100+ vprašanj in odgovorov na razgovoru v Excelu, ki vas bodo pripravili na delo

Skoraj vsaka velika organizacija in milijoni malih podjetij, samostojnih podjetnikov in podjetnikov uporabljajo Microsoftove aplikacije, kot so Word, Excel, PowerPoint.

Za nekaj tako priljubljenega je smiselno vedeti, kako učinkovito uporabljati te aplikacije.V nekaterih delovnih vlogah velik del dela vključuje vsakodnevno uporabo teh aplikacij.

Bil sem v številnih panelih za razgovore in videl sem, da kandidati omenjajo Excel kot eno od veščin, v katerih so dobri, a ko mi zastavijo nekaj vprašanj o tem, strokovno znanje izgine.

Če se pripravljate na naslednji intervju in Excel navedete kot eno od svojih veščin, si vzemite nekaj časa in rešite ta pogosta vprašanja za intervju v Excelu.

Poskušal sem zajeti vsa priljubljena vprašanja za intervjuje v Excelu, ki sem jih videl, pa tudi nekatera, za katera mislim, da bi jih lahko dobro razumeli.

Ta priročnik lahko uporabljajo tudi anketarji, ki želijo oceniti kandidatovo znanje Excel med razgovorom.

Opomba: temu priročniku bom še naprej dodajal nova vprašanja.Lahko ga dodate med zaznamke in preverite pozneje.

Kako uporabljati ta vodnik za vprašanja za intervju v Excelu

• Če imate čas, izpolnite vsako vprašanje v Excelu.
• Če želite izvedeti več o določeni temi, kliknite na ime teme v kazalu vsebine.Nato lahko izpolnite vsa vprašanja v Excelu za to temo.
• Pri večini vprašanj priporočamo nadaljnje branje in povezave do povezanih vadnic.Te vadnice lahko preberete za globlje razumevanje teme.
• Če želite obvladati samo osnove, izpolnite vsa vprašanja, razen tistih v polju, označenem z modro barvo.Vprašanja v Excelu v modrih poljih so napredna vprašanja.

Teme vprašanj za intervju v Excelu

Težave z oblikovanjem v Excelu

Tukaj je nekaj pogostih vprašanj za intervju v Excelu o oblikovanju.

Kakšni so različni formati podatkov v Excelu?

V Excelu so na voljo naslednji formati:

• besedilna oblika- To lahko vključuje besedilo in alfanumerične nize (npr. ABC123).Besedilni nizi lahko vsebujejo tudi ločila in simbole.
• številski format- Tudi v številkah obstajajo različni formati.Na primer, imate lahko decimalke, ulomke, ločila za tisoče itd.Ne glede na uporabljeno obliko lahko uporabite številke v izračunih, kot so seštevanje, odštevanje, deljenje in množenje.
• format datuma– Najpomembnejša točka pri datumih je, da so datumi v Excelu shranjeni kot številke.Lahko pa ga formatirate tako, da se prikaže kot datum.Na primer, 01-01-2019 bo shranjen v Excelu kot 43466, kar je številka za dani datum.V Excelu lahko prikažete datume v različnih oblikah, kot je nprdolg zmenek(2019. januar 1),kratek zmenek(01-01-2019) et al.
• Računovodstvo/valuta format– Ko uporabite oblikovanje računovodstva/valute za številke, Excel doda simbol valute in dve decimalni mesti.
• odstotni format - Številke lahko oblikujete za prikaz v odstotkih.Na primer, ko uporabite oblikovanje v odstotkih, lahko 0.1 prikažete kot 10%.

Kako zaviti vrstice v Excelu?

Ovijanje besedila v Excelu preprečuje, da bi besedilo preplavilo celico.Z uporabo možnosti preloma besedila lahko zagotovite, da se vse besedilo lepo prilega celici (čeprav to lahko spremeni njeno višino).

Če želite zaviti, izberite celico, pojdite na zavihek Domov in kliknite možnost Previjanje v skupini Poravnava.Upoštevajte, da je to preklopni gumb, kar pomeni, da se bo besedilo razširilo, če ga znova kliknete.

Kako združiti celice v Excelu?

Če želite združiti celice, morate najprej izbrati celice, ki jih želite združiti, nato pojdite na zavihek Domov in v skupini Poravnava kliknite možnost Spoji in središče.

Upoštevajte, da čeprav bo uporaba »združi in sredi« opravila delo, to ni najučinkovitejši način.Težava pri uporabi Merge and Center je v tem, da se nastale celice ne razvrstijo pravilno.Pravilen način združevanja celic je uporaba možnosti "Center Across Selection".

Več o pravilnem združevanju celic si lahko preberete tukaj.

Kaj počne "Format Painter"?

Format Painter vam omogoča kopiranje oblikovanja iz ene celice in uporabo v drugi celici (ali obsegu celic).

Več o programu Format Painter si lahko preberete tukaj.

Kako lahko počistim vse oblikovanje, ne da bi odstranil vsebino celice?

Včasih boste morda želeli odstraniti vse oblikovanje (barve, obrobe, sloge pisave itd.) in ohraniti samo preproste podatke.To lahko storite tako, da počistite vse formatiranje v Excelu.

Če želite to narediti, morate uporabiti možnost "Počisti oblikovanje", ki jo najdete na zavihku "Domov" skupine za urejanje.Postane viden, ko kliknete spustni meni "Počisti".

Upoštevajte, da obstajajo tudi druge možnosti – na primer Počisti vsebino, Počisti komentarje in Počisti hiperpovezave.Če želite počistiti vse - uporabite možnost "Počisti vse".

Kaj je pogojno oblikovanje?

Pogojno oblikovanje vam omogoča oblikovanje celic na podlagi vrednosti v celicah.Če želite na primer vse celice z vrednostjo, manjšo od 30, označiti z rdečo barvo, lahko to storite s pogojnim oblikovanjem.

