Skrij ničelno vrednost v Excelu (naj bo celica prazna, če je vrednost 0)

Včasih boste morda želeli v Exceluskritinič vrednosti v naboru podatkov in te celice prikaži kot prazne.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je spodnji, in želite vrednost 0 skriti v vseh teh celicah (ali jo želite zamenjati z nečim, kot je pomišljaj ali besedilo »Ni na voljo«).

Čeprav lahko to storite ročno z majhnimi nabori podatkov, potrebujete boljši pristop pri delu z velikimi nabori podatkov.

V tej vadnici vam bom pokazal več načinov za skrivanje ničel v Excelu ter način, kako izbrati in odstraniti vse ničle iz nabora podatkov.

pomemben namig: Ko skrijete 0 v celici z metodo, prikazano v tej vadnici, le skrije 0, ne da bi jo odstranila.Čeprav se celice morda zdijo prazne, te celice še vedno vsebujejo 0.Če uporabite te celice (skrite ničle) v kateri koli formuli, bodo te celice uporabljene v formuli.

Začnimo delati na teh metodah!

Samodejno skrije nič vrednosti v celicah

Excel ima vgrajeno funkcijo, ki vam omogoča, da samodejno skrijete vse ničelne vrednosti za celoten delovni list.

Vse kar morate storiti je, da počistite polje v možnostih Excela in spremembe bodo veljale za celoten delovni list.

Recimo, da imate spodnji nabor podatkov o prodaji in želite skriti vse ničelne vrednosti in prikazati prazno celico.

Tu so koraki za skrivanje ničel v vseh celicah v Excelovem delovnem zvezku:

1. Odprite delovni zvezek, kjer želite skriti vse ničle
2. Kliknite zavihek Datoteka
3. kliknite možnost
4. V pogovornem oknu Možnosti Excela, ki se odpre, kliknite možnost Napredno v levem podoknu
5. Pomaknite se navzdol do razdelka »Možnosti prikaza za ta list« in izberite list, kjer želite skriti ničle.
6. Počistite možnost »Prikaži ničle v celicah z ničelnimi vrednostmi«
7. Kliknite V redu

Zgornji koraki bodo skrili ničle v vseh celicah na izbranem delovnem listu hkrati.

Ta sprememba velja tudi za celice, kjer je rezultat formule nič.

Ne pozabite, da ta metoda skrije samo vrednosti 0 v celici, ne pa jih izbriše.0 je še vedno tam, samo skrito je.

To je najboljši in najhitrejši način za skrivanje ničelnih vrednosti v Excelu.Toda to je uporabno le, če želite skriti ničelne vrednosti na celotnem listu.Če želite samo, da skrije nič vrednosti v določenem obsegu celic, je bolje uporabiti druge metode, opisane kasneje v tej vadnici.

Skrij ničelne vrednosti v celicah s pogojnim oblikovanjem

Čeprav je zgornja metoda najbolj priročna, vam ne omogoča, da skrijete ničle samo v določenem obsegu (skrije ničelne vrednosti na celotnem delovnem listu).

Če želite skriti samo ničle za določen nabor podatkov (ali več naborov podatkov), lahko uporabite pogojno oblikovanje.

S pogojnim oblikovanjem lahko uporabite posebno oblikovanje na podlagi vrednosti v celici.Torej, če imajo nekatere celice vrednost 0, lahko preprosto napišete pogojno oblikovanje, da jo skrijete (ali jo po potrebi celo označite).

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je spodaj, in želite skriti ničle v celicah.

Tu so koraki za skrivanje ničel v Excelu s pogojnim oblikovanjem:

1. Izberite nabor podatkov
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Slog kliknite Pogojno oblikovanje.
4. Postavite kazalec na možnost "Označi pravila celic" in v prikazanih možnostih kliknite možnost "Equals".
5. V pogovornem oknu Enako vnesite "0" v levo polje.
6. Izberite spustni meni Oblika in kliknite Oblika po meri.
7. V pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite zavihek Pisava.
8. Na spustnem seznamu Barva izberite Bela.
9. Kliknite V redu.
10. Kliknite V redu.

Zgornji koraki spremenijo barvo pisave celic z ničlami ​​v belo, zaradi česar so te celice videti prazne.

