Excel'de nasıl sıralanır (satır, sütun, renk, tarih ve sayıya göre)

Tüm yerleşik seçeneklerle Excel'de verileri sıralamak kolaydır.

Hücredeki veya hücredeki değere ve yazı tipi rengine göre verileri alfabetik olarak kolayca sıralayabilirsiniz.

Ayrıca çok düzeyli sütun sıralama (yani, A sütunu, ardından B sütunu) ve satır sıralama (soldan sağa) yapabilirsiniz.

Bu yeterli değilse, Excel ayrıca kendi özel listenizi oluşturmanıza ve buna göre sıralamanıza izin verir (ki bu oldukça havalı).Böylece verileri gömlek boyutuna (XL, L, M, S) veya yanıta (kesinlikle katılıyorum, katılıyorum, katılmıyorum) veya yoğunluğa (yüksek, orta, düşük) göre sıralayabilirsiniz.

Sonuç olarak - Excel'i kullanırken emrinizde çok fazla sıralama seçeneği vardır.

Bu büyük kapsamlı eğitimde, size tüm bu sıralama seçeneklerini ve bazı faydalı harika örnekleri göstereceğim.

Bu, birçok konuyu içeren büyük bir eğitim olduğundan, aşağıya bir içindekiler tablosu ekledim.Herhangi bir konuya tıklayabilirsiniz ve sizi hemen oraya götürecektir.

Excel'de sıralama seçeneklerine erişin

Sıralama, verilerle çalışırken yaygın olarak yapılan bir şey olduğundan, Excel size sıralama seçeneklerine erişmeniz için çeşitli yollar sunar.

Şeritteki düğmeleri sırala

Sıralama seçeneklerine erişmenin en hızlı yolu Şeritteki Sırala düğmesini kullanmaktır.

Şeritte Veri sekmesine tıkladığınızda, Sırala ve Filtrele seçeneklerini göreceksiniz.Bu grubun solundaki üç düğme, verileri sıralamak için kullanılır.

Bu iki küçük düğme, verilerinizi tıkladığınız anda sıralamanıza olanak tanır.

Örneğin, adlardan oluşan bir veri kümeniz varsa, tüm veri kümesini seçip iki düğmeden birini tıklatarak verileri sıralayabilirsiniz.A'dan Z'ye düğmeleri, verileri düşükten yükseğe alfabetik olarak sıralar ve Z'den A'ya düğmeleri, verileri yüksekten düşüğe alfabetik olarak sıralar.

Bu düğme aynı zamanda sayılar, tarihler veya saatlerle de çalışır.

Kişisel olarak, sınırlı işlevsellikleri ve kullanırken hata yapma olasılıkları daha yüksek olduğu için bu düğmeleri asla kullanmam.Ancak hızlı bir sıralamaya ihtiyacınız varsa (veri kümesinde boş hücre yok), bunlar hızlı bir yol olabilir.

Sırala iletişim kutusu

Şeridin Veri sekmesinde, Sırala grubunda başka bir sırala düğmesi simgesi vardır.

Bu sıralama düğmesi simgesini tıkladığınızda, sıralama iletişim kutusu açılır (aşağıda gösterilmiştir).

Sıralama İletişim Kutusu, Excel'deki en eksiksiz sıralama çözümüdür.Sıralama ile ilgili tüm seçeneklere bu iletişim kutusundan erişilebilir.

Sıralama seçeneklerini kullanmanın diğer tüm yöntemleri sınırlıdır ve tam işlevsellik sağlamaz.

Bu yüzden Excel'de sıralama yapmam gerektiğinde her zaman diyalogları kullanmayı tercih ederim.

Tercih etmemin ana sebeplerinden biri, diyalogları kullanırken çok az hata şansı olmasıdır.Her şey organize edilmiş ve etiketlenmiştir (şeritteki düğmelerin aksine, hangi düğmeyi kullanacağınız konusunda kafanız karışabilir).

Bu eğitim boyunca, verileri sıralamak için çoğunlukla diyaloglar kullandığımı göreceksiniz.Bunun nedeni, bazı bölümlerde ele aldığım bazı şeylerin (çok düzeyli sıralama veya soldan sağa sıralama gibi) yalnızca diyaloglar kullanılarak yapılabilmesidir.

Klavye kısayolları– Excel'de verileri sık sık sıralamanız gerekiyorsa, sıralama iletişim kutusunu açan klavye kısayollarını öğrenmenizi öneririm.buALT + A + S + S

Filtre menüsündeki sıralama seçenekleri

Veri kümesine bir filtre uyguladıysanız, filtreleme seçeneklerinin yanı sıra sıralama seçeneklerini de bulabilirsiniz.Filtreler, veri kümesindeki herhangi bir hücre seçilerek, Veri sekmesine ve Filtre simgesine tıklanarak uygulanabilir.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bir filtre uyguladığınızı varsayalım.

