Sizi İşe Hazırlayacak 100'den Fazla Excel Mülakat Sorusu ve Yanıtı

Hemen hemen her büyük kuruluş ve milyonlarca küçük işletme, serbest çalışan ve girişimci Word, Excel, PowerPoint gibi Microsoft uygulamalarını kullanıyor.

Bu kadar popüler bir şey için, bu uygulamaları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı bilmek mantıklı.Bazı iş rollerinde, işin büyük bir kısmı bu uygulamaları günlük olarak kullanmayı içerir.

Birçok görüşme panelinde bulundum ve adayların Excel'den iyi oldukları becerilerden biri olarak bahsettiklerini gördüm, ancak bununla ilgili bazı sorular sorulduğunda uzmanlık ortadan kalkıyor.

Bir sonraki görüşmeniz için hazırlanıyorsanız ve Excel'i becerilerinizden biri olarak listeliyorsanız, bu yaygın Excel görüşme sorularını çözmek için biraz zaman ayırın.

Gördüğüm tüm popüler Excel mülakat sorularını ve iyi anlaşılabileceğini düşündüğüm bazı soruları ele almaya çalıştım.

Bir mülakat sırasında adayın Excel becerilerini değerlendirmek isteyen mülakatçılar da bu kılavuzu kullanabilir.

Not: Bu kılavuza yeni sorular eklemeye devam edeceğim.Daha sonra tekrar kontrol etmek için yer imlerine ekleyebilirsiniz.

Bu Excel Mülakat Soru Kılavuzu Nasıl Kullanılır

• Zamanınız varsa, her bir Excel sorusunu tamamlayın.
• Belirli bir konu hakkında bilgi edinmek istiyorsanız, içindekiler tablosunda konu adına tıklayın.Daha sonra bu konuyla ilgili tüm Excel sorularını tamamlayabilirsiniz.
• Çoğu soruda, daha fazla okuma ve ilgili öğreticilere bağlantılar önerilir.Konuyu daha iyi anlamak için bu dersleri okuyabilirsiniz.
• Yalnızca temel bilgilerde uzmanlaşmak istiyorsanız, mavi ile vurgulanan kutudakiler dışındaki tüm soruları tamamlayın.Mavi kutulardaki Excel soruları ileri düzey sorulardır.

Excel Mülakat Soru Konuları

Excel biçimlendirme sorunları

İşte bazı yaygın biçimlendirme Excel mülakat soruları.

Excel'deki farklı veri biçimleri nelerdir?

Excel'de aşağıdaki biçimler mevcuttur:

• Metin formatı- Bu, alfasayısal dizelerin yanı sıra metni de içerebilir (örn. ABC123).Metin dizeleri ayrıca noktalama işaretleri ve semboller içerebilir.
• sayı biçimi- Sayılarda bile farklı biçimler vardır.Örneğin, ondalık sayılar, kesirler, binlik ayırıcılar vb. olabilir.Uygulanan format ne olursa olsun sayıları toplama, çıkarma, bölme, çarpma gibi hesaplamalarda kullanabilirsiniz.
• tarih formatı– Tarihlerle ilgili en önemli nokta, tarihlerin Excel'de sayı olarak saklanmasıdır.Ancak, tarih olarak görüntülenecek şekilde biçimlendirebilirsiniz.Örneğin, 01-01-2019, Excel'de verilen tarihe ait sayı olan 43466 olarak kaydedilecektir.Excel'de tarihleri ​​aşağıdaki gibi farklı biçimlerde görüntüleyebilirsiniz:uzun tarih(2019 Ocak 1),kısa tarih(01-01-2019) et al.
• Muhasebe/Para Birimi biçim– Sayılara muhasebe/para birimi biçimlendirmesi uyguladığınızda, Excel para birimi simgesini ve iki ondalık basamak ekler.
• yüzde biçimi - Sayıları yüzde olarak görüntülenecek şekilde biçimlendirebilirsiniz.Örneğin, yüzde biçimlendirme uyguladığınızda, 0.1'in %10 olarak görünmesini sağlayabilirsiniz.

Excel'de satırlar nasıl sarılır?

Excel'de metni kaydırmak, herhangi bir metnin hücreden taşmasını önler.Metni kaydır seçeneğini uygulayarak, tüm metnin bir hücreye güzel bir şekilde sığmasını sağlayabilirsiniz (ancak bu, hücrenin yüksekliğini değiştirebilir).

Sarmak için hücreyi seçin, Giriş sekmesine gidin ve Hizalama grubunda Sar seçeneğini tıklayın.Bunun bir geçiş düğmesi olduğunu unutmayın; bu, tekrar tıklarsanız metni genişleteceği anlamına gelir.

Excel'de hücreler nasıl birleştirilir?

Hücreleri birleştirmek için önce birleştirmek istediğiniz hücreleri seçmeniz, ardından Giriş sekmesine gitmeniz ve Hizalama grubunda Birleştir ve Ortala seçeneğini tıklamanız gerekir.

"Birleştir ve ortala" işlevinin işi halledeceğini, ancak bunun en verimli yol olmadığını unutmayın.Birleştir ve Ortala kullanmanın sorunu, ortaya çıkan hücrelerin düzgün şekilde sıralanmamasıdır.Hücreleri birleştirmenin doğru yolu, "Seçimde Ortala" seçeneğini kullanmaktır.

Hücreleri doğru şekilde birleştirme hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

"Biçim Boyacısı" ne yapar?

Biçim Boyacısı, biçimlendirmeyi bir hücreden kopyalamanıza ve başka bir hücreye (veya hücre aralığına) uygulamanıza olanak tanır.

Format Painter hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Hücre içeriğini kaldırmadan tüm biçimlendirmeyi nasıl temizleyebilirim?

Bazen tüm biçimlendirmeyi (renkler, kenarlıklar, yazı tipi stilleri vb.) kaldırmak ve yalnızca basit verileri tutmak isteyebilirsiniz.Bunu, Excel'deki tüm biçimlendirmeleri temizleyerek yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için, düzenleme grubunun "Giriş" sekmesinde bulunan "Biçimlendirmeyi Temizle" seçeneğini kullanmanız gerekir."Temizle" açılır menüsünü tıkladığınızda görünür hale gelir.

İçeriği Temizle, Yorumları Temizle ve Köprüleri Temizle gibi başka seçenekler de olduğunu unutmayın.Her şeyi silmek istiyorsanız - "Tümünü Temizle" seçeneğini kullanın.

Koşullu biçimlendirme nedir?

Koşullu biçimlendirme, hücrelerdeki değerlere göre hücreleri biçimlendirmenizi sağlar.Örneğin, değeri 30'dan küçük olan tüm hücreleri kırmızıyla vurgulamak istiyorsanız, bunu yapmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

İçinde negatif değerler olan hücreleri nasıl vurgularsınız?

Bunu yapmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.İşte adımlar:

• Negatif değerlere sahip hücreleri vurgulamak istediğiniz hücreleri seçin.
• Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme seçeneğini tıklayın.
• Vurgulanan hücre kuralına gidin ve "küçüktür" seçeneğini tıklayın.
• Küçüktür iletişim kutusunda, bir 0 değeri ve bir biçim belirtin.

İçinde yinelenen değerler bulunan hücreleri nasıl vurgularsınız?

Bunu koşullu biçimlendirme ile kolayca yapabilirsiniz.İşte adımlar:

• Yinelenen hücreleri vurgulamak istediğiniz verileri seçin.
• Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme seçeneğini tıklayın.
• Hücre Kurallarını Vurgula'ya gidin ve Yinelenen Değerler seçeneğine tıklayın.

Hatalı hücreleri nasıl vurgularsınız?

Excel'de #YOK, #BÖL/0!, #DEĞER!, #BAŞV!, #AD ve #SAYI gibi farklı türde hatalar olabilir.

Bu hatalardan herhangi birini içeren tüm hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Hatalı hücreleri vurgulama adımları şunlardır:

• Hatalı hücreleri vurgulamak için verileri seçin.
• Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme seçeneğini tıklayın.
• "Yeni Kural" ı tıklayın.
• Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan seçeneğini belirleyin.
• Formül alanına şunu girin:= ISERROR (A1), burada A1, seçimdeki etkin hücredir.
• Biçim düğmesini tıklayın ve vurgulamak istediğiniz hücrelerin rengini belirtin.
• Tamam'ı tıklayın.

Excel'de metin nasıl görünmez yapılır?

Bunu yapmanın birden fazla yolu vardır:

• Yazı tipini beyaza ayarlayabilirsiniz ve görünmezmiş gibi görünecektir.
• [Daha iyi yol] Özel biçimlendirmeyi değiştirerek metni görünmez hale getirebilirsiniz.İşte bunu yapmak için adımlar.Hücreyi seçin, Control + 1'e basın (kontrol tuşunu basılı tutun ve 1'e basın).Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.Özel seçeneğinde şunu yazın;;; özel seçenekler alanında.Bu, metni görünmez yapacaktır (ancak yine de orada olacaktır).

Excel formül sorunu

İşte bazı yaygın mülakat Excel formülü soruları.

Excel'de formülleri hesaplarken kullanılan işlemlerin sırası nedir?

Excel formüllerinde öncelik sırası şöyledir:

• Psentez (Braketleri)
• Eüs alma (^)
• Mçarpma veya Dhayal – Her ikisi de aynı önceliğe sahiptir ve her ikisine göre değerlendirilir
• Aek veya Sçıkarma – her ikisi de aynı önceliğe sahiptir ve her ikisi de önce değerlendirilir

Bunu hatırlamanın kolay bir yolu, kısaltmaları kullanmaktır.PEMDAŞ——Her operatörün ilk harfidir.

