เนื้อหา
ส่งเอกสารให้ลูกค้า
การทำงานในทุกอุตสาหกรรมในปัจจุบันมีความท้าทายมากมาย ซึ่งบางงานก็มีความเฉพาะเจาะจงในอุตสาหกรรม แต่เราสามารถพูดได้ว่างานเกือบทุกงานเกี่ยวข้องกับการทำงานกับเอกสารและไฟล์บางส่วน และอื่นๆ อีกมากมายเรามักจะต้องส่งเอกสารให้กับลูกค้าของเราผ่านเครือข่ายUSB และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นเรื่องของอดีต มีความยุ่งยากและต้องมีการถ่ายโอนจริงการส่งไฟล์ผ่านเครือข่ายเริ่มเร็วขึ้นและเร็วขึ้น
แต่เว็บอาจเป็นที่ที่ยุ่งยากแม้แต่บริษัทที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลก็ประสบกับการละเมิดความปลอดภัยต่างๆ ตลอดหลายปีที่ผ่านมาดังนั้นวิธีการโอนไฟล์อย่างปลอดภัยและง่ายดายอะไร?ไม่ใช่ทางอีเมลแน่นอน
อีเมล์คำถาม
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
แม้ว่าผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมมักจะดูแลความปลอดภัยของอีเมลและไฟล์แนบของคุณ แต่ก็ไม่เหมือนกับความเป็นส่วนตัวตัวอย่างเช่น Gmailใช้ TLSไปยังอยู่ระหว่างทางไฟล์ขึ้นการเข้ารหัสและป้องกันด้วยการเข้ารหัส 128 บิตไฟล์คงที่.
แม้ว่าวิธีนี้จะให้การป้องกันที่เพียงพอจากแฮ็กเกอร์ แต่ก็ไม่มีอะไรหยุด Google ไม่ให้อ่านอีเมลของคุณและนั่นคือสิ่งที่พวกเขาถูกจับในข้อหา.ตั้งแต่นั้นมา พวกเขาหยุดอ่านด้วยตนเองและบอท AI ได้รับการว่าจ้างให้สแกนอีเมลและไฟล์แนบของเรา.หลังจากนั้นไม่นาน พวกเขายังให้พันธมิตรเข้าถึงอีเมลของผู้ใช้ได้อย่างเต็มที่สิ่งนี้นำไปสู่มนุษย์จริง (มากกว่าบอท) อ่านอีเมลของผู้คนโดยที่พวกเขาไม่รู้ตัว
จำเป็นต้องพูด เว้นแต่ว่าเราใช้มาตรการพิเศษเช่นการเข้ารหัสไคลเอนต์อีเมลของเรา เราจะไม่ได้รับความเป็นส่วนตัวอย่างแท้จริงด้วยบริการอีเมลดังกล่าว
ขนาดไฟล์
ขึ้นอยู่กับบริการอีเมลที่คุณใช้ (Gmail, Microsoft ฯลฯ) คุณจะต้องเผชิญกับข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์และบริการเหล่านี้ดูเหมือนจะไม่สอดคล้องกับขนาดไฟล์ที่เพิ่มขึ้นตัวอย่างเช่น Gmail ตั้งค่าโดยอัตโนมัติ25 MBขีด จำกัด.Microsoft และบัญชี Hotmail ถูกจำกัดที่10 MB.มันทำให้อีเมลทั้งหมดไม่มีประโยชน์ เนื่องจากภาพเดียวสามารถเรียกใช้งานได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องพูดถึงเอกสารและไฟล์ประเภทอื่นๆ
คุณอาจมีระบบอีเมลภายในที่ทำงานซึ่งอนุญาตให้ปรับขนาดไฟล์ได้บางส่วน แต่ต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคของผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์และความเต็มใจที่จะเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์
ข้อจำกัดประเภทไฟล์
บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายยังจำกัดประเภทไฟล์ต่าง ๆ ซึ่งจำกัดการใช้งานเพิ่มเติมตัวอย่างเช่น Hotmail จำกัดไฟล์ทั้งหมดที่ลงท้ายด้วยนามสกุลไฟล์ - .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, .crt และอื่นๆด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยGmail ก็จะบล็อกไฟล์เรียกทำงานทั้งหมดหรือบางลิงค์
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ?
การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการไม่ใช่เรื่องแปลกในโลกธุรกิจให้องค์กรที่จำเป็นมากแก่บริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็กทั่วโลกผู้ให้บริการ PMS บางรายยังอนุญาตที่อยู่ในโครงการแนบติดกับงานของไฟล์ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ดี แต่คล้ายกับอีเมล: โดยปกติแล้วจะมีการจำกัดขนาดไฟล์ (ซึ่งสามารถเพิ่มขึ้นได้ด้วยแผนบริการแบบชำระเงิน) พึงระวังว่าไฟล์เหล่านี้มีความปลอดภัยและเป็นส่วนตัวมากเพียงใด
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นโซลูชัน?
โดยรวมแล้ว พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถเข้าถึงได้และเป็นที่นิยมมากขึ้นในช่วง 20 ปีที่ผ่านมาผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนหนึ่งเข้ามา รุ่งเรืองในช่วงสองสามปี แล้วก็เลิกกิจการแต่ซัพพลายเออร์ที่แข็งแกร่งบางรายยังคงมีอยู่และลงทุนไม่แพง提供บริการที่มีคุณภาพ.
การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มีข้อดีหลายประการ เช่น การประหยัดพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง การซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆ การรักษาความปลอดภัยและความซ้ำซ้อนสำหรับไฟล์ การควบคุมเวอร์ชันและระบบรวบรวมขยะ และอื่นๆส่วน "เพิ่มเติม" มีข้อได้เปรียบที่ใหญ่มาก -แชร์ไฟล์ได้หลากหลายวิธี.