Herhangi bir sütunun filtre simgesine tıkladığınızda (sütun başlık hücresinin sağındaki aşağıyı gösteren küçük üçgen simgesidir), orada da bazı sıralama seçenekleri göreceksiniz.

Bu sıralama seçeneklerinin sütundaki verilere göre değiştiğini unutmayın.Dolayısıyla, metniniz varsa, A'dan Z'ye veya Z'den A'ya sıralama seçeneğini gösterecek, ancak sayılarınız varsa, en büyükten en küçüğe veya en küçükten en büyüğe sıralama seçeneğini gösterecektir.

Sağ tıklama seçenekleri

Diyalogları kullanmanın yanı sıra, sağ tıklamayı kullanmak bazen kullandığım başka bir yöntemdir (aynı zamanda çok hızlıdır, sadece iki tıklama).

Sıralanacak bir veri kümeniz olduğunda, herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve sıralama seçeneklerini gösterecektir.

Şeritte veya filtre seçeneklerinde görmeyeceğiniz bazı seçenekleri göreceğinizi unutmayın.Her zamanki değere göre sıralama ve özel sıralama seçenekleri (sıralama iletişim kutusunu açar) olsa da, seçili hücre rengini/yazı tipi rengini/biçim simgesini en üste yerleştirme gibi seçenekleri de en üstte görebilirsiniz.

Tüm renkli hücreleri (veya farklı yazı tipi renklerine sahip hücreleri) hızlı bir şekilde üste koymama izin verdiği için bu seçeneği çok faydalı buluyorum.Sık sık aylık olarak kontrol ettiğim ve bazı hücreleri manuel olarak vurguladığım harcama verilerim var.Ardından, tüm bu hücreleri hızlıca üste koymak için bu seçeneği kullanabilirim.

Artık Excel'deki sıralama seçeneklerine erişmenin tüm yollarını ele aldığıma göre, farklı senaryolarda verileri sıralamak için bu yöntemleri nasıl kullanacağımızı görelim.

Excel'de veri sıralama (metin, sayılar, tarihler)

警告: Çoğu durumda, veri kümesinde tek bir hücre seçseniz bile sıralama çalışır.Ancak bazı durumlarda sorunlarla karşılaşabilirsiniz (veri kümenizde boş hücreler/satırlar/sütunlar olduğunda).Verileri sıralarken, herhangi bir sorun yaşamamak için tüm veri kümesini seçip ardından sıralamak en iyisidir.

Sahip olduğunuz verilerin türüne bağlı olarak Excel'deki sıralama seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Metne göre sırala

Aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve tüm bu kayıtları öğrenci adına göre alfabetik olarak sıralamak istediğinizi varsayalım.

Bu metin verilerini alfabetik olarak sıralamak için gereken adımlar şunlardır:

1. Tüm veri kümesini seçin
2. Veri sekmesine tıklayın
3. Sıralama simgesini tıklayın.Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
4. Sırala iletişim kutusunda, Verilerimin Başlığı Var'ın seçili olduğundan emin olun.Verilerinizde başlık yoksa bunun işaretini kaldırabilirsiniz.
5. Sıralama Ölçütü açılır menüsünde, Ad'ı seçin.
6. "Sırala" açılır menüsünde "Hücre Değeri"nin seçili olduğundan emin olun.
7. Sipariş açılır menüsünde AZ'yi seçin
8. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, tüm veri kümesini sıralayacak ve aşağıda gösterilen sonuçları verecektir.

Neden sadece şeritteki düğmeleri kullanmıyorsunuz?

Yukarıdaki Excel'deki verileri sıralama yöntemi, yalnızca şeritteki sıralama simgesine tıklamakla karşılaştırıldığında birçok adım gibi görünebilir.

Bu gerçek.

Yukarıdaki yöntem daha uzundur, ancakHata olasılığı yoktur.

Şeritteki sıralama düğmesini kullandığınızda bazı sorunlar ortaya çıkabilir (büyük veri kümeleriniz olduğunda bunu fark etmek zor olabilir.

Bu eğitimde daha sonra düğmeleri kullanmanın olumsuz yanlarını tartışırken, size neyin yanlış gidebileceğini hızlıca göstereyim.

Aşağıdaki örnekte, Excel, başlık satırının mevcut olduğunu algılamadığından, başlık dahil tüm veri kümesini sıralar.

Sıralama iletişim kutusunun kullanılması bu sorunu önler, çünkü size verilerin bir başlığı olup olmadığını açıkça belirtme seçeneği sunar.

Sırala iletişim kutusunu kullanmak hata olasılığını ortadan kaldırdığından, Excel'deki diğer tüm sıralama yöntemleri yerine bunu kullanmanızı öneririm.