Kako bi poudarili celice z negativnimi vrednostmi v njih?

Za to lahko uporabite pogojno oblikovanje.Tu so koraki:

• Izberite celice, ki jih želite označiti z negativnimi vrednostmi.
• Pojdite na zavihek Domov in kliknite možnost Pogojno oblikovanje.
• Pojdite na pravilo označevanja celic in kliknite možnost »manj kot«.
• V pogovornem oknu Manj kot podajte vrednost 0 in obliko.

Kako bi poudarili celice z podvojenimi vrednostmi v njih?

To lahko enostavno storite s pogojnim oblikovanjem.Tu so koraki:

• Izberite podatke, za katere želite označiti podvojene celice.
• Pojdite na zavihek Domov in kliknite možnost Pogojno oblikovanje.
• Pojdite na Označi pravila celic in kliknite možnost Podvojene vrednosti.

Kako bi označili celice z napakami?

V Excelu so lahko različne vrste napak, kot so #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME in #NUM.

S pogojnim oblikovanjem lahko označite vse celice, ki vsebujejo katero koli od teh napak.

Tu so koraki za označevanje celic z napakami:

• Izberite podatke, da označite celice z napakami.
• Pojdite na zavihek Domov in kliknite možnost Pogojno oblikovanje.
• Kliknite "Novo pravilo".
• V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja izberite možnost Uporabi formulo za določitev, katere celice želite oblikovati.
• V polje formule vnesite= ISERROR (A1), kjer je A1 aktivna celica v izboru.
• Kliknite gumb Oblika in določite barvo celic, ki jih želite označiti.
• Kliknite V redu.

Kako narediti besedilo nevidno v Excelu?

To lahko storite na več načinov:

• Pisavo lahko preprosto nastavite na belo in videti bo, kot da je nevidna.
• [Boljši način] S spreminjanjem oblikovanja po meri lahko spremenite, da je besedilo nevidno.Tukaj so koraki za to.Izberite celico, pritisnite Control + 1 (pridržite tipko za upravljanje in pritisnite 1).To bo odprlo pogovorno okno Oblikovanje celic.V možnost Po meri vnesite;;; v polju možnosti po meri.Tako bo besedilo nevidno (vendar bo še vedno tam).

Problem s formulo v Excelu

Tukaj je nekaj pogostih vprašanj o formuli za intervju v Excelu.

Kakšen je vrstni red operacij, ki se uporablja pri izračunu formul v Excelu?

Tu je prednostni vrstni red v Excelovih formulah:

• Parenteza (Bloparji)
• Exponentiacija (^)
• Mpomnožitev oz Division – Oba imata enako prednost in se ocenjujeta na podlagi obeh
• Adodatek oz Sodvzem – oba imata enako prednost in oba se najprej ocenita

Enostaven način, da si to zapomnite, je uporaba akronimovPEMDAS——To je prva črka vsakega operaterja.

Kakšna je razlika med funkcijami in formulami v Excelu?

Formula je uporabniško definiran izraz, ki izračuna vrednost.Funkcije so vnaprej določene vgrajene operacije, ki lahko sprejmejo določeno število argumentov.Uporabniki lahko ustvarijo zapletene formule in vanje vključijo več funkcij.

Na primer, =A1+A2 je formula in =SUM(A1:A10) je funkcija.

Katere so po vašem mnenju top 5 funkcij v Excelu?

To vprašanje se pogosto postavlja, da bi razumeli raven udobja kandidata z Excelovimi funkcijami.Čeprav je v Excelu več kot 450 funkcij in ni določenih meril za izbiro prvih petih, se mi zdijo tiste, ki so vredne pozornosti:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• NAPAKA
• KAZALO / UJEMANJE

Zgornje funkcije sem izbral, ker niso zelo osnovne in so zelo uporabne za ljudi, ki izvajajo analize v Excelu.Upoštevate lahko tudi naslednje funkcije – SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Spet na to ni pravega ali napačnega odgovora.Prepričajte se, da poznate funkcijo, ki jo omenjate.

Tukaj lahko najdete podrobne opise najbolj priljubljenih funkcij Excela.

Kakšna je razlika med absolutno referenco celice in relativno referenco celice?

V Excelu je referenca referenca celice – kot je A1 ali referenca obsega – kot je A1:A10.

Relativne reference: te reference celic se spremenijo, ko kopirate in prilepite formule, ki imajo reference.Kot preprost primer, če vnesete =A10 v celico A1, nato kopirate in prilepite celico A1 v celico A2, se bo sklic spremenil v A11.To se zgodi, ker je to relativna referenca celice in se spreminja glede na celico, iz katere je bila kopirana.

Absolutne reference: To so reference, ki ostanejo nespremenjene in ne spreminjajo kopiranja in lepljenja formul s sklici.Če na primer vnesete =$A$10 v celico A1, nato kopirate in prilepite celico A1 v celico A2, bo referenca ostala $A$10.Znak $ pred črko stolpca in številko vrstice naredi absolutno vrednost.

Katere so različne vrste napak, na katere naletite v Excelu?

Pri uporabi Excela lahko naletite na naslednjih šest vrst napak:

1. #N/A Napaka: Temu pravimo napaka "vrednost ni na voljo".To vidite, ko uporabite formulo za iskanje in vrednost ni najdena (in zato ni na voljo).
2. #DIV/0!Napaka:To napako boste morda videli, ko je število deljeno z 0.To se imenuje napaka delitve.
3. #VREDNOST! Napaka: pride do napake vrednosti, ko v formuli uporabite napačen tip podatkov.
4. #REF! Napaka: Temu pravimo referenčna napaka in to napako vidite, ko referenca v formuli ni več veljavna.To se lahko zgodi, ko se formula sklicuje na sklicevanje na celico in ta referenca celice ne obstaja (to se zgodi, ko izbrišete vrstico/stolpec ali delovni list, na katerega se sklicuje formula).
5. #NAMENA NAPAKA:Ta napaka je lahko posledica napačnega črkovanja funkcije.
6. #ŠT. NAPAKA : Če poskušate v Excelu izračunati zelo veliko vrednost, lahko pride do številčnih napak.Na primer, =194^643 bo vrnilo številsko napako.

