Excel, zamandan tasarruf etmenize ve günlük işlerinizde üretkenliği artırmanıza olanak tanıyan bazı kullanışlı özelliklere sahiptir.
Excel'deki özel listedeki kullanışlı (ve daha az bilinen) bir özellik.
Şimdi, özel bir listenin nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını görmeden önce, avantajlarını açıklamama izin verin.
Sütuna Ocak'tan Aralık'a kadar ay adlarının sayısını girmeniz gerektiğini varsayalım.ne yapacaksın?Hayır, manuel çalıştırma bir seçenek değildir.
En hızlı yollardan biri, Ocak'ı bir hücreye ve Şubat'ı bitişik bir hücreye koymak, ardından doldurma tutamacı ile sürükleyip Excel'in gerisini otomatik olarak doldurmasına izin vermektir.Excel, gelecek ay boyunca doldurma tutamacını sürüklediğiniz her hücreyi doldurmak istediğinizi anlayacak kadar akıllıdır.
Ay adı o kadar geneldir ki, varsayılan olarak Excel'de kullanılabilir.
Ama ya departman isimleri (veya çalışan isimleri veya ürün isimleri) listeniz varsa ve bunu yapmak istiyorsanız.Doldurma tutamaçlarını kullandığınızda, bunları manuel olarak yazmak veya bunları (ay adları gibi) kopyalayıp yapıştırmak yerine sihirli bir şekilde görünmelerini istersiniz.
tarafındanExcel'de özel listeler kullanınSen de yapabilirsin.
Bu eğitimde, size Excel'de kendi özel listelerinizi nasıl oluşturacağınızı ve zaman kazanmak için bunları nasıl kullanacağınızı göstereceğim.
İçerik
Excel'de Özel Listeler Nasıl Oluşturulur
Varsayılan olarak, Excel'de zaman kazanmak için kullanabileceğiniz önceden yazılmış bazı özel listeler zaten vardır.
Örneğin, bitişik hücrelerden birine "Pazartesi" girerseniz, kalan günleri doldurmak için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz.Seçimi genişletirseniz, sürüklemeye devam edin, tekrar edecek ve size tekrar günün adını verecektir.
Aşağıda, Excel'de önceden oluşturulmuş özel listeler bulunmaktadır.Görüldüğü gibi bunlar sabit ve değişmez oldukları için çoğunlukla gün ve ay adlarıdır.
Şimdi diyelim ki Excel'de sıklıkla ihtiyaç duyduğunuz departmanların bir listesini oluşturmak istiyorsunuz, bunun için özel bir liste oluşturabilirsiniz.Bu şekilde, bir dahaki sefere tüm departman adlarınızı tek bir yerde toplamanız gerektiğinde, eski dosyaları karıştırmanız gerekmeyecek.Tek yapmanız gereken listedeki ilk ikisini yazıp sürüklemek.
Excel'de kendi özel listenizi oluşturma adımları şunlardır:
- Dosya sekmesine tıklayın
- Seçenekler'i tıklayın.Bu, Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açacaktır
- Sol bölmede Gelişmiş Seçenekler'e tıklayın
- Genel seçeneklerde, Özel Listeyi Düzenle düğmesini tıklayın (bu seçeneğe erişmek için aşağı kaydırmanız gerekebilir)
- Listeyi Özelleştir iletişim kutusunda, listeyi içeren hücre aralığını seçerek listeyi içe aktarın.Alternatif olarak, Liste Girişleri kutusuna adları manuel olarak girebilirsiniz (virgülle ayırın veya her adı sarın)
- Eklemek için tıklayın
Ekle'yi tıkladıktan sonra, listenizin artık özel listenizin bir parçası olduğunu fark edeceksiniz.
Excel'e eklenecek büyük bir listeniz varsa, iletişim kutusundaki İçe Aktar seçeneğini de kullanabilirsiniz.
