Excel'de Sütun Toplamı Nasıl Alınır (5 Çok Kolay Yol)

Tüm sütunun toplamını almak, çoğumuzun düzenli olarak yaptığı bir şeydir.

Örneğin, bugüne kadarki satış verileriniz varsa, o sütundaki toplamı ve bugüne kadarki satış değerini hızlı bir şekilde bilmek isteyebilirsiniz.

Toplamın ne olduğunu hızlıca görmek isteyebilir veya ayrı bir hücrede formül olarak isteyebilirsiniz.

Bu Excel öğreticisi, Excel'deki sütunları toplamanın birkaç hızlı yolunu tanıtacaktır.

Durum çubuğunda seçin ve sütunların toplamını alın

Excel'de, seçilen veriler hakkında ortalama, sayı ve toplam gibi bazı yararlı istatistikleri görüntüleyen bir durum çubuğu (Excel ekranının sağ alt köşesinde) vardır.

Aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve belirli bir haftadaki satışların toplamı hakkında hızlı bir fikir edinmek istediğinizi varsayalım.

Bunu yapmak için B sütununun tamamını seçin (bunu sütunun üstündeki B harfine tıklayarak yapabilirsiniz).

Sütunun tamamı seçildiğinde, durum çubuğunun sütunun toplamını gösterdiğini fark edeceksiniz.

Bu, tüm sütunun toplamını almanın çok hızlı ve kolay bir yoludur.

Sütun toplamını almak için durum çubuğunu kullanmanın yararı, metin içeren hücreleri yok sayması ve yalnızca sayıları dikkate almasıdır.Örneğimizde, B1 hücresinin metin başlığı yok sayılır ve sütunun toplamı durum çubuğunda görüntülenir.

Birden çok sütunun toplamını almak istiyorsanız, bir seçim yapabilirsiniz ve seçilen tüm sütunların toplam değerini gösterecektir.

Tüm sütunu seçmek istemiyorsanız, bir aralık seçimi yapabilirsiniz ve durum çubuğu yalnızca seçili hücrelerin toplamını gösterir.

Toplamı almak için durum çubuğunu kullanmanın bir dezavantajı, bu değeri çoğaltamamanızdır.

Gerekirse durum çubuğunu özelleştirebilir ve seçimden maks veya min gibi daha fazla veri alabilirsiniz.Bunu yapmak için durum çubuğuna sağ tıklayın ve özelleştirin.

Otomatik Toplamı kullanarak bir sütunun toplamını alın (tıklama/kısayol)

Autosum, tek bir tıklamayla tüm sütunun toplamını hızlı bir şekilde almanızı sağlayan harika bir araçtır.

Aşağıda gösterilen veri kümesine sahip olduğunuzu ve B sütunundaki değerlerin toplamını almak istediğinizi varsayalım.

Sütun toplamını alma adımları şunlardır:

1. Toplamak istediğiniz sütundaki son hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin
2. Formüller sekmesini tıklayın
3. Kitaplıklar grubunda, Otomatik Toplam seçeneğini tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, seçilen hücrelerdeki tüm sütunun toplamını hemen verecektir.

Ayrıca, değerlerin bulunduğu sütunu seçip Formüller sekmesindeki Otomatik Toplam seçeneğine tıklayarak Otomatik Toplamı kullanabilirsiniz.Bunu yaptığınızda, seçimin altındaki hücrelerde size otomatik toplamı verecektir.

注意: Otomatik toplam, aralığı otomatik olarak algılar ve SUM formülündeki tüm hücreleri içerir.Toplamı içeren hücreyi seçer ve içindeki formüle bakarsanız, sütunda üstündeki tüm hücrelere başvurduğunu fark edeceksiniz.

Otomatik Toplamı kullanırken küçük bir sorun, aralıkta herhangi bir boş hücre varsa veya herhangi bir hücrenin metin değerlerine sahip olması durumunda doğru aralığı tanımamasıdır.Boş bir hücre (veya metin değeri) olması durumunda, otomatik toplam aralığı o hücrenin altında başlar.

Profesyonel İpuçları: Sütun ve satır toplamlarını almak için otomatik toplamı da kullanabilirsiniz.Verileriniz bir satırdaysa, verilerden sonraki (aynı satırdaki) hücreyi seçin ve Autosum tuşuna tıklayın.