Kako odpraviti napake pri uporabi Excelovih formul?

Napake v Excelu lahko odpravite na več načinov:

1. Za poudarjanje napak lahko uporabite pogojno oblikovanje.To zahteva uporabo funkcije ISERROR v pogojnem oblikovanju.
2. S funkcijo IFERROR v Excelu lahko dobite določeno vrednost v primeru, da formula vrne napako.
3. Uporabite lahko ISERROR, da dobite TRUE, če je napaka, in FALSE, če ni napake.
4. Funkcijo IFNA lahko uporabite za odpravljanje napak #N/A.

Katero funkcijo bi uporabili za pridobitev trenutnega datuma in časa v Excelu?

Na voljo so naslednje funkcije:

• TODAY() – Ta funkcija ne sprejema argumentov in bo vrnila trenutno vrednost datuma.
• NOW() – Ta funkcija ne sprejema argumentov in bo vrnila trenutni datum in čas.

Ne pozabite, da so datumi in časi v Excelu shranjeni kot številke.Tako lahko na teh datumih počnete stvari, kot je seštevanje/odštevanje.

Kako združiti besedilo iz več celic s formulo?

Če želite združiti besedilo iz različnih celic, lahko uporabite katerega od naslednjih treh načinov:

1. Funkcija TEXTJOIN – Če uporabljate naročnino na Office 365, je funkcija TEXTJOIN na voljo v vaši izdaji.Kliknite tukaj, če želite prebrati, kako deluje.
2. Funkcija CONCATENATE – Če želite združiti vrednosti v celicah A1 in A2, lahko uporabite formulo =CONCATENATE(A1,A2)
3. Operater ampersand (&): Deluje enako kot funkcija CONCATENATE.Če želite združiti besedilne nize v celicah A1 in A2, uporabite formulo =A1&A2

Več o povezovanju nizov v Excelu si lahko preberete tukaj.

Kakšno formulo bi uporabili za iskanje dolžine besedilnega niza v celici?

S funkcijo LEN lahko poiščete dolžino niza v celici.

Na primer, če želite vedeti dolžino niza v celici A1, lahko uporabite formulo =LEN(A1)

Kakšna je sintaksa funkcije VLOOKUP?

VLOOKUP je zagotovo ena izmed najbolj priljubljenih Excelovih funkcij.To je tudi eno najpogostejših vprašanj v Excelu, ki jih vidim v intervjujih.

To je sintaksa VLOOKUP:

=VLOOKUP(vrednost_iskanja, niz_tabel, številka_indeks_stolpca, [iskanje_obsega])

• iskalna_vrednost – To je iskalna vrednost, ki jo poskušate najti v skrajnem levem stolpcu tabele.Lahko je vrednost, sklic na celico ali besedilni niz.V primeru zapisnika bi bilo to vaše ime.
• niz_tabel – To je niz tabel, v katerem iščete vrednosti.To je lahko sklicevanje na obseg celic ali imenovani obseg.V primeru tabele rezultatov bi bila to celotna tabela, ki vsebuje ocene vseh za vsak predmet
• col_index – To je indeksna številka stolpca, iz katere želite dobiti ujemajoče se vrednosti.V primeru tabele z ulomki, če želite matematični ulomek (ki je prvi stolpec v tabeli, ki vsebuje ulomek), si lahko ogledate stolpec 1.Če želite fizični rezultat, si lahko ogledate stolpca 1 in 2.
• [razpon_iskanje] – Tukaj lahko določite, ali želite natančno ali približno ujemanje.Če je izpuščeno, je privzeto nastavljeno na TRUE - približno ujemanje.

Če imate čas, vam priporočam, da preberete ta priročnik o funkcijah VLOOKUP, ki sem ga ustvaril z 10 praktičnimi primeri.

Kako bi se znebili začetnih/končnih/dvojnih presledkov v besedilu Excel?

Če želite odstraniti vodilne, zadnje in dvojne presledke, morate uporabiti funkcijo TRIM.

Na primer, če imate v celici A1 besedilni niz in želite odstraniti presledke, lahko uporabite naslednjo formulo:

= TRIM (A1)

Upoštevajte, da ne odstranjuje posameznih presledkov med besedami.

Excelova funkcija TRIM dobro odstranjuje presledke v Excelu, vendar ne uspe, če imate v naboru podatkov znake, ki niso natisnjeni (kot so prelomi vrstic).Če želite odstraniti netiskane znake, lahko skupaj uporabite funkciji TRIM in CLEAN.

Če je v celici A1 nekaj besedila, iz katerega želite odstraniti presledke, uporabite naslednjo formulo:

=OBREZ.(ČIST.(A1))

Več o tem si lahko preberete tukaj.

Katere so znane omejitve funkcije VLOOKUP?

Funkcija VLOOKUP je zelo uporabna, vendar ima tudi nekaj omejitev:

• Ni ga mogoče uporabiti, če je iskalna vrednost na desni.Da bi VLOOKUP deloval, mora biti vrednost iskanja vedno v skrajnem levem stolpcu.To omejitev je zdaj mogoče premagati z uporabo z drugimi formulami, ki lahko zapletejo formulo.
• Če v podatke dodate/odstranite nove stolpce, bo VLOOKUP dal napačne rezultate (ker se vrednost številke stolpca zdaj nanaša na napačen stolpec). Številke stolpcev lahko naredite dinamične, če pa nameravate združiti dve ali več funkcij, zakaj ne bi najprej uporabili INDEX/MATCH.
• Lahko upočasni vaš delovni zvezek, če ga uporabljate na velikih nizih podatkov.

