Excel, veri girişi, veritabanları, verileri analiz etmek ve gösterge tabloları ve raporlar oluşturmak için harika bir araçtır.
Yerleşik özelliklerin ve varsayılan ayarların çoğu, kullanışlı olması ve kullanıcıya zaman kazandırması amaçlanmış olsa da, bazen küçük değişiklikler yapmanız gerekebilir.
Numaralarınızı metne dönüştürmek böyle bir durumdur.
Bu eğitimde size bazılarını göstereceğimExcel'de sayıları hızla metne dönüştürünBasit yol.
İçerik
Neden sayıları Excel'de metne dönüştürmelisiniz?
Excel'de sayılarla çalışırken, onları yalnızca sayı olarak tutmak en iyisidir.Ancak bazı durumlarda, bir numaraya sahip olmak aslında bir sorun olabilir.
Kullanıcılar için sorun yaratabilecek sayıların olduğu birkaç senaryoya bakalım.
baştaki sıfırları tutmak
Örneğin, Excel'de bir hücreye 001 girerseniz, Excel'in baştaki sıfırları otomatik olarak kaldırdığını fark edeceksiniz (çünkü bunların gereksiz olduğunu düşünüyor).
Çoğu durumda bu bir sorun olmasa da (başında sıfırlar olmadığından), bunlara ihtiyacınız varsa, çözümlerden biri bu sayıları metne dönüştürmektir.
Bu şekilde, tam olarak ne yazdığınızı alırsınız.
Bunu yapmanız gerekebilecek yaygın bir durum, SSN'ler veya başta sıfır olan çalışan kimlikleri gibi büyük sayılarla uğraşırken ortaya çıkar.
Büyük bir değer girin
Excel'de yalnızca 15 basamak uzunluğundaki sayıları girebileceğinizi biliyor muydunuz?16 basamaklı uzun bir sayı girerseniz, 16. basamak 0 olarak değişecektir.
Bu nedenle, bir SSN, hesap numarası veya başka bir büyük sayı türü kullanıyorsanız, Excel giriş verilerinizi otomatik olarak değiştirebilir.
Daha da kötüsü, herhangi bir ipucu veya hata almıyorsunuz.Sadece 15. basamaktan sonra sayıyı 0 olarak değiştirir.
Yine, sayıları metne dönüştürüyorsanız bu konuda dikkatli olmanız gerekir.
Sayıları tarihlerle değiştirin
Bu birçok insanı üzüyor (ben dahil).
Excel'de 01-01 girmeyi deneyin, otomatik olarak bir tarih olarak değiştirecektir (geçerli yılın 1 Ocak).
Bu nedenle, Excel'de geçerli herhangi bir tarih formatı girerseniz, tarihe dönüştürülür.
Pek çok insan bu konuda benimle iletişime geçiyor çünkü puanlarını Excel'e bu formatta girmek istiyorlar ama tarihi görünce hüsrana uğruyorlar.
Benzer şekilde, hücrenin biçimini sayıdan metne değiştirmek, kesrin bozulmadan kalmasına yardımcı olacaktır.
Şimdi sayıları Excel'de metne dönüştürmek için kullanabileceğiniz bazı yöntemlere geçelim.
Excel'de sayıları metne dönüştürme
Bu bölümde, sayıları Excel'de metne dönüştürmenin dört farklı yolunu tanıtacağım.
Bu yöntemlerin hepsi aynı değildir ve durumunuza bağlı olarak bazıları diğerlerinden daha uygun olacaktır.
Öyleyse dalalım!
kesme işareti ekle
Excel'e manuel olarak veri giriyorsanız ve numaralarınızın biçimi otomatik olarak değiştirmesini istemiyorsanız, işte basit bir numara:
Numaradan önce bir kesme işareti (') ekleyin
Bu nedenle, 001 girmek istiyorsanız, '001 girin (sayıdan önce bir kesme işareti ile).
Merak etmeyin, hücrede kesme işareti görünmüyor.Yalnızca sayıları göreceksiniz.
Bir sayıdan önce kesme işareti eklediğinizde, onu metne dönüştürür ve hücrenin sol üst köşesine küçük yeşil bir üçgen ekler (gösterildiği gibi).Bu, bir hücrenin metne dönüştürülmüş bir numarası olduğunu size bildirmenin Exel yoludur.
Bir sayıdan önce kesme işareti eklediğinizde, Excel'e aşağıdakileri metin olarak ele almasını söyler.
Bir hücrenin metin olarak biçimlendirildiğini görsel olarak doğrulamanın hızlı bir yolu, sayıların soldan sağa hizalanıp hizalanmadığını görmektir.Sayılar metin olarak biçimlendirildiklerinde, varsayılan olarak sağa hizalanırlar (çünkü sola çarpıktırlar)
Excel'deki hücrelerde sayıların önüne kesme işareti ekleseniz bile, bunları yine de hesaplamalarda sayı olarak kullanabilirsiniz.
Aynı şekilde, 01-01 girmek istiyorsanız, kesme işareti eklemek bunun bir tarihe dönüşmemesini sağlayacaktır.
Bu teknik her durumda işe yarasa da, yalnızca Excel'de birkaç sayıyı manuel olarak giriyorsanız kullanışlıdır.Belirli bir satır/sütun aralığına çok fazla veri giriyorsanız sonraki yöntemi kullanın.
Hücre biçimini metne dönüştürün
Excel'deki herhangi bir sayısal girdinin bir metin değeri olarak değerlendirilmesini sağlamanın bir başka yolu da hücrelerin biçimini değiştirmektir.
