Excel'de sıfır değerini gizle (değer 0 ise hücreyi boş yap)

Bazen Excel'de,saklamakveri kümesindeki sıfır değerleri ve bu hücreleri boş olarak görüntüler.

Aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve tüm bu hücrelerde 0 değerini gizlemek istediğinizi (veya onu tire veya "Kullanılamaz" metni gibi bir şeyle değiştirmek istediğinizi) varsayalım.

Bunu küçük veri kümeleriyle manuel olarak yapabilirsiniz, ancak büyük veri kümeleriyle çalışırken daha iyi bir yaklaşıma ihtiyacınız vardır.

Bu öğreticide, Excel'de sıfırları gizlemenin birkaç yolunu ve bir veri kümesindeki tüm sıfırları seçip kaldırmanın bir yolunu göstereceğim.

önemli ipucu: Bu öğreticide gösterilen yöntemi kullanarak bir hücrede 0'ı gizlediğinizde, 0'ı kaldırmadan gizler.Hücreler boş görünse de, bu hücreler yine de 0'lar içerir.Bu hücreleri (gizli sıfırlar) herhangi bir formülde kullanırsanız, bu hücreler formülde kullanılacaktır.

Bu yöntemler üzerinde çalışmaya başlayalım!

Hücrelerdeki sıfır değerlerini otomatik gizle

Excel, tüm çalışma sayfası için tüm sıfır değerlerini otomatik olarak gizlemenizi sağlayan yerleşik bir özelliğe sahiptir.

Tek yapmanız gereken Excel seçeneklerindeki bir kutunun işaretini kaldırmak ve değişiklikler tüm çalışma sayfasına uygulanacaktır.

Diyelim ki aşağıda gösterilen satış veri kümeniz var ve tüm sıfır değerleri gizlemek ve boş bir hücre göstermek istiyorsunuz.

Excel çalışma kitabındaki tüm hücrelerde sıfırları gizleme adımları şunlardır:

1. Tüm sıfırları gizlemek istediğiniz çalışma kitabını açın
2. Dosya sekmesine tıklayın
3. seçeneği tıklayın
4. Açılan Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmedeki Gelişmiş seçeneğini tıklayın.
5. "Bu sayfa için görüntüleme seçenekleri" bölümüne gidin ve sıfırları gizlemek istediğiniz sayfayı seçin.
6. "Sıfır değerli hücrelerde sıfırları göster" seçeneğinin işaretini kaldırın.
7. Tamam'ı tıklayın

Yukarıdaki adımlar, seçilen çalışma sayfasındaki tüm hücrelerdeki sıfırları bir kerede gizleyecektir.

Bu değişiklik, formül sonucunun sıfır olduğu hücreler için de geçerlidir.

Unutmayın ki bu yöntem hücredeki sadece 0 değerlerini gizler, onları silmez.0 hala orada, sadece gizli.

Excel'de sıfır değerleri gizlemenin en iyi ve en hızlı yolu budur.Ancak bu, yalnızca sayfa boyunca sıfır değerleri gizlemek istiyorsanız kullanışlıdır.Yalnızca belirli bir hücre aralığında sıfır değerleri gizlemesini istiyorsanız, bu eğitimde daha sonra açıklanan diğer yöntemleri kullanmak daha iyidir.

Koşullu biçimlendirme kullanarak hücrelerdeki sıfır değerlerini gizleyin

Yukarıdaki yöntem en uygunu olsa da, yalnızca belirli bir aralıktaki sıfırları gizlemenize izin vermez (tüm çalışma sayfasında sıfır değerlerini gizler).

Yalnızca belirli bir veri kümesi (veya birden çok veri kümesi) için sıfırları gizlemek istiyorsanız koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme ile hücredeki değere dayalı olarak belirli biçimlendirme uygulayabilirsiniz.Bu nedenle, bazı hücreler 0 değerine sahipse, onu gizlemek için koşullu biçimlendirme yazabilirsiniz (veya gerekirse vurgulayabilirsiniz).

Aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve hücrelerde sıfırları gizlemek istediğinizi varsayalım.

Koşullu biçimlendirme kullanarak Excel'de sıfırları gizleme adımları şunlardır:

1. Bir veri kümesi seçin
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. Stil grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
4. İmleci "Hücre Kurallarını Vurgula" seçeneğinin üzerine getirin ve görüntülenen seçeneklerde "Eşittir" seçeneğini tıklayın.
5. Eşittir iletişim kutusunda, soldaki alana "0" girin.
6. Biçim açılır menüsünü seçin ve Özel Biçim'i tıklayın.
7. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Yazı Tipi sekmesini seçin.
8. Renk açılır listesinden Beyaz'ı seçin.
9. Tamam'ı tıklayın.
10. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, sıfırlı hücrelerin yazı tipi rengini beyaza çevirir, bu da bu hücrelerin boş görünmesine neden olur.

Bu geçici çözüm, yalnızca sayfanızda beyaz bir arka plan varsa işe yarar.Hücrede başka bir arka plan rengi varsa, beyaz yine de sıfırı görünür hale getirebilir.

Hücrelerdeki sıfırları gerçekten gizlemek istiyorsanız, hücreler arka plan renginden bağımsız olarak boş görünüyorsa, aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz.

1. Bir veri kümesi seçin
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. Stil grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
4. İmleci "Hücre Kurallarını Vurgula" seçeneğinin üzerine getirin ve görüntülenen seçeneklerde "Eşittir" seçeneğini tıklayın.
5. Eşittir iletişim kutusunda, soldaki alana 0 girin.
6. Biçim açılır menüsünü seçin ve Özel Biçim'i tıklayın.
7. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayılar sekmesini seçin ve ardından sol bölmedeki Özel seçeneğini tıklayın.
8. Özel Biçimlendirme Seçenekleri'nde, Tür alanına aşağıdakini girin:;;; (üç noktalı virgül, boşluksuz)
9. Tamam'ı tıklayın.
10. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, 0 değerine sahip hücreler için özel formatı değiştirir.

Biçimlendirme olarak üç noktalı virgül kullandığınızda, hücredeki her şeyi (sayı veya metin) gizler.Ve bu biçim yalnızca içinde 0 değerine sahip hücreler için geçerli olduğundan, veri kümesinin geri kalanını değil, yalnızca sıfırları gizler.

Bu hücreleri kırmızı veya sarı gibi farklı bir renkte vurgulamak için de bu yöntemi kullanabilirsiniz.Bunu yapmak için, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Doldur sekmesini seçmeniz gereken başka bir adım (8. adımdan sonra) ekleyin ve hücreleri vurgulamak istediğiniz rengi seçin.

Yukarıdaki iki yöntem, hücredeki formülün sonucu 0 olduğunda da çalışır.

Not: Bu bölümde açıklanan her iki yöntem de yalnızca sıfır değerlerini gizler.Bu sıfırları kaldırmaz.Bu, bu hücreleri bir hesaplamada kullanırsanız, tüm sıfırların da kullanılacağı anlamına gelir.

Özel formatla sıfır değerleri gizle

Bir veri kümesinden sıfır değerlerini gizlemenin başka bir yolu da, 0 ile hücrelerdeki değerleri gizleyen özel bir format oluşturmaktır, diğer değerler beklendiği gibi görünür.