Lahko preberete mojo primerjavo VLOOKUP proti VLOOKUP.Indeks/ujemanje tukaj.

Tukaj je nekaj primerov uporabe kombinacij INDEX MATCH v Excelu.

Kdaj uporabiti funkcijo SUBTOTAL?

Ko delate s tabelarnimi podatki, lahko uporabite funkcijo SUBTOTAL, da dobite različne delne vsote – na primer AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Eden od poudarkov funkcije SUBTOTAL je, da vam omogoča, da prezrete skrite/filtrirane celice.Torej, če imate ogromen nabor podatkov in ga filtrirate na podlagi meril ali skrijete določene vrstice, se bo funkcija SUBTOTAL samodejno posodobila in vam bo dala rezultate samo iz vidnih celic.

Seveda, če ne želite, da se podatki filtriranih/skritih celic prezrejo, lahko tudi to storite.

Kaj je hlapna funkcija?Ali jih lahko naštejete nekaj?

Funkcija volatile znova in znova izračuna formulo (dokler je na delovnem listu kakšna sprememba).To močno upočasni delovni zvezek.

Zelo preprost primer hlapne funkcije je funkcija NOW() (za pridobitev trenutnega datuma in časa v celici).Ponovni izračun se pojavi vsakič, ko uredite katero koli celico na delovnem listu.To je v redu, če imate majhen nabor podatkov z majhnim številom formul, ko pa imate velike preglednice, lahko to znatno upočasni obdelavo.

Spodaj je seznam hlapljivih formul:

• Zelo nestanoviten: RAND(), ZDAJ(), DANES()
• Skoraj nestanoviten: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

Dodatni nasveti: Pogojno oblikovanje je tudi spremenljivo.Uporabite ga samo v celicah, ki jih potrebujete.

Excelove bližnjice na tipkovnici

Tukaj je nekaj pogostih vprašanj za Excelov intervju o bližnjicah na tipkovnici, ki vam jih lahko zastavijo med intervjujem (kliknite vprašanje, če si želite ogledati odgovore).

Katera je najbolj uporabna bližnjica na tipkovnici, ki jo uporabljate?

Obstaja na stotine bližnjic na tipkovnici Excel.Navedel sem svojih pet najboljših bližnjic, če pa imate svoje, jih lahko uporabite.

1. nadzor DIzpolnite vsebino iz zgornjih celic.
2. SHIFT PreslednicaIzberite celotno vrstico (ali CONTROL + preslednica, da izberete celoten stolpec).
3. NADZOR –Izbrišite celice/vrstice/stolpce.To bo odprlo pogovorno okno za brisanje, kjer lahko izberete, kaj želite izbrisati.
4. nadzor ; Vstavite trenutni datum (CONTROL SHIFT; vstavite trenutni čas).
5. Nadzorujte PAGEUP/PAGEDOWNKrožite po delovnih listih.

Kakšna je bližnjica za odpiranje pogovornega okna Najdi in zamenjaj

• NADZOR F – To bo odprlo pogovorno okno Najdi in zamenjaj z izbranim zavihkom Najdi.
• NADZOR H – To bo odprlo pogovorno okno Najdi in zamenjaj z izbranim zavihkom Zamenjaj.

Kakšna je bližnjica za preverjanje črkovanja?

F7 – Odpre se pogovorno okno za preverjanje črkovanja.

Kakšna je bližnjica za hitro samodejno seštevanje vrstic/stolpcev?

ALT=

Če imate številke v stolpcu/vrstici, lahko uporabite to bližnjico na tipkovnici Excel, da hitro dobite vsoto.

Kakšna je bližnjica za odpiranje novega delovnega zvezka Excel?

Ctrl + N

To deluje samo, če imate odprto aplikacijo Excel.

Kako izbrati vse celice na delovnem listu

lahko uporabiteNADZOR AA – Držite tipko za upravljanje in dvakrat pritisnite tipko A.

Če okoli aktivne celice nimate podatkov, boste s pritiskom na tipko A enkrat izbrali celoten list.Če pa obstajajo podatki, pritisnite tipko A, da izberete celotne podatke naenkrat, in jih znova pritisnite, nato izberite vse celice na delovnem listu.

Kako v isto celico vstaviti novo vrstico?

Če želite v isto celico vstaviti novo vrstico, uporabite bližnjicoALT Enter – Držite tipko ALT in pritisnite Enter.

Kakšna je bližnjica za vstavljanje komentarjev v Excel?

Shift F2

Izberite celice, ki jim želite dodati komentar, pridržite tipko ALT in pritisnite tipko F2.

Če imate izbran obseg celic, bo komentar vstavil samo v aktivno celico.

Težave z vrtilno tabelo Excel

Tukaj je nekaj pogostih vprašanj v Excelovem intervjuju o vrtilnih tabelah, ki vam jih bodo morda zastavili v intervjuju (kliknite vprašanja, če si želite ogledati odgovore).

Kaj je vrtilna tabela in kdaj se uporablja?

Vrtilne tabele so funkcija v Microsoft Excelu, ki vam omogoča hitro povzetek velikih naborov podatkov (z samo nekaj kliki).

Tudi če ste novi v svetu Excela, so vrtilne tabele enostavne za uporabo.Ustvarjanje poročil je tako enostavno kot vlečenje in spuščanje glav vrstic/stolpcev.

Na primer, če imate 10,000 vrstic podatkov o prodaji iz štirih različnih regij, lahko uporabite vrtilno tabelo, da takoj poiščete skupno prodajo za vsako regijo.Če se želite podrobneje poglobiti v prodajo vsakega izdelka v vsaki regiji, lahko to storite preprosto (pravzaprav tako preprosto kot vlečenje podatkovnih točk v polju).

Kateri so razdelki v vrtilni tabeli?

Vrtilna tabela je sestavljena iz štirih ločenih delov:

• Območje vrednosti: To je območje, kjer se vrednost poroča.