Excel'deki işlevler ve formüller arasındaki fark nedir?

Formül, bir değeri hesaplayan kullanıcı tanımlı bir ifadedir.İşlevler, belirli sayıda bağımsız değişken alabilen önceden tanımlanmış yerleşik işlemlerdir.Kullanıcılar karmaşık formüller oluşturabilir ve bunlara birden çok işlev ekleyebilir.

Örneğin, =A1+A2 bir formül ve =SUM(A1:A10) bir işlevdir.

Sizce Excel'deki en iyi 5 işlev nelerdir?

Bu soru genellikle bir adayın Excel özellikleriyle ilgili rahatlık düzeyini anlamak için sorulur.Excel'de 450'den fazla işlev varken ve ilk beşi seçmek için belirlenmiş bir ölçüt olmasa da, benim için değerli olduğunu düşündüğüm şeyler şunlar:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• EĞERHATA
• İNDEKS / MAÇ

Yukarıdaki işlevleri çok basit olmadıkları ve Excel'de analiz yapan kişiler için çok faydalı oldukları için seçtim.Ayrıca şu işlevleri de düşünebilirsiniz – TOPLA, METİN, TOPLA, ORTALAMA, UZUNLUK/SOL/SAĞ/ORTA.

Yine, bunun doğru ya da yanlış bir cevabı yoktur.Sadece bahsettiğiniz işlevi bildiğinizden emin olun.

En popüler Excel işlevlerinin ayrıntılı açıklamalarını burada bulabilirsiniz.

Mutlak hücre referansı ile göreli hücre referansı arasındaki fark nedir?

Excel'de başvuru, A1 gibi bir hücre başvurusu veya A1:A10 gibi bir aralık başvurusudur.

Göreli başvurular: Başvuruları olan formülleri kopyalayıp yapıştırdığınızda bu hücre başvuruları değişir.Basit bir örnek olarak, A10 hücresine =A1 koyarsanız, A1 hücresini kopyalayıp A2 hücresine yapıştırırsanız, başvuru A11 olarak değişecektir.Bunun nedeni, bunun göreceli bir hücre başvurusu olması ve kopyalandığı hücreye göre değişmesidir.

Mutlak Referanslar: Formülleri referanslarla kopyalayıp yapıştırarak değişmeyen ve değişmeyen referanslardır.Örneğin, A10 hücresine =$A$1 koyarsanız, A1 hücresini kopyalayıp A2 hücresine yapıştırırsanız, başvuru yine $A$10 olacaktır.Sütun harfinden ve satır numarasından önceki $ işareti onu mutlak değer yapar.

Excel'de karşılaştığınız farklı hata türleri nelerdir?

Excel'i kullanırken aşağıdaki altı tür hatayla karşılaşabilirsiniz:

1. #Yok Hata: Buna "değer mevcut değil" hatası denir.Bir arama formülü kullandığınızda ve değer bulunamadığında (ve dolayısıyla kullanılamaz) bunu görürsünüz.
2. #DIV/0!Hata:Bir sayı 0'a bölündüğünde bu hatayı görebilirsiniz.Buna bölme hatası denir.
3. #DEĞER!Hata: Formülde yanlış veri türü kullandığınızda değer hatası oluşur.
4. #REF!Hata: Buna referans hatası denir ve bir formüldeki referans artık geçerli olmadığında bu hatayı görürsünüz.Bu, bir formül bir hücre başvurusuna başvurduğunda ve bu hücre başvurusu mevcut olmadığında olabilir (bu, formülde başvurulan bir satırı/sütun veya çalışma sayfasını sildiğinizde olur).
5. #NAME HATASI:Bu hata, işlevin yanlış yazılmasından kaynaklanıyor olabilir.
6. #NUM HATA : Excel'de çok büyük bir değer hesaplamaya çalışırsanız sayısal hatalar oluşabilir.Örneğin, =194^643 sayısal bir hata döndürür.

Excel formüllerini kullanırken hatalar nasıl çözülür?

Excel'deki hataları çözmenin birkaç yolu vardır:

1. Hataları vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.Bu, koşullu biçimlendirmede ISERROR işlevinin kullanılmasını gerektirir.
2. Bir formülün hata döndürmesi durumunda belirli bir değer elde etmek için Excel'de EĞERHATA işlevini kullanabilirsiniz.
3. Hata varsa DOĞRU, hata yoksa YANLIŞ almak için ISERROR kullanabilirsiniz.
4. #YOK hatalarını çözmek için IFNA işlevini kullanabilirsiniz.

Excel'de geçerli tarih ve saati almak için hangi işlevi kullanırsınız?

Aşağıdaki işlevler mevcuttur:

• BUGÜN() – Bu işlev hiçbir argüman almaz ve geçerli tarih değerini döndürür.
• ŞİMDİ() – Bu işlev hiçbir argüman almaz ve geçerli tarih ve saat değerini döndürür.

Tarihlerin ve saatlerin Excel'de sayı olarak saklandığını unutmayın.Yani bu tarihlerde toplama/çıkarma gibi işlemler yapabilirsiniz.

Formül kullanarak birden çok hücreden gelen metin nasıl birleştirilir?

Farklı hücrelerdeki metni birleştirmek için aşağıdaki üç yöntemden birini kullanabilirsiniz:

1. TEXTJOIN işlevi – Office 365 aboneliği kullanıyorsanız, TEXTJOIN işlevi sürümünüzde mevcuttur.Nasıl çalıştığını okumak için buraya tıklayın.
2. BİRLEŞTİR işlevi – A1 ve A2 hücrelerindeki değerleri birleştirmek istiyorsanız =BİRİŞTİR(A1,A2) formülünü kullanabilirsiniz.
3. Ve işareti (&) operatörü: Bu, BİRLEŞTİR işleviyle aynı şekilde çalışır.A1 ve A2 hücrelerindeki metin dizelerini birleştirmek için =A1&A2 formülünü kullanın.

Excel'de dizeleri birleştirme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Bir hücredeki metin dizesinin uzunluğunu bulmak için hangi formülü kullanırsınız?

Bir hücredeki dizenin uzunluğunu bulmak için UZUNLUK işlevini kullanabilirsiniz.

Örneğin, A1 hücresindeki dizenin uzunluğunu bilmek istiyorsanız, =UZUNLUK(A1) formülünü kullanabilirsiniz.

DÜŞEYARA işlevinin sözdizimi nedir?

DÜŞEYARA kesinlikle en popüler Excel işlevlerinden biridir.Bu aynı zamanda görüşmelerde gördüğüm en yaygın Excel sorularından biridir.

DÜŞEYARA sözdizimi budur:

=DÜŞEYARA(arama_değeri, tablo_dizisi, sütun_index_num, [aralık_bak])

• aranan_değer – Bu, tablonun en sol sütununda bulmaya çalıştığınız arama değeridir.Bir değer, hücre başvurusu veya metin dizesi olabilir.Puan tablosu örneğinde, bu sizin adınız olacaktır.
• masa dizisi - Bu, değerleri aradığınız tablo dizisidir.Bu, bir hücre aralığına veya adlandırılmış bir aralığa başvuru olabilir.Puan tablosu örneğinde, bu, her konu için herkesin puanlarını içeren tablonun tamamı olacaktır.
• col_index – Bu, eşleşen değerleri almak istediğiniz sütun dizin numarasıdır.Kesir tablosu örneğinde, matematiğin kesirini (tablodaki kesri içeren ilk sütundur) istiyorsanız, sütun 1'e bakabilirsiniz.Fiziksel bir puan istiyorsanız, 1. ve 2. sütuna bakabilirsiniz.
• [Menzil araması] - Burada tam bir eşleşme mi yoksa yaklaşık bir eşleşme mi istediğinizi belirtebilirsiniz.Atlanırsa, varsayılan olarak DOĞRU olur - yaklaşık eşleşme.

Vaktiniz varsa 10 pratik örnekle oluşturduğum bu DÜŞEYARA özellik kılavuzunu okumanızı tavsiye ederim.

Excel metninde baştaki/sondaki/çift boşluklardan nasıl kurtulursunuz?

Baştaki, sondaki ve çift boşlukları ayırmak için TRIM işlevini kullanmanız gerekir.

Örneğin, A1 hücresinde bir metin dizeniz varsa ve boşlukları kaldırmak istiyorsanız aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

= KIRP (A1)

Sözcükler arasındaki tek boşlukları kaldırmadığını unutmayın.

Excel TRIM işlevi, Excel'deki boşlukları kaldırmak için iyi bir iş çıkarır, ancak veri kümenizde yazdırılamayan karakterler (satır sonları gibi) olduğunda başarısız olur.Yazdırılmayan karakterleri kaldırmak için, KES ve TEMİZLE işlevlerini birlikte kullanabilirsiniz.

A1 hücresinde boşluk kaldırmak için bir metin varsa, aşağıdaki formülü kullanın:

=KES(TEMİZ(A1))

Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

DÜŞEYARA işlevinin bilinen sınırlamaları nelerdir?

DÜŞEYARA işlevi çok kullanışlıdır, ancak bazı sınırlamaları da vardır:

• Arama değeri sağda olduğunda kullanılamaz.DÜŞEYARA'nın çalışması için arama değeri her zaman en soldaki sütunda olmalıdır.Bu sınırlama, formülü karmaşıklaştırma eğiliminde olan diğer formüllerle birlikte kullanılarak artık aşılabilir.
• Verilere yeni sütunlar ekler/kaldırırsanız, DÜŞEYARA yanlış sonuçlar verecektir (çünkü sütun numarası değeri artık yanlış sütuna atıfta bulunmaktadır). Sütun numaralarını dinamik yapabilirsiniz, ancak iki veya daha fazla işlevi birleştirmeyi planlıyorsanız, neden ilk etapta INDEX/MATCH kullanmayasınız.
• Büyük veri kümelerinde kullanıldığında çalışma kitabınızı yavaşlatabilir.

