İçerik
Belgeleri müşterilere gönderin
Bugünlerde herhangi bir sektörde çalışmak, bazıları sektöre özgü olmak üzere birçok zorluğa sahiptir, ancak hemen hemen her işin belirli belgeler ve dosyalarla ve biraz daha fazlasıyla çalışmayı gerektirdiğini söyleyebiliriz.Müşterilerimize genellikle ağ üzerinden belge göndermemiz gerekir.USB ve harici sabit sürücüler geçmişte kaldı, hantallar ve gerçek fiziksel aktarımlar gerektiriyorlar.Ağ üzerinden dosya göndermek giderek daha hızlı hale geliyor.
Ancak web zor bir yer olabilir.Veri aktarımına dahil olan şirketler bile yıllar içinde çeşitli güvenlik ihlalleri yaşadı.Peki dosyalar nasıl güvenli ve kolay bir şekilde aktarılır?Ne?Kesinlikle e-posta yoluyla değil.
e-posta sorusu
Güvenlik ve Gizlilik
Popüler e-posta sağlayıcıları genellikle e-postalarınızın ve eklerinizin güvenliğiyle ilgilenirken, bu gizlilik gibi bir şey değildir.Örneğin, GmailTLS'yi kullaniçintransit olarakdosyayönetmekşifrelemeve 128 bit şifreleme ile korunmaktadırstatik dosyalar.
Bu, bilgisayar korsanlarına karşı yeterli koruma sağlarken, Google'ın e-postanızı okumasını hiçbir şey engelleyemez.veBunun için tutuklandılar.O zamandan beri, onları manuel olarak okumayı bıraktılar veE-postalarımızı ve eklerimizi taramak için bir AI botu işe alındı.Kısa bir süre sonra, ortaklara kullanıcıların e-postalarına tam erişim sağladılar.Bu, gerçek insanların (botlar yerine) insanların e-postalarını bilgisi olmadan okumasıyla sonuçlanır.
Söylemeye gerek yok, şifreli e-posta istemcileri gibi ekstra önlemler almadıkça, bu tür e-posta hizmetlerinde gerçek bir gizlilik yoktur.
Dosya boyutu
Kullanılan e-posta hizmetine (Gmail, Microsoft vb.) bağlı olarak dosya boyutu sınırlamaları ile karşılaşacaksınız.Ve bu hizmetler büyüyen dosya boyutlarına ayak uyduramıyor gibi görünüyor.Örneğin, Gmail otomatik olarak25 MBlimitler.Microsoft ve Hotmail hesapları şunlarla sınırlıdır:10 MB.Tek bir görüntü, diğer belgelerden ve dosya türlerinden bahsetmiyorum bile, onu kolayca alt edebileceğinden, e-postayı neredeyse işe yaramaz hale getirir.
İş yerinde dosya boyutunda bazı ayarlamalara izin veren dahili bir e-posta sisteminiz olabilir, ancak bunun için sunucu yöneticisinin teknik bilgisi ve dosya boyutu sınırını artırma isteği gerekir.
dosya türü kısıtlamaları
Yaygın olarak kullanılan e-posta hizmetleri, çeşitli dosya türlerini de kısıtlar ve bu da onların kullanışlılığını daha da sınırlar.Örneğin, Hotmail dosya uzantısıyla biten tüm dosyaları kısıtlar - .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . crt ve daha fazlası.Güvenlik nedenleriyle,Gmail ayrıcaTüm yürütülebilir dosyaları engelleya da bir bağlantı.
Proje yönetimi yazılımı?
Proje yönetimi yazılımının kullanımı iş dünyasında nadir değildir.Dünya çapında irili ufaklı şirketlere çok ihtiyaç duyulan organizasyonu sağlar.Bazı PMS sağlayıcıları da izin verirprojede listelenengörevinin yanına eklidosya, şık bir özelliktir, ancak e-postaya benzer: genellikle dosya boyutu sınırları getirirler (ücretli planlarla artırılabilir), bu dosyaların ne kadar güvenli ve özel olduğunun farkında olun.
Çözüm olarak bulut depolama?
Genel olarak, bulut depolama son 20 yılda daha erişilebilir ve popüler hale geldi.Birçok bulut depolama sağlayıcısı geldi, birkaç yıl patlama yaptı ve ardından iflas etti.Ancak bazı güçlü tedarikçiler ısrar ediyor veuygun yatırım提供Kalite servisi.
Bulut depolama, yerel depolama alanından tasarruf, dosyaları farklı bilgisayarlar ve cihazlar arasında senkronize etme, dosyalar için güvenlik ve yedeklilik sağlama, sürüm kontrolü ve çöp toplama sistemleri sağlama ve daha fazlası gibi çeşitli avantajlara sahiptir."Diğer" bölümü çok büyük bir avantaj içerir -Dosyaları birçok farklı şekilde paylaşın.