• območje vrstice: Naslov levo od območja vrednosti predstavlja območje vrstice.

• območje stolpca: Glava na vrhu območja vrednosti tvori območje stolpcev.

• območje filtra: To je izbirni filter, ki ga lahko uporabite za poglobitev v nabor podatkov.

Kaj je Slicer?

Slicer je bil predstavljen v vrtilnih tabelah v različici Excela 2010.

Rezniki vrtilne tabele vam omogočajo filtriranje podatkov, ko je v polju Reznik izbrana ena ali več možnosti (glejte spodaj).

Kaj je vrtilni grafikon

Ko ustvarite vrtilno tabelo, dobite povzetek svojih podatkov.Ta povzetek lahko tudi narišete v graf, povezan s podatki.

Ta grafikon se imenuje vrtilni grafikon.

Ena od odličnih stvari pri uporabi vrtilnega grafikona je, da se posodobi, ko spremenite postavitev vrtilne tabele.Na primer, če imate skupno prodajo po regijah in posodobite vrtilno tabelo, da prikaže podatke o prodaji za vsak izdelek v regiji, se bo vrtilni grafikon ustrezno posodobil.

Kakšna je razlika med vrtilnim grafikonom in navadnim grafikonom?

Čeprav so vrtilni grafikoni odlični in se lahko posodabljajo, ko se vrtilna tabela posodobi, niso tako prilagodljivi kot običajni grafikoni.

Na splošno lahko veliko prilagajate v običajnih Excelovih grafikonih, v vrtilnih grafikonih pa ne.Če prilagodite vrtilni grafikon in nato posodobite vrtilno tabelo, lahko izgubite prilagoditve.

Kljub tem omejitvam so vrtilni grafikoni uporabni za pomoč pri ustvarjanju hitrih pogledov iz vrtilnih tabel.

Kako osvežiti vrtilno tabelo?

Če želite osvežiti vrtilno tabelo, kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli, z desno tipko miške kliknite in izberite Osveži.

Drug način za osvežitev vrtilne tabele je, da izberete katero koli celico v vrtilni tabeli.Omogočil bo zavihek z orodji vrtilne tabele.Na zavihku Analiza kliknite Osveži.

Več o osveževanju vrtilnih tabel si lahko preberete tukaj.

Ali lahko združite datume v vrtilno tabelo?

Če imate datumske zapise, jih lahko preprosto združite v naslednje razdelke:

• 年
• Spalnica
• mesecev
• 週
• dan
• Minute in sekunde

Možnosti za združevanje podatkov v vrtilni tabeli so na zavihku Analiza, ki postane vidna, ko izberete celico v vrtilni tabeli v območju vrstic.

Več o razvrščanju datumov v vrtilne tabele si lahko preberete tukaj.

Kaj je vrtilni predpomnilnik?

Vrtilni predpomnilnik se samodejno ustvari, ko ustvarite vrtilno tabelo.To je predmet, ki vsebuje kopijo vira podatkov.Čeprav ga ne vidite, je del delovnega zvezka in je povezan z vrtilno tabelo.Ko naredite kakršne koli spremembe v vrtilni tabeli, ta ne uporablja vira podatkov, temveč vrtilni predpomnilnik.Razlog, zakaj se generira vrtilni predpomnilnik, je optimizacija funkcionalnosti vrtilne tabele.Vrtilne tabele so zelo hitre pri povzemanju podatkov, tudi če imate na tisoče vrstic podatkov.Elemente lahko povlečete in spustite v polje vrstica/stolpec/vrednost/filter in rezultati bodo takoj posodobljeni. Vrtilni predpomnilnik omogoča hitro delovanje vrtilnih tabel.

Ali lahko ustvarite vrtilno tabelo iz več tabel?

Da, lahko ustvarite vrtilno tabelo iz več različnih tabel.Vendar pa mora v teh tabelah obstajati spoj.

Če imate na primer dve tabeli, eno z datumom, ID-jem izdelka in prodajno vrednostjo, drugo pa z ID-jem izdelka in imenom izdelka, ju lahko združite kot skupni stolpec v ID-ju izdelka.

Ko združite te tabele, lahko iz teh tabel ustvarite vrtilne tabele.

Eden od ključnih delov je nastavitev razmerij med tabelami (kjer določite razmerje med dvema tabelama).

Kaj je izračunano polje v vrtilni tabeli?

Izračunana polja vam omogočajo, da v podatke vrtilne tabele dodate stolpec, kjer lahko uporabite obstoječi stolpec za izvedbo nekaterih izračunov.

Naj vam dam preprost primer.

Recimo, da imate nabor podatkov trgovcev na drobno in ustvarite vrtilno tabelo, kot je ta:

Zgornja vrtilna tabela povzema vrednosti prodaje in dobička prodajalca.

Kaj pa, če želite tudi vedeti, kakšne so stopnje dobička teh trgovcev na drobno (marža dobička je "dobiček", deljen s "prodajo")?

Na voljo imate več možnosti:

• Lahko se vrnete na izvirni nabor podatkov in dodate ta nov stolpec.To deluje, vendar ni najboljša rešitev, ker spremeni izvirni nabor podatkov in poveča velikost datoteke.
• Ta izračun lahko izvedete zunaj vrtilne tabele.V redu je, če je vaša vrtilna tabela statična, vendar če posodobite tabelo ali spremenite postavitev, boste morali znova izvesti izračun.
• Dodate izračunano polje.

Pomislite na izračunana polja kot navidezne stolpce, ki jih dodate z uporabo obstoječih stolpcev v vrtilni tabeli.