DÜŞEYARA ve DÜŞEYARA karşılaştırmamı okuyabilirsiniz.İndeks/eşleşme burada.

Excel'de INDEX MATCH kombinasyonlarını kullanmanın bazı örnekleri.

ARA TOPLAM işlevi ne zaman kullanılır?

Tablo verileriyle çalışırken, çeşitli alt toplamları elde etmek için ARA TOPLAM işlevini kullanabilirsiniz; örneğin, ORTALAMA, SAYI, MAX, MIN, STDEV.

SUBTOTAL işlevinin öne çıkan özelliklerinden biri, gizli/filtrelenmiş hücreleri yok saymanıza izin vermesidir.Bu nedenle, çok büyük bir veri kümeniz varsa ve onu ölçütlere göre filtrelerseniz veya belirli satırları gizlerseniz, ARA TOPLAM işlevi size yalnızca görünür hücrelerden sonuçlar vermek için otomatik olarak güncellenir.

Tabii ki, filtrelenmiş/gizli hücrelerin verilerinin yok sayılmasını istemiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.

Uçucu fonksiyon nedir?Birkaç isim verebilir misin?

volatile işlevi, formülü tekrar tekrar hesaplar (çalışma sayfasında herhangi bir değişiklik olduğu sürece).Bu, çalışma kitabını önemli ölçüde yavaşlatır.

Uçucu bir işlevin çok basit bir örneği, ŞİMDİ() işlevidir (bir hücrede geçerli tarih ve saati almak için).Çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi her düzenlediğinizde yeniden hesaplama gerçekleşir.Az sayıda formül içeren küçük bir veri kümeniz varsa bu iyidir, ancak büyük elektronik tablolarınız olduğunda bu, işlemeyi önemli ölçüde yavaşlatabilir.

Aşağıdakiler, uçucu formüllerin bir listesidir:

• Son derece değişken: RAND(), ŞİMDİ(), BUGÜN()
• Neredeyse uçucu: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

Ekstra İpuçları: Koşullu biçimlendirme de geçicidir.Sadece ihtiyacınız olan hücrelerde kullanmalısınız.

Excel klavye kısayolları

Burada, bir röportaj sırasında sorulabilecek klavye kısayollarıyla ilgili bazı genel Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevapları görmek için sorulara tıklayın).

Kullandığınız en kullanışlı klavye kısayolu nedir?

Yüzlerce Excel klavye kısayolu vardır.En iyi beş kısayolumu listeledim, ancak kendinize ait bir kısayolunuz varsa, bunları kullanmaktan çekinmeyin.

1. kontrol Dİçeriği yukarıdaki hücrelerden doldurun.
2. SHIFT Ara ÇubuğuTüm satırı seçin (veya tüm sütunu seçmek için CONTROL + Boşluk Çubuğu).
3. KONTROL –Hücreleri/satırları/sütunları silin.Bu, nelerin silineceğini seçebileceğiniz silme iletişim kutusunu açacaktır.
4. kontrol ; Geçerli tarihi girin (CONTROL SHIFT; geçerli saati girin).
5. PAGEUP/PAGEDOWN'u kontrol etÇalışma sayfaları arasında dolaşın.

Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmanın kısayolu nedir?

• KONTROL F – Bu, Bul sekmesi seçiliyken Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açar.
• KONTROL H – Bu, Değiştir sekmesi seçili olarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açacaktır.

Yazım denetiminin kısayolu nedir?

F7 - Bu, yazım denetimi iletişim kutusunu açacaktır.

Satırların/sütunların hızlı otomatik toplanmasının kısayolu nedir?

ALT=

Bir sütunda/satırda sayılarınız varsa, toplamı hızlı bir şekilde almak için bu Excel klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.

Yeni bir Excel çalışma kitabını açmanın kısayolu nedir?

Ctrl + N

Bu, yalnızca Excel uygulaması açıkken çalışır.

Bir çalışma sayfasındaki tüm hücreler nasıl seçilir

kullanabilirsinKONTROL AA – Kontrol tuşunu basılı tutun ve A tuşuna iki kez basın.

Etkin hücrenin çevresinde herhangi bir veri yoksa, A tuşuna bir kez basmak tüm sayfayı seçecektir.Ancak veri varsa, tüm verileri bir kerede seçmek için A tuşuna basın ve tekrar basın, ardından çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin.

Aynı hücreye yeni satır nasıl eklenir?

Aynı hücreye yeni bir satır eklemek için kısayol tuşunu kullanın.ALT Girin – ALT tuşunu basılı tutun ve Enter'a basın.

Excel'de yorum eklemenin kısayolu nedir?

F2'yi değiştir

Yorum eklemek istediğiniz hücreleri seçin, ALT tuşunu basılı tutun ve F2 tuşuna basın.

Seçtiğiniz bir hücre aralığınız varsa, yalnızca etkin hücreye açıklama eklenir.

Excel Özet Tablo Sorunları

Bir röportajda sorulabilecek pivot tablolarla ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları aşağıda verilmiştir (cevapları görmek için sorulara tıklayın).

PivotTable nedir ve ne zaman kullanılır?

Pivot tablolar, büyük veri kümelerini (sadece birkaç tıklamayla) hızlı bir şekilde özetlemenizi sağlayan bir Microsoft Excel özelliğidir.

Excel dünyasında yeni olsanız bile, pivot tabloların kullanımı kolaydır.Rapor oluşturmak için satır/sütun başlıklarını sürükleyip bırakmak kadar kolaydır.

Örneğin, dört farklı bölgeden 10,000 satır satış veriniz varsa, her bölge için toplam satışları anında bulmak için bir pivot tablo kullanabilirsiniz.Her bir bölgedeki her bir ürünün satışını daha ayrıntılı incelemek isterseniz, bunu kolayca yapabilirsiniz (aslında kutudaki veri noktalarını sürüklemek kadar basit).

Pivot tablodaki bölümler nelerdir?

Bir pivot tablo dört farklı bölümden oluşur:

• 值區: Değerin raporlandığı alandır.

• sıra alanı: Değer alanının solundaki başlık satır alanını oluşturur.

• sütun alanı: Değer alanının üstündeki başlık sütun alanını oluşturur.

• filtre alanı: Bu, veri kümesini daha ayrıntılı incelemek için kullanabileceğiniz isteğe bağlı bir filtredir.

Dilimleyici nedir?

Dilimleyici, Excel'in 2010 sürümünde PivotTable'larda tanıtıldı.

PivotTable Dilimleyicileri, Dilimleyici kutusunda bir veya daha fazla seçenek seçildiğinde verileri filtrelemenize olanak tanır (aşağıya bakın).

PivotChart nedir?

Bir pivot tablo oluşturduğunuzda, verilerinizin bir özetini alırsınız.Bu özeti, verilere bağlı bir grafikte de çizebilirsiniz.

Bu grafiğe pivot grafik denir.

PivotChart kullanmanın en güzel yanlarından biri, PivotTable düzenini değiştirdiğinizde güncellenmesidir.Örneğin, bölgeye göre toplam satışlarınız varsa ve pivot tabloyu bölgedeki her ürün için satış verilerini gösterecek şekilde güncellerseniz, pivot grafik buna göre güncellenir.

Pivot grafik ile normal grafik arasındaki fark nedir?

Pivot grafikler harika ve pivot tablo güncellendiğinde güncellenebilme özelliğine sahip olsa da, normal grafikler kadar esnek değillerdir.

Genel olarak, normal Excel grafiklerinde çok fazla özelleştirme yapabilirsiniz, ancak pivot grafiklerde yapamazsınız.Ayrıca PivotChart'ı özelleştirip PivotTable'ı güncellerseniz özelleştirmeleri kaybedebilirsiniz.

Bu sınırlamalara rağmen, PivotChart'lar, PivotTable'lardan hızlı görünümler oluşturmaya yardımcı olmak için kullanışlıdır.

Pivot tablo nasıl yenilenir?

Bir PivotTable'ı yenilemek için PivotTable'da herhangi bir hücreye tıklayın, sağ tıklayın ve Yenile'yi seçin.

Bir pivot tabloyu yenilemenin başka bir yolu da pivot tablodaki herhangi bir hücreyi seçmektir.Pivot tablo araçları sekmesini etkinleştirecektir.Analiz sekmesinde Yenile'ye tıklayın.

Pivot tabloları yenileme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Bir pivot tabloda tarihleri ​​gruplayabilir misiniz?

Tarih bilgisine sahip kayıtlarınız varsa, bunları kolayca aşağıdaki bölümlere ayırabilirsiniz:

• 年
• yurt odası
• aylar
• 週
• gün
• Dakika ve saniye

Bir PivotTable'daki verileri gruplandırma seçenekleri, Satırlar alanındaki PivotTable'da bir hücre seçtiğinizde görünür hale gelen Analiz sekmesindedir.

Pivot tablolarda tarihleri ​​gruplandırma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Özet Önbellek nedir?