Profesyonel İpuçları: Ayrıca adlandırılmış bir aralık oluşturabilir ve bu adlandırılmış aralığı özel listeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.Bunu yapmak için, Hücrelerden İçe Aktarma Listesi alanına adlandırılmış aralığın adını girin ve Tamam'ı tıklayın.Bunun avantajı, adlandırılmış aralığı değiştirebilmeniz veya genişletebilmeniz ve otomatik olarak özel bir listeye ayarlanmasıdır.
Artık Excel arka ucunda listeye sahip olduğunuza göre, bunu otomatik doldurma özelliğine sahip bir sayı veya ay adı gibi kullanabilirsiniz (aşağıda gösterilmiştir).
Bu özel ışık adlarını basit bir sürükle ve bırak işlemiyle Excel'de hızlı bir şekilde elde edebilmek harika olsa da, özel listelerle daha da iyi şeyler yapabilirsiniz (bir sonraki bölüm bu konuları kapsar).
Özel listelerle kendi sıralama ölçütlerinizi oluşturun
Özel bir listeyle ilgili harika şeylerden biri, onu kendi sıralama ölçütlerinizi oluşturmak için kullanabilmenizdir.Örneğin, aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bunu Yüksek, Orta ve Düşük olarak sıralamak istediğinizi varsayalım.
Bunu yapamazsın!
Alfabetik olarak sıralarsanız, alfabetik olarak yapacaktır (size yüksek, orta ve düşük yerine yüksek, düşük ve orta verecektir).
Özel listelerin gerçekten parladığı yer burasıdır.
Kendi öğe listelerinizi oluşturabilir ve bunları verileri sıralamak için kullanabilirsiniz.Bu şekilde tüm yüksek değerleri en üstte, ardından orta ve düşük değerleri elde edeceksiniz.
İlk adım, önceki bölümü kullanmaktır ("Excel'de Özel Listeler Nasıl Oluşturulur”) özel bir liste (yüksek, orta, düşük) oluşturmak için.
Özel bir liste oluşturduktan sonra sıralamak için aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz:
- Tüm veri kümesini seçin (başlık dahil)
- Veri sekmesine tıklayın
- Sırala ve Filtrele grubunda Sırala simgesini tıklayın.Bu, sıralama iletişim kutusunu açacaktır
- Sırala iletişim kutusunda aşağıdaki seçimleri yapın:
- Sütuna Göre Sırala: Öncelik
- Sıralama Ölçütü: Hücre Değeri
- Siparişler: Özel liste.İletişim kutusu açıldığında kullanmak istediğiniz sıralama ölçütlerini seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, oluşturduğunuz ve sıralama yaparken ölçüt olarak (bu durumda yüksek, orta, düşük) kullandığınız listeyi kullanarak verileri hemen sıralayacaktır.
Sıralamada kullanmadan önce özel bir liste oluşturmanız gerekmediğini unutmayın.4. adımda iletişim kutusunun açıldığı yukarıdaki adımları kullanabilir, bir liste oluşturabilirsiniz.
Özel listelerin kullanılabileceği bazı örnekler
Özel listeler oluşturup kullanmanın size zaman kazandırabileceği bazı durumlar şunlardır:
- Elle girilmesi (veya başka bir kaynaktan kopyalanıp yapıştırılması) gereken bir listeniz varsa, özel bir liste oluşturabilir ve bunu kullanabilirsiniz.Örneğin bu, kuruluşunuzdaki bir departman adı, ürün adı veya bölge/ülke olabilir.
- Öğretmenseniz, öğrenci adlarının bir listesini oluşturabilirsiniz.Bu şekilde, bir sonraki notunuzda öğrenci adlarını manuel olarak girme veya diğer formlardan kopyala-yapıştır yapma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.Bu aynı zamanda daha az hata şansı sağlar.
- Excel'de yerleşik olmayan ölçütlere göre verileri sıralamanız gerektiğinde.Bir önceki bölümde anlatıldığı gibi, Excel'de özel listeler oluşturarak kendi sıralama ölçütlerinizi kullanabilirsiniz.
İşte bilmeniz gerekenlerExcel'de özel listeler oluşturuntüm içerik.
Umarım bunu faydalı bulursunuz.
