Kako dobiti vsoto stolpca v Excelu (5 zelo preprostih načinov)

Da bi dobili vsoto celotnega stolpca, je nekaj, kar večina od nas počne redno.

Če imate na primer podatke o prodaji do danes, boste morda želeli hitro izvedeti vsoto v tem stolpcu in prodajno vrednost do danes.

Morda boste želeli hitro videti, kakšna je vsota, ali pa jo boste morda želeli kot formulo v ločeni celici.

Ta vadnica za Excel bo predstavila več hitrih načinov za seštevanje stolpcev v Excelu.

Izberite v vrstici stanja in pridobite vsoto stolpcev

Excel ima vrstico stanja (v spodnjem desnem kotu Excelovega zaslona), ki prikazuje nekaj uporabnih statističnih podatkov o izbranih podatkih, kot so povprečje, štetje in vsota.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je spodnji, in želite hitro dobiti občutek o vsoti prodaje za določen teden.

Če želite to narediti, izberite celoten stolpec B (to lahko storite s klikom na črko B na vrhu stolpca).

Ko je izbran celoten stolpec, boste opazili, da je v vrstici stanja prikazana vsota stolpca.

To je zelo hiter in enostaven način, da dobite vsoto celotnega stolpca.

Prednost uporabe vrstice stanja za pridobivanje vsote stolpca je, da ignorira celice, ki vsebujejo besedilo, in upošteva samo številke.V našem primeru je glava besedila za celico B1 prezrta in vsota stolpca je prikazana v vrstici stanja.

Če želite dobiti vsoto več stolpcev, lahko naredite izbor in prikazala bo vrednost vsote vseh izbranih stolpcev.

Če ne želite izbrati celotnega stolpca, lahko izberete obseg in vrstica stanja bo prikazala samo vsoto izbranih celic.

Ena pomanjkljivost uporabe vrstice stanja za pridobivanje vsote je, da te vrednosti ne morete ponoviti.

Po potrebi lahko prilagodite vrstico stanja in pridobite več podatkov iz izbire, na primer največ ali najmanj.Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite vrstico stanja in jo prilagodite.

Pridobite vsoto stolpca z uporabo AutoSum (klik/bližnjica)

Autosum je odlično orodje, ki vam omogoča hitro pridobivanje vsote celotnega stolpca z enim samim klikom.

Recimo, da imate spodnji nabor podatkov in želite dobiti vsoto vrednosti v stolpcu B.

Tukaj so koraki za pridobitev vsote stolpca:

1. Izberite celico tik pod zadnjo celico v stolpcu, ki ga želite sešteti
2. Kliknite zavihek Formule
3. V skupini Knjižnice kliknite možnost Samodejna vsota

Zgornji koraki vam bodo takoj dali vsoto celotnega stolpca v izbranih celicah.

Uporabite lahko tudi AutoSum, tako da izberete stolpec z vrednostmi in kliknete možnost AutoSum na zavihku Formule.Ko to storite, vam bo dal samodejno vsoto v celicah pod izborom.

注意: Samodejna vsota samodejno zazna obseg in vključuje vse celice v formulo SUM.Če izberete celico z vsoto in pogledate formulo v njej, boste opazili, da se sklicuje na vse celice nad njo v stolpcu.

Majhna težava pri uporabi samodejne vsote je, da ne bo prepoznal pravilnega obsega, če so v obsegu prazne celice ali če imajo katere koli celice besedilne vrednosti.V primeru prazne celice (ali besedilne vrednosti) se bo obseg samodejne vsote začel pod to celico.

Profesionalni nasveti: Uporabite lahko tudi samodejno vsoto, da dobite vsote stolpcev in vrstic.Če so vaši podatki v vrsti, samo izberite celico za podatki (v isti vrstici) in kliknite tipko Autosum.

Bližnjice na tipkovnici AutoSum

Medtem ko je uporaba možnosti AutoSum na zavihku Formule dovolj hitra, lahko uporabite bližnjico na tipkovnici, da dobite SUM še hitreje.