Uporaba izračunanih polj vrtilne tabele ima številne prednosti:

• Ne zahteva, da delate s formulami ali posodabljate izvorne podatke.
• Razširljiv je, ker samodejno upošteva vse nove podatke, ki jih lahko dodate v vrtilno tabelo.Ko dodate izračunano polje, ga lahko uporabite kot katero koli drugo polje v vrtilni tabeli.
• Enostavno ga je posodobiti in upravljati.Na primer, če se meritev spremeni ali morate spremeniti izračun, lahko to preprosto storite iz same vrtilne tabele.

Več o izračunanih poljih vrtilne tabele si lahko preberete tukaj.

Težave z Excelovim grafikonom

Tukaj je nekaj pogostih vprašanj za intervjuje v Excelu o grafikonih, ki vam jih bodo morda zastavili na razgovoru.

Kaj je stolpčni grafikon?

Stolpčni grafikon je sestavljen iz navpičnih palic, ki primerjajo vrednosti skozi čas ali dveh primerjanih vrednosti v različnih kategorijah.

Na primer, lahko ga uporabite za ogled prodaje skozi leta.Lahko pa ga uporabite za primerjavo, katera kategorija izdelkov ima boljšo prodajo.Ker lahko vidite vse navpične vrstice naenkrat, jih je lažje vizualizirati in primerjati.

Ustvarite lahko tudi stolpčni grafikon z gručami, kjer lahko ustvarite več stolpcev za isto kategorijo ali leto (prikazano spodaj).

Kaj je palični graf?

Palični grafikon je sestavljen iz vodoravnih palic, ki primerjajo vrednosti v različnih kategorijah.

Z njim lahko na primer primerjate, katera kategorija izdelkov se bolje prodaja.Ali kakšen je odgovor ankete.

Ustvarite lahko tudi gručaste palične grafikone, kjer lahko ustvarite več paličnih grafikonov za isto kategorijo (prikazano spodaj).

Kaj je črtni grafikon?

Črtni grafikoni so uporabni, če želite prikazati trende v več letih (ali drugih časovnih obdobjih, kot so tedni, meseci ali četrtletja).

V linijskem grafikonu je lahko več vrstic.To vam bo omogočilo primerjavo različnih kategorij (prikazano spodaj) v istem časovnem obdobju.

Kaj je razpršena ploskev?

Razpršene grafe se uporabljajo za primerjavo dveh nizov vrednosti.Na primer, lahko imate podatke za različne izdelke na dveh KPI-jih in podatke lahko narišete na razpršenem grafikonu (prikazano spodaj).

To vam omogoča, da vidite, kateri izdelki so uspešni na dveh KPI-jih (zgornji desni kvadrant) ali slabši na dveh KPI-jih (spodnji levi kvadrant).

Tukaj si lahko ogledate primer razpršene grafike na nadzorni plošči KPI.

Ali so tortni grafikoni dobri?Ali naj se uporablja v poročilih/nadzornih ploščah?

Obstajata dve šoli mišljenja.

Nekateri ljudje popolnoma sovražijo tortne grafikone in priporočajo, da jih nikoli ne uporabljate (npr.Ta članek）。Spet drugi (vključno z mano) včasih uporabljajo tortne grafikone na nadzornih ploščah za poročanje.

Obstaja veliko menedžerjev, ki so zadovoljni s tortnimi grafikoni in jih je enostavno brati.Če torej želite prikazati razčlenitev prihodkov po oddelkih (le nekaj), lahko uporabite tortni grafikon.

Naj bom jasen.Tortne grafikone je mogoče v celoti nadomestiti s paličnimi grafikoni.Uporaba ni nobene dodatne koristi.Toda v nekaterih primerih je tortni grafikon dobra zgodba (na primer, ki prikazuje, da oddelek prinaša približno 75 % prihodka, kot je prikazano spodaj).

Izogibajte se uporabi tortnih grafikonov:

• V primeru, da številčna razlika ni pomembna.Palični grafikon lahko bolje pokaže razliko.
• Če je v tortnem grafikonu preveč delov.V tem primeru je lahko videti grdo.

Kaj je diagram slapa?Kdaj ga boste uporabili?

Grafikon slapa prikazuje različne vrednosti (pozitivne in negativne), ki vodijo do končne vrednosti rezultata.Na primer, če analizirate neto prihodek podjetja, lahko prikažete vse komponente stroškov v grafikonu slapa.

To vam bo pomagalo vizualizirati, kako pridobiti vrednost od dohodka do čistega dohodka, potem ko so bili odšteti vsi stroški.

Kaj je kombinirani grafikon?

Kombinacijski grafikon je tisti, kjer združite več vrst grafikonov.Priljubljen primer je prikaz paličnega grafikona s črtnim grafikonom.

Kombinirani grafikoni vam omogočajo, da predstavite in primerjate dva različna nabora podatkov, ki sta med seboj povezana.Morda vas bo na primer zanimalo risanje podatkov o prihodkih podjetja, hkrati pa bi lahko pokazali, kako so se stopnje dobička spremenile.Kombinirani grafikoni (prikazani spodaj) so ustrezen pristop.

Kaj je sekundarna os v grafikonu?

Na grafikonu je os Y, na kateri lahko prikažete lestvico, na kateri je grafikon mogoče izmeriti (lahko je palični ali črtni grafikon ali kar koli drugega).

Če imate dva nabora podatkov, ki prikazujeta dve različni vrsti z bistveno različnimi vrednostmi, lahko uporabite sekundarno os.

Na primer, če želite v istem grafu prikazati prihodek in stopnjo čistega dobička, morate prikazati dve različni osi.To je zato, ker so številke prihodkov lahko v tisočih ali milijonih, vendar je čista stopnja dobička izražena v odstotkih in je vedno manjša od 100%.V tem primeru morate imeti dve ose, ena prikazuje odstotek prihodka, druga pa neto maržo prihodka.

Torej, ko dodate drugo os, se imenuje sekundarna os.Na spodnji sliki je os na desni sekundarna os.

Kaj je bullet chart?Kdaj naj ga uporabimo?