Sayılara göre sırala

Şimdilik, metin sıralamanın nasıl çalıştığını anladığınızı varsayıyorum (yukarıda bu bölümde ele alınmıştır).

Diğer sıralama türleri (sayılara, tarihlere veya renklere göre) küçük değişikliklerle hemen hemen aynı adımları kullanır.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve verileri her öğrencinin puanına göre sıralamak istediğinizi varsayalım.

Bu verileri sayısal olarak sıralamanın adımları şunlardır:

1. Tüm veri kümesini seçin
2. Veri sekmesine tıklayın
3. Sıralama simgesini tıklayın.Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
4. Sırala iletişim kutusunda, Verilerimin Başlığı Var'ın seçili olduğundan emin olun.Verilerinizde başlık yoksa bunun işaretini kaldırabilirsiniz.
5. Sıralama Ölçütü açılır menüsünde, Ad'ı seçin.
6. "Sırala" açılır menüsünde "Hücre Değeri"nin seçili olduğundan emin olun.
7. Sıra açılır menüsünde "Büyükten Küçüğe" seçeneğini seçin
8. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, tüm veri kümesini sıralayacak ve aşağıda gösterilen sonuçları verecektir.

Tarihe/saate göre sırala

Tarihler ve saatler farklı görünse de, rakamlardan başka bir şey değildirler.

Örneğin, Excel'de 44196 sayısı 2020 Aralık 12 tarih değeri olacaktır.Bu sayıyı tarih olarak biçimlendirebilirsiniz, ancak Excel'in arka ucunda hala bir sayıdır.

Bu aynı zamanda tarihleri ​​sayı olarak ele almanıza da olanak tanır.Böylece tarih içeren hücreye 10 ekleyebilir ve 10 gün sonra size tarihin numarasını verecektir.

Aynı şey Excel'de zaman için de geçerlidir.

Örneğin, 44196.125 sayısı 2020 Aralık 12 saat 31'ü temsil eder.Sayının tamsayı kısmı tüm günü, kesirli kısmı ise zamanı temsil eder.

Tarihler ve saatler sayı olduğundan, bu sayıları sıralayabilirsiniz.

Aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu verileri proje teslim tarihine göre sıralamak istediğinizi varsayalım.

Bu verileri tarihe göre sıralamanın adımları şunlardır:

1. Tüm veri kümesini seçin
2. Veri sekmesine tıklayın
3. Sıralama simgesini tıklayın.Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
4. Sırala iletişim kutusunda, Verilerimin Başlığı Var'ın seçili olduğundan emin olun.Verilerinizde başlık yoksa bunun işaretini kaldırabilirsiniz.
5. Sıralama Ölçütü açılır menüsünde, Taahhüt Tarihi'ni seçin.
6. "Sırala" açılır menüsünde "Hücre Değeri"nin seçili olduğundan emin olun.
7. Sipariş açılır menüsünde "Eskiden Yeniye"yi seçin
8. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, tüm veri kümesini sıralayacak ve aşağıda gösterilen sonuçları verecektir.

Tarihler ve saatler sayı olsa da, Excel'in bunların farklı şekilde görüntülendiğini kabul ettiğini unutmayın.Yani tarihe göre sıraladığınızda "eskiden en yeniye" ve "yeniden eskiye" sıralama kriterlerini gösterir, ancak sayıları kullandığınızda "büyükten küçüğe" veya "küçükten büyüğe" yazar.Bunun gibi küçük şeyler, Excel'i harika bir elektronik tablo aracı yapar (Not: Google E-Tablolar çok fazla ayrıntı göstermez, yalnızca AZ veya ZA'ya göre basit bir sıralama)

Hücre rengine/yazı tipi rengine göre sırala

Bu seçenek harika, her zaman kullanıyorum (belki biraz fazla).

Sık sık manuel olarak analiz ettiğim ve yaptığım gibi hücreleri vurguladığım veri kümelerim var.Örneğin, bu blogdaki makaleler listesine baktım (bir Excel sayfam var) ve geliştirmem gerekenleri vurguladım.

Bittiğinde, bu verileri hücre rengine göre hızla sıralayabilirim.Bu, vurgulanan tüm hücreleri/satırları en üste koymama yardımcı oluyor.

Daha fazla heyecan için birden çok renge göre sıralayabilirsiniz.Bu nedenle, hemen dikkat edilmesi gereken makale adlarına sahip hücreleri kırmızıyla ve daha sonra işlenebilecek bazı hücreleri sarıyla vurgularsam, verileri önce tüm kırmızı satırları, ardından sarı satırları gösterecek şekilde sıralayabilirim.

Daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, kısa süre önce birden çok renge göre sıralama hakkında bu makaleyi yazdım.Bu bölümde size sadece bir renge göre nasıl sıralama yapacağınızı hızlı bir şekilde göstereceğim.

Aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve renge göre sıralamak ve tüm kırmızı hücreleri en üstte almak istediğinizi varsayalım.

