Excel'de bir kontrol menüsü nasıl eklenir (adım adım kolay kılavuz)

Excel'de denetim menüsü, seçenekleri seçmek veya seçimleri kaldırmak için kullanabileceğiniz etkileşimli bir araçtır.Çevrimiçi olarak sunulan birçok web formunda görmüş olmalısınız.

Etkileşimli listeler, dinamik grafikler ve kontrol panelleri oluşturmak için Excel'deki kontrol menülerini kullanabilirsiniz.

Bu Excel öğreticisi aşağıdaki konuları kapsar:

• Excel Şeridi'nde geliştirici sekmesi nasıl alınır.
• Excel'de bir kontrol menüsü nasıl eklenir?
• Excel'de onay kutularını kullanma örneği.
• Excel'de birden fazla onay kutusu nasıl eklenir?
• Excel'de onay kutuları nasıl silinir.
• Excel'de kontrol menüsü konumu nasıl düzeltilir?
• Altyazı adı ve .arka uç adı

Excel'e bir kontrol menüsü eklemek için öncelikle çalışma kitabındaki Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir.

Geliştirici sekmesini göremiyor musunuz? Endişelenme, okumaya devam et!

Excel Şeridi'ndeki Geliştirici sekmesini alın

Excel'de bir onay kutusu eklemenin ilk adımı, geliştirici sekmesini şerit alanında görünür kılmaktır.Geliştirici sekmesi, Excel'de onay kutuları eklememiz gereken onay kutusu kontrolünü içerir.

Excel Şeridi'nde geliştirici sekmesini alma adımları.

Geliştirici sekmesi artık görünür durumdadır ve çeşitli etkileşimli kontrollere erişebilirsiniz.

Excel'de kontrol menüsü nasıl eklenir

Excel'de bir kontrol menüsü ekleme adımları şunlardır:

1. Geliştirici Sekmesi -> Kontroller -> Ekle -> Form Kontrolleri -> Onay Kutusu'na gidin.
   
2. Çalışma sayfasında herhangi bir yere tıkladığınızda bir kontrol menüsü eklenecektir (aşağıdaki resimde gösterildiği gibi).
3. Şimdi onay kutusunu Excel'deki bir hücreye bağlamanız gerekiyor.Bunu yapmak için onaya sağ tıklayın ve Denetimi Biçimlendir'i seçin.
4. Biçim Denetimi iletişim kutusunun Denetimler sekmesinde aşağıdaki değişiklikleri yapın:
   • Değer: İşaretlendi (bu, çalışma kitabını açtığınızda onay kutusunun varsayılan olarak işaretli olmasını sağlar)
   • Hücre Bağlantısı: $A$1 (bu, onay kutusuna bağlı hücredir).Referans için hücreleri manuel olarak girebilir veya seçebilirsiniz.
5. Tamam'ı tıklayın.

Artık kontrol menünüz A1 hücresine bağlı olduğundan, seçtiğinizde A1 hücresinde DOĞRU, işaretini kaldırdığınızda YANLIŞ görüntülenecektir.

Excel'de onay kutularını kullanma örneği

Aşağıda, Excel'de onay kutularının nasıl kullanılabileceğine dair birkaç örnek verilmiştir.

Excel'de etkileşimli bir yapılacaklar listesi oluşturun

Aşağıda, görevleri tamamlandı olarak işaretlemek için onay kutularını kullanan bir yapılacaklar listesi örneği verilmiştir.

Yukarıdaki örnekte birkaç şey olur:

• Öğenin/görevin onay kutusunu işaretlediğinizde, durum tamamlandı olarak değişir (Beklemede iken), hücre yeşile döner ve metin üstü çizili olarak değişir.
• Onay kutusunun hücre bağlantısının değerini YANLIŞ'tan DOĞRU'ya değiştirin.
• Tamamlanan Görevler ve Tamamlanan Görevlerin Yüzdesi sayıları (H3 ve H4 hücrelerinde) tamamlandı olarak işaretlenen görevlerin sayısına göre değişir.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• A2:A7 hücrelerindeki etkinlikleri listeleyin.
• Onay kutularını ekleyin ve bunları B2:B7 hücrelerine yerleştirin.
• Bu onay kutularını E2:E7 hücrelerine bağlayın.Tüm onay kutularını aynı anda bağlamanın bir yolu yoktur.Her onay kutusunu tek tek manuel olarak bağlamanız gerekir.Daha sonra aşağıdakileri kullanınEĞERSAY işlevi.
• C2 hücresine şu formülü girin: =EĞER(E2,"Bitti","Yapılacak") ve tüm hücreleri sürükleyin (C2:C7).
  • C2:C7 hücrelerinde, hücredeki değer tamamlandığında hücreye yeşil bir arka plan rengi ve üstü çizili biçimlendirme vermek için koşullu biçimlendirme uygulayın.
• H3 hücresinde şu formülü kullanın: =EĞERSAY($E$2:$E$7,DOĞRU)
  • Bu, tamamlandı olarak işaretlenen toplam görev sayısını sayacaktır.
• 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
  • Bu, tamamlanan görevlerin yüzdesini gösterecektir.

