วิธีใช้ฟังก์ชัน Excel COUNTIF (พร้อมตัวอย่าง)

เมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel คุณต้องทำการคำนวณอย่างง่าย เช่น การเพิ่มหรือการคำนวณค่าในช่วงของเซลล์

ในบางกรณี คุณอาจต้องนับเฉพาะเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excelทำได้ง่ายๆ

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าฟังก์ชัน Excel COUNTIF เพิ่มรายละเอียดโดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ ได้อย่างไร

มาดูไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF กันก่อน:

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Excel COUNTIF

=COUNTIF(ช่วง, เงื่อนไข)

• ขอบเขตคือช่วงของเซลล์ที่จะนับเซลล์ที่เป็นไปตามเงื่อนไข
• เงื่อนไขเป็นเงื่อนไขที่ต้องประเมินกับช่วงของเซลล์ที่จะนับ

ตัวอย่างฟังก์ชัน Excel COUNTIF

มาดูตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel กัน

นับเซลล์ด้วยสตริงข้อความเฉพาะ

การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF คุณสามารถนับเซลล์ทั้งหมดที่มีสตริงข้อความที่ระบุได้

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลดังที่แสดงด้านล่าง และคุณต้องการนับเซลล์ทั้งหมดที่มีเครื่องพิมพ์ข้อความ

นี่คือสูตรในการทำสิ่งนี้:

=COUNTIF(A2:A9,"เครื่องพิมพ์")

สูตรข้างต้นใช้ข้อความที่ฉันระบุเป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นเงื่อนไข และนับเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความเดียวกัน (เช่น "เครื่องพิมพ์")

ในตัวอย่างนี้ ฉันป้อนข้อความเงื่อนไขด้วยตนเอง แต่คุณยังสามารถอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความเงื่อนไขได้

หมายเหตุ: ข้อความแบบมีเงื่อนไขในสูตร COUNTIF ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ดังนั้นฉันจึงสามารถใช้ 'เครื่องพิมพ์' หรือ 'PRINTER' ได้เพราะผลลัพธ์ยังคงเหมือนเดิม

คำนวณค่าเซลล์มากหรือน้อยกว่า

เช่นเดียวกับที่ฉันใช้ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับข้อความ ฉันยังสามารถใช้กับเซลล์ที่มีตัวเลขได้อีกด้วย

สมมติว่าฉันมีชุดข้อมูลดังต่อไปนี้ และฉันต้องการนับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ B ที่มีตัวเลขมากกว่า 30

นี่คือสูตรในการทำสิ่งนี้:

=COUNTIF(B2:B10,">30")

สูตรข้างต้นใช้ตัวดำเนินการมากกว่า โดยมีตัวเลขเป็นบรรทัดฐานซึ่งจะบอกให้ Excel พิจารณาเฉพาะเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 30

คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการอื่นๆ เช่น น้อยกว่า (<)เท่ากับ (=) ไม่เท่ากับ (<>) ในเงื่อนไข COUNTIF

นับเซลล์ที่มีสตริงข้อความ

แม้ว่าจะมีฟังก์ชัน COUNTA ที่สามารถนับเซลล์ที่มีตัวเลขได้ แต่ไม่มีสูตรในตัวที่สามารถนับเฉพาะเซลล์ที่มีสตริงข้อความเท่านั้น

แต่สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลดังรูปด้านล่าง และคุณแค่ต้องการนับจำนวนเซลล์ข้อความ (และไม่ต้องสนใจตัวเลข)

นี่คือสูตรในการทำสิ่งนี้:

=COUNTIF(A2:A10,"*")

สูตรข้างต้นใช้ดอกจัน (เป็นสัญลักษณ์แทน)เครื่องหมายดอกจันแสดงถึงข้อความที่มีความยาวเท่าใดก็ได้

ดังนั้นเกณฑ์นี้จะนับเซลล์ทั้งหมดที่มีสตริงข้อความ (ความยาวเท่าใดก็ได้)หากเซลล์ว่าง/ว่างหรือมีตัวเลขอยู่ในเซลล์ จะไม่นับเซลล์นั้น

หมายเหตุเพิ่มเติมบางส่วน

• เงื่อนไขอาจเป็นตัวเลข นิพจน์ การอ้างอิงเซลล์ ข้อความ หรือสูตร
  • เงื่อนไขสำหรับข้อความหรือสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์/ตรรกะ (เช่น =, +, -, /, *) ควรใช้เครื่องหมายคำพูดคู่
• สามารถใช้สัญลักษณ์แทนได้ในเงื่อนไข
  • มีอักขระตัวแทนสามตัวใน Excel - เครื่องหมายคำถาม (?), เครื่องหมายดอกจัน (*) และตัวหนอน (~)
    • เครื่องหมายคำถาม (?) ตรงกับอักขระตัวเดียว
    • เครื่องหมายดอกจันจะจับคู่ (*) ลำดับของอักขระใดๆ
    • หากคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคำถามหรือเครื่องหมายดอกจันจริงกรุณาใส่เครื่องหมายตัวหนอนก่อนอักขระ ( ~ ).
• เงื่อนไขไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ (ถือว่า "สวัสดี" และ "สวัสดี" เหมือนกัน)

ฟังก์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้อง:

• ฟังก์ชันการนับของ Excel
• ฟังก์ชัน Excel COUNTBLANK
• ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS
• ฟังก์ชัน Excel