Özet önbellek, bir özet tablo oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulur.Veri kaynağının bir kopyasını tutan bir nesnedir.Göremeseniz de, çalışma kitabının bir parçasıdır ve pivot tabloya bağlıdır.Pivot tabloda herhangi bir değişiklik yaptığınızda, veri kaynağını değil, pivot önbelleğini kullanır.Özet önbelleğin oluşturulmasının nedeni, özet tablonun işlevselliğini optimize etmektir.Pivot tablolar, binlerce veri satırınız olsa bile verileri özetlemede çok hızlıdır.Öğeleri satır/sütun/değer/filtre kutusuna sürükleyip bırakabilirsiniz ve bu, sonuçları anında güncelleyecektir. Özet Önbellek, özet tabloların hızlı çalışmasını sağlar.

Birden çok tablodan bir pivot tablo oluşturabilir misiniz?

Evet, birkaç farklı tablodan bir pivot tablo oluşturabilirsiniz.Ancak, bu tablolarda bir birleştirme olması gerekir.

Örneğin, biri Tarih, Ürün Kimliği ve Satış Değeri ve diğeri Ürün Kimliği ve Ürün Adı içeren iki tablonuz varsa, bunları Ürün Kimliğinde ortak bir sütun olarak birleştirebilirsiniz.

Bu tabloları birleştirdikten sonra bu tablolardan pivot tablolar oluşturabilirsiniz.

Anahtar bölümlerden biri tablo ilişkileri kurmaktır (2 tablo arasındaki ilişkiyi belirlediğiniz yer).

PivotTable'da Hesaplanan Alan nedir?

Hesaplanan alanlar, bazı hesaplamaları gerçekleştirmek için mevcut bir sütunu kullanabileceğiniz PivotTable verilerine bir sütun eklemenize olanak tanır.

Size basit bir örnek vereyim.

Bir perakendeci veri kümeniz olduğunu ve bunun gibi bir pivot tablo oluşturduğunuzu varsayalım:

Yukarıdaki pivot tablo, perakendecinin satış ve kar değerlerini özetlemektedir.

Şimdi, bu perakendecilerin kar marjlarının ne olduğunu da bilmek istiyorsanız (kar marjı "kâr" bölü "satışlar"dır)?

Birkaç seçeneğiniz var:

• Orijinal veri kümesine geri dönebilir ve bu yeni sütunu ekleyebilirsiniz.Bu işe yarar ancak orijinal veri kümesini değiştirdiği ve dosya boyutunu artırdığı için en iyi çözüm değildir.
• Bu hesaplamayı bir pivot tablonun dışında yapabilirsiniz.Pivot tablonuz statikse sorun değil, ancak tabloyu güncellerseniz veya düzeni değiştirirseniz, hesaplamayı yeniden yapmanız gerekir.
• Hesaplanan bir alan eklersiniz.

Hesaplanan alanları, pivot tablonuzdaki mevcut sütunları kullanarak eklediğiniz sanal sütunlar olarak düşünün.

PivotTable hesaplanan alanlarının kullanılmasının birçok faydası vardır:

• Formüllerle çalışmanızı veya kaynak verileri güncellemenizi gerektirmez.
• Genişletilebilir, çünkü pivot tabloya ekleyebileceğiniz tüm yeni verileri otomatik olarak hesaba katar.Hesaplanan bir alan ekledikten sonra, onu pivot tablodaki diğer herhangi bir alan gibi kullanabilirsiniz.
• Güncellemek ve yönetmek kolaydır.Örneğin, bir metrik değişirse veya bir hesaplamayı değiştirmeniz gerekirse, bunu pivot tablonun kendisinden kolayca yapabilirsiniz.

PivotTable hesaplanan alanları hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Excel grafiği sorunları

Bir röportajda size sorulabilecek grafiklerle ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları.

Sütun grafiği nedir?

Bir sütun grafiği, zaman içindeki değerleri veya farklı kategorilerdeki iki karşılaştırılan değeri karşılaştıran dikey çubuklardan oluşur.

Örneğin, yıllar içindeki satışları görmek için kullanabilirsiniz.Veya hangi ürün kategorisinin daha iyi satış yaptığını karşılaştırmak için kullanabilirsiniz.Tüm dikey çubukları aynı anda görebildiğiniz için görselleştirmek ve karşılaştırmak daha kolaydır.

Aynı kategori veya yıl için birden çok sütun oluşturabileceğiniz kümelenmiş bir sütun grafiği de oluşturabilirsiniz (aşağıda gösterilmiştir).

çubuk grafik nedir?

Bir çubuk grafik, farklı kategorilerdeki değerleri karşılaştıran yatay çubuklardan oluşur.

Örneğin, hangi ürün kategorisinin daha iyi sattığını karşılaştırmak için kullanabilirsiniz.Veya anketin yanıtı nedir?

Aynı kategori için (aşağıda gösterilmiştir) birden çok çubuk grafik oluşturabileceğiniz kümelenmiş çubuk grafikler de oluşturabilirsiniz.

Çizgi grafiği nedir?

Çizgi grafikler, uzun yıllar boyunca (veya haftalar, aylar veya çeyrekler gibi diğer zaman dilimleri) eğilimleri göstermek istediğinizde kullanışlıdır.

Bir çizgi grafiğinde birden çok çizgi olabilir.Bu, aynı zaman diliminde farklı kategorileri (aşağıda gösterilmiştir) karşılaştırmanıza olanak tanır.

dağılım grafiği nedir?

Dağılım grafikleri, iki değer kümesini karşılaştırmak için kullanılır.Örneğin, iki KPI'da farklı ürünler için verilere sahip olabilirsiniz ve verileri bir dağılım grafiğinde (aşağıda gösterilmiştir) çizebilirsiniz.

Bu, hangi ürünlerin iki KPI'da (sağ üst kadran) iyi performans gösterdiğini veya iki KPI'da (sol alt kadran) düşük performans gösterdiğini görmenizi sağlar.

Burada bir KPI panosunda bir dağılım grafiği örneğini görebilirsiniz.

Pasta grafikler iyi mi?Raporlarda/panolarda kullanılmalı mı?

İki düşünce okulu vardır.

Bazı insanlar pasta grafiklerinden tamamen nefret eder ve bunları asla kullanmamanızı önerir (örn.Bu makale).Yine de diğerleri (kendim dahil) raporlama panolarında bazen pasta grafikleri kullanır.

Pasta grafiklerden memnun olan ve bunları okunması kolay bulan birçok yönetici var.Bu nedenle, departmana göre gelir dağılımını göstermek istiyorsanız (yalnızca birkaç tane), o zaman bir pasta grafiği kullanabilirsiniz.

Açıklığa kavuşturayım.Pasta grafikler tamamen çubuk grafiklerle değiştirilebilir.Kullanmanın ek bir faydası yoktur.Ancak bazı durumlarda, pasta grafiği iyi bir hikayedir (örneğin, aşağıda gösterildiği gibi, bir departmanın gelirin yaklaşık %75'ini sağladığını göstermek).

Pasta grafikleri kullanmaktan kaçınmalısınız:

• Sayısal farkın önemli olmadığı durumlarda.Bir çubuk grafik farkı daha iyi gösterebilir.
• Pasta grafiğinde çok fazla parça varsa.Bu durumda, dağınık görünebilir.

Şelale grafiği nedir?Ne zaman kullanacaksın?

Bir şelale grafiği, nihai sonuç değerine yol açan farklı değerleri (pozitif ve negatif) gösterir.Örneğin, bir şirketin net gelirini analiz ediyorsanız, tüm maliyet bileşenlerini bir şelale grafiğinde görüntüleyebilirsiniz.

Bu, tüm maliyetler düşüldükten sonra gelirden net gelire değerin nasıl elde edileceğini görselleştirmenize yardımcı olacaktır.

Birleşik grafik nedir?

Kombinasyon grafiği, birden çok grafik türünü birleştirdiğiniz bir grafiktir.Popüler bir örnek, çizgi grafiği olan bir çubuk grafiği görüntülemektir.

Birleşik grafikler, birbiriyle ilişkili iki farklı veri kümesini sunmanıza ve karşılaştırmanıza olanak tanır.Örneğin, bir şirketin gelir verilerini çizerken aynı zamanda kar marjlarının nasıl değiştiğini de göstermekle ilgilenebilirsiniz.Kombinasyon çizelgeleri (aşağıda gösterilmiştir) uygun bir yaklaşımdır.

Bir grafikte ikincil eksen nedir?

Grafikte, grafiğin ölçülebileceği ölçeği görüntüleyebileceğiniz bir Y ekseni vardır (çubuk veya çizgi grafik veya herhangi bir şey olabilir).

Önemli ölçüde farklı değerlere sahip iki farklı tür gösteren iki veri kümeniz varsa, ikincil bir eksen kullanabilirsiniz.

Örneğin gelir ve net kar marjını aynı grafikte göstermek istiyorsanız iki farklı eksen göstermeniz gerekiyor.Bunun nedeni, gelir rakamlarının binlerce veya milyonlarda olabilmesi, ancak net kar marjının yüzde olarak ifade edilmesi ve her zaman %100'den az olmasıdır.Bu durumda, biri gelir yüzdesini ve diğeri net gelir marjını gösteren iki eksene sahip olmanız gerekir.

Yani başka bir eksen eklediğinizde buna ikincil eksen denir.Aşağıdaki resimde sağdaki eksen ikincil eksendir.

Madde işareti grafiği nedir?Ne zaman kullanmalıyız?

Madde işareti grafiği, gösterge panosu uzmanı Stephen Few tarafından tasarlandı ve o zamandan beri, hedefe karşı performans göstermesi gereken en iyi grafik temsillerinden biri olarak geniş çapta kabul gördü.