แต่แม้แต่ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็อาจยุ่งยากพอๆ กับผู้ให้บริการเครือข่ายอื่นๆจากมุมมองด้านความปลอดภัยทางกายภาพและมาตรการซอฟต์แวร์เพื่อป้องกันการละเมิด บางคนไม่สนใจเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณเลย หรือแทบไม่รับประกันว่าจะมีการจัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัย
ในทางกลับกัน บางคนภาคภูมิใจที่ได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของพวกเขาได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยและอยู่ห่างจากสายตาที่อยากจะมองเห็นคุณควรมองหาการเข้ารหัสแบบ end-to-end ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย意味著ยกเว้นคุณ,อื่นๆไม่มีใครสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้แม้แต่ผู้ดูแลระบบที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้Sync.com เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการดังกล่าว
วิธีส่งไฟล์โดยใช้ Sync.com
1. สร้างบัญชี
- เSync.com.
- เลือกแผนที่เหมาะกับคุณที่สุด (มีแผนบริการฟรีด้วย)
- ป้อนอีเมลและรหัสผ่านของคุณ
- หากคุณมักจะลืมรหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ "เปิดใช้งานการรีเซ็ตรหัสผ่านที่ลืมโดยใช้อีเมล"
2. อัปโหลดไฟล์
- ค้นหาและคลิกที่ด้านขวาของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ"ที่อัพโหลด"ปุ่ม.
- ลากหรือเลือกไฟล์/โฟลเดอร์เพื่อแชร์กับผู้อื่น
- รอให้การโอนเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นปิดหน้าจอการโอน
3. เลือกวิธีการแชร์ไฟล์
Sync.com มีวิธีการแชร์ไฟล์ที่แตกต่างกัน ซึ่งแต่ละวิธีมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน
- แชร์โฟลเดอร์ด้วยลิงก์- เหมาะสำหรับการแชร์หลายไฟล์พร้อมกัน
- ทางลิงค์แชร์ไฟล์เดียว - เหมาะสำหรับการแชร์ไฟล์เดียว
- สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน– เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้ยาวนานขึ้น
ก) แชร์โฟลเดอร์ผ่านลิงก์
การแชร์โฟลเดอร์ด้วยลิงก์สามารถให้การเข้าถึงระดับต่างๆ แก่ผู้ที่ได้รับลิงก์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
- คลิกที่ข้างโฟลเดอร์ของ"ที่ใช้ร่วมกัน"ปุ่ม.
- คลิก "แชร์เป็นลิงค์"
- คัดลอกลิงก์และแชร์กับผู้อื่น หรือคลิก "การตั้งค่าลิงค์” สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
- ใต้การตั้งค่าลิงก์ คุณสามารถตั้งรหัสผ่าน แท็ก วันหมดอายุ สิทธิ์ในการอัปโหลด อนุญาตการแสดงตัวอย่าง การแจ้งเตือนทางอีเมล และความเป็นส่วนตัวที่เพิ่มขึ้น (โปรดทราบว่าการตั้งค่าบางอย่างเหล่านี้ไม่มีให้บริการในระดับฟรี)
เพิ่มความเป็นส่วนตัวเปิดใช้งานการเข้ารหัสแบบ end-to-end สำหรับลิงก์ที่แชร์ที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้การปิดใช้งานตัวเลือกนี้ไม่ได้แย่นัก ลิงก์ยังคงได้รับการเข้ารหัสระหว่างการส่งโดยใช้ SSL ซึ่งให้ความเข้ากันได้ในระดับสูงสุดในแง่ของการรองรับเบราว์เซอร์อย่างไรก็ตาม การเปิดใช้งานนั้นมีข้อจำกัดบางประการ: อุปกรณ์มือถือ Safari, เว็บเบราว์เซอร์รุ่นเก่า และไฟล์ที่มีขนาดเกิน 500 MB ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์
b) แชร์ไฟล์ผ่านลิงก์
เมื่อเทียบกับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน การแชร์ไฟล์เดียวทำงานในลักษณะเดียวกับการซ่อน "การตั้งค่าลิงก์" บางอย่างซึ่งไม่สมเหตุสมผลเลย เช่น สิทธิ์ในการอัปโหลดอย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าขีดจำกัดการดาวน์โหลด.
เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบน แต่ให้บันทึกไฟล์
c) สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
การสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันระยะยาวกับลูกค้า ไม่ใช่แค่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวทั้งคุณและลูกค้าจะต้องมีบัญชี Sync.comเมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถเชิญพวกเขาไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของคุณและจัดเตรียมไฟล์ที่แตกต่างกันระดับอำนาจ:
- สามารถดูและแก้ไขได้
- 只讀
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำงานร่วมกันในเอกสารและโครงการต่าง ๆ ที่มีการแลกเปลี่ยนไปมาบ่อยครั้ง
ข้อสรุป
เราเป็นแฟนตัวยงของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ไม่ใช่ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทุกรายจะปลอดภัยหรือมีความเป็นส่วนตัวเพียงพอSync.com เป็นหนึ่งในนั้นไปให้ไกลกว่าเมื่อต้องเข้ารหัสไฟล์ของคุณ ในขณะที่ยังคงให้บริการใช้งานง่ายและทำงานได้ช่วยตัวเองให้ไม่ต้องวุ่นวายกับการส่งอีเมลไฟล์และทำในสิ่งที่เราทำได้ - ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับเกือบทุกอย่าง!
