vsebina
Pošljite datoteke strankam
Danes se delo v kateri koli panogi sooča s številnimi izzivi, med katerimi so nekateri panožni, lahko pa rečemo, da skoraj vsako delo vključuje obdelavo določenih dokumentov in datotek ter nekaj več.Pogosto moramo pošiljati datoteke strankam prek interneta.USB in zunanji trdi diski so preteklost, so okorni in zahtevajo dejanski fizični prenos.Hitrost pošiljanja datotek po omrežju je vedno hitrejša.
Toda omrežje je lahko težavno mesto.Tudi podjetja, ki se ukvarjajo s prenosom podatkov, so v preteklih letih doživela različne varnostne kršitve.Kako torej varno in enostavno prenašati datotekeKaj?Seveda ne preko elektronske pošte.
Vprašanje po e-pošti
Varnost in zasebnost
Čeprav priljubljeni ponudniki e-pošte običajno poskrbijo za varnost vaših e-poštnih sporočil in prilog, je to povsem drugačno od zasebnosti.Na primer GmailUporabite TLSDaV tranzituDatotekaPojdi naŠifriranjeIn zaščiten s 128-bitnim šifriranjemStatične datoteke.
Čeprav lahko to zagotovi ustrezno zaščito za hekerje, Googlu nič ne preprečuje, da bi prebral vašo e-pošto.inZaradi tega so bili aretirani.Od takrat so jih nehali brati ročno inNajeli robota AI za skeniranje naših e-poštnih sporočil in prilog.Kmalu zatem so svojim partnerjem omogočili tudi popoln dostop do uporabniške elektronske pošte.To povzroči, da pravi ljudje (namesto roboti) berejo svojo e-pošto brez njihove vednosti.
Ni treba posebej poudarjati, da če ne sprejmemo dodatnih ukrepov, kot so šifrirani e-poštni odjemalci, uporaba takšnih e-poštnih storitev ne bo pridobila prave zasebnosti.
Velikost datoteke
Glede na uporabljeno e-poštno storitev (Gmail, Microsoft itd.) se boste soočili z omejitvami velikosti datoteke.In zdi se, da te storitve ne morejo slediti vedno večji velikosti datoteke.Gmail bo na primer samodejno nastavil25 MBmeje.Omejitve Microsofta in njegovega računa Hotmail so10 MB.Zaradi tega je e-pošta skoraj neuporabna, saj jo ena sama slika zlahka preseže, kaj šele druge dokumente in vrste datotek.
Morda imate pri delu notranji e-poštni sistem, ki omogoča določene prilagoditve velikosti datoteke, vendar to zahteva tehnično znanje skrbnika strežnika in njihovo pripravljenost povečati omejitev velikosti datoteke.
Omejitve vrste datoteke
Razširjena e-poštna storitev omejuje tudi različne vrste datotek, kar dodatno omejuje njihovo uporabnost.Hotmail bo na primer omejil vse datoteke, ki se končajo s končnico datoteke-.ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, .crt in še več.Iz varnostnih razlogov,Gmail bo tudiBlokiraj vse izvedljive datotekeAli pa nekaj povezav.
Programska oprema za upravljanje projektov?
Uporaba programske opreme za vodenje projektov v poslovnem svetu ni nič nenavadnega.Zagotavlja prepotrebno organizacijo za velika in mala podjetja po vsem svetu.Nekateri ponudniki PMS tudi dovoljujejoNavedeno v projektuPriloženo poleg nalogeDatoteka, To je majhna funkcija, vendar podobna e-pošti: običajno uvajajo omejitve velikosti datoteke (velikost datoteke lahko povečate s plačljivim načrtom), bodite pozorni na varnost in zasebnost teh datotek.
Shranjevanje v oblaku kot rešitev?
Na splošno je v zadnjih 20 letih shramba v oblaku postala bolj dostopna in priljubljena.Prišli so številni ponudniki shranjevanja v oblaku, nekaj let so uspevali in nato bankrotirali.Vendar pa nekateri močni dobavitelji vztrajajoUgodna naložba提供Kakovostna storitev.
Shranjevanje v oblaku ima številne prednosti, kot so prihranek lokalnega prostora za shranjevanje, sinhronizacija datotek med različnimi računalniki in napravami, zagotavljanje varnosti in redundance za datoteke, zagotavljanje nadzora različic in sistemov za zbiranje smeti itd.Del "več" vključuje zelo veliko prednost –Delite datoteke na različne načine.