Madde işareti grafiğiyle ilgili en iyi şeylerden biri, çok fazla bilgi içermesi ve raporlarınızda veya panolarınızda çok az yer kaplamasıdır.

İşte bir madde işareti grafiği örneği:

Madde işaretli grafiklerin Excel'deki varsayılan grafik türü olmadığını ve bu grafikleri oluşturmak için birden çok adım kullanmanız gerektiğini unutmayın.

Madde işaretleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Excel veri analizi soruları

Burada, bir röportajda sorulabilecek veri analiziyle ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları bulunmaktadır (cevapları görmek için sorulara tıklayın).

Excel'de bir değer başka bir değerle nasıl değiştirilir?

Bir değeri diğeriyle değiştirmek için Excel'deki Bul ve Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için veri kümesini seçin ve klavye kısayolunu kullanın – CONTROL H (kontrol tuşunu basılı tutun, ardından H'ye basın).Bu, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açacaktır.

Bu iletişim kutusunda değiştirilecek değeri ve değiştirme değerini belirleyebilirsiniz.

Bul ve Değiştir hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız burayı tıklayın.

Excel'de ne tür veri filtreleri mevcuttur?

Excel'de veri türlerine göre veri kümelerini filtreleyebilirsiniz.

Excel'de aşağıdaki veri filtresi türleri mevcuttur:

• metin filtresi
• sayı filtresi
• tarih filtresi

Verileri seçip ardından Ana Sayfa sekmesine ve filtre simgesine tıklayarak veri kümelerine filtre uygulayabilirsiniz.

Tablo verileriniz olduğunda ve filtre uyguladığınızda, Excel size sütunlardaki verilere göre ilgili filtreleri gösterecektir.Örneğin, metin verileriniz varsa, metinle ilgili filtreleri size gösterecektir (metin içerir, ile başlar, ile biter vb.).

你c

Excel'de veriler nasıl sıralanır?

Excel'de verileri metne, sayılara veya renklere göre sıralayabilen bir sıralama özelliği vardır.

Excel'de verileri sıralamanın bazı yolları şunlardır:

• Verileri seçin ve Veri sekmesindeki iki sıralama simgesinden birine tıklayın.
• Verileri seçin ve sıralama simgesine tıklayın.Sıralanacak sütunu ve kriterleri (artan/azalan) belirleyebileceğiniz sıralama diyalog penceresini açacaktır.
• Bir veri filtresi uygulayın ve Filtre'yi tıklayın.Filtre seçeneklerine ek olarak, veri sıralama seçeneklerini de görüntüler.

Veri sıralama hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Veri doğrulama nedir?

Veri doğrulama, bu verileri yalnızca bir koşulu karşılayan hücrelere girmenize olanak tanır.

Örneğin, hücrelere yalnızca sayı girmek istiyorsanız, bunu yapmak için veri doğrulamayı kullanabilirsiniz.Birisi sayı dışında bir şey girerse, Excel bir hata görüntüler ve buna izin vermez.

Veri doğrulama seçenekleri Veri sekmesinde mevcuttur.

Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Veri doğrulama, Excel'de form oluştururken kullanışlıdır.Örneğin, kullanıcıların yalnızca yaşlarını girmelerini istiyorsanız, hücrelerin yalnızca sayısal değerleri kabul etmesini sağlamak için veri doğrulamayı kullanabilirsiniz.

Excel'de bir veri kümesi nasıl aktarılır?

Excel'de verileri aktarmanın iki popüler yolu vardır:

• Özel Yapıştır iletişim kutusunu kullanın.
• Devir işlevini kullanın.

"Özel Yapıştır" iletişim kutusunu kullanarak, önce transpoze etmek istediğiniz verileri kopyalamanız, yapıştırmak istediğiniz hücreleri seçmeniz, sağ tıklayıp "Özel Yapıştır" seçeneğine gitmeniz, ardından "Transpoze" seçeneğini seçmeniz gerekir (gösterildiği gibi). Aşağıdaki resim).

Excel'de verileri aktarma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Excel'de tüm boş hücreler nasıl seçilir?

Boş hücreler içeren bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, bu hücreleri Excel'de kolayca seçebilirsiniz.Seçildikten sonra, bunları vurgulamayı, silmeyi veya onlara bir değer eklemeyi seçebilirsiniz (örn. 0 veya NA).

Bunu yapmak için Excel'deki "Özel Git" iletişim kutusunu kullanmanız gerekir.

Excel'deki tüm boş hücreleri seçme adımları aşağıdadır:

• Tüm veri kümesini seçin (boş hücreler dahil)
• F5'e basın (bu, Git iletişim kutusunu açacaktır)
• "Özel" düğmesini tıklayın (bu, "Özel Git" iletişim kutusunu açacaktır)
• Boş'u seçin ve Tamam'a tıklayın (bu, veri kümesindeki tüm boş hücreleri seçecektir)

Excel'de boş hücreleri seçme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Veri kümesinden kopyalar nasıl kaldırılır?

Excel, Excel'de yinelenen hücreleri/satırları silmenize olanak tanıyan yerleşik bir özelliğe sahiptir.

Yinelenenleri kaldırma seçeneğini Veri sekmesinde bulabilirsiniz.

Excel'deki kopyaları kaldırma adımları şunlardır:

• Veri seçin.
• Veri sekmesine tıklayın ve ardından Yinelenenleri Kaldır seçeneğine tıklayın.
• Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda, verilerinizin üstbilgileri varsa, "Verilerimin üstbilgileri var" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.Yinelenenlerin kaldırılacağı sütunu seçin.
• Tamam'ı tıklayın

Excel'de yinelenenleri kaldırma hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Excel'deki gelişmiş filtreler nelerdir?

Excel Gelişmiş Filtreleri - adından da anlaşılacağı gibi - normal filtrelerin gelişmiş bir sürümüdür.Daha karmaşık kriterler kullanarak bir veri kümesini filtrelemeniz gerektiğinde kullanabilirsiniz.

Normal ve gelişmiş filtreler arasındaki bazı farklar şunlardır:

• Normal veri filtreleri mevcut veri kümelerini filtreleyecek olsa da, veri kümelerini diğer konumlara çıkarmak için Excel Gelişmiş Filtrelerini de kullanabilirsiniz.
• Excel Gelişmiş Filtreleri, karmaşık ölçütler kullanmanıza olanak tanır.Örneğin, satış verileriniz varsa, satış temsilcisinin Bob olması ve bölgenin Kuzey veya Güney olması durumunda verileri filtreleyebilirsiniz.

Excel Gelişmiş Filtreleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Aynı anda birden çok sütuna göre sıralayabilir misiniz?

Evet, Excel'de birden çok sütunu sıralayabilirsiniz.

Birden çok sıralama için fikir, ilk sütunu değiştirmeden tutarken önce bir sütunu, ardından diğerini sıralamaktır.

Aşağıda Excel'de çok düzeyli sıralama örneği verilmiştir.

Bu durumda önce A sütununun ve ardından B sütununun sıralandığını unutmayın.Nihai sonuç, A sütunundaki değerleri sıralar ve B sütunu, A sütunundaki her bir öğeyi sıralar.

Çok seviyeli sıralama için sıralama iletişim kutusunu kullanmanız gerekir.Bunu yapmak için, sıralamak istediğiniz verileri seçin, Veri sekmesine tıklayın ve ardından Sırala simgesine tıklayın.

Sırala iletişim kutusunda, bir sütun için sıralama ayrıntılarını belirtebilir ve ardından başka bir sütunu sıralamak için Düzey Ekle düğmesini tıklayabilirsiniz.Bu, birden çok sütuna göre sıralama yapmanızı sağlar.

Burada çok sütunlu verileri sıralama hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Tek değişkenli veri tablosu nedir?

Excel'deki bir değişken veri tablosu, girdi değişkenlerinden birini değiştirdiğinizde nihai sonucun nasıl değiştiğini görmek istediğiniz durumlar için en iyisidir.

Örneğin, ay sayısını artırıp/azalttıkça aylık taksitlerin ne kadar değiştiğini öğrenmek istiyorsanız, bunun için tek değişkenli bir veri tablosu oluşturabilirsiniz.Bu, aylık ödemelerinizi 500 ABD Dolarının altında tutmak ve hangi seçeneklere (6 ay, 9 ay, 12 ay, vb.) sahip olduğunuzu bilmek istediğinizde faydalı olabilir.

Tek değişkenli bir veri tablosu ayarlama seçenekleri, Veri sekmesindeki What-If analizi açılır menüsündedir.

Tek değişkenli veri tabloları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

İkili veri tablosu nedir?

Excel'deki iki değişken veri tablosu, iki girdi değişkenini değiştirdiğinizde nihai sonucun nasıl değiştiğini görmek istediğiniz durumlar için en iyisidir.

Örneğin, ay sayısını ve faiz oranlarını artırdığınızda/azalttığınızda aylık taksitlerin nasıl değiştiğini öğrenmek istiyorsanız.

Farklı faiz oranı ve ay sayısı kombinasyonlarına göre size son aylık taksitleri gösterecek iki değişkenli bir veri tablosu ile kurabilirsiniz.Bu, aylık ödemelerinizi 500 doların altında tutmak ve sahip olduğunuz tüm seçenekleri anlamak istediğinizde faydalı olabilir.

İki değişkenli bir veri tablosu ayarlama seçenekleri, "Veri" sekmesindeki "Ne Olursa Olsun" açılır menüsündedir.

İki değişkenli veri tabloları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Sahne yöneticisi nedir?