Ancak bulut depolama sağlayıcıları bile ağın geri kalanı kadar yanıltıcı olabilir.Fiziksel güvenlik açısından ve kötüye kullanımı önlemek için yazılım önlemleri açısından, bazıları gizliliğinizi hiç umursamaz veya nadiren dosyalarınızın güvenli bir şekilde saklanmasını garanti eder.
Öte yandan, bazı insanlar dosyalarının güvenli bir şekilde ve zirveye çıkmak isteyen gözlerden uzakta saklandığından emin olmaktan gurur duyar.Güvenli bulut depolama alanında uçtan uca şifreleme aramalısınız.bu şu anlama gelirSenin dışında,diğerDosyalarınıza kimse erişemez, bulut depolama yöneticileri bile bunlara erişemez.Sync.com böyle bir sağlayıcıdır.
Sync.com kullanarak dosyalar nasıl gönderilir?
1. Bir hesap oluşturun.
- gitSync.com.
- Size en uygun planı seçin (ücretsiz planları da vardır).
- E-posta adresinizi ve şifrenizi girin.
- Parolalarınızı unutma eğiliminiz varsa, "E-posta Tabanlı Unutulan Parola Sıfırlamayı Etkinleştir" seçeneğini etkinleştirdiğinizden emin olun.
2. Dosyayı yükleyin.
- Bul ve tıklaKullanıcı arayüzünün sağ tarafının-nin"yüklemek"Buton.
- Başkalarıyla paylaşmak için dosyaları/klasörleri sürükleyin veya seçin.
- Aktarımın tamamlanmasını bekleyin, ardından aktarım ekranını kapatın.
3. Dosyaları paylaşmak için bir yöntem seçin.
Sync.com, her biri farklı durumlarda değerli olabilecek farklı dosya paylaşma yöntemlerine sahiptir.
- Klasörleri bağlantıya göre paylaşın- Aynı anda birden fazla dosya paylaşmak için harika.
- bağlantı yoluylaTek bir dosyayı paylaşın – Tek bir dosyayı paylaşmak için harika.
- Paylaşılan bir klasör oluşturun– Başkalarıyla daha uzun işbirlikleri için harika.
a) Klasörü bağlantı yoluyla paylaşın.
Klasörleri bağlayarak paylaşmak, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, bağlantıyı alanlar için farklı erişim seviyeleri sağlar.
- Tıklamakklasörün yanındanın-nin"paylaşılan"Buton.
- Tıklamak "bağlantı olarak paylaş".
- Bağlantıyı kopyalayın ve başkalarıyla paylaşın veya "bağlantı ayarları"Daha fazla seçenek için.
- Bağlantı Ayarları altında parolalar, etiketler, sona erme tarihleri, yükleme izinleri, önizleme izinleri, e-posta bildirimleri ve gelişmiş gizlilik ayarlayabilirsiniz (bu ayarlardan bazılarının ücretsiz katmanda mevcut olmadığını unutmayın).
gelişmiş gizlilikDaha önce bahsettiğimiz paylaşılan bağlantılar için uçtan uca şifreleme sağlar.Bu seçeneği devre dışı bırakmak çok da kötü değil, bağlantılar hala aktarım sırasında tarayıcı desteği açısından en yüksek düzeyde uyumluluk sağlayan SSL kullanılarak şifreleniyor.Ancak, etkinleştirmenin bazı sınırlamaları vardır: Safari mobil cihazları, eski web tarayıcıları ve 500 MB'ın üzerindeki dosyalar tam olarak desteklenmemektedir.
b) Bir dosyayı bir bağlantı yoluyla paylaşın.
Paylaşılan klasörlerle karşılaştırıldığında, tek bir dosyayı paylaşmak, yükleme izinleri gibi burada hiç mantıklı olmayan bazı "bağlantı ayarlarını" gizlemekle neredeyse aynı şekilde çalışır.Ancak, ayarlayabilirsinizİndirme sınırı.
Yukarıdakiyle aynı adımları izleyin, ancak dosyayı kaydedin.
c) Paylaşılan bir klasör oluşturun.
Paylaşılan klasörler oluşturmak, yalnızca tek seferlik bir etkinlik değil, müşterilerle uzun vadeli işbirliği için harikadır.Hem sizin hem de müşterinin bir Sync.com hesabına ihtiyacı olacaktır.Kurulduktan sonra, onları paylaşılan klasörünüze davet edebilir ve onlara farklıyetki seviyesi:
- Görüntüleyebilir ve düzenleyebilir
- 只讀
Bu, özellikle sık sık değiş tokuş edilen çeşitli belgeler ve projeler üzerinde işbirliği yapmak için kullanışlıdır.
结论
Bulut depolama hayranıyız, ancak tüm bulut depolama sağlayıcıları yeterince güvenli veya özel değil.Sync.com bunlardan biriötesine geçmek, dosyalarınızı şifrelemeye gelince, hizmetini kullanımı kolay ve işlevsel tutarken.Dosyaları e-postayla gönderme zahmetinden kendinizi kurtarın ve elimizden geleni yapın - neredeyse her şey için bulut depolamayı kullanın!