Vendar pa so lahko tudi ponudniki shranjevanja v oblaku tako zapleteni kot ostalo omrežje.Z vidika fizične varnosti in ukrepov programske opreme, sprejetih za preprečevanje zlorab, nekateri ljudje sploh ne skrbijo za vašo zasebnost ali le redko zagotavljajo varno shranjevanje datotek.
Po drugi strani pa so nekateri ljudje ponosni na to, da zagotavljajo, da so datoteke shranjene varno in stran od vseh, ki želijo doseči vrhunec.Poiskati morate šifriranje od konca do konca v varnem shrambi v oblaku.to pomeniRazen tebe, drugoNihče ne more dostopati do vaših datotek, Do njih ne morejo dostopati niti skrbniki za shranjevanje v oblaku.Sync.com je eden takšnih ponudnikov.
Kako poslati datoteke s Sync.com
1. Ustvarite račun.
- Pojdi doSync.com.
- Izberite načrt, ki vam najbolj ustreza (imajo tudi brezplačne načrte).
- Vnesite svoj e-poštni naslov in geslo.
- Če pogosto pozabite svoje geslo, se prepričajte, da ste izbrali možnost »Omogoči ponastavitev pozabljenega gesla na podlagi e-pošte«.
2. Naložite datoteke.
- Poiščite in klikniteDesna stran uporabniškega vmesnikaod "nalaganje"Gumb.
- Povlecite ali izberite datoteke/mape, ki jih želite deliti z drugimi.
- Počakajte, da se prenos zaključi, in nato zaprite zaslon za prenos.
3. Izberite način skupne rabe datotek.
Sync.com ima različne načine za skupno rabo datotek in vsaka metoda je dragocena v različnih situacijah.
- Skupna raba mape prek povezave- Zelo primeren za skupno rabo več datotek hkrati.
- Preko povezaveSkupna raba ene datoteke - zelo primerna za skupno rabo ene datoteke.
- Ustvarite mapo v skupni rabi– Zelo primeren za dolgoročno sodelovanje z drugimi.
a) Skupna raba map prek povezav.
Skupna raba mape prek povezave lahko ljudem, ki dobijo povezavo, zagotovi različne ravni dostopa glede na vaše potrebe.
- Kliknite naPoleg mapeod "v skupni rabi"Gumb.
- kliknite "Delite kot povezavo".
- Kopirajte povezavo in jo delite z drugimi ali kliknite "Nastavitve povezave"Za več možnosti.
- V razdelku »Nastavitve povezav« lahko nastavite gesla, oznake, datume poteka, dovoljenja za nalaganje, dovoljenja za predogled, e-poštna obvestila in izboljšano zasebnost (upoštevajte, da nekatere od teh nastavitev niso na voljo v brezplačni ravni).
Izboljšana zasebnostOmogočite šifriranje od konca do konca skupne povezave, ki smo jo omenili prej.Onemogočanje te možnosti ni zelo slabo, povezava med prenosom še vedno uporablja šifriranje SSL, ki zagotavlja najvišjo raven združljivosti v smislu podpore brskalnika.Vendar ima njegovo omogočanje nekaj omejitev: mobilne naprave Safari, starejši spletni brskalniki in datoteke, večje od 500 MB, niso v celoti podprte.
b) Delite datoteko prek povezave.
V primerjavi z mapami v skupni rabi skupna raba ene datoteke deluje skoraj enako kot skrivanje nekaterih "nastavitev povezave", kar tukaj sploh ni smiselno - tako kot dovoljenja za nalaganje.Lahko pa nastaviteOmejitev prenosa.
Sledite istim korakom kot zgoraj, vendar shranite datoteko.
c) Ustvarite mapo v skupni rabi.
Ustvarjanje map v skupni rabi je zelo primerno za dolgoročnejše sodelovanje s strankami, ne le za enkraten dogodek.Tako vi kot stranka boste potrebovali račun Sync.com.Po ustvarjanju jih lahko povabite v svojo mapo v skupni rabi in jim zagotovite različneRaven avtoritete:
- Lahko si ogledate in uredite
- 只讀
To je še posebej uporabno pri sodelovanju pri različnih dokumentih in projektih, ki se pogosto izmenjujejo naprej in nazaj.
Zaključek
Smo ljubitelji shranjevanja v oblaku, vendar vsi ponudniki shranjevanja v oblaku niso dovolj varni ali zasebni.Sync.com je eden od tehPresegajo, Ko gre za šifriranje vaših datotek, hkrati pa ohranja njegovo storitev enostavno za uporabo in funkcionalnost.Prihranite si težave s pošiljanjem datotek po e-pošti in poskrbite za najboljšo uporabo prostora za shranjevanje v oblaku za obdelavo skoraj vsega!