Excel'deki Sahne Yöneticisi, birden fazla değişkeniniz olduğunda ve bu değişkenler değiştiğinde nihai sonuç üzerindeki etkisini görmek istediğinizde tercih ettiğiniz araç olabilir.Değişen yalnızca bir veya iki değişkeniniz varsa, bir veya iki değişken değişkenli veri tablosu oluşturabilirsiniz.Ancak, değiştirebileceğiniz 3 veya daha fazla değişkeniniz varsa, sahne yöneticisi gitmeniz gereken yoldur.

Örneğin, bölge satış müdürüyseniz ve altında dört alanınız varsa, farklı senaryolar oluşturmak için senaryo yöneticisini kullanabilirsiniz (örneğin):

• Bölgelerin hiçbiri satışlarda büyüme görmedi.
• A Bölgesi %10 büyüdü, ancak diğer 3'ü büyümedi.
• A ve B bölgeleri %10 büyüdü, ancak diğer ikisi büyümedi.

Fikri anladın... değil mi?

Excel'deki Scenario Manager'ı kullanarak kolayca senaryolar oluşturabilir ve bunları tek tek veya tüm senaryoların bir özeti olarak analiz edebilirsiniz.

Sahne yöneticisi hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Hedefli arama nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, Excel'de Hedef Arama, bağımlı değerleri değiştirerek bir değere (hedefe) ulaşmanıza yardımcı olur.

Örneğin, bir araba satın alıyorsanız ve aylık ödemelerinizi 500 doların altında tutmak için kaç taksit seçmeniz gerektiğini öğrenmek istiyorsanız, bunu yapmak için Hedef aramayı kullanabilirsiniz.

Çözücü nedir?

Excel'de Çözücü, çok sayıda değişken ve kısıtlama olduğunda en iyi çözümü elde etmenizi sağlayan bir eklentidir.Bunu Goal Seek'in premium versiyonu olarak düşünebilirsiniz.

Çözücü'yü kullanarak, kısıtlamaların ne olduğunu ve neyi başarmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz.Size olası çözümler sunmak için arka uçta hesaplamalar yapar.

Excel VBA sorunu

İşte bir röportaj sırasında sorulabilecek VBA için bazı yaygın Excel mülakat soruları.

VBA nedir?

VBA, Visual Basic for Applications anlamına gelir.Excel'deki görevleri otomatikleştirmek için kullanılabilecek bir programlama dilidir.

Excel'de VBA kullanmanın faydaları nelerdir?

Excel'in birçok şaşırtıcı özelliği ve işlevi olsa da, ihtiyacınız olan her şeye sahip olmayabilir.

VBA, Excel'deki görevleri otomatikleştiren kodlar oluşturarak Excel'in yeteneklerini geliştirmenize olanak tanır.İşte bu VBA ile yapabileceğiniz bazı şeyler:

• Bir dizi görevi otomatikleştirin ve zamandan tasarruf edin.
• Kendi Excel işlevlerinizi oluşturun (mevcut işlevlerin yeterli olmaması durumunda).
• Görevleri otomatikleştirebilmeleri ve zamandan tasarruf edebilmeleri için kodunuzu oluşturun ve başkalarıyla paylaşın.
• Özel uygulamalar oluşturun.

Excel'deki makrolar nelerdir?

Makro, Excel'in anlayabileceği ve yürütebileceği VBA dilinde yazılmış bir dizi talimattır.Bir makro, bir satır kadar basit veya binlerce satır uzunluğunda olabilir.

Çoğu durumda, insanlar VBA kodunu ve makroları birbirinin yerine kullanma eğilimindedir.

Excel'de makrolar nasıl kaydedilir?

VBA hakkında hiçbir şey bilmiyor olsanız bile, yine de bazı makrolar oluşturabilir ve işinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Bunu bir makro kaydederek yapabilirsiniz.

Bir makro kaydettiğinizde, Excel, attığınız adımlara çok dikkat eder ve onu anladığı bir dilde (yani VBA) kaydeder.

Şimdi, kaydı durdurduğunuzda, makroyu kaydedin ve çalıştırın, Excel, oluşturduğu VBA koduna geri döner ve aynı adımları izler.

Bu, VBA hakkında hiçbir şey bilmiyor olsanız bile, Excel'in adımlarınızı bir kez kaydetmesini ve daha sonra yeniden kullanmasını sağlayarak bazı görevleri otomatikleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Şeridin Geliştirici sekmesindeki Makro Kaydet seçeneğini kullanarak makroları kaydedebilirsiniz.

Bir makroyu kaydettikten sonra Excel, onu belirttiğiniz ad altında saklar ve birden çok kez kolayca yeniden kullanabilirsiniz.

Makro kaydetme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Excel'de makro kaydetmenin sınırlamaları nelerdir?

Makroları kaydetmek, hızlı bir şekilde kod oluşturmanın harika bir yolu olsa da, aşağıdaki sınırlamalara sahiptir:

• Bir nesne seçmeden kodu çalıştıramazsınız.Makro kaydedicinin bir sonraki sayfaya gitmesini ve mevcut sayfadan ayrılmadan A sütunundaki tüm doldurulmuş hücreleri vurgulamasını istiyorsanız, bunu yapamaz.Bunun nedeni, sizden istesem, siz bile yapamazsınız (mevcut sayfadan ayrılmadan).Kendiniz yapamıyorsanız, makro kaydedici hareketlerinizi nasıl yakalayacak.Bu durumda kodu manuel olarak oluşturmanız/düzenlemeniz gerekir.
• Makro kaydediciyi kullanarak özel işlevler oluşturamazsınız.VBA'yı kullanarak, çalışma sayfalarında normal işlevler olarak kullanılabilecek özel işlevler oluşturabilirsiniz.Manuel olarak kod yazarak oluşturabilirsiniz.
• Olaylara dayalı kod çalıştıramazsınız.VBA'da, o olayla ilişkili kodu çalıştırmak için bir çalışma kitabını açma, çalışma sayfası ekleme, bir hücreye çift tıklama vb. gibi birçok olayı kullanabilirsiniz.Bunu yapmak için makro kaydediciyi kullanamazsınız.
• Makro kaydedici ile döngü oluşturamazsınız.Kodu manuel olarak girdiğinizde, VBA'da döngünün gücünden yararlanabilirsiniz (örn. For Next, For Every Next, Do while, Do kadar).Ancak makro kaydederken bunu yapamazsınız.
• Koşulları analiz edemezsiniz:Kodunuzdaki koşulları kontrol etmek için makro kaydediciyi kullanabilirsiniz.VBA kodunu manuel olarak yazarsanız, bir koşulu analiz etmek ve doğruysa kodu (ve yanlışsa başka bir kodu) çalıştırmak için IF Then Else deyimini kullanabilirsiniz.

Excel VBA'da UDF nedir?

UDF'ler, VBA'da kullanıcı tanımlı işlevlerdir.Bunlara özel işlevler de denir.

VBA'yı kullanarak, tıpkı normal işlevler gibi çalışma sayfalarında kullanılabilecek özel işlevler (UDF'ler) oluşturabilirsiniz.

Bu işlevler, mevcut Excel işlevleri yeterli olmadığında kullanışlıdır.Bu durumda, özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için kendi özel UDF'nizi oluşturabilirsiniz.

Burada kullanıcı tanımlı fonksiyonlar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

VBA'da bir olay nedir?

Excel VBA'da bir olay, belirtilen bir makronun yürütülmesini tetikleyebilen bir eylemdir.

Örneğin, yeni bir çalışma kitabı açtığınızda bir olaydır.Yeni bir sayfa eklediğinizde bu bir olaydır.Bir hücreye çift tıkladığınızda gerçekleşen bir olaydır.

VBA'da kod oluşturabileceğiniz bu tür birçok olay vardır.Bu, bir olay meydana gelir gelmez ve bu olaya kod atadığınız anda, kodun hemen yürütüleceği anlamına gelir.

Excel, olay keşfedilir keşfedilmez bunu otomatik olarak yapar.Bu yüzden sadece kodu yazmanız ve doğru olay alt rutinine yerleştirmeniz yeterlidir.

Excel VBA olayları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

VBA'da bazı yararlı döngüler nelerdir?

Excel VBA'da aşağıdaki döngü vardır:

• sonraki döngü için
• Döngüde Yürüt
• döngüye kadar yap
• sonraki her döngü için

Excel VBA döngüleri hakkında daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

Excel'de makro çalıştırmanın farklı yolları nelerdir?

Makroları Excel'de aşağıdakileri kullanarak çalıştırabilirsiniz:

• Şekillere makro atama
• Düğmeye makro ata
• Şeritten Makroları Çalıştırın (Geliştirici Sekmesi)
• VB düzenleyiciden bir makro çalıştırın
• Makroları çalıştırmak için klavye kısayollarını kullanın
• Başka bir makrodan makro çağırma

Kullanıcı formu nedir?

Kullanıcı Formları, Excel VBA'da tasarlayıp oluşturabileceğiniz iletişim kutularıdır.

Bunlar oluşturulduktan sonra Excel çalışma sayfası alanında çeşitli şekillerde kullanılabilir:

• Kullanıcı girişi almak için kullanabilirsiniz.
• Excel'de tablolar yapabilir ve girişleri kaydedebilirsiniz.
• Kullanıcı formlarına düğmeler ekleyebilir ve kullanıcıya seçenekler sunabilirsiniz.Ayrıca bu düğmeleri, kullanıcı düğmeyi her tıkladığında belirli bir makronun yürütülmesi için kodlayabilirsiniz.

Eklenti nedir?

Eklentiler, Excel başladığında yükleyebileceğiniz dosyalardır.