Renge göre sıralanmış adımlar şunlardır:

1. Tüm veri kümesini seçin
2. Veri sekmesine tıklayın
3. Sıralama simgesini tıklayın.Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
4. Sırala iletişim kutusunda, Verilerimin Başlığı Var'ın seçili olduğundan emin olun.Verilerinizde başlık yoksa bunun işaretini kaldırabilirsiniz.
5. "Sıralama Ölçütü" açılır menüsünde, "Gönderim Tarihi"ni (veya renkli hücreleriniz olan herhangi bir sütunu) seçin.Bu örnekte tüm sütunlarda renkli hücrelere sahip olduğumuz için herhangi birini seçebilirsiniz.
6. Sıralama Ölçütü açılır menüsünde Hücre Rengi'ni seçin.
7. "Sipariş" açılır menüsünde, sıralamak istediğiniz rengi seçin.Veri setinde birden fazla hücre rengi varsa, hepsini burada gösterecektir.
8. Son açılır menüde "Üstte" seçeneğini seçin.Burada, renkli hücrelerin veri kümesinin üstünde mi yoksa altında mı olmasını istediğinizi belirtebilirsiniz.
9. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, veri kümesini renge göre sıralayacak ve sonucu aşağıda gösterildiği gibi alacaksınız.

Bu verileri hücre rengine göre sıraladığımız gibi, yazı tipi rengine ve koşullu biçimlendirme simgelerine göre de sıralayabilirsiniz.

Çok seviyeli veri sıralama

Uygulamada, veri kümeleri nadiren bu eğitimde kullandığım kadar basittir.

Sizinki binlerce satıra ve yüzlerce sütuna genişleyebilir.

Bu kadar büyük bir veri kümeniz olduğunda, daha fazla veri dilimi ve zar gerekir.Çok düzeyli veri sıralama, büyük veri kümeleriniz olduğunda ihtiyaç duyabileceğiniz şeylerden biridir.

Çok düzeyli veri sıralama, bir veri kümesini bir sütundaki değerlere göre sıralayıp ardından başka bir sütundaki değerlere göre yeniden sıralayabileceğiniz anlamına gelir.

Örneğin, aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu verileri iki kritere göre sıralamak istediğinizi varsayalım:

1. Bölge
2. Satış

Yukarıdaki iki kritere göre sıralanmış çıktı size aşağıda gösterilen veri setini verecektir.

Yukarıdaki örnekte, önce verileri bölgeye göre sıraladık ve ardından her bölge içinde veriler satışlara göre daha da sıralandı.

Bu, her bölgede hangi temsilcilerin iyi, hangilerinin kötü performans gösterdiğini hızlı bir şekilde görmemizi sağlar.

Verileri birden çok sütuna göre sıralamak için gereken adımlar şunlardır:

1. Sıralanacak tüm veri kümesini seçin.
2. Veri sekmesine tıklayın.
3. Sıralama simgesine tıklayın (aşağıda gösterilmiştir).Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
4. Sırala iletişim kutusunda, Verilerimin Başlığı Var'ın seçili olduğundan emin olun.Verilerinizde başlık yoksa bunun işaretini kaldırabilirsiniz.
5. Sırala iletişim kutusunda aşağıdaki seçimleri yapın
   • Sıralama ölçütü (sütun): Bölge (bu, sıralamanın ilk düzeyidir)
   • Sıralama Ölçütü: Hücre Değeri
   • Sipariş: A'dan Z'ye
6. Düzey Ekle'yi tıklayın (bu, başka bir sıralama seçeneği düzeyi ekleyecektir).
7. İkinci sıralama düzeyinde aşağıdaki seçimleri yapın:
   • Ardından (sütun): Satışlar
   • Sıralama Ölçütü: Değer
   • Sıralama: En Büyükten En Küçüğe
8. Tamam'ı tıklayın

Profesyonel İpuçları: Sıralama iletişim kutusunda bir "kopyalama düzeyi" özelliği vardır.Bu, daha sonra kolayca değiştirebileceğiniz seçili sıralama düzeyini hızla kopyalar.İşlevi bilmek güzel, birden çok sütuna göre sıralama yapmanız gerekiyorsa size zaman kazandırabilir.

Özel listeye göre sırala

Excel'in zaten bazı ortak sıralama ölçütleri olsa da (örneğin metinle alfabetik olarak, küçükten büyüğe veya sayısal olarak en büyüğünden en küçüğe, en eskiden en yeniye veya en yeniden en eskiye tarih gibi), bu yeterli olmayabilir.

Örnek olarak, aşağıdaki veri setine sahip olduğumu varsayalım:

Şimdi, bölgeye göre alfabetik olarak sıralarsam, iki seçeneğim var - A'dan Z'ye veya Z'den A'ya.Aralık sütununu kullanarak bu verileri A'dan Z'ye alfabetik olarak sıraladığımda şunu alıyorum.