Ta rešitev bo delovala samo, če imate na listu belo ozadje.Če je v celici kakšna druga barva ozadja, lahko bela še vedno naredi ničlo vidno.

Če želite dejansko skriti ničle v celici, je celica videti prazna ne glede na barvo ozadja celice, lahko uporabite naslednje korake.

1. Izberite nabor podatkov
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Slog kliknite Pogojno oblikovanje.
4. Postavite kazalec na možnost "Označi pravila celic" in v prikazanih možnostih kliknite možnost "Equals".
5. V pogovornem oknu Enako vnesite 0 v levo polje.
6. Izberite spustni meni Oblika in kliknite Oblika po meri.
7. V pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite zavihek Številke in nato v levem podoknu kliknite možnost Po meri.
8. V možnostih oblikovanja po meri v polje Vrsta vnesite naslednje:;;; (tri podpičja, brez presledkov)
9. Kliknite V redu.
10. Kliknite V redu.

Zgornji koraki spremenijo obliko po meri za celice z vrednostjo 0.

Ko za oblikovanje uporabite tri podpičje, skrije vse v celici (naj gre za številke ali besedilo).In ker ta oblika velja samo za celice z vrednostjo 0 v njej, skrije samo ničle in ne preostalega nabora podatkov.

S to metodo lahko tudi označite te celice v drugi barvi, na primer v rdeči ali rumeni.Če želite to narediti, samo dodajte še en korak (po 8. koraku), kjer morate v pogovornem oknu Oblikovanje celic izbrati zavihek Fill in izbrati barvo, s katero želite označiti celice.

Zgornji dve metodi delujeta tudi, če je 0 rezultat formule v celici.

Opomba: Obe metodi, opisani v tem razdelku, skrijeta samo nič vrednosti.Teh ničel ne odstrani.To pomeni, da če uporabite te celice v izračunu, bodo uporabljene tudi vse ničle.

Skrij ničelne vrednosti z obliko po meri

Drug način za skrivanje ničelnih vrednosti iz nabora podatkov je ustvarjanje oblike po meri, ki skrije vrednosti v celicah z 0, medtem ko se vse druge vrednosti prikažejo po pričakovanjih.

Tu so koraki za skrivanje ničel v celicah z oblikovanjem po meri:

1. Izberite celoten nabor podatkov, za katerega želite uporabiti to obliko.Izberite vse celice, če želite to možnost za celoten list
2. Ko je celica izbrana, kliknite zavihek Domov
3. V skupini Celice kliknite Možnosti oblikovanja
4. V spustnih možnostih kliknite Oblikuj celice.To bo odprlo pogovorno okno Oblikovanje celic
5. V pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite zavihek Številke
6. V možnostih v levem podoknu kliknite Možnosti po meri.
7. V možnostih na desni vnesite naslednjo obliko v polje Vrsta:0; -0 ;; @
8. Kliknite V redu

Zgornji koraki bodo za izbrane celice uporabili obliko po meri, kjer so samo celice z vrednostjo 0 oblikovane tako, da skrijejo vrednost, medtem ko preostale celice prikazujejo podatke po pričakovanjih.

Kako deluje ta oblika po meri?

V Excelu lahko določite štiri vrste podatkovnih formatov:

1. Pozitivno število
2. negativno število
3. 零
4. Besedilo

Za vsako od teh podatkovnih tipov lahko podate obliko.

V večini primerov obstaja privzeta oblika – generična, zaradi katere so vidne vse te vrste podatkov.Vendar imate prilagodljivost za ustvarjanje posebnih formatov za vsako vrsto podatkov.

Tukaj je struktura oblikovanja po meri, ki ji morate slediti, če uporabite oblikovanje po meri za vsako od teh vrst podatkov:

;;;

V zgoraj predstavljeni metodi sem določil format kot:

0; -0 ;; @

Zgornja oblika naredi naslednje:

1. Pozitivne številke so prikazane takšne, kot so
2. Negativne številke so prikazane z znakom minus
3. Ničele so skrite (ker format ni določen)
4. Besedilo je prikazano tako, kot je

Zamenjajte ničle s pomišljaji ali določenim besedilom

V nekaterih primerih morda ne boste želeli le skriti ničel v celicah, ampak jih tudi zamenjati z nečim bolj smiselnim.