Otomatik Toplam klavye kısayolları

Formüller sekmesindeki Otomatik Toplam seçeneğini kullanmak yeterince hızlı olsa da, SUM'u daha da hızlı almak için bir klavye kısayolu kullanabilirsiniz.

Kısayolu kullanmak için sütun toplamına ihtiyaç duyan hücreyi seçin ve aşağıdaki kısayolu kullanın:

ALT=(ALT tuşunu basılı tutun ve eşittir tuşuna basın)

SUM işlevini kullanarak toplamı manuel olarak hesaplayın

Otomatik toplama seçeneği hızlı ve verimli olsa da bazı durumlarda sütunları (veya satırları) manuel olarak toplamanız gerekebilir.

Bunu yapmanın bir nedeni, tüm sütunun toplamını değil, yalnızca sütundaki belirli hücrelerin toplamını istemeniz olabilir.

Bu durumda, SUM işlevini kullanabilir ve toplamak istediğiniz aralığı manuel olarak belirleyebilirsiniz.

Buna benzeyen bir veri kümeniz olduğunu ve B sütunundaki değerlerin toplamını istediğinizi varsayalım:

SUM işlevini manuel olarak kullanma adımları şunlardır:

1. Hücrenin/aralığın toplamını almak için hücreyi seçin
2. Aşağıdakini girin: =SUM(
3. Toplanacak hücreleri seçin.Fareyi veya ok tuşlarını kullanabilirsiniz (ok tuşlarını kullanın, shift tuşunu basılı tutun, ardından bir hücre aralığı seçmek için ok tuşlarını kullanın).
4. Enter tuşuna basın.

Yukarıdaki adımlar size sütundaki seçili hücrelerin toplamını verecektir.

Hızlı bir toplam değeri elde etmek için SUM işlevinde adlandırılmış aralıklar da oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.Bu, büyük bir elektronik tabloya dağılmış verileriniz olduğunda ve bir sütun veya aralığın toplamını hızla almak istediğinizde faydalı olabilir.Önce adlandırılmış bir aralık oluşturmanız gerekir, ardından toplamı almak için bu aralık adını kullanabilirsiniz.

Aşağıda bir örnek var, kapsamı şöyle adlandırdım - Satış.Aşağıdaki formül ayrıca bana satış sütununun toplamını verir:

=TOPLA(Satış)

Bir sütunun toplamını almak için SUM işlevini kullandığınızda, filtrelenmiş veya gizli hücreleri de içereceğini unutmayın.

Gizli hücreleri dahil etmeden bir sütunu toplamak istiyorsanız, ARA TOPLAM veya TOPLAM işlevlerini kullanmanız gerekir (bu öğreticide daha sonra ele alınacaktır).

Bir sütundaki yalnızca görünür hücreleri toplayın

Filtrelenmiş veya gizli hücreler içeren bir veri kümeniz varsa, SUM işlevini kullanamazsınız.

İşte neyin yanlış gidebileceğine dair bir örnek:

Yukarıdaki örnekte, görünen hücreleri topladığımda bana 2549 veriyor,görünür hücre toplamının gerçek sonucu 2190 iken.

Yanlış sonuç almamızın sebebi ise SUM fonksiyonunun kolon toplamını hesaplarken filtrelenmiş/gizli hücreleri de almasıdır.

Yalnızca görünen hücrelerin toplamını almak istiyorsanız, SUM işlevini kullanamazsınız.Bu durumda, TOPLA veya ALT TOPLAM işlevini kullanmanız gerekir.

Excel 2010 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız TOPLA işlevini kullanabilirsiniz.SUBTOTAL işlevinin yaptığı her şeyi ve daha fazlasını yapar.Daha eski bir sürüm kullanıyorsanız, yalnızca görünür hücrelerin toplamını almak için ARA TOPLAM işlevini kullanabilirsiniz (yani filtrelenmiş/gizli hücreleri yok sayar).