Bir eklenti oluşturup Excel'e yüklediğinizde, Excel uygulaması açıldığında açılır.Bir eklentide birçok farklı makronuz olabilir ve bu kodlar Excel her açıldığında kullanılabilir.

Eklentiler oluşturabileceğiniz ve bunları tüm çalışma kitaplarında kullanılabilir hale getirebileceğiniz için bu yararlıdır.Bu nedenle, belirli görevleri sık sık gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, bu görevleri makrolar yazarak ve ardından eklentiler olarak kaydederek otomatikleştirebilirsiniz.Artık hangi Excel'i açarsanız açın makroları kullanabilirsiniz.

Eklentilerin bir başka avantajı da eklenti dosyalarını başkalarıyla paylaşabilmenizdir.Tek yapmaları gereken bir kez kurmak ve aynı makroyu da kullanabilirler.

Excel Panosu Sorunları

Bir röportajda size sorulabilecek panolarla ilgili bazı yaygın Excel mülakat soruları.

Pano ve rapor arasındaki fark nedir?

Rapor ilgili verileri sağlamayı amaçlamaktadır.Tüm verileri içeren bir rapor veya bazı çizelgeler/görselleştirmeler olabilir.Rapor örnekleri, satış işlem verileri veya çalışan anket verileri olabilir.

Gösterge tabloları, verileri kullanarak soruları yanıtlamak için tasarlanmıştır.Hangi bölgelerin satış açısından daha iyi performans gösterdiğini veya hangi bölgelerin çalışan geri bildirimleri açısından geride kaldığını gösteriyor olabilir.Bu panolar statik veya etkileşimli olabilir (burada kullanıcı seçim yapabilir ve görünümleri değiştirebilir ve veriler dinamik olarak güncellenir).

Pano oluşturmadan önce müşterilerinize/paydaşlarınıza hangi soruları sormalısınız?

Bu sorular duruma bağlı olmakla birlikte, Excel'de bir pano oluştururken sormanız gereken çok az gelişmiş soru vardır.

• Bir gösterge panosunun amacı nedir?
• Veri kaynakları nelerdir?
• Bu Excel panosunu kimler kullanacak?
• Excel panolarının ne sıklıkla güncellenmesi gerekiyor?
• Müşteriler/paydaşlar hangi Office sürümünü kullanıyor?

Gibi birçok soru olabilir.Buradaki amaç, gösterge panosunun ne olması gerektiğini ve ne için olduğunu açıklığa kavuşturmaktır.

Bir panoda hangi etkileşimli kontrolleri kullanabilirsiniz?

Excel, panolarda kullanılabilecek birçok etkileşimli araca sahiptir:

• açılır liste
• onay kutusu
• kaydırma çubuğu
• tek düğme

Bu normal etkileşimli araçlara ek olarak, panolarınıza daha fazla işlevsellik eklemek için VBA'yı kullanabilirsiniz.

Gösterge tablolarınızda kullanabileceğiniz bazı yararlı grafik türleri nelerdir?

Bir gösterge panosu oluştururken ihtiyaçlardan biri, ilgili verileri görsel efektler aracılığıyla görüntülemektir.İyi bir hikaye anlatabilen ve ilgili bilgileri sunabilen diyagramlar, panolar için daha iyidir.

Gösterge tablolarının genellikle tek bir ekrana sığması beklendiğinden, veriler ve görseller için sınırlı alan vardır.Bu durumda, bir birleşik grafik kullanışlı olur.

Gösterge tabloları oluştururken aşağıdaki grafikler yararlı olabilir:

• Birleşik Grafik
• Dağılım grafiği
• madde işareti grafiği
• şelale grafiği
• sıcaklık haritası

Excel'de pano oluştururken en iyi uygulamalar nelerdir?

Excel'de pano oluştururken en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

• Tablo verilerini bir Excel tablosuna dönüştürün: Veri kaynağı olarak bir Excel tablosu kullanarak panolar oluşturmak daha kolaydır.Çok güçlü bir itirazınız yoksa, arka uç verilerini her zaman Excel tablolarına dönüştürün.
• Şemalarınızı/bölümlerinizi numaralandırın:Bu, panoları sunduğunuzda ve farklı çizelgelere/tablolara başvurduğunuzda yardımcı olur.İnsanların sol üst köşedeki bir çizgi veya çubuk grafiği söylemek yerine 2 numaralı grafiğe odaklanmasını sağlamak daha kolaydır.
• Pano alanında hareketi kısıtlayın: Excel çalışma sayfası büyük olmasına rağmen, gösterge tablosu olanlar dışındaki tüm satırları/sütunları silmek en iyisidir.
• Önemli satırları/sütunları dondur: Belirli satırların/sütunların her zaman görünür olmasını istiyorsanız bunları dondurabilirsiniz.
• Şekil/Grafik Çubukları Yapın: Kullanıcı, satırın/sütun genişliğini değiştirebilir.Şekillerin ve diyagramların yanlış hizalanmasını ve orijinal konumlarından taşınmasını istemezsiniz.Bu yüzden onların gönderilerine bağlı kalmalarına izin vermek daha iyidir.
• Kullanım kılavuzu sağlayın: Gösterge tablosunun nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntıları içeren ayrı bir tablo eklemek en iyisidir.Panoda etkileşimli kontrolleriniz olduğunda bu daha da kullanışlı hale gelir.
• Birleşik grafiklerle yerden tasarruf edin: Kontrol panelindeki sınırlı alan nedeniyle (tek ekrana sığdırmanız gerektiğinden), birleşik grafik kullanmak yerden tasarruf sağlar.
• Sembolleri ve Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma: Semboller ve koşullu biçimlendirme kullanarak gösterge tablosunu daha sezgisel ve okunması daha kolay hale getirebilirsiniz.Örneğin tablo kırmızı ile vurgulandığında, tüm değerlere tek tek bakmak yerine tablodaki en küçük değeri görmek daha kolaydır.
• Kontrastı göstermek için renkleri akıllıca kullanın:Tablodaki bir veri noktasını veya grafikteki bir çubuğu vurgulamak istediğinizde, onu göz alıcı bir renkle vurgulamak en iyisidir.

Diğer Excel Soruları

Bunlar, yukarıdaki kategorilerin hiçbirine giremeyeceğim sorular.Bu yüzden hepsini bir araya getirdim.

Excel sayfası nedir?

Excel tabloları Excel'de bir özelliktir.Bu, tablo verilerinden farklıdır.

Sekmeli verileri bir Excel tablosuna dönüştürdüğünüzde, bazı çok kullanışlı ek özellikler eklenir.

Microsoft yardım sitesine göre - "Tablolar genellikle, tablo olarak biçimlendirilmiş bir dizi çalışma sayfası satırında ve sütununda ilgili verileri içerir.Tablo işlevlerini kullanarak, çalışma sayfasındaki diğer satır ve sütunlardaki verilerden bağımsız olarak tablo satırlarındaki ve sütunlarındaki verileri yönetebilirsiniz. "

Excel elektronik tablolarını kullanmanın faydaları nelerdir?

Sekmeli verileri bir Excel tablosuna dönüştürdüğünüzde, verilere otomatik olarak aşağıdaki özellikler eklenir:

• Her sütun başlığındaki filtre simgelerini kullanarak verileri sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.
• Tablolara kolayca stil uygulayabilir ve tabloları biçimlendirebilirsiniz.Tek bir tıklama ile birçok yerleşik stili kullanabilirsiniz.
• Formüllerde hücre referansları yerine tablo ve sütun adlarını kullanabilirsiniz.
• Sekmeli verilere yeni satırlar/sütunlar eklediğinizde, Excel tablosu otomatik olarak yeni satırları/sütunları bunun bir parçası olarak kapsayacak şekilde genişler.Ayrıca formüllerde tablo/sütun adları kullanabileceğiniz için, yeni satır/sütun eklendiğinde formülleri güncellemeye gerek yoktur.Excel sayfası bunu otomatik olarak dikkate alır.

Yapılandırılmış referans nedir?

Excel tablolarıyla çalışırken hücre referanslarını kullanmanıza gerek yoktur.Bunun yerine tablo veya sütun adlarını kullanabilirsiniz.Bu referanslara yapılandırılmış referanslar denir.

Excel dosyalarının kaydedilebileceği yaygın dosya biçimleri nelerdir?

Excel çalışma kitaplarını çeşitli dosya biçimlerinde kaydedebilirsiniz.Yaygın olarak kullanılanlardan bazıları şunlardır:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (dosyanızda makrolar olduğunda)
• CSV
• .XLB (ikili biçim)
• .XLA (eklentiler için)
• . PDF

Excel dosyasının boyutunu nasıl küçültebilirim?

Excel çalışma kitabının dosya boyutunu küçültmenin birkaç yolu vardır:

• Kullanılmayan verileri sil
• Kullanılmayan çalışma sayfalarını silin
• görüntüleri silin veya sıkıştırın
• Gereksiz biçimlendirmeyi kaldırın
• Gereksiz pivot tabloları silin.Bu ayrıca pivot önbelleği temizlemeye yardımcı olacaktır.
• Dosyaları .XLSB formatında kaydedin

Yavaş bir Excel çalışma kitabıyla başa çıkmak için hangi adımları atabilirsiniz?