Ama ya bu sıralama düzeninin Doğu, Batı, Kuzey, Güney olmasını istersem?

Elbette, sıralamadan sonra verileri yeniden düzenleyebilirsiniz, ancak bu, bunu yapmanın etkili bir yolu değildir.

Doğru yol, özel bir liste kullanmaktır.

Özel listeler, tıpkı yerleşik listeler gibi (ay adları veya hafta içi gün adları gibi) Excel'in oluşturup ardından kullanmanıza izin verdiği listelerdir.Özel bir liste oluşturduktan sonra, bunu verileri sıralama veya tutamaçları doldurma gibi işlevlerde kullanabilirsiniz.

Özel listelerin yararlı olabileceği bazı örnekler şunlardır:

• Verileri bölge/şehir adına göre sıralayın
• T-Shirt Bedenine Göre Sıralanmış – Küçük, Orta, Büyük, Ekstra Büyük
• Anket yanıtlarına göre sırala – kesinlikle katılıyorum, katılıyorum, tarafsızım, katılmıyorum
• Olasılığa göre sıralama - yüksek, orta, düşük

Özel ölçütlere göre sıralamaya çalışmanın ilk adımı özel bir liste oluşturmaktır.

Excel'de özel liste oluşturma adımları:

1. Dosya sekmesine tıklayın
2. seçeneği tıklayın
3. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmedeki listeden Gelişmiş'i seçin.
4. Seçili Gelişmiş'te aşağı kaydırın ve Özel Listeyi Düzenle'yi seçin.
5. Özel Liste iletişim kutusunda, Liste Girişleri başlıklı kutuya kriterlerinizi yazın.Virgülle ayrılmış ölçüt yazın (doğu, batı, kuzey, güney)[Koşullarınızı listelerseniz, koşullarınızı da içe aktarabilirsiniz].
6. Eklemek için tıklayın
7. Tamam'ı tıklayın

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra Excel, verileri sıralamak için kullanılabilecek özel bir liste oluşturacak ve saklayacaktır.

Özel bir listedeki öğelerin sırasının, listenin nasıl sıralanacağını belirlediğini unutmayın.

Bir Excel çalışma kitabında özel liste oluşturduğunuzda, liste sistemdeki tüm çalışma kitaplarında kullanılabilir.Bu nedenle, onu yalnızca bir kez oluşturmanız ve tüm çalışma kitaplarında yeniden kullanmanız gerekir.

Özel bir listeyle sıralamak için

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bölgeye göre sıralamak istediğinizi varsayalım (sıralama düzeni Doğu, Batı, Kuzey ve Güney'dir)

Özel bir liste oluşturduğumuz için, verilerimizi sıralamak için kullanabiliriz.

Özel bir liste kullanarak bir veri kümesini sıralama adımları şunlardır:

1. Tüm veri kümesini seçin
2. Veri sekmesine tıklayın
3. Sıralama simgesini tıklayın.Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
4. Sırala iletişim kutusunda, Verilerimin Başlığı Var'ın seçili olduğundan emin olun.Verilerinizde başlık yoksa bunun işaretini kaldırabilirsiniz.
5. "Sıralama Ölçütü" açılır menüsünde, "Alan"ı (veya renkli hücreleriniz olan herhangi bir sütunu) seçin.
6. Sıralama Ölçütü açılır menüsünde Hücre Değeri'ni seçin.
7. Sipariş açılır menüsünde Özel Liste'yi seçin.Bir kez tıkladığınızda, Özel Liste iletişim kutusunu açacaktır.
8. Özel Liste iletişim kutusunda, sol bölmeden oluşturduğunuz özel listeyi seçin.
9. Tamam'ı tıklayın.Bunu yaptıktan sonra, sıralama düzeni açılır alanında özel sıralama kriterlerini göreceksiniz.
10. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, veri kümenizi özel sıralama kriterlerine göre sıralayacaktır.

Not: Verileri buna göre sıralamak için önceden özel bir liste oluşturmanız gerekmez.Bunu ayrıca Sırala iletişim kutusunda da oluşturabilirsiniz.Özel Liste'yi tıklattığınızda (yukarıdaki 7. adımda), Özel Liste iletişim kutusunu açar.Ayrıca burada özel listeler de oluşturabilirsiniz.

Özel listeler büyük/küçük harfe duyarlı değildir.Büyük/küçük harfe duyarlı sıralama istiyorsanız bu örneğe bakın.

Soldan sağa sırala

Çoğu durumda muhtemelen sütun değerine göre sıralama yapacak olsanız da bazen satır değerine göre de sıralamak isteyebilirsiniz.

Örneğin aşağıdaki veri setinde Bölge satırındaki değerlere göre sıralamak istiyorum.