Aşağıdaki formül, bir sütundaki yalnızca görünür hücrelerin toplamını almak için kullanılabilecek bir formüldür:

=TOPLA(9,3;B2:B6)

Toplama işlevleri aşağıdaki parametreleri alır:

• işlev_sayısı: Bu, TOPLAMA işlevine hangi hesaplamanın yapılması gerektiğini söyleyen bir sayıdır.Bu örnekte, istediğim toplam olarak 9 kullandım.
• seçenekleri: Bu parametrede hesaplama yaparken nelerin göz ardı edileceğini belirleyebilirsiniz.Bu örnekte, "gizli satırları, hata değerlerini, iç içe SUBTOTAL ve AGGREGATE işlevlerini yok sayan" 3 kullandım.Kısacası, hesaplamalar için yalnızca görünür hücreleri kullanır.
• dizi: Değerini almak istediğiniz hücre aralığıdır.Örneğimizde, bu B2:B6'dır (bunda ayrıca bazı gizli/filtrelenmiş satırlar da vardır)

Excel 2007 veya önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki Excel formülünü kullanabilirsiniz:

= ALTTOPLAM (9; B2: B6)

Sütunların toplamını almak için tablo verilerini Excel tablosuna dönüştürün

Sekmeli verileri bir Excel tablosuna dönüştürdüğünüzde, bir sütunun toplamını almak çok kolay hale gelir.

Birçok fayda sağladığı için verileri her zaman bir Excel tablosuna dönüştürmenizi öneririm.Power Query, Power Pivot ve Power BI gibi yeni araçlar tablolarla çok iyi çalıştığından, onu kullanmak için başka bir neden daha.

Verileri bir Excel tablosuna dönüştürmek için şu adımları izleyin:

1. Excel tablosuna dönüştürülecek verileri seçin
2. Ekle sekmesini tıklayın
3. Tablo simgesini tıklayın
4. Tablo Oluştur iletişim kutusunda, aralığın doğru olduğundan emin olun.Ayrıca, verilerinizin başlıkları varsa, "Tablomda başlıklar var" seçeneğini işaretleyin.
5. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, tablo halindeki verilerinizi bir Excel tablosuna dönüştürecektir.

Tabloya dönüştürmek için klavye kısayolu Control + T'dir (kontrolü basılı tutun ve T'ye basın)

Tabloya sahip olduğunuzda, tüm sütunların toplamını kolayca alabilirsiniz.

Excel tablosundaki her bir sütunun toplamını alma adımları şunlardır:

1. Excel tablosundaki herhangi bir hücreyi seçin
2. Tasarım sekmesine tıklayın.Bu, yalnızca Excel tablosundaki bir hücreyi seçtiğinizde görünen bağlamsal bir sekmedir.
3. "Tablo Stili Seçenekleri" grubunda "Toplam Satır" seçeneğini işaretleyin

Yukarıdaki adımlar, tablonun altına hemen bir toplam satır ekleyecek ve tüm sütunların toplamını verecektir.

Excel tablolarıyla çalışmakla ilgili başka bir şey de, bir sütunun SUM değerini ortalama, sayı, min/maks vb. olarak kolayca değiştirebilmenizdir.

Bunu yapmak için, toplamlar satırında bir hücre seçin ve istenen değeri seçmek için açılır menüyü kullanın.

Bir koşula dayalı olarak bir sütunun toplamını alın

Yukarıda açıklanan tüm yöntemler size tüm sütunun toplamını verecektir.

Sadece kriterleri karşılayan bu değerlerin toplamını almak istiyorsanız, SUMIF veya SUMIFS formüllerini kullanarak kolayca yapabilirsiniz.

Örneğin aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve yalnızca 500'den büyük değerlerin toplamını almak istediğinizi varsayalım.

Bunu aşağıdaki formülle kolayca yapabilirsiniz:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

SUMIF formülü ile sayısal ve metin koşullarını kullanabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve Mark'ın yaptığı tüm satışların toplamını almak istediğinizi varsayalım.

Bu durumda, koşul aralığı olarak A sütununu ve koşul olarak "İşaretle" yi kullanabilirsiniz ve formül size İşaretin tüm değerlerinin toplamını verecektir.

Aşağıdaki formül size sonucu verecektir:

=TOPLA(A2:A11,"İşaretle",B2:B10)

Not: Koşulla eşleşen sütunların toplamını almanın başka bir yolu, sütunu koşula göre filtrelemek ve ardından yalnızca görünür hücrelerin toplamını almak için TOPLAMA veya ARA TOPLAM formülünü kullanmaktır.

Aşağıdaki Excel eğitimlerini de beğenebilirsiniz:

• Excel'de Pozitif veya Negatif Sayılar Nasıl Toplanır
• Excel'de bir sütunun tamamına formül nasıl uygulanır
• Excel'de İki Sütun (Eşleşmeler ve Farklar) Nasıl Karşılaştırılır
• Excel'de Sütunları Gösterme
• Excel'de Renkli Hücreler Nasıl Sayılır