วิธีเปลี่ยนตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel

หากคุณกำลังทำงานกับตัวเลขจำนวนมากใน Excel คุณควรเน้นตัวเลขติดลบด้วยสีแดงทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น

คุณสามารถเน้นตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel โดยใช้เทคนิคต่างๆ ดังนี้

• ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ใช้รูปแบบตัวเลขในตัว
• ใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

ลองสำรวจเทคนิคเหล่านี้ในรายละเอียด

เน้นตัวเลขติดลบเป็นสีแดง - ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel จะถูกนำไปใช้กับเซลล์โดยยึดตามค่าที่มีอยู่

ในกรณีนี้ เราจะตรวจสอบว่าค่าในเซลล์มีค่าน้อยกว่า 0 หรือไม่ถ้าใช่ เซลล์จะถูกเน้นด้วยสีที่ระบุ (ในกรณีนี้เป็นสีแดง)

นี่คือขั้นตอนในการทำเช่นนี้:

1. ไปที่หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เน้นกฎของเซลล์ → น้อยกว่า
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้นตัวเลขติดลบเป็นสีแดง
3. ในกล่องโต้ตอบ น้อยกว่า ให้ระบุค่าที่จะใช้การจัดรูปแบบหากคุณต้องการใช้รูปแบบอื่นที่ไม่ใช่รูปแบบในรายการดรอปดาวน์ ให้ใช้ตัวเลือกรูปแบบที่กำหนดเอง
4. คลิกตกลง

เซลล์ทั้งหมดที่มีค่าน้อยกว่า 0 จะถูกเน้นด้วยสีแดงอ่อนและมีข้อความสีแดงเข้ม

การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการพิมพ์รายงานแม้ว่าคุณอาจไม่เห็นความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนในสีแบบอักษรในงานพิมพ์ขาวดำ แต่จะทำให้เซลล์ที่ไฮไลต์โดดเด่นเนื่องจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไฮไลต์ทั้งเซลล์

คำเตือน: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่เสถียร ซึ่งหมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่เวิร์กบุ๊กเปลี่ยนแปลง เวิร์กบุ๊กจะคำนวณใหม่แม้ว่าผลกระทบต่อชุดข้อมูลขนาดเล็กจะเล็กน้อย แต่คุณอาจเห็นการต่อต้านเมื่อใช้กับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

เน้นตัวเลขติดลบเป็นสีแดง - ใช้การจัดรูปแบบตัวเลข Excel ในตัว

Excel มีรูปแบบตัวเลขในตัวที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel

เมื่อคุณใช้รูปแบบ "ตัวเลข" จะเพิ่มทศนิยมสองตำแหน่งให้กับตัวเลขและทำให้ตัวเลขติดลบปรากฏเป็นสีแดง

ดังที่แสดงด้านล่าง:

เพื่อทำสิ่งนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้นตัวเลขติดลบเป็นสีแดง
2. ไปที่แท็บหน้าแรก → กลุ่มรูปแบบตัวเลข แล้วคลิกตัวเปิดกล่องโต้ตอบ (ไอคอนรูปลูกศรเอียงเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์(หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + 1)
3. บนแท็บ Numbers ของกล่องโต้ตอบ Format Cells ให้เลือก Numbers ในรายการ Categoryในตัวเลือกทางด้านขวา ให้เลือกข้อความสีแดงในตัวเลือกตัวเลขติดลบ
4. คลิกตกลง

สิ่งนี้จะเพิ่มจุดทศนิยมสองจุดโดยอัตโนมัติและทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงด้วยเครื่องหมายลบ

โปรดทราบว่าไม่มีเทคนิคใดที่แสดงในบทช่วยสอนนี้ที่จะเปลี่ยนค่าในเซลล์เพียงแค่เปลี่ยนวิธีการแสดงค่า

เน้นตัวเลขติดลบเป็นสีแดง – ใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

หากรูปแบบในตัวไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการExcel ช่วยให้คุณสร้างรูปแบบที่กำหนดเองได้

นี่คือขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้นตัวเลขติดลบเป็นสีแดง
2. ไปที่แท็บ หน้าแรก → กลุ่ม รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์(หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + 1)
   
3. บนแท็บตัวเลข เลือกกำหนดเองจากรายการประเภทและใช้รูปแบบต่อไปนี้สำหรับประเภท:
   ทั่วไป [สีแดง] - ทั่วไป
4. คลิกตกลง

ซึ่งจะทำให้ตัวเลขติดลบปรากฏเป็นสีแดง โดยปล่อยให้ทุกอย่างเหมือนเดิม

นี่คือวิธีการทำงาน:

มีสี่ประเภทการจัดรูปแบบที่คุณกำหนดเองได้ใน Excel:

;;;

รูปแบบเหล่านี้คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

คุณสามารถระบุรูปแบบสำหรับแต่ละประเภทและจะแสดงในลักษณะนั้นใน Excel

สำหรับการใช้สี คุณสามารถระบุสีในวงเล็บเหลี่ยมที่จุดเริ่มต้นของรูปแบบรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองไม่รองรับสีทั้งหมด แต่คุณสามารถใช้สีทั่วไปได้ เช่น แดง น้ำเงิน เขียว เหลือง ฟ้า และอื่นๆ

คุณสามารถระบุรูปแบบสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดสี่ส่วนเหล่านี้ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเขียน General;General;General;General ทุกอย่างอยู่ในรูปแบบ General

แต่ถ้าคุณเขียน0.00;-0.00;0.00;ทั่วไป, ตัวเลขบวกจะแสดงด้วยทศนิยม 2 ตำแหน่ง, ตัวเลขติดลบจะแสดงด้วยเครื่องหมายลบและทศนิยม 2 ตำแหน่ง, 0 คือ 0.00 และข้อความเป็นข้อความปกติ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถระบุรูปแบบของส่วนใดก็ได้จากสี่ส่วน

หากคุณพูดถึงเพียง:

• รูปแบบ: ใช้กับทั้งสี่ส่วนตัวอย่างเช่น หากคุณเพียงแค่เขียนทั่วไป ก็จะนำไปใช้กับทั้งสี่ส่วน
• สองรูปแบบ: อันแรกใช้กับตัวเลขบวกและศูนย์ อันที่สองใช้กับตัวเลขติดลบโดยค่าเริ่มต้น การจัดรูปแบบข้อความจะกลายเป็นปกติ
• สามรูปแบบ: อันแรกใช้กับจำนวนบวก อันที่สองใช้กับจำนวนลบ และอันที่สามใช้กับศูนย์ และข้อความหายไปเนื่องจากไม่มีการระบุข้อความสำหรับข้อความ

หากคุณต้องการทราบทั้งหมดเกี่ยวกับรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ฉันขอแนะนำสำนักงานช่วยเหลือ มาตรา.