để loại bỏ các khoảng trắng thừa trong Excel

Bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để loại bỏ khoảng trắng trong Excel.

Đây là một kỹ thuật nhanh hơn hữu ích trong tình huống nhất định:

Khi bạn muốn loại bỏ dấu cách đôi.
Khi bạn muốn loại bỏ tất cả các ký tự khoảng trắng.

câu hỏi liên quan Trích xuất số từ chuỗi trong Excel (sử dụng công thức hoặc VBA)

loại bỏ khoảng trắng

Lưu ý rằng kỹ thuật này không thể được sử dụng để loại bỏ các khoảng trắng ở đầu hoặc cuối.Nó tìm và thay thế các khoảng trắng bất kể vị trí của chúng.

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:

Điều này sẽ thay thế tất cả các khoảng trắng đôi bằng một ký tự khoảng trắng duy nhất.

Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ loại bỏ khoảng trắng đôi.Nếu bạn có 2 ký tự khoảng trắng giữa 3 từ, nó sẽ dẫn đến 2 ký tự khoảng trắng (một ký tự sẽ bị xóa).Trong trường hợp này, bạn có thể thực hiện lại thao tác này để xóa bất kỳ khoảng trắng kép nào có thể bị bỏ lại.

loại bỏ một không gian duy nhất

Để xóa tất cả các ký tự khoảng trắng trong tập dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:

Thao tác này sẽ xóa tất cả các ký tự khoảng trắng trong tập dữ liệu đã chọn.

Lưu ý rằng trong trường hợp này, ngay cả khi có nhiều ký tự khoảng trắng giữa hai chuỗi văn bản hoặc số, tất cả chúng sẽ bị xóa.

xóa dòng mới

Bạn cũng có thể sử dụng Tìm và Thay thế để nhanh chóng xóa các dòng mới.

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:

Chọn dữ liệu.
Đi tới Trang chủ -> Tìm và Chọn -> Thay thế (Phím tắt - Ctrl+H).
Trong hộp thoại Tìm và Thay thế:
- Tìm nội dung: Nhấn Control + J (bạn có thể không nhìn thấy gì ngoại trừ một dấu chấm nhấp nháy).
- Thay thế bằng: để trống.
Thay thế tất cả.