Excel'de dinamik grafikler oluşturun

Aşağıdaki gibi Excel onay kutuları ile dinamik grafikler oluşturabilirsiniz:

Bu durumda, grafiğin üzerindeki onay kutuları C7 ve C8 hücrelerine bağlıdır.

2013 için onay kutusu işaretlenirse, C7 hücresinin değeri DOĞRU olur.Aynı şekilde, 2014 için kutuyu işaretlerseniz, C8 hücresinin değeri DOĞRU olur.

Bu grafiği oluşturmak için kullanılan veriler C11 ila F13 arasında bulunur.2013 ve 2014 verileri, bağlantılı hücrelere (C7 ve C8) bağlıdır.C7 hücresindeki değer DOĞRU ise, C11:F11'deki değeri görürsünüz, aksi takdirde #YOK hatasını görürsünüz.Aynı durum 2014 verileri için de geçerlidir.

Bu veriler şimdi, işaretlenen onay kutusuna dayalı olarak grafikte bir çizgi olarak görüntülenir.

Excel'de birden çok onay kutusu ekleyin

Aynı çalışma sayfasına birden çok onay kutusu eklemenin birkaç yolu vardır.

#1 Geliştirici sekmesini kullanarak onay kutuları ekleyin

Birden çok onay kutusu eklemek için Geliştirici Sekmesi -> Kontroller -> Ekle -> Form Kontrolleri -> Onay Kutuları'na gidin.

Şimdi sayfada herhangi bir yere tıkladığınızda yeni bir onay kutusu ekleyecektir.

Excel'de birden çok onay kutusu eklemek için aynı işlemi tekrarlayabilirsiniz.

notlar:

• Bu şekilde eklenen onay kutuları hiçbir hücreye bağlı değildir.Tüm onay kutularını manuel olarak bağlamanız gerekir. 
• Onay kutularının, onay kutusu1 ve onay kutusu2 gibi farklı başlık adları olacaktır.

#2 Onay kutularını kopyalayıp yapıştırın

Mevcut bir onay kutusunu seçin, kopyalayıp yapıştırın.Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz (Control + D).

notlar: 

• Kopyalanan onay kutusu, orijinal onay kutusuyla aynı hücreye bağlanır.Her onay kutusu için hücre bağlantısını manuel olarak değiştirmeniz gerekir.
• Yinelenen tüm onay kutuları aynı başlık adına sahiptir.Ancak, arka uç adları farklı olacaktır (ayrı nesneler oldukları için).

#3 Hücreleri onay kutularıyla sürükleyin ve doldurun

Excel'de bir hücrede bir onay kutunuz varsa ve tüm doldurma tutamaçlarını aşağı sürüklerseniz, bu onay kutusunun bir kopyasını oluşturur.Aşağıda gösterildiği gibi:

notlar:

• Tüm yeni onay kutuları aynı başlık adına sahiptir.Ancak, arka uç adları farklı olacaktır (ayrı nesneler oldukları için).
• Bu onay kutularının tümü aynı hücreye bağlanacaktır (ilkini bağladıysanız).Tüm bu bağlantıları manuel olarak değiştirmeniz gerekir.

Excel'de kontrol menüsünü sil

Tek bir onay kutusunu seçip Sil tuşuna basarak kolayca silebilirsiniz.Bir onay kutusunu seçmek için Kontrol tuşunu basılı tutun ve sol fare düğmesine basın.

Birden fazla onay kutusunu silmek istiyorsanız:

• Kontrol tuşunu basılı tutun ve silmek için tümünü seçin.
• Sil tuşuna basın.

Etrafa dağılmış çok sayıda onay kutusunun bulunduğu bir çalışma sayfanız varsa, işte hepsinin bir listesini almanın ve hepsini bir kerede silmenin bir yolu:

Not: Seçim bölmesi yalnızca etkin sayfanın tüm nesnelerini görüntüler.

Excel'de bir onay kutusunun konumu nasıl düzeltilir

Excel'de şekilleri ve nesneleri kullanmayla ilgili yaygın bir sorun, hücreleri yeniden boyutlandırdığınızda veya satırları/sütunları gizlediğinizde/sildiğinizde, şekilleri/onay kutularını da etkilemesidir.Aşağıda gösterildiği gibi:

Hücreleri yeniden boyutlandırırken veya silerken onay kutularının hareket etmesini önlemek için:

Artık hücreleri yeniden boyutlandırdığınızda veya sildiğinizde, onay kutuları aynı kalacaktır.

Altyazı adı ve .isim

Excel'de bir onay kutusu eklediğinizde, kutunun önünde bir ad görürsünüz (örn. Onay Kutusu 1 veya Onay Kutusu 2).

Bu metin (kutunun önünde) onay kutusunun başlık adıdır.Bu metni düzenlemek için sağ tıklayın ve Metni Düzenle seçeneğini seçin.

Yeni metin gördüğünüzde, arka uçta Excel bu onay kutusu onay kutusu 1'i çağırmaya devam eder.

Onay kutusunu işaretler ve Ad Kutusu alanına bakarsanız, arka uçta Excel'in bu onay kutusu için kullandığı adı görürsünüz.

Bu arka uç adını, önce çalışma sayfasındaki onay menüsünü seçip ardından adı ad kutusuna yazarak kolayca değiştirebilirsiniz (adlandırma kuralları, adlandırma aralıklarıyla aynıdır).