Zaporedni grafikon je zasnoval strokovnjak za nadzorno ploščo Stephen Few in od takrat je postal splošno sprejet kot ena najboljših predstavitev grafikonov, ki morajo pokazati učinkovitost proti cilju.

Ena najboljših stvari pri številčnem grafikonu je, da vsebuje veliko informacij in zavzame zelo malo prostora v vaših poročilih ali nadzornih ploščah.

Tukaj je primer grafične karte:

Upoštevajte, da označeni grafikoni niso privzeta vrsta grafikona v Excelu, zato morate za ustvarjanje teh grafikonov uporabiti več korakov.

Več o številčnih grafikonih si lahko preberete tukaj.

Vprašanja o analizi podatkov v Excelu

Tukaj je nekaj pogostih vprašanj za Excelov intervju o analizi podatkov, ki vam jih lahko zastavijo med intervjujem (kliknite na vprašanja, če si želite ogledati odgovore).

Kako zamenjati eno vrednost z drugo vrednostjo v Excelu?

Za zamenjavo ene vrednosti z drugo lahko uporabite funkcijo Najdi in zamenjaj v Excelu.

Če želite to narediti, izberite nabor podatkov in uporabite bližnjico na tipkovnici – CONTROL H (pritisnite in držite tipko za upravljanje, nato pritisnite H).To bo odprlo pogovorno okno Najdi in zamenjaj.

V tem pogovornem oknu lahko določite vrednost, ki jo želite spremeniti, in nadomestno vrednost.

Če vas zanima več o Find and Replace, kliknite tukaj.

Katere vrste podatkovnih filtrov so na voljo v Excelu?

V Excelu lahko filtrirate nabore podatkov glede na vrsto podatkov.

V Excelu so na voljo naslednje vrste podatkovnih filtrov:

• besedilni filter
• številčni filter
• datumski filter

Filtre lahko uporabite za nabore podatkov tako, da izberete podatke, nato kliknete zavihek Domov in kliknete ikono filtra.

Ko imate tabelarne podatke in uporabite filtre, vam bo Excel pokazal ustrezne filtre na podlagi podatkov v stolpcih.Na primer, če imate besedilne podatke, vam bo prikazal filtre, povezane z besedilom (na primer besedilo vsebuje, se začne z, konča z itd.).

ti c

Kako razvrstiti podatke v Excelu?

V Excelu obstaja funkcija razvrščanja, ki lahko razvrsti podatke na podlagi besedila, številk ali barv.

Tukaj je nekaj načinov za razvrščanje podatkov v Excelu:

• Izberite podatke in kliknite eno od dveh ikon za razvrščanje na zavihku Podatki.
• Izberite podatke in kliknite ikono za razvrščanje.Odprlo se bo pogovorno okno za razvrščanje, kjer lahko določite stolpec za razvrščanje in merila (naraščajoče/padajoče).
• Uporabite podatkovni filter in kliknite Filter.Poleg možnosti filtriranja prikazuje tudi možnosti razvrščanja podatkov.

Več o razvrščanju podatkov si lahko preberete tukaj.

Kaj je preverjanje veljavnosti podatkov?

Preverjanje veljavnosti podatkov vam omogoča, da te podatke vnesete samo v celice, ki izpolnjujejo pogoj.

Na primer, če želite v celice vnesti samo številke, lahko to storite s preverjanjem podatkov.Če nekdo vnese kaj drugega kot številka, Excel prikaže napako in je ne dovoli.

Možnosti preverjanja veljavnosti podatkov so na voljo na zavihku Podatki.

Več o preverjanju podatkov si lahko preberete tukaj.

Preverjanje veljavnosti podatkov je uporabno pri ustvarjanju obrazcev v Excelu.Če želite na primer, da uporabniki vnesejo samo svojo starost, lahko uporabite preverjanje veljavnosti podatkov, da zagotovite, da celice sprejemajo samo številske vrednosti.

Kako prenesti nabor podatkov v Excelu?

Obstajata dva priljubljena načina za prenos podatkov v Excelu:

• Uporabite pogovorno okno Posebno lepljenje.
• Uporabite funkcijo transponiranja.

V pogovornem oknu »Posebno lepljenje« morate najprej kopirati podatke, ki jih želite prenesti, izbrati celice, ki jih želite prilepiti, z desno miškino tipko kliknite in pojdite na »Posebno lepljenje«, nato izberite možnost »Prenesi« (kot je prikazano v slika spodaj)).

Več o prenosu podatkov v Excelu si lahko preberete tukaj.

Kako izbrati vse prazne celice v Excelu?

Če delate z naborom podatkov, ki vsebuje prazne celice, lahko te celice preprosto izberete v Excelu.Ko jih izberete, jih lahko označite, izbrišete ali jim dodate vrednost (npr. 0 ali NA).

Če želite to narediti, morate v Excelu uporabiti pogovorno okno »Pojdi na posebno«.

Sledijo koraki za izbiro vseh praznih celic v Excelu:

• Izberite celoten nabor podatkov (vključno s praznimi celicami)
• Pritisnite F5 (to bo odprlo pogovorno okno Pojdi na)
• Kliknite gumb "Posebno" (to bo odprlo pogovorno okno "Pojdi na posebno")
• Izberite Prazno in kliknite V redu (to bo izbralo vse prazne celice v naboru podatkov)

Več o izbiri praznih celic v Excelu si lahko preberete tukaj.

Kako odstraniti dvojnike iz nabora podatkov?

Excel ima vgrajeno funkcijo, ki vam omogoča brisanje podvojenih celic/vrstic v Excelu.

Možnost odstranitve dvojnikov najdete na zavihku Podatki.

Sledijo koraki za odstranitev dvojnikov v Excelu:

• Izberite podatke.
• Kliknite zavihek Podatki in nato možnost Odstrani dvojnike.
• V pogovornem oknu Odstrani dvojnike, če imajo vaši podatki glave, se prepričajte, da je potrjena možnost »Moji podatki imajo glave«.Izberite stolpec, iz katerega želite odstraniti dvojnike.
• Kliknite V redu

Več o odstranjevanju dvojnikov v Excelu si lahko preberete tukaj.