Özel biçimlendirmeye sahip hücrelerde sıfırları gizleme adımları şunlardır:

1. Bu biçimin uygulanacağı tüm veri kümesini seçin.Bu seçeneği tüm sayfa için istiyorsanız tüm hücreleri seçin
2. Hücre seçiliyken, Giriş sekmesine tıklayın
3. Hücreler grubunda Biçimlendirme Seçenekleri'ni tıklayın.
4. Açılır seçeneklerden Hücreleri Biçimlendir'e tıklayın.Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.
5. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayılar sekmesini seçin
6. Sol bölmedeki seçeneklerde Özel Seçenekler'e tıklayın.
7. Sağdaki seçeneklerde, Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:0; -0 ;; @
8. Tamam'ı tıklayın

Yukarıdaki adımlar, seçili hücrelere özel bir biçim uygulayacaktır; burada yalnızca 0 değerine sahip hücreler, değeri gizlemek için biçimlendirilirken, kalan hücreler verileri beklendiği gibi görüntüler.

Bu özel biçim nasıl çalışır?

Excel'de dört tür veri biçimi belirtebilirsiniz:

1. Pozitif bir sayı
2. negatif sayı
3. 零
4. metin

Bu veri türlerinin her biri için bir biçim belirtebilirsiniz.

Çoğu durumda, tüm bu veri türlerini görünür kılan varsayılan bir biçim vardır - genel.Ancak her veri türü için belirli biçimler oluşturma esnekliğine sahipsiniz.

Bu veri türlerinin her birine özel biçimlendirme uygulamanız durumunda izlemeniz gereken özel biçimlendirme yapısı aşağıda verilmiştir:

;;;

Yukarıda sunulan yöntemde formatı şu şekilde belirledim:

0; -0 ;; @

Yukarıdaki biçim aşağıdakileri yapar:

1. Pozitif sayılar olduğu gibi görüntülenir
2. Negatif sayılar eksi işaretiyle gösterilir
3. Sıfırlar gizlidir (çünkü hiçbir biçim belirtilmemiştir)
4. Metin olduğu gibi görüntülenir

Sıfırları tire veya belirli bir metinle değiştirin

Bazı durumlarda, yalnızca hücrelerdeki sıfırları gizlemek değil, aynı zamanda onları daha anlamlı bir şeyle değiştirmek de isteyebilirsiniz.

Örneğin, sıfırları kaldırmak ve bunları tire veya "mevcut değil" veya "veri henüz mevcut değil" gibi metinlerle değiştirmek isteyebilirsiniz.

Bu, hücrenin sıfır yerine neyi göstermesi gerektiğini belirleyebileceğiniz özel bir sayı biçimiyle yeniden mümkün olur.

Excel'de 0'ı tireye dönüştürme adımları şunlardır:

1. Bu biçimin uygulanacağı tüm veri kümesini seçin.Bu seçeneği tüm sayfa için istiyorsanız tüm hücreleri seçin
2. Hücre seçiliyken, Giriş sekmesine tıklayın
3. Hücreler grubunda Biçimlendirme Seçenekleri'ni tıklayın.
4. Açılır seçeneklerden Hücreleri Biçimlendir'e tıklayın.Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.
5. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayılar sekmesini seçin
6. Sol bölmedeki seçeneklerde Özel Seçenekler'e tıklayın.
7. Sağdaki seçeneklerde, Tür alanına aşağıdaki biçimi girin:0;-0;–;@
8. Tamam'ı tıklayın

Yukarıdaki adımlar, diğer tüm hücreleri değiştirmeden bırakacak ve hücreleri bir tire (-) gösterecek şekilde 0 değeriyle değiştirecektir.

注意: Bu örnekte sıfırları tire ile değiştirmeyi seçtim, ancak herhangi bir metni kullanabilirsiniz.Örneğin, bir hücrede NA'yı görüntülemek istiyorsanız, aşağıdaki biçimi kullanabilirsiniz:0;-0;"YOK";@

Profesyonel İpuçları: Özel sayı biçiminde bazı metin renklerini de belirtebilirsiniz.Örneğin, sıfırlı hücrelerin NA metnini kırmızı olarak görüntülemesini istiyorsanız, aşağıdaki biçimi kullanabilirsiniz:0;-0;[Kırmızı]"NA";@