Če želite uporabiti bližnjico, izberite celico, ki potrebuje vsoto stolpca, in uporabite naslednjo bližnjico:

ALT=(Držite tipko ALT in pritisnite tipko enako)

Ročno izračunajte vsoto s funkcijo SUM

Čeprav je možnost samodejnega seštevanja hitra in učinkovita, boste v nekaterih primerih morda morali ročno sešteti stolpce (ali vrstice).

Eden od razlogov za to je lahko, če ne želite vsote celotnega stolpca, temveč le vsoto določenih celic v stolpcu.

V tem primeru lahko uporabite funkcijo SUM in ročno določite obseg, ki ga želite sešteti.

Recimo, da imate nabor podatkov, ki izgleda takole, in želite vsoto vrednosti v stolpcu B:

Tu so koraki za ročno uporabo funkcije SUM:

1. Izberite celico, da dobite vsoto celice/obsega
2. Vnesite naslednje: =SUM(
3. Izberite celice, ki jih želite sešteti.Uporabite lahko miško ali puščične tipke (uporabite puščične tipke, držite tipko Shift in nato s puščičnimi tipkami izberite obseg celic).
4. Pritisnite Enter.

Zgornji koraki vam bodo dali vsoto izbranih celic v stolpcu.

Prav tako lahko ustvarite in uporabite imenovane obsege v funkciji SUM, da dobite hitro vrednost vsote.To je lahko uporabno, če imate podatke raztresene po veliki preglednici in želite hitro dobiti vsoto stolpca ali obsega.Najprej morate ustvariti poimenovani obseg, nato pa lahko uporabite to ime obsega, da dobite vsoto.

Spodaj je primer, obseg sem poimenoval kot – Prodaja.Spodnja formula mi daje tudi vsoto prodajnega stolpca:

=SUM(prodaja)

Upoštevajte, da ko uporabite funkcijo SUM, da dobite vsoto stolpca, bo ta vključevala tudi filtrirane ali skrite celice.

Če želite sešteti stolpec, ne da bi vključevali skrite celice, morate uporabiti funkciji SUBTOTAL ali AGREGATE (omenjene kasneje v tej vadnici).

Seštejte samo vidne celice v stolpcu

Funkcije SUM ne morete uporabiti, če imate nabor podatkov s filtriranimi ali skritimi celicami.

Tukaj je primer, kaj bi lahko šlo narobe:

V zgornjem primeru, ko seštejem vidne celice, mi da 2549,medtem ko je dejanski rezultat vsote vidnih celic 2190.

Razlog za napačen rezultat je, da funkcija SUM pri izračunu vsote stolpca vzame tudi filtrirane/skrite celice.

Če želite dobiti le vsoto vidnih celic, ne morete uporabiti funkcije SUM.V tem primeru morate uporabiti funkcijo AGREGATE ali SUBTOTAL.

Če uporabljate Excel 2010 ali novejšo različico, lahko uporabite funkcijo AGREGATE.Dela vse, kar počne funkcija SUBTOTAL in še več.Če uporabljate starejšo različico, lahko uporabite funkcijo SUBTOTAL, da dobite samo vsoto vidnih celic (tj. prezre filtrirane/skrite celice).

Naslednja je formula, s katero lahko dobite vsoto samo vidnih celic v stolpcu:

= AGREGAT(9,3,B2:B6)

Agregatne funkcije imajo naslednje parametre:

• funkcija_številka: To je število, ki pove funkciji AGREGATE, kateri izračun je treba izvesti.V tem primeru sem uporabil 9 kot želeno vsoto.
• Možnosti: V tem parametru lahko določite, kaj naj prezrete pri izračunu.V tem primeru sem uporabil 3, ki "prezri skrite vrstice, vrednosti napak, ugnezdene funkcije SUBTOTAL in AGREGATE".Skratka, za izračune uporablja samo vidne celice.
• matrika: To je obseg celic, katerih vrednost želite dobiti.V našem primeru je to B2:B6 (ki ima v sebi tudi nekaj skritih/filtriranih vrstic)