Morda boste želeli na primer odstraniti ničle in jih nadomestiti s pomišljaji ali besedilom, kot je "ni na voljo" ali "podatki še niso na voljo"

To je ponovno omogočeno z obliko številk po meri, kjer lahko določite, kaj naj celica prikaže namesto nič.

Sledijo koraki za pretvorbo 0 v pomišljaj v Excelu:

1. Izberite celoten nabor podatkov, za katerega želite uporabiti to obliko.Izberite vse celice, če želite to možnost za celoten list
2. Ko je celica izbrana, kliknite zavihek Domov
3. V skupini Celice kliknite Možnosti oblikovanja
4. V spustnih možnostih kliknite Oblikuj celice.To bo odprlo pogovorno okno Oblikovanje celic
5. V pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite zavihek Številke
6. V možnostih v levem podoknu kliknite Možnosti po meri.
7. V možnostih na desni vnesite naslednjo obliko v polje Vrsta:0;-0;–;@
8. Kliknite V redu

Zgornji koraki bodo pustili vse druge celice nespremenjene in spremenili celice z vrednostjo 0 tako, da bodo prikazane pomišljaj (-).

注意: V tem primeru sem se odločil zamenjati ničle s pomišljaji, lahko pa uporabite poljubno besedilo.Na primer, če želite prikazati NA v celici, lahko uporabite naslednjo obliko:0;-0;"NA";@

Profesionalni nasveti: Določite lahko tudi barvo besedila v številski obliki po meri.Če želite na primer celice z ničlami ​​prikazati besedilo NA v rdeči barvi, lahko uporabite naslednjo obliko:0;-0;[Rdeča]"NA";@

Skrij ničelne vrednosti v vrtilni tabeli

Obstajata dva možna scenarija, v katerih vrtilna tabela prikaže vrednost kot 0:

1. Izvorne podatkovne celice, povzete v vrtilni tabeli, imajo 0 vrednosti
2. Izvorne podatkovne celice za povzetek v vrtilni tabeli so prazne, vrtilna tabela je bila oblikovana tako, da prikazuje prazne celice kot ničle

Poglejmo, kako v vsakem primeru skrijete ničle v vrtilni tabeli:

Ko je izvorna podatkovna celica 0

Spodaj je vzorčni nabor podatkov, ki sem ga uporabil za izdelavo vrtilne tabele.Upoštevajte, da so vse zabeležene številke količine/prihodka/dobička za »Zahod« 0.

Vrtilna tabela, ustvarjena s tem naborom podatkov, izgleda takole:

Ker imajo vsi zapisi v zahodni regiji 0 v naboru podatkov, boste tukaj v zahodni vrtilni tabeli videli 0.

Če želite skriti ničle v tej vrtilni tabeli, lahko to storite s pogojnim oblikovanjem.

Vendar pa pogojno oblikovanje v vrtilnih tabelah Excel deluje nekoliko drugače kot običajni podatki.

Tu so koraki za uporabo pogojnega oblikovanja v vrtilni tabeli, da skrijete ničle:

1. Izberite katero koli celico v stolpcu, ki vsebuje 0 v povzetku vrtilne tabele (ne izberite vseh celic, samo eno)
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Slog kliknite Pogojno oblikovanje.
4. Postavite kazalec na možnost "Označi pravila celic" in v prikazanih možnostih kliknite možnost "Equals".
5. V pogovornem oknu Enako vnesite 0 v levo polje.
6. Izberite spustni meni Oblika in kliknite Oblika po meri.
7. V pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite zavihek Številke in nato v levem podoknu kliknite možnost Po meri.
8. V možnostih oblikovanja po meri v polje Vrsta vnesite naslednje:;;; (tri podpičja, brez presledkov)
9. Kliknite V redu.Na desni strani izbranih celic boste videli majhne ikone možnosti oblikovanja.
10. Kliknite to ikono Možnosti oblikovanja
11. Med razpoložljivimi možnostmi izberite – Vse celice, ki prikazujejo vrednost vsote prihodkov za območje.

Zgornji koraki skrijejo ničle v vrtilni tabeli, če spremenite strukturo vrtilne tabele (če ji dodate več glav vrstic/stolpcev, bodo ničle še naprej skrite).

Če želite izvedeti več o tem, kako deluje, je tukaj podrobna vadnica, ki pojasnjujeUporabite pogojno oblikovanje za vrtilno tabelopravilen način.

