Bir müşteriden/iş arkadaşımdan bir veri dosyası aldığımda veya bir veri tabanından bir veri dosyası indirdiğimde, veriler üzerinde bazı temel kontroller yaparım.Bunu, daha sonra sorunlara neden olabilecek eksik veri noktaları, hatalar veya tekrarlar olmadığından emin olmak için yapıyorum.
Kontrollerden biri, Excel'de boş hücreleri bulmak ve vurgulamaktır.
Bir veri kümesindeki boş hücrelerin birçok nedeni vardır:
- Veri mevcut değil.
- Veri noktaları yanlışlıkla silindi.
- Formül, boş bir hücreyle sonuçlanan boş bir dize döndürür.
Bu boş hücreleri küçük veri kümelerinde bulmak kolay olsa da, yüzlerce satır ve sütun içeren büyük bir hücreniz varsa, bunu manuel olarak yapmak çok verimsiz ve hataya açık olacaktır.
Bu eğitimde, size Excel'de boş hücreleri bulmanın ve vurgulamanın çeşitli yollarını göstereceğim.
İçerik
Koşullu biçimlendirme ile boş hücreleri vurgulayın
Koşullu biçimlendirme, belirli bir koşul karşılandığında değerlerine göre hücreleri vurgulamanın harika bir yoludur.
Bu örnekleri küçük bir veri seti ile göstereceğim.Ancak aynı teknikleri büyük veri kümeleri için de kullanabilirsiniz.
Şuna benzeyen bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Bu veri setinde boş hücreler olduğunu görebilirsiniz.
Excel'de boş hücreleri vurgulama adımları (koşullu biçimlendirme kullanarak):
Bu, veri kümesindeki tüm boş hücreleri vurgulayacaktır.
Koşullu biçimlendirmenin dinamik olduğunu unutmayın.Bu, koşullu biçimlendirme uygulanırsa ve bir veri noktasını silerseniz hücrenin otomatik olarak vurgulanacağı anlamına gelir.
Aynı zamanda, bu dinamik davranış dolaylı maliyetlerle birlikte gelir.Koşullu biçimlendirme kararsızdır ve büyük veri kümeleriyle kullanıldığında çalışma kitabınızı yavaşlatabilir.
Excel'de boş hücreleri seçin ve vurgulayın
Boş hücreleri hızlı bir şekilde seçip vurgulamak istiyorsanız, "Özel Git" tekniğini kullanabilirsiniz.
Excel'de boş hücreleri seçme ve vurgulama adımları şunlardır:
Daha önce de belirtildiği gibi, bu yöntem, tüm boş hücreleri hızlı bir şekilde seçip vurgulamak istediğinizde kullanışlıdır.Aynı adımları tüm boş hücreleri seçmek ve bunları 0 veya NA veya herhangi bir ilgili metinle doldurmak için de kullanabilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmeden farklı olarak bu yöntemin dinamik olmadığını unutmayın.Bunu bir kez yapar ve ardından yanlışlıkla bir veri noktasını silerseniz, vurgulanmaz.
VBA ile Excel'de boş hücreleri vurgulayın
Seçili veri kümesindeki boş hücreleri vurgulamak için kısa VBA kodunu da kullanabilirsiniz.
Bu yöntem, veri kümesindeki boş hücreleri sık sık bulmanız ve vurgulamanız gerektiğinde daha uygundur.Aşağıdaki kodu kolayca kullanabilir ve bir eklenti oluşturabilir veya bunu cihazınıza kaydedebilirsiniz.Kişisel Makro Çalışma Kitabı.
Seçilen veri kümesindeki boş hücreleri vurgulayacak VBA kodu:
Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Seçim Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
Bu VBA kodunu arka uca koyma ve ardından Excel'de boş hücreleri vurgulamak için kullanma adımları şunlardır:
VBA kodu (makro) nasıl çalıştırılır?
Bu makroyu kopyalayıp yapıştırdıktan sonra birkaç şekilde kullanabilirsiniz.
Makro İletişim Kutusunu Kullanma
Makrolar iletişim kutusunu kullanarak bu makroyu çalıştırma adımları şunlardır:
- Veri seçin.
- Geliştirici sekmesine gidin ve Makrolar'ı tıklayın.
- Makrolar iletişim kutusunda, HighlightBlankCells makrosunu seçin ve Çalıştır'a tıklayın.
VB düzenleyicisini kullanma
VB düzenleyicisini kullanarak bu makroyu çalıştırma adımları şunlardır:
- Veri seçin.
- Geliştirici sekmesine gidin ve Visual Basic'e tıklayın.
- VB düzenleyicide, kodda herhangi bir yeri tıklayın.
- Araç çubuğundaki yeşil üçgen düğmesini tıklayın (veya F5'e basın).
Bahsettiğim gibi, bunu sık sık yapmanız gerekiyorsa, boş hücreleri vurgulamak için bir VBA makrosu kullanmak bir yoldur.
Yukarıda gösterilen makro çalıştırma yollarına ek olarak, eklentiler oluşturabilir veya kişisel bir makro çalışma kitabına kod kaydedebilirsiniz.
Bu, sisteminizdeki herhangi bir çalışma kitabından bu koda erişmenizi sağlayacaktır.
Aşağıdaki Excel eğitimlerini de beğenebilirsiniz:
- Excel'de dış bağlantılar ve referanslar nasıl bulunur.
- Excel'de köprüler nasıl hızlı bir şekilde bulunur ve silinir.
- Excel'de her satırı vurgulayın.
- Excel'de kopyaları bulmak ve kaldırmak için nihai kılavuz.
- Excel VBA'da InStr işlevini kullanın.