Bu şekilde, verileri manuel olarak her girdiğinizde kesme işareti yazma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Her zamanki gibi veri girmeye devam edebilirsiniz ve Excel, numaralarınızın değişmemesini sağlayacaktır.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Veri girmek için bir aralık veya satır/sütun seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Sayılar grubunda, Biçim açılır menüsünü tıklayın.
- Görüntülenen seçeneklerden metin seçin
Yukarıdaki adımlar, hücrenin varsayılan biçimini normalden metne değiştirecektir.
Şimdi, bu hücrelere herhangi bir sayı veya herhangi bir metin dizisi girerseniz, otomatik olarak bir metin dizisi olarak kabul edilecektir.
Bu, Excel'in girdiğiniz metni otomatik olarak değiştirmeyeceği anlamına gelir (örneğin, baştaki sıfırları kesmek veya girilen sayıları tarihe dönüştürmek gibi)
Bu örnekte, verileri girmeden önce hücre biçimini değiştirmiş olmama rağmen, bunu zaten veri içeren hücreler için yapabilirsiniz.
Ancak, Excel'in değiştirdiği bir sayıyı zaten girdiyseniz (örneğin, baştaki sıfırları kaldırmak veya metni bir tarihe değiştirmek gibi), bunun geri dönmeyeceğini unutmayın.Bu verileri tekrar girmeniz gerekecektir.
Ayrıca, bu hücrelere bazı verileri kopyalayıp yapıştırırsanız hücre biçimlendirmesinin değişebileceğini unutmayın.Normal kopyala-yapıştır ile, kopyalanan hücrelerden biçimlendirmeyi de kopyaladı.Bu yüzden değerleri kopyalayıp yapıştırmak daha iyidir.
Metin işlevini kullanın
Excel, sayısal değerleri metin değerlerine dönüştürmek için yerleşik bir METİN işlevine sahiptir (nihai sonucu almak için metin biçimini belirtmeniz gerekir).
Bu yöntem, zaten bir dizi sayıya sahip olduğunuzda ve bunları daha okunabilir bir biçimde görüntülemek istediğinizde veya bu sayılara son ek veya önek eklemek için bir metin eklemek istediğinizde kullanışlıdır.
Diyelim ki aşağıda gösterildiği gibi bir sayı kümeniz var ve bu sayıların tümünü beş basamaklı değerler olarak görüntülemek istiyorsunuz (5 basamaktan küçük sayılara baştaki sıfırlar eklemek anlamına geliyor).
Excel sayıların başındaki sıfırları kaldırırken, aşağıdaki formülü kullanarak şunu elde edebilirsiniz:
= METİN (A2; "00000")
Yukarıdaki formülde, çıktının hangi formatta olmasını istediğimi formüle söyleyen ikinci parametre olarak "00000" kullanıyorum.Bu örnekte 00000, tüm sayıların en az beş basamak olması gerektiği anlamına gelir.
METİN işlevini, para birimi simgeleri eklemek, sayıların önüne veya sonuna eklemek veya biçimi virgül veya ondalık sayı olarak değiştirmek gibi daha fazla şey yapmak için kullanabilirsiniz.
Bu yöntem, Excel'de zaten verileriniz olduğunda ve bunları belirli bir şekilde biçimlendirmek istediğinizde kullanışlıdır.
Bu ayrıca verileri manuel olarak girerek zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur; burada verileri hızlı bir şekilde girebilir ve ardından verileri istediğiniz formatta almak için METİN işlevini kullanabilirsiniz.
Metni Sütunlara Dönüştür
Excel'de sayıları metne dönüştürmenin bir başka hızlı yolu da Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazını kullanmaktır.
Metni Sütunlara Çevirmenin amacı, verileri sütunlara bölmek olsa da, aynı zamanda bir hücre aralığını hızla seçmemize ve tüm sayıları yalnızca birkaç tıklamayla metne dönüştürmemize izin verecek şekilde ayarlanmıştır.
Aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve A sütunundaki tüm sayıları metne dönüştürmek istediğinizi varsayalım.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- A sütunundaki sayıları seçin
- Veri sekmesine tıklayın
- Şeritteki Metni Sütunlara Dönüştür simgesini tıklayın.Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazını açacaktır Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazını açacaktır
- Adım 1/3'te, İleri düğmesine tıklayın
- Adım 2/3'te, İleri düğmesine tıklayın
- Adım 3/3'te, Sütun Veri Biçimi seçeneği altında, Metin'i seçin.
- Bitir'i tıklayın
Yukarıdaki adımlar, A sütunundaki tüm bu sayıları bir kerede metne dönüştürecektir.Sayıların artık sağa hizalanacağını fark ettiniz (hücre içeriğinin metin olduğunu belirtir).
Ayrıca hücrenin sol üst köşesinde küçük bir yeşil üçgen vardır; bu, Excel'in metin olarak saklanan bir sayı olduğunu size bildirme şeklidir.
Böylece aşağıdaki dört basit yöntemi kullanabilirsiniz.Excel'de sayıları dönüştürmehızlımetne dönüştür.
Yalnızca birkaç hücre verisini manuel olarak girmek istiyorsanız, kesme işareti yöntemini kullanmanızı öneririm.Birden fazla hücre için veri girişine ihtiyacınız varsa, hücrelerin biçimini "Genel"den "Metin"e değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Excel'de zaten sayılarınız varsa ve bunları metne dönüştürmek istiyorsanız, bu eğitimde ele aldığım METİN formül yöntemini veya Metni Sütunlara Dönüştür yöntemini kullanabilirsiniz.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