Bu tür bir veri yapısı, sütun verileri kadar yaygın olmasa da, onu kullanan birçok insan görüyorum.

Excel, soldan sağa sıralama yapmanızı sağlayan yerleşik bir işleve sahiptir.

Bu verileri soldan sağa sıralamak için gereken adımlar şunlardır:

1. Tüm veri kümesini seçin (başlık hariç)
2. Veri sekmesine tıklayın
3. Sıralama simgesini tıklayın.Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
4. Sırala iletişim kutusunda Seçenekler'e tıklayın.
5. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda, Soldan Sağa Sırala'yı seçin.
6. Tamam'ı tıklayın.
7. Sıralama Ölçütü açılır listesinde, Satır 1'i seçin.Bunu yaparak 1. satırdaki değere göre sıralama yapmamız gerektiğini belirtiyoruz.
8. Sıralama Ölçütü açılır menüsünde Hücre Değeri'ni seçin.
9. Sıra açılır menüsünde, AZ'yi seçin (isterseniz özel bir sıralanmış liste de kullanabilirsiniz)
10. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, verileri satır 1'deki değere göre soldan sağa sıralayacaktır.

Excel, soldan sağa sıralarken başlıkları tanımıyor (hatta belirtmenize bile izin vermiyor).Bu nedenle, verileri sıralarken başlık hücresinin seçili olmadığından emin olmanız gerekir.Başlık hücrelerini de seçerseniz, bu hücreler içindeki değerlere göre sıralanır.

Not: Verileri sağdan sola sıralamanın başka bir yolu, verileri transpoze etmek ve sütun biçiminde almaktır.Bir kez sahip olduğunuzda, şimdiye kadar açıklanan sıralama yöntemlerinden herhangi birini kullanabilirsiniz.Sıralama tamamlandıktan sonra, elde edilen verileri kopyalayabilir ve aktarılmış veriler olarak yapıştırabilirsiniz.

Excel'de büyük/küçük harfe duyarlı sıralama

Şimdiye kadarki tüm örneklerde, sıralama büyük/küçük harften bağımsızdır.

Ama ya sıralamayı büyük/küçük harfe duyarlı hale getirmek istiyorsanız.

Neyse ki Excel, sıralamanın büyük/küçük harfe duyarlı olmasını isteyip istemediğinizi belirtmenize olanak tanır.

Not: Çoğu zaman büyük/küçük harfe duyarlı sıralama konusunda endişelenmenize gerek olmasa da, Salesforce gibi bir veritabanından veri alırken veya verileri manuel olarak harmanlarken ve farklı durumlarda farklı kişilerin aynı metni girmesini sağlarken bu yardımcı olabilir. .Büyük/küçük harf duyarlılığı, aynı kişinin/veritabanının tüm kayıtlarını bir arada tutmanıza yardımcı olur.

Şuna benzeyen bir veri kümeniz olduğunu ve bu verileri bölge sütununa göre sıralamak istediğinizi varsayalım:

Verileri alfabetik ve büyük/küçük harfe duyarlı olarak sıralamak için gereken adımlar şunlardır:

1. Tüm veri kümesini seçin
2. Veri sekmesine tıklayın
3. Sıralama simgesini tıklayın.Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır.
4. Sırala iletişim kutusunda, Verilerimin Başlığı Var'ın seçili olduğundan emin olun.Verilerinizde başlık yoksa bunun işaretini kaldırabilirsiniz.
5. Seçenekler düğmesini tıklayın
6. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda, Büyük/Küçük Harfe Duyarlı seçeneğini işaretleyin
7. Tamam'ı tıklayın.
8. Sıralama Ölçütü açılır menüsünde, Bölge'yi seçin.
9. Sıralama Ölçütü açılır menüsünde Hücre Değeri'ni seçin.
10. Sıra açılır menüsünde, A'dan Z'ye öğesini seçin.
11. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, verileri yalnızca bölgeye göre alfabetik olarak sıralamakla kalmaz, aynı zamanda büyük/küçük harfe duyarlıdır.

Bunun gibi sonuç verilerini alacaksınız:

A'dan Z'ye sıralama yaparken küçük harfli metin büyük harfli metnin üzerindedir.

Orijinal sıralama düzenini alın

Genellikle Excel'de verileri sıralarken, daha önceki veya orijinal bir sıralama düzenine geri dönüp baştan başlamak isteyebilirsiniz.

Her seferinde bir adım geri gitmek için Excel'deki Geri Al özelliğini (Kontrol Z'yi kullanarak) kullanabilseniz de, verileri sıraladıktan sonra zaten birden çok işlem yaptıysanız, bu kafa karıştırıcı olabilir.

Ayrıca, Geri Al yalnızca çalışma kitabını açana kadar çalışır, ancak kaydedip kapattığınızda ve daha sonra açtığınızda, orijinal sıralama düzenine geri dönemezsiniz.

