vsebina
Pandemija Covid-19 in shranjevanje v oblaku
Začetek leta 2020 zagotovo ni takšen, kot so si vsi predstavljali.Glede na naš položaj v svetu se vsi tako ali drugače soočamo s tem novim izzivom.Pandemija Covid-19 je minila改變našeSocialni,DeloInUživajte v prostem časuPotPrizadelo večino od nas.Zlasti delo od doma je postalo običajno in ga izvajajo zaposleni po vsem svetu.
Zaradi razmaha interneta v zadnjih desetletjih je tovrstno delo vse bolj priljubljeno, vendar je med nedavnim izbruhom koronavirusa doseglo "veliko blaginjo".Kdor dela od doma, ve, da poleg različnih programskih izdelkov (nprZoom,Microsoft Teams),...Treba je tudi prenašati različne datoteke kolegom, kar je mogoče doseči z e-pošto ali drugimi boljšimi možnostmi (na primer shrambo v oblaku (npr. Sync.com)), ima pa še vrsto drugih prednosti.
Delo od doma v času Covid-19
Vse panoge ne morejo delati od doma, vendar se je obseg dela v času Covid-19 zagotovo razširil.Vsako administrativno ali drugo delo, ki zahteva mizo in čudovit pripomoček (imenovan računalnik), lahko opravite doma.Za nas, ki na ta način delamo na spletnem mestu od začetka, je to dokaj standardna praksa, vendar je povsem druga stvar - selitev iz službene pisarne v vaš dom.
Prvi del je zagotoviti, da imate dovolj空間In pomeni delovati učinkovito in brez motenj.Čeprav običajno ne zagotovite ločene sobe, je idealna rešitev.Vem, da mora marsikdo rešiti svoje težave, na primer spremeniti svojo predsobo/vhodno sobo v majhno pisarno tako, da prinese majhno mizo in stol.Vzemite del hiše, jo ogradite, vse ostale motnje pa po možnosti pustite zunaj.
Drugi del je zagotoviti, da imate vsePotrebna orodja.To v glavnem pomeni zagotavljanje, da lahko dostopate do svojega delovnega računalnika (ga prinesete domov ali se povežete z njim prek protokola VPN) in drugih nenavadnosti.
Težave z delom na daljavo Covid-19
Tu se začne problem.Moj prijatelj je delal kot računovodja v srednje velikem podjetju in je bil v času pandemije premeščen na delo doma.Vse račune in dokumente še vedno pošiljajo na naslov podjetja, zato svoje sodelavce prosi, naj mu jih vse pošljejo, da bo lahko še naprej vodil knjige doma.Del pošiljanja je težaven, ker skenirana datoteka ni zelo majhna in je ni mogoče poslati po e-pošti.Da ne omenjam, da je uporaba elektronske pošte v ta namen postala izjemnoneveljavno,inne močiObsežno upravljanje.Podobno bo isto težavo imelo pošiljanje datotek drugim poslovnim partnerjem.
Vse dokumente hrani tudi na delovnem računalniku, zato mora po USB-ju po vse dokumente potovati.Še pomembneje pa je, da mora, če potrebuje druge dokumente, prositi svoje kolege, da jih pošljejo po e-pošti, in upa, da ne bodo preveliki.
Seveda je Covid-19 mnoge ljudi potisnil na področja, ki jih ne poznajo, a to je neke vrstepriložnost,LahkoUporabite več programskih rešitev (kot je shranjevanje v oblaku)Spremeniti določene delovne navadeIzboljšajte produktivnost.Poglejmo, kako nam lahko uporaba shrambe v oblaku, kot je Sync.com, pomaga doseči ta cilj.
Kako je Sync.com spremenil način vašega dela v času Covid-19
Odproduktivne sileIn性V dveh pogledih se držanje tradicionalnih metod shranjevanja in deljenja podatkov ne zdi več smiselno.Pred Covid-19 ni bilo smiselno in zagotovo ni dober način, da bi stvari nadaljevali zdaj.Sync.com uporabljam že vrsto let, zato sem se odločil, da sestavim ta članek na podlagi njihovega shranjevanja v oblaku.Je zelo varen in lahko dobro shranjuje in deli datoteke.
Povečajte kapaciteto za shranjevanje
Načelo delovanja shranjevanja v oblaku je shranjevanje podatkov v oblaku."V oblaku" v bistvu pomeni shranjevanje naših datotek na njihove strežnike.Ko jih naložite, jih lahko izbrišete lokalno in jih shranite samo v oblak,從而v bistvuSprostitev lokalnega prostora za shranjevanje.
Sync.com ponuja " Vault ”Funkcija, ki dejansko pomeni samo shranjevanje datotek v oblaku, namesto da jih shranjujemo lokalno in vse sinhronizirane naprave.To nas pripelje do naslednje prednosti uporabe Sync.com.
Sinhroni podatki
Iskreno povedano, datoteke so še vedno shranjeneUSB pogonIn nositi ga s seboj je zastarelo.Temu načinu prenosa datotek nimam ugovora.Toda v nekaterih primerih,Še vedno čutim v sebi,，včasihTo je najpreprostejša in najhitrejša rešitev.Toda v današnjem času, če je toliko boljših izbir, bi tako mrzlično počel vse.Sync.com in sinhronizacija datotek sta ena izmed njih.
Z namestitvijo namizne in mobilne aplikacije Sync.com dejansko ustvarite sinhronizacijske točke na vseh napravah.
