การประชุมผ่านวิดีโอปฏิวัติการสื่อสารในโลกธุรกิจซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจที่ช่วยลดต้นทุนการเดินทางและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ตามข้อมูลบนเว็บไซต์ระยะไกลระบบมัลติมีเดียออนไลน์ทำให้ 87% ของพนักงานทางไกลรู้สึกเชื่อมต่อถึงกันมากขึ้น และ 82% รายงานว่าเครียดน้อยลงในความเป็นจริง หลายคนเชื่อว่าการประชุมทางวิดีโอมีประสิทธิภาพมากกว่าการประชุมแบบเห็นหน้ากันแบบเดิมๆ เนื่องจากลักษณะที่มุ่งเน้นและกรอบเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
อย่างไรก็ตาม ข้อดีของแพลตฟอร์มออนไลน์มีมากกว่าการประหยัดต้นทุนซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอมีข้อดีหลายประการที่ทำให้ธุรกิจต่างๆ หันมาใช้การประชุมทางวิดีโอ
10 ประโยชน์ของการประชุมทางวิดีโอ
- ความยืดหยุ่นในการตั้งเวลาไม่ จำกัด: ไม่เหมือนการประชุมทางกายภาพ การประชุมผ่านวิดีโอทางเว็บสามารถกำหนดเวลาได้ตลอดเวลาโดยไม่มีข้อจำกัดความแตกต่างของเวลาระหว่างประเทศต่างๆ ไม่สำคัญอีกต่อไป เนื่องจากผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมจากสถานที่ของตนเองได้
- ปรับปรุงการสื่อสาร: ระบบการประชุมทางวิดีโอมีเครื่องมือขั้นสูงเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ชัดเจนคุณลักษณะต่างๆ เช่น กระดานไวท์บอร์ด การสื่อสารด้วยข้อความ การแชร์หน้าจอ การแชร์ไฟล์และสื่อ และการบันทึกช่วยให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพเครื่องมือเหล่านี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นและบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
- เพิ่มผลผลิต: การประชุมผ่านวิดีโอช่วยให้พนักงานมีสมาธิกับงานมากขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องเดินทางส่งผลให้ผลผลิตเพิ่มขึ้น ทำให้บุคคลสามารถบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้ดีขึ้นนอกจากนี้ ยังสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว การประชุมจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น และคำติชมในทันทีสามารถเร่งการพัฒนาพนักงานได้
- โอกาสในการฝึกอบรม: การฝึกอบรมพนักงานในสถานที่ต่างๆ ไม่ใช่เรื่องท้าทายอีกต่อไปการประชุมทางวิดีโอช่วยให้โปรแกรมการศึกษาและการฝึกอบรมครอบคลุม ช่วยให้ธุรกิจสามารถถ่ายทอดความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อนร่วมงานสามารถโต้ตอบ ถามคำถาม เรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และหลักปฏิบัติของบริษัท และเพิ่มผลผลิตได้ในที่สุด
- ความยืดหยุ่นในการใช้งาน: ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการประชุมผ่านวิดีโอสำหรับกิจกรรมต่างๆ รวมถึงการจูงใจพนักงาน การเฉลิมฉลอง และการชี้แจงในทันทีสิ่งนี้ส่งเสริมความหลากหลายทางวัฒนธรรม ส่งเสริมนวัตกรรม ส่งเสริมการคิดนอกกรอบ และขับเคลื่อนการเติบโตแบบทวีคูณสำหรับบริษัท
- การเปิดรับแสงที่กว้าง: การมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนจากวัฒนธรรมและที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันช่วยส่งเสริมความคิดที่หลากหลายและลดอคติการประชุมทางวิดีโอเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้เปิดรับและเรียนรู้อย่างเต็มที่ ส่งเสริมนวัตกรรมและการทำงานร่วมกันภายในองค์กร
- ประหยัดค่าใช้จ่าย: นอกจากการประหยัดเวลาแล้ว การประชุมผ่านวิดีโอยังช่วยประหยัดพื้นที่และการเงินได้มากอีกด้วยจากสถิติการทำงานทางไกลของ Aetna ธุรกิจต่างๆ สามารถลดขนาดพื้นที่สำนักงานและให้พนักงานใช้อุปกรณ์ของตนเองได้ ซึ่งช่วยลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐานได้อย่างมาก
- เข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถทั่วโลก: การประชุมผ่านวิดีโอช่วยขจัดอุปสรรคทางภูมิศาสตร์ ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถสรรหาผู้มีความสามารถจากทั่วโลกได้สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจสามารถดึงดูดผู้มีความสามารถคุณภาพสูงด้วยต้นทุนที่ต่ำลง ส่งเสริมการเติบโตและความสำเร็จอย่างรวดเร็ว
- ขยายอิทธิพล: ธุรกิจสามารถใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อเชื่อมต่อกับบุคลากรของตน เช่นเดียวกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆสิ่งนี้ขยายอิทธิพลของพวกเขา ช่วยสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ระดับสากล และให้บริการที่มีคุณภาพแก่ลูกค้าทั่วโลก
- ความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม: การใช้วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ช่วยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนและต่อสู้กับภาวะโลกร้อน ซึ่งเป็นการส่งเสริมการรักษาสิ่งแวดล้อมด้วยการใช้เทคโนโลยีนี้ เราสามารถมีส่วนร่วมในการรักษาโลก เทียบเท่ากับการปลูกต้นไม้
- เพิ่มความปลอดภัย: ระบบการประชุมทางวิดีโอสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย เช่น การตรวจสอบสำนักงานระยะไกลและผู้คนการเช็คอินเป็นประจำช่วยส่งเสริมความรับผิดชอบและความรับผิดชอบ ทำให้พนักงานมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากขึ้น
ความคิดสุดท้าย
ข้อดีของการประชุมทางวิดีโอมีมากมายมหาศาล แต่ผู้ใช้จำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากประโยชน์เหล่านี้อย่างมีความรับผิดชอบเมื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพ การประชุมทางวิดีโอจะกลายเป็นเครื่องมือล้ำค่าสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป
อย่างไรก็ตาม หากใช้ไม่ถูกวิธี อาจพลาดโอกาสหรือเสียหายได้ดังนั้น บริษัทไอทีจำเป็นต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้และใช้ประโยชน์จากระบบการประชุมผ่านวิดีโอให้ได้สูงสุด