Pivot tabloda sıfır değerleri gizle

Bir pivot tablonun 0 olarak bir değer gösterdiği iki olası senaryo vardır:

1. Pivot tabloda özetlenen kaynak veri hücreleri 0 değere sahiptir
2. Özet tablosundaki özet için kaynak veri hücreleri boştur, özet tablo boş hücreleri sıfır olarak gösterecek şekilde biçimlendirilmiştir

Her durumda pivot tabloda sıfırları nasıl gizleyeceğimizi görelim:

Kaynak veri hücresi 0 olduğunda

Pivot tabloyu oluşturmak için kullandığım örnek veri kümesi aşağıdadır."Batı" için kaydedilen tüm Miktar/Gelir/Kar rakamlarının 0 olduğunu unutmayın.

Bu veri kümesiyle oluşturulan pivot tablo şöyle görünür:

Batı bölgesindeki tüm kayıtların veri setinde 0'ları olduğundan, burada batı pivot tablosunda 0'ları göreceksiniz.

Bu pivot tabloda sıfırları gizlemek istiyorsanız, bunu yapmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Ancak, Excel PivotTable'larında koşullu biçimlendirme, normal verilerden biraz farklı çalışır.

Sıfırları gizlemek için bir pivot tabloya koşullu biçimlendirme uygulama adımları şunlardır:

1. PivotTable özetinde sütunda 0 içeren herhangi bir hücreyi seçin (tüm hücreleri seçmeyin, yalnızca birini seçin)
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. Stil grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
4. İmleci "Hücre Kurallarını Vurgula" seçeneğinin üzerine getirin ve görüntülenen seçeneklerde "Eşittir" seçeneğini tıklayın.
5. Eşittir iletişim kutusunda, soldaki alana 0 girin.
6. Biçim açılır menüsünü seçin ve Özel Biçim'i tıklayın.
7. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayılar sekmesini seçin ve ardından sol bölmedeki Özel seçeneğini tıklayın.
8. Özel Biçimlendirme Seçenekleri'nde, Tür alanına aşağıdakini girin:;;; (üç noktalı virgül, boşluksuz)
9. Tamam'ı tıklayın.Seçili hücrelerin sağında küçük biçimlendirme seçenekleri simgeleri göreceksiniz.
10. Bu Biçimlendirme Seçenekleri simgesine tıklayın
11. Kullanılabilir seçenekler arasından - Bölge için Gelir Toplamı değerini görüntüleyen tüm hücreler'i seçin.

Yukarıdaki adımlar pivot tablodaki sıfırları gizler, eğer pivot tablo yapısını değiştirirseniz (buna daha fazla satır/sütun başlığı ekleyerek sıfırlar gizlenmeye devam eder).

Nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, burada açıklayan ayrıntılı bir eğitim var.Bir pivot tabloya koşullu biçimlendirme uygulamadoğru yol.

Kaynak veri hücresinde boş hücreler olduğunda

Aşağıda, tüm Batı kayıtları için boş hücreler içeren bir veri kümem olduğu bir örnek verilmiştir.

Bu verilerle bir pivot tablo oluşturursam aşağıdaki gibi sonuçlar alıyorum.

Varsayılan olarak, bir pivot tablo, kaynak verilerdeki tüm hücreler boş olduğunda size boş hücreleri gösterir.Ancak, bu durumda hala 0 görüyorsanız, sıfırı gizlemek ve boş hücreyi göstermek için şu adımları izleyin:

1. Pivot tablodaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın
2. PivotTable Seçenekleri'ne tıklayın
3. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda, Düzen ve Biçimlendirme sekmesine tıklayın
4. Biçimlendirme seçeneklerinde, seçeneği ve "Ekran: boş hücreler için" seçeneğini işaretleyin ve boş bırakın.
5. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, pivot tablodaki sıfırları gizleyecek ve boş bir hücre gösterecektir.