Ko ima izvorna podatkovna celica prazne celice

Spodaj je primer, kjer imam nabor podatkov s praznimi celicami za vse zapise West.

Če s temi podatki ustvarim vrtilno tabelo, dobim rezultate, kot je spodaj.

Vrtilna tabela vam privzeto prikaže prazne celice, ko so vse celice v izvornih podatkih prazne.Če pa v tem primeru še vedno vidite 0, sledite tem korakom, da skrijete ničlo in prikažete prazno celico:

1. Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli
2. Kliknite Možnosti vrtilne tabele
3. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele kliknite zavihek Postavitev in oblikovanje
4. V možnostih oblikovanja označite možnost in "Prikaži: za prazne celice" in pustite prazno.
5. Kliknite V redu.

Zgornji koraki bodo skrili ničle v vrtilni tabeli in prikazali prazno celico.

V 0. koraku lahko določite, ali želite, da vrtilna tabela prikazuje nekaj namesto 4.Na primer, če želite v polju (prikazano spodaj) namesto 0 prikazati besedilo - "Podatki niso na voljo".

Poiščite in odstranite ničle v Excelu

V vseh zgornjih metodah sem vam pokazal, kako skrijete vrednost 0 v celici, vendar vrednost ostane v celici.

Če želite iz nabora podatkov odstraniti ničelne vrednosti (kar vam bo pustilo prazne celice), uporabite naslednje korake:

1. Izberite nabor podatkov (ali celoten delovni list)
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Urejanje kliknite Najdi in izberi
4. Med možnostmi, ki se prikažejo na spustnem seznamu, kliknite Zamenjaj
5. V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj naredite naslednje spremembe:
   • V polje Najdi vnesite 0
   • V polje "Zamenjaj z" ne vnesite ničesar (pustite prazno)
   • Kliknite gumb Možnosti in potrdite možnost »Ujemanje celotne vsebine celice«.
6. kliknite zamenjaj vse

Zgornji koraki bodo takoj zamenjali vse celice z vrednostjo nič s praznimi.

Če ne želite takoj odstraniti ničel in najprej izbrati celice, uporabite naslednje korake:

1. Izberite nabor podatkov (ali celoten delovni list)
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Urejanje kliknite Najdi in izberi
4. Med možnostmi, ki se prikažejo na spustnem seznamu, kliknite Zamenjaj
5. V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj naredite naslednje spremembe:
   • V polje Najdi vnesite 0
   • V polje "Zamenjaj z" ne vnesite ničesar (pustite prazno)
   • Kliknite gumb Možnosti in potrdite možnost »Ujemanje celotne vsebine celice«.
6. Kliknite gumb Najdi vse.To vam bo dalo seznam vseh celic, ki vsebujejo 0
7. Pritisnite Control-A (pridržite tipko za upravljanje in pritisnite A).To bo izbralo vse celice z 0 v njih.

Zdaj, ko ste izbrali vse celice 0, jih lahko izbrišete, zamenjate z nečim drugim ali spremenite barvo in jih označite.

skrij ničlo odstrani ničle

Ko se ukvarjate s celicami, ki imajo v sebi 0, morate poznati razliko med skrivanjem teh in brisanjem.

Ko skrijete ničelno vrednost v celici, je za vas nevidna, vendar ostane v celici.To pomeni, da če imate nabor podatkov in ga uporabljate za izračune, bo ta vrednost 0 uporabljena tudi za izračune.

Nasprotno, če imate prazno celico, lahko uporaba le-te v formuli pomeni, da Excel samodejno prezre te celice (odvisno od formule, ki jo uporabljate).

Na primer, tukaj je tisto, kar dobim, ko uporabim formulo AVERAGE, da dobim povprečje dveh stolpcev (rezultat v vrstici 14).Vrednosti 0 v celicah stolpca A so bile skrite (vendar še vedno prisotne v celicah), vrednosti 0 v celicah stolpca B pa so bile odstranjene.

Čeprav sta nabora podatkov za oba nabora podatkov videti enaka, lahko opazite razliko v rezultatih.

To je zato, ker formula AVERAGE prezre prazne celice v stolpcu B, vendar uporablja celice v stolpcu A (ker imajo celice v stolpcu A še vedno vrednost 0).