Orijinal sıralama düzenini kaybetmediğinizden ve verileri sıraladıktan sonra bile geri almadığınızdan emin olmanın iki kolay yolu:

1. Orijinal veri kümesinin bir kopyasını oluşturun.Orijinal sıralama düzenine ihtiyacınız olmasa bile bunu tavsiye ederim.Tüm verileri içeren bir çalışma kitabınız olabilir, ardından çalışma kitabının bir kopyasını oluşturun ve bu kopya üzerinde çalışın.Önemli bir veri kümesi üzerinde çalışırken, her gün bir kopyasını çıkarırım (tarih veya sürüm numarası çalışma kitabı adının bir parçası olarak).
2. Bir dizi sayı içeren bir sütun ekleyin.Verileri sıraladığınızda, bu sayı dizisi karışır, ancak orijinal verilere geri dönmek isterseniz, bu sayı dizisine göre sıralama yapabilirsiniz.

Bu bölümde, bir dizi eklemenin ve orijinal sıralama düzenini elde etmek için kullanmanın ne anlama geldiğini size hızlıca göstereyim.

Şuna benzeyen bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Sıralamadan sonra bu verileri geri almanın bir yolunun olduğundan emin olmak için, içinde bir dizi sayı bulunan bir yardımcı sütun ekleyin (aşağıda gösterilmiştir).

Hazır bir yardımcı sütununuz olduğunda, bu veri kümesini sıralarken onu eklediğinizden emin olun.

Bu verileri bölgeye göre sıraladığımı ve aşağıdaki gibi verilerle sonuçlandığımı varsayalım:

Şimdi, orijinal veri kümesine geri dönmek istersem, bu verileri yeniden sıralayabilirim, ancak ikincil bir sütuna göre (düşükten yükseğe).

Basit. .değil mi?

Yardım sütununu göstermek istemiyorsanız, onu gizleyebilir veya bir yedek oluşturup silebilirsiniz.

Excel'de verileri sıralarken bazı yaygın sorunlar

Bu makalenin başında, size Excel'de verileri sıralamanın farklı yollarını gösterdim (şeritteki sıralama düğmesi, sağ tıklama seçenekleri, filtre seçenekleri ve sıralama iletişim kutusu dahil).

Yinelemek gerekirse, sıralama iletişim kutusunun kullanılması olasılığı veya ortaya çıkabilecek sorunları veya hataları en aza indirir.

Şimdi size şeritteki sıralama düğmesini kullanırken ortaya çıkabilecek sorunları göstereyim (aşağıda gösterilmiştir)

sütun başlıkları tanınmadı

Şuna benzeyen bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Bu, hücre rengi ve kalın olarak açıkça biçimlendirilmiş üstbilgileri olan iyi biçimlendirilmiş bir veri kümesine benziyor.

Bu nedenle, bu verileri ada göre sıraladığınızda (şeritteki sıralama düğmesini kullanarak), başlığın üstte kalmasını ve verilerin geri kalanının sıralanmasını isteyeceksiniz.

Ancak bunu yaptığınızda ne olur - başlıklar da normal veri olarak kabul edilir ve sıralanır (aşağıda gösterilmiştir).

Excel, başlığı tanıyacak kadar akıllı olsa da, bu örnekte bunu yapamıyor.Şeritteki sıralama simgesi düğmesini kullanırken, bu verilerin bir üstbilgiye sahip olduğunu manuel olarak belirtemezsiniz.

Not: Bu sorun, veri kümesine sahip olduğumda ve üstbilgileri ekleyip biçimlendirip sıraladığımda ortaya çıkıyor.Genellikle Excel, veri kümesinde başlıklar olduğunu anlayacak kadar akıllı olacaktır (özellikle başlıkların veri türü ve sütunlardaki veriler farklıysa).Ama bu durumda başlığı ekleyip hemen sıraladığımda bunu yapmıyor.Bu çalışma kitabını kaydedersem, kapatıp yeniden açarsam, Excel bir şekilde ilk satırı ve başlığı tanımayı başarır.

Çoğu durumda bu muhtemelen bir sorun olmasa da, şeritteki sıralama simgesini kullandığınızda hala bir şansınız vardır, bir iletişim kutusu kullanmak bu sorunu ortadan kaldırabilir çünkü bir başlığınız olduğunu belirtebilirsiniz.

Boş satır/sütun tanınmadı

Bu sıralama sorunu biraz daha karmaşık ve düşündüğünüzden daha yaygın.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.6. satırın gizli olduğuna dikkat edin (bu boş bir satır).