Kaj so napredni filtri v Excelu?

Excelovi napredni filtri – kot že ime pove – so napredna različica običajnih filtrov.Uporabite ga lahko, ko morate filtrirati nabor podatkov z uporabo bolj zapletenih meril.

Tukaj je nekaj razlik med običajnimi in naprednimi filtri:

• Medtem ko bodo običajni filtri podatkov filtrirali obstoječe nabore podatkov, lahko uporabite tudi Excelove napredne filtre za ekstrakcijo podatkovnih nizov na druge lokacije.
• Excelovi napredni filtri vam omogočajo uporabo zapletenih meril.Če imate na primer podatke o prodaji, lahko podatke filtrirate, če je prodajni predstavnik Bob in je regija sever ali jug.

Več o Excelovih naprednih filtrih si lahko preberete tukaj.

Ali lahko razvrstite po več stolpcih hkrati?

Da, v Excelu lahko razvrstite več stolpcev.

Za več vrst je ideja, da najprej razvrstite en stolpec in nato drugega, pri čemer prvi stolpec ostane nespremenjen.

Spodaj je primer razvrščanja na več ravneh v Excelu.

Upoštevajte, da je v tem primeru najprej razvrščen stolpec A in nato stolpec B.Končni rezultat razvrsti vrednosti v stolpcu A, stolpec B pa razvrsti vsak element v stolpcu A.

Za razvrščanje na več ravneh morate uporabiti pogovorno okno za razvrščanje.Če želite to narediti, izberite podatke, ki jih želite razvrstiti, kliknite zavihek Podatki in nato kliknite ikono Razvrsti.

V pogovornem oknu Razvrsti lahko določite podrobnosti razvrščanja za en stolpec, nato pa za razvrščanje drugega stolpca kliknite gumb Dodaj raven.To vam bo omogočilo razvrščanje na podlagi več stolpcev.

Več o razvrščanju podatkov z več stolpci si lahko preberete tukaj.

Kaj je univariatna podatkovna tabela?

Tabela s spremenljivimi podatki v Excelu je najboljša za situacije, ko želite videti, kako se spremeni končni rezultat, ko spremenite eno od vhodnih spremenljivk.

Na primer, če želite vedeti, koliko se mesečni obrok spremeni, ko povečate/zmanjšate število mesecev, lahko zanj nastavite enovariantno podatkovno tabelo.To je lahko koristno, če želite obdržati mesečna plačila pod 500 USD in veste, katere možnosti imate (6 mesecev, 9 mesecev, 12 mesecev itd.)

Možnosti za nastavitev enovariantne podatkovne tabele so v spustnem meniju Analiza Kaj-Če na zavihku Podatki.

Več o enovariantnih podatkovnih tabelah si lahko preberete tukaj.

Kaj je tabela binarnih podatkov?

Dve tabeli s spremenljivimi podatki v Excelu sta najboljši za situacije, ko želite videti, kako se končni rezultat spremeni, ko spremenite dve vhodni spremenljivki.

Na primer, če želite vedeti, kako se spreminjajo mesečni obroki, ko povečate/zmanjšate število mesecev in obrestnih mer.

Nastavite ga lahko s podatkovno tabelo z dvema spremenljivkama, ki vam bosta prikazali končne mesečne obroke glede na različne kombinacije obrestne mere in števila mesecev.To je lahko koristno, če želite obdržati mesečna plačila pod 500 $ in razumete vse možnosti, ki jih imate.

Možnosti za nastavitev tabele bivariantnih podatkov so v spustnem meniju »Kaj-če« na zavihku »Podatki«.

Več o bivariatnih podatkovnih tabelah si lahko preberete tukaj.

Kaj je upravitelj scene?

Upravitelj prizorov v Excelu je lahko orodje izbire, če imate več spremenljivk in želite videti vpliv na končni rezultat, ko se te spremenljivke spremenijo.Če imate samo eno ali dve spremenljivki, ki se spreminjata, lahko ustvarite podatkovno tabelo z eno ali dvema spremenljivkama.Vendar, če imate 3 ali več spremenljivk, ki jih lahko spremenite, potem je upravitelj prizorov prava pot.

Na primer, če ste regionalni vodja prodaje in imate pod njim štiri področja, lahko uporabite upravitelja scenarijev za ustvarjanje različnih scenarijev (na primer):

• Nobena od regij ni zabeležila rasti prodaje.
• Cona A je zrasla za 10 %, ostale 3 pa ne.
• Coni A in B sta zrasli za 10 %, drugi dve pa ne.

Razumete... kajne?

Z uporabo upravitelja scenarijev v Excelu lahko preprosto ustvarite scenarije in jih analizirate enega za drugim ali kot povzetek vseh scenarijev.

Več o upravitelju scene si lahko preberete tukaj.

Kaj je ciljno iskanje?

Kot že ime pove, vam iskanje cilja v Excelu pomaga doseči vrednost (cilj) s spreminjanjem odvisnih vrednosti.

Če na primer kupujete avto in želite vedeti, koliko mesečnih obrokov bi morali izbrati, da bi vaša mesečna plačila ostala pod 500 USD, lahko to storite s funkcijo Cilj iskanja.

Kaj je Solver?

Solver v Excelu je dodatek, ki vam omogoča, da dobite najboljšo rešitev, ko obstaja veliko spremenljivk in omejitev.Lahko si ga predstavljate kot premium različico Goal Seek.

Z uporabo Solverja lahko določite, katere so omejitve in kaj morate doseči.Na ozadju izvaja izračune, da vam ponudi možne rešitve.

Težava z Excel VBA

Tukaj je nekaj pogostih vprašanj na razgovoru v