Yavaş Excel çalışma kitaplarını işlemek için aşağıdaki teknikleri kullanabilirsiniz:

• DOLAYLI, OFFSET, vb. gibi geçici işlevlerden kaçının.
• Dizi formülleri yerine yardımcı sütunları kullanın
• Koşullu biçimlendirmeyi yalnızca kesinlikle gerekli olduğunda kullanın (çünkü aynı zamanda geçicidir).
• Excel tablolarını ve adlandırılmış aralıkları kullanın.
• Kullanılmayan formülleri değerlere dönüştürün.
• Başvurulan tüm verileri tek bir tabloda tutun.
• Referanslarda tüm satırları/sütunları kullanmaktan kaçının.
• Manuel hesaplama modunu kullanın.

Excel çalışma sayfasında kaç satır ve sütun vardır?

Excel çalışma sayfaları (2007 ve sonrası) şunları içerir:

• 16,384 sütun
• 1,048,576 satır

Excel'de satır ekleme/silme nasıl yapılır?

Yeni bir satır eklemek için, satırı eklemek istediğiniz herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve Ekle seçeneğine tıklayın.Bu, yeni bir satır eklemek için kullanabileceğiniz bir iletişim kutusu açacaktır.

Aynı şekilde, hücreleri/satırları/sütunları silmek için bunları seçin, sağ tıklayın ve Sil'i seçin.

Excel'de nasıl yakınlaştırılır veya uzaklaştırılır?

Excel'in durum çubuğunda yakınlaştırma ve uzaklaştırma düğmeleri bulunur.Yakınlaştırmak için artı işaretine ve uzaklaştırmak için eksi işaretine tıklayabilirsiniz.

Yakınlaştırmak ve uzaklaştırmak için Kontrol tuşunu basılı tutabilir ve farenizdeki kaydırma tekerleğini kullanabilirsiniz.

Ek olarak, Görünüm sekmesinde Excel'de yakınlaştırma ve uzaklaştırma seçenekleri vardır.

Excel'de çalışma sayfaları nasıl korunur?

Bir çalışma sayfasını Gözden Geçir sekmesine ve ardından Sayfayı Koru seçeneğine tıklayarak koruyabilirsiniz.

Bu, bir şifre ayarlayabileceğiniz bir iletişim kutusu açacaktır.Parola belirlemek istemiyorsanız boş bırakabilirsiniz.

Adlandırılmış aralık nedir?Bu ne için iyi?

Adlandırılmış aralıklar, Excel'de hücreleri veya hücre aralıklarını adlandırmanıza olanak tanıyan bir özelliktir.Artık hücre referansı kullanmak yerine bu adı kullanabilirsiniz.

Adlandırılmış aralıkların kullanılması, formüllerle çalışmanızı kolaylaştırabilir.Bu, özellikle birden çok çalışma sayfasından veri kullanan formüller oluşturmanız gerektiğinde kullanışlı olur.Bu durumda, adlandırılmış aralıklar oluşturabilir ve bunları hücre referansları yerine kullanabilirsiniz.

Bu adlandırılmış aralıklara açıklayıcı adlar verebilirsiniz - bu, formüllerin okunmasını ve anlaşılmasını da kolaylaştırır.Örneğin, =TOPLA(C2:C11) yerine =TOPLA(SATIŞ) kullanabilirsiniz ve size formülün ne anlama geldiğini hemen söyleyecektir.

Kaydırma sırasında başlık satırını/sütununu görünür tutabilir misiniz?

Büyük veri kümeleriyle çalışırken, alta veya sağa kaydırdığınızda başlık satırı ve sütunlar kaybolur.Bu bazen veri noktalarının ne anlama geldiğini anlamayı zorlaştırabilir.

Excel'deki Bölmeleri Dondur seçeneğini kullanarak, uzak veri noktalarına kaydırırken başlık satırlarını/sütunlarını görünür hale getirebilirsiniz.

Bölmeleri Dondur seçeneği, Excel Şeridi'nin Görünüm sekmesinde bulunur.

Excel Bölmeleri Dondur hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

İçinde yorumlar bulunan hücreleri nasıl tanımlarsınız?

Yorumlanan hücreler, hücrenin sağ üst köşesinde küçük kırmızı bir üçgenle işaretlenir.İmleci hücrenin üzerine getirdiğinizde yorumlar görünür hale gelir.

Excel çalışma sayfası PDF olarak nasıl kaydedilir?

Çalışma sayfasını PDF belgesi olarak kaydetmek için dosyayı kaydederken dosya türünü PDF olarak belirtebilirsiniz.

Bunu yapmak için "Dosya" sekmesine ve ardından "Farklı Kaydet"e tıklayın.

"Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, dosyayı nereye kaydetmek istediğinizi seçin, ardından PDF'yi seçmek için "Farklı kaydet türü" açılır menüsünü kullanın.Bu, tüm çalışma sayfasını bir PDF belgesi olarak kaydedecektir.

Excel'de köprüler nasıl oluşturulur?

Köprü oluşturmak için köprüyü oluşturmak istediğiniz hücreyi seçin ve klavye kısayolunu kullanın.Kontrol K(Kontrol tuşunu basılı tutun ve K tuşuna basın).

Bu, URL'yi belirtebileceğiniz Köprü Ekle iletişim kutusunu açacaktır.

Ayrıca bir hücreye sağ tıkladığınızda köprü ekleme seçeneğine de sahip olursunuz.

Excel'de otomatik hesaplamalardan manuel hesaplamalara geçmeyi ne zaman düşünürdünüz?

Çoğu durumda otomatik hesaplama modu gitmek için bir yol olsa da, çalışma sayfasındaki herhangi bir şeyi her değiştirdiğinizde yeniden hesaplamak için çok zaman alan formül ağırlıklı bir dosyanız varsa, manuel hesaplamalara geçebilirsiniz.

Manuel hesaplamalara geçtikten sonra, çalışma sayfasını her yeniden hesaplamak istediğinizde yenilemeniz gerekir.

Hızlı doldurma nedir?

Hızlı Doldurma, Excel 2013'e eklenen ve sonraki tüm sürümlerde kullanılabilen harika bir araçtır.

Veri girişini basitleştirmek için Excel'de Hızlı Doldurma'yı kullanabilirsiniz.Veri girişinize göre kalıpları belirlemeye çalışan ve bunu sizin için yapan akıllı bir araçtır.

Hızlı Doldurma kullanımına ilişkin bazı basit örnekler, tam adlardan adların alınması, baş harflerin alınması, telefon numaralarının biçimlendirilmesi vb. olabilir.

Doldurma tutamacı nedir?

Doldurma Tutamacı, Excel'de listeleri otomatik olarak tamamlamak için kullanabileceğiniz bir araçtır.Örneğin, A1:A20 hücrelerine 1'den 20'ye kadar olan sayıları girmeniz gerekiyorsa, her sayıyı manuel olarak girmek yerine ilk iki sayıyı girebilir ve gerisini yapmak için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz.

Dolgu tutamaçları, Excel'de iki veya daha fazla hücre seçtiğinizde gördüğünüz küçük karelerdir.

Doldurma tutamacının üzerine geldiğinizde imleç artı simgesine dönüşür.Artık diziye daha fazla sayı eklemek için farenin sol düğmesini basılı tutup sürükleyebilirsiniz.

Excel'de joker karakterler nelerdir?

Excel'de üç joker karakter vardır:

• * (yıldız) - Herhangi bir sayıda karakteri temsil eder.Örneğin, Ex*, Excel, Excels, Örnek, Uzman vb. anlamına gelebilir.
• ? (soru işareti) - tek bir karakteri temsil eder.Örneğin, Gl?ss, Cam veya Parlak olabilir.
• ~ (tilde) - Metindeki joker karakterleri (~, *, ?) tanımlamak için kullanılır.Örneğin, bir listede tam olarak Excel* ifadesini bulmak istediğinizi varsayalım.Arama dizeniz olarak Excel* kullanırsanız, size Excel ile başlayan ve ardından herhangi bir sayıda karakter gelen herhangi bir kelimeyi verir (örn. Excel, Excels, Excellent).Özellikle excel*'i bulmak için ~ kullanmamız gerekir.Yani arama dizimiz excel~* olacak.Burada ~ öğesinin varlığı, Excel'in aşağıdaki karakterleri joker karakterler olarak değil, olduğu gibi okumasını sağlar.

Joker karakterler, formüllerde veya filtre verilerinde joker karakterler kullanmak istediğinizde kullanışlıdır.

Yazdırma alanı nedir ve Excel'de nasıl ayarlanır?

Yazdırma alanı, bu çalışma sayfasını yazdırırken yazdırmayı belirttiğiniz bir hücre aralığıdır (bitişik veya bitişik olmayan).Örneğin tüm çalışma sayfasını yazdırmak yerine sadece ilk 10 satırı yazdırmak istersem ilk 10 satırı yazdırma alanı olarak ayarlayabilirim.

Excel'de yazdırma alanını ayarlamak için:

• Yazdırma alanını ayarlamak istediğiniz hücreleri seçin.
• Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın.
• Yazdırma alanına tıklayın.
• Yazdırma Alanını Ayarla'yı tıklayın.

Excel'de sayfa numaraları nasıl eklenir?

Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanarak sayfa numaraları ekleyebilirsiniz.

İşte bunu yapmak için adımlar:

• Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın,
• Sayfa Yapısı kategorisinde, iletişim başlatıcı simgesini (grubun sağ alt köşesindeki küçük eğimli ok simgesi) tıklayın.
• Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, Üst Bilgi/Alt Bilgi sekmesine tıklayın.
• Altbilgi açılır listesinden sayfa numarası biçimini seçin.

Bu "Excel Mülakat Soruları ve Cevapları" kılavuzunu hatasız tutmaya çalışırken, sorulardan herhangi birinde hata bulursanız lütfen yorumlarda bana bildirin.