ลบช่องว่างใน Excel - นำหน้า ต่อท้าย และช่องว่างสองเท่า

ช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายใน Excel มักทำให้เกิดความยุ่งยากอย่างมากฉันไม่สามารถนึกถึงสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการพื้นที่พิเศษนี้ แต่มักจะไปอยู่ในสเปรดชีต excel

มีหลายวิธีที่คุณสามารถลงเอยด้วยพื้นที่พิเศษนี้ - ตัวอย่างเช่น เป็นส่วนหนึ่งของการดาวน์โหลดข้อมูลจากฐานข้อมูล การคัดลอกข้อมูลจากเอกสารข้อความ หรือการป้อนด้วยตนเองโดยไม่ได้ตั้งใจ

การเว้นวรรคนำ ต่อท้าย และเว้นวรรคระหว่างข้อความอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มีลักษณะดังนี้:

ดูว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อรับนามสกุลโดยใช้ชื่อ

คุณอาจไม่สามารถเห็นความแตกต่างด้วยตาเปล่าที่มีช่องว่างต่อท้ายชื่อที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้

ในตัวอย่างนี้ ง่ายต่อการระบุปัญหาในชุดข้อมูลขนาดเล็ก แต่ลองนึกภาพว่าต้องตรวจสอบระเบียนหลายพันรายการ

เพื่อความปลอดภัย การล้างข้อมูลและลบช่องว่างใน Excel ถือเป็นความคิดที่ดีเสมอ

วิธีลบช่องว่างใน Excel

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการลบช่องว่างใน Excel

• ใช้ฟังก์ชัน TRIM
• ใช้ค้นหาและแทนที่

ใช้ฟังก์ชันตัดแต่ง

ฟังก์ชัน Excel TRIM จะลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย และเว้นวรรคสองครั้งระหว่างสตริงข้อความ

ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างด้านบน หากต้องการลบช่องว่าง (หากชื่อจริง) ออกจากรายการทั้งหมด (ใน A2:A7) ให้ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C1 แล้วลากลงเพื่อให้ได้ชื่อทั้งหมด:

= TRIM (A2)

ฟังก์ชัน Excel TRIM จะลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายทั้งหมดในเซลล์ทันที

เมื่อคุณมีข้อมูลที่ล้างแล้ว ให้คัดลอกและวางเป็นค่าแทนข้อมูลเดิม

คุณลักษณะนี้ยังมีประโยชน์หากมีอักขระเว้นวรรคหลายตัวระหว่างคำมันจะลบช่องว่างเพิ่มเติมเพื่อให้ผลลัพธ์มีอักขระเว้นวรรคระหว่างคำเสมอ

ฟังก์ชัน Excel TRIM ลบช่องว่างใน Excel ได้ดี แต่จะล้มเหลวเมื่อคุณมีอักขระที่ไม่ได้พิมพ์ (เช่น ตัวแบ่งบรรทัด) ในชุดข้อมูลของคุณหากต้องการลบอักขระที่ไม่พิมพ์ออก คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM และ CLEAN ร่วมกันได้

หากมีข้อความในเซลล์ A1 ที่จะเอาช่องว่างออก ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=TRIM(สะอาด(A1))

อักขระที่ไม่พิมพ์ออกมาอาจมาจาก =CHAR(160) และไม่สามารถลบออกโดยสูตร CLEANดังนั้น หากคุณต้องการแน่ใจว่ามีช่องว่างเพิ่มเติมและอักขระที่ไม่ได้พิมพ์ทั้งหมด ให้ใช้สูตรนี้:

=TRIM(ทำความสะอาด(แทนที่(A1,CHAR(160)," ")))

ใช้ FIND และ REPLACE เพื่อลบช่องว่างพิเศษใน Excel

คุณสามารถใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่เพื่อลบช่องว่างใน Excel

นี่คือเทคนิคที่รวดเร็วกว่าซึ่งมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่กำหนด:

• เมื่อคุณต้องการลบช่องว่างสองครั้ง
• เมื่อคุณต้องการลบอักขระช่องว่างทั้งหมด

ลบช่องว่างสองครั้ง

โปรดทราบว่าเทคนิคนี้ไม่สามารถใช้เพื่อลบช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้ายได้ค้นหาและแทนที่ช่องว่างสองเท่าโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา

นี่คือขั้นตอนในการทำเช่นนี้:

สิ่งนี้จะแทนที่ช่องว่างคู่ทั้งหมดด้วยอักขระช่องว่างเดียว

โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบช่องว่างสองครั้งเท่านั้นหากคุณมีอักขระเว้นวรรค 2 ตัวระหว่าง 3 คำ จะส่งผลให้อักขระเว้นวรรค 2 ตัว (หนึ่งตัวจะถูกลบออก)ในกรณีนี้ คุณสามารถทำเช่นนี้อีกครั้งเพื่อลบช่องว่างสองครั้งที่อาจหลงเหลืออยู่

ลบช่องว่างเดียว

หากต้องการลบอักขระเว้นวรรคทั้งหมดในชุดข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การดำเนินการนี้จะลบอักขระเว้นวรรคทั้งหมดในชุดข้อมูลที่เลือก

โปรดทราบว่าในกรณีนี้ แม้ว่าจะมีอักขระช่องว่างหลายตัวระหว่างสตริงข้อความหรือตัวเลขสองตัว อักขระทั้งหมดจะถูกลบออก

ลบบรรทัดใหม่

คุณยังสามารถใช้ค้นหาและแทนที่เพื่อลบการขึ้นบรรทัดใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

นี่คือขั้นตอนในการทำเช่นนี้:

• เลือกข้อมูล
• ไปที่หน้าแรก -> ค้นหาและเลือก -> แทนที่ (แป้นพิมพ์ลัด – ควบคุม + H)
• ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่:
  • ค้นหาอะไร: กด Control + J (คุณอาจไม่เห็นอะไรเลยยกเว้นจุดกะพริบ)
  • แทนที่ด้วย: เว้นว่างไว้
• แทนที่ทั้งหมด.

การดำเนินการนี้จะลบการขึ้นบรรทัดใหม่ทั้งหมดออกจากชุดข้อมูลที่คุณเลือกทันที

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง (สูตรหรือค้นหาและแทนที่) เพื่อเอาช่องว่างใน Excel ออก

คุณอาจชอบบทช่วยสอน Excel ต่อไปนี้:

• ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
• 10 วิธีสุดยอดในการล้างข้อมูลของคุณใน Excel
• วิธีลบอักขระตัวแรกของสตริงใน Excel
• วิธีลบเวลาออกจากวันที่ใน Excel