Pivot tablonun 0 yerine bir şey göstermesini istiyorsanız 4. adımda belirtebilirsiniz.Örneğin, alanda (aşağıda gösterilmiştir) 0 yerine "Veri mevcut değil" metnini görüntülemek istiyorsanız.

Excel'de sıfırları bulun ve kaldırın

Yukarıdaki yöntemlerin hepsinde hücrede 0 değerini nasıl gizleyeceğinizi gösterdim fakat değer hücrede kalıyor.

Veri kümesinden (sizi boş hücrelerle bırakacak olan) sıfır değerlerini kaldırmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanın:

1. Bir veri kümesi (veya tüm çalışma sayfası) seçin
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. Düzenleme grubunda Bul ve Seç'i tıklayın.
4. Açılır listede görünen seçeneklerden Değiştir'i tıklayın.
5. Bul ve Değiştir iletişim kutusunda aşağıdaki değişiklikleri yapın:
   • Aranan alanına 0 girin
   • "Değiştir" alanına hiçbir şey girmeyin (boş bırakın)
   • Seçenekler düğmesini tıklayın ve "Tüm hücre içeriğini eşleştir" seçeneğini işaretleyin
6. tümünü değiştir'i tıklayın

Yukarıdaki adımlar, tüm hücreleri hemen boşluklarla sıfır değeriyle değiştirecektir.

Sıfırları hemen silmek istemiyorsanız ve önce hücreleri seçin, aşağıdaki adımları kullanın:

1. Bir veri kümesi (veya tüm çalışma sayfası) seçin
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. Düzenleme grubunda Bul ve Seç'i tıklayın.
4. Açılır listede görünen seçeneklerden Değiştir'i tıklayın.
5. Bul ve Değiştir iletişim kutusunda aşağıdaki değişiklikleri yapın:
   • Aranan alanına 0 girin
   • "Değiştir" alanına hiçbir şey girmeyin (boş bırakın)
   • Seçenekler düğmesini tıklayın ve "Tüm hücre içeriğini eşleştir" seçeneğini işaretleyin
6. Tümünü Bul düğmesini tıklayın.Bu size 0 içeren tüm hücrelerin bir listesini verecektir.
7. Control-A'ya basın (kontrol tuşunu basılı tutun ve A'ya basın).Bu, içinde 0 olan tüm hücreleri seçecektir.

Artık tüm 0 hücrelerini seçtiğinize göre, onları silebilir, başka bir şeyle değiştirebilir veya rengi değiştirip vurgulayabilirsiniz.

sıfırı gizle sıfırları kaldır

İçinde 0 bulunan hücrelerle uğraşırken, bunları gizlemekle silmek arasındaki farkı bilmeniz gerekir.

Bir hücrede sıfır değerini gizlediğinizde, bu sizin için görünmez, ancak hücrede kalır.Bu, bir veri kümeniz varsa ve onu hesaplamalar için kullanırsanız, hesaplamalar için o 0 değerinin de kullanılacağı anlamına gelir.

Tersine, boş bir hücreniz olduğunda, onu bir formülde kullanmak, Excel'in bu hücreleri otomatik olarak yok saydığı anlamına gelebilir (kullandığınız formüle bağlı olarak).

Örneğin, iki sütunun ortalamasını almak için ORTALAMA formülünü kullandığımda elde ettiğim sonuç şudur (14. satırdaki sonuç).A sütunundaki hücrelerdeki 0 değerleri gizlendi (ancak hücrelerde hala mevcut) ve B sütunundaki hücrelerdeki 0 değerleri kaldırıldı.

Her iki veri kümesinin veri kümeleri aynı görünse de sonuçlarda farkı görebilirsiniz.

Bunun nedeni, ORTALAMA formülünün B sütunundaki boş hücreleri yok sayması, ancak A sütunundaki hücreleri kullanmasıdır (çünkü A sütunundaki hücreler hala 0 değerine sahiptir).