Če uporabljate Excel 2007 ali starejšo različico, lahko uporabite naslednjo Excelovo formulo:

= VSEBINA (9, B2: B6)

Pretvorite tabelarne podatke v tabelo Excel, da dobite vsoto stolpcev

Ko pretvorite tabelarne podatke v Excelovo tabelo, postane pridobivanje vsote stolpca zelo enostavno.

Vedno priporočam pretvorbo podatkov v Excelovo tabelo, ker ponuja številne prednosti.Ker nova orodja, kot so Power Query, Power Pivot in Power BI, tako dobro delujejo s tabelami, je to še en razlog za njihovo uporabo.

Če želite podatke pretvoriti v Excelovo tabelo, sledite tem korakom:

1. Izberite podatke za pretvorbo v Excelovo tabelo
2. Kliknite zavihek Vstavi
3. Kliknite ikono tabele
4. V pogovornem oknu Ustvari tabelo se prepričajte, da je obseg pravilen.Če imajo vaši podatki glave, preverite tudi možnost »Moja tabela ima glave«.
5. Kliknite V redu.

Zgornji koraki bodo pretvorili vaše tabelarne podatke v tabelo Excel.

Bližnjica na tipkovnici za pretvorbo v tabelo je Control + T (pridržite tipko in pritisnite T)

Ko imate tabelo, lahko preprosto dobite vsoto vseh stolpcev.

Tu so koraki za pridobitev vsote vsakega stolpca v Excelovi tabeli:

1. Izberite katero koli celico v Excelovi tabeli
2. Kliknite zavihek Oblikovanje.To je kontekstni zavihek, ki se prikaže samo, ko izberete celico v Excelovi tabeli.
3. V skupini »Možnosti sloga tabele« označite možnost »Skupna vrstica«.

Zgornji koraki bodo takoj dodali skupno vrstico na dno tabele in dali vsoto vseh stolpcev.

Druga stvar pri delu z Excelovimi tabelami je, da lahko preprosto spremenite vrednosti iz SUM stolpca v povprečje, štetje, min/max itd.

Če želite to narediti, izberite celico v vrstici za vsote in s spustnim menijem izberite želeno vrednost.

Pridobite vsoto stolpca na podlagi pogoja

Vse zgoraj opisane metode vam bodo dale vsoto celotnega stolpca.

Če želite samo dobiti vsoto tistih vrednosti, ki izpolnjujejo merila, lahko to preprosto storite s formulo SUMIF ali SUMIFS.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je ta, in želite dobiti samo vsoto vrednosti, ki je večja od 500.

To lahko enostavno storite z naslednjo formulo:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

S formulo SUMIF lahko uporabite številčne in besedilne pogoje.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je spodnji, in želite dobiti vsoto vseh prodaj, ki jih je opravil Mark.

V tem primeru lahko uporabite stolpec A kot obseg pogojev in "Oznaka" kot pogoj in formula vam bo dala vsoto vseh vrednosti oznake.

Naslednja formula vam bo dala rezultat:

=SUMIF(A2:A11,"Oznaka",B2:B10)

Opomba: Drug način, da dobite vsoto stolpcev, ki izpolnjujejo pogoj, je, da filtrirate stolpec na podlagi pogoja in nato uporabite formulo AGREGATE ali SUBSET, da dobite vsoto samo vidnih celic.

Morda vam bodo všeč tudi naslednje vadnice za Excel:

• Kako sešteti pozitivna ali negativna števila v Excelu
• Kako uporabiti formulo za celoten stolpec v Excelu
• Kako primerjati dva stolpca (ujemanja in razlike) v Excelu
• Kako razkriti stolpce v Excelu
• Kako šteti barvne celice v Excelu