Şimdi, verilerin ilk dört satırındaki herhangi bir hücreyi seçersem (gizli boş satırların üstündekiler) ve bu verileri sıralamak için sıralama simgesi düğmesini kullanırsam, yalnızca veri kümesindeki ilk dört kaydı sıralar (2 ila 5. satırlar) XNUMX).Aynı şekilde, veri kümesindeki boş satırların altındaki herhangi bir hücreyi gizlemeyi seçersem, yalnızca son yedi satırı sıralar.

Özellikle aramadığınız sürece, bu korkunç hatayı kaçırmanız muhtemeldir.

Sonunda bu sıralama hatasını yapmadığınızdan nasıl emin olabilirsiniz?

Bu sorunla karşılaşmadığınızdan emin olmak için, sıralamadan önce veri kümesini kontrol etmeniz gerekir.

Verileri sıralamadan önce tüm veri kümesini seçin.

Bunu, veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçip ardından Control + A klavye kısayolunu kullanarak yapabilirsiniz.

Veri kümesinde boş satırlar/sütunlar varsa, veri kümesinin tamamı seçilmeyecektir.Bunu, seçimin ana hatlarını hızlıca tarayarak belirleyebilirsiniz.

Seçimin ötesinde bazı veriler görürseniz, manuel olarak seçebilirsiniz.

Bu sorunu önlemek için, önce tüm gizli satırları ve sütunları göstermek ve ardından tüm veri kümesini seçerek veya önce boş satırları kaldırarak verileri sıralamak en iyisidir.

Kısmi sıralama (soyadına göre)

Bazen, kısmi metne göre sıralamak istediğiniz bir veri kümeniz olabilir.

Örneğin aşağıdaki gibi bir veri setim var ve bu veriyi soyadına göre sıralamak istiyorum.

Bunun için bir sütunda sadece soyadı olacak şekilde bu verileri ayırmam gerekiyor.Elimde olduğunda, verileri sıralamak için bu sütunu kullanabilirim.

İşte bana soyadımı verecek bir formül:

=SAĞ(B2,UZUNLUK(B2)-BUL(" ",B2))

Bu size aşağıda gösterilen sonucu verecektir.

Artık bu verileri Soyadı sütununu kullanarak sıralayabilirsiniz.

Bittiğinde, Soyadı sütununu silebilir veya gizleyebilirsiniz.

Yukarıdaki formülün, adınız yalnızca ad ve soyadı içerdiğinde ve aralarında çift boşluk olmadığında çalıştığını unutmayın.Ad verileriniz farklıysa, formülü ayarlamanız gerekecektir.Adları bir sınırlayıcı olarak boşluk karakterine göre hızla bölmek için Metni Sütuna Dönüştür'ü de kullanabilirsiniz.

Bu, kısmi verilere dayalı bir sıralama örneğidir.Diğer örnekler, adresteki şehre veya departman koduna göre çalışan kimliğine göre sıralamayı içerebilir.

Ayrıca, sıralamanız gereken metin metnin başındaysa, yalnızca normal sıralama işlevini kullanabilirsiniz.

Diğer sıralama örnekleri (formüller ve VBA kullanılarak)

Şimdiye kadar bu eğitimde, Excel'de yerleşik sıralama işlevini kullanma örneğimizi ele aldım.

Formüllerle otomatik sıralama

Yerleşik sıralama işlevini kullandığınızda ve ardından veri kümesinde herhangi bir değişiklik yaptığınızda, yeniden sıralamanız gerekir.Sıralama işlevi dinamik değildir.

Herhangi bir değişiklik olduğunda otomatik olarak sıralanan bir veri seti almak istiyorsanız, bunu yapmak için bir formül kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için orijinal ve sıralanmış veri kümelerini ayırmanız gerektiğini unutmayın (aşağıda gösterildiği gibi)

Alfabetik olarak sıralamak için formüllerin nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir eğitimim var.Bunu yapmanın iki yolunu gösterir - bir yardımcı sütun kullanmak ve bir dizi formülü kullanmak.

Excel ayrıca, bunu yapmayı kolaylaştıran SIRALAMA dinamik dizi formüllerini de sunmuştur (yardımcı sütunlar veya karmaşık dizi formülleri gerekmez).Ancak bu oldukça yeni olduğundan, Excel sürümünüzde buna erişemeyebilirsiniz.

VBA ile sırala

Son olarak, tüm sıralama iletişim kutularını veya diğer sıralama seçeneklerini atlamak istiyorsanız, verileri sıralamak için VBA'yı kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, bir sütun başlığına çift tıkladığımda verileri sıralayan bir veri kümem var.Bu, sıralamayı kolaylaştırır ve daha kullanıcı dostu hale getirmek için gösterge tablosunda kullanılabilir.

Verileri sıralamak ve yukarıdaki gibi bir şey oluşturmak için VBA'nın nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir eğitim.

Excel'de verileri sıralamanın farklı yollarını ve bunu yaparken aklınızda bulundurmanız gereken her şeyi size göstermek için birçok örneği ele almaya çalıştım.

Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.