Kaj to pravzaprav pomeni?Zelo preprosto je. Dokument uredim na svojem delovnem namizju in ga shranim v "Sync Folder".V avtu doma sem si predogledal nekaj datotek, ki si jih je treba ogledati na telefonu.Ko pridem domov, odprite isto datoteko na domačem namizju in nadaljujte z delom, kjer sem končal.Ta metoda rešuje vse težave pri prenosu datotek med različnimi lokacijami in napravami,To je najboljši način od izuma hrenovke.Cena je ugodna, tako da ste zadovoljni haha :).Omeniti velja, da to nastavitev zlahka priporočim in mi zelo pomaga.
Preprosto in varno delite datoteke
Covid-19 vS pomočjo vsega socialnega distanciranja in drugih preventivnih ukrepov,kajMedosebna interakcija postane težja.To velja tudi za datoteke v skupni rabi.Če bi v preteklosti lahko držal bliskovni pogon USB v sosednji pisarni ali ga prinesel na poslovni sestanek v preteklosti, to zagotovo ne bi bila več izvedljiva rešitev.
Sync.com omogoča skupno rabo datotek z drugimi na dva glavna načina:
- Deljena mapa
- Povezave do map in datotek v skupni rabi
Deljena mapa
Če imata obe strani račune Sync.com, se lahko obrneta na določene osebeDeljena mapa.Če mape delite z določenimi osebami (in njihovo e-pošto), lahko dodelite različne ravni dovoljenj:
- Lahko si ogledate
- Lahko ureja
- Oglejte si druge osebe (imajte dostop do mape)
Povezave do map in datotek v skupni rabi
Ustvarite povezavo v skupni rabi do mape boZagotavljajo vam številne možnosti, te možnosti določajo, kako deliti mape.Nato lahko povezavo delite prek družbenih medijev, e-pošte ali na drug način.Nastavite lahko geslo ali datum poteka, kar je dobra varnostna funkcija.
"naprejDovoljenje za nalaganje»Zelo zanimivo, ker vam omogočajo ustvarjanje povezav »samo za prenos«, »samo ogled in nalaganje« ali »samo nalaganje«.Te so zelo priročne v različnih situacijah.Varno lahko zahtevate datoteke od drugih ali delite svoje datoteke.
Namesto map lahko delite tudi določene datoteke.imaDovoljenje za predogledInFunkcija za nastavitev omejitev prenosa.
Vse možnosti povezave imajo tudi "Izboljšana zasebnost"Možnost.Na podlagi obstoječega šifriranja prenosa SSL zagotavlja resnično šifriranje od konca do konca.
Izogibajte se prihodnjim glavobolom
Z vidika varnosti in zasebnosti je Sync.com ena najboljših rešitev za spletno shranjevanje podatkov.Podatki so shranjeni v več varnih podatkovnih centrih v Kanadi s certifikatom SSAE 16 Class 2, s shranjevanjem SAS RAID, samodejnim preklopom na napako in SLA s časom delovanja 99.9 % ali več.
Uporabljajo tudi256-bitni AESIn2048-bitni RSAŠifriranjeVse ključe za šifriranje (imenovane šifriranje na strani odjemalca) imejte pri sebiShrani za shranjevanje靜態podatkov.Vse datoteke v tranzitu so šifrirane s SSL.Njihov sistem drugim preprečuje dostop do datotek (tudi skrbnik strežnika ne more dostopati do njih).
Dokončali smo podroben članek o kanadskih zakonih o zasebnosti in o tem, kako Sync.com deluje v skladu s temi zakoni, natančneje保護Varnost vaših osebnih podatkov的PIPEDA("Zakon o varstvu osebnih podatkov in elektronskih dokumentov）。Sync.com je tudi v skladu s HIPAA ("Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja), in bo podpisala pogodbo o podjetniškem partnerju (BAA) z vsemi podjetji, ki obravnavajo občutljive podatke o pacientih.To kaže, koliko ljudi na Sync.com skrbi za vašo zasebnost.Za skladnost s HIPAA in podpis BAA je za podporo skladnosti potrebna skupina odvetnikov in dobro zasnovana struktura, da ne omenjamo, da so tudi ti odgovorni, če pride do kakršne koli vrste uhajanja in je potrebno veliko število revizij.Ker storitve opravljajo tudi za državljane in podjetja EU, morajo upoštevati dobro znaneGDPRpravilo.
S shranjevanjem podatkov v oblaku lahkoZaščitite se pred okvarami strojne opreme ali drugimi težavami (kot je prepisovanje Mapa)侵害.Sync.com hkrati izvaja nadzor različic datotek in sistem za obnovitev datotek.Ne postavljajte se v položaj, ko boste izgubili pomembne datoteke, česar si ne morete privoščiti.
Zaključek
Covid-19 je povzročil pritisk v naše vsakdanje življenje in nekateri zaposleni potrebujejo enako raven dela in produktivnosti kot prej.Upamo, da lahko uporabite Sync.com za fotografiranje, zagotovo bo zmanjšal pritisk in povečal vašo produktivnost v primerjavi s tradicionalnimi metodami.
tudi Sync.comZagotavlja 5 GB prostora za shranjevanje的brezplačen načrt,Tako da ga je mogoče preizkusiti kadarkoli.Uporabljamo ga že vrsto let in obožujemo varnost in zasebnost, ki jo zagotavlja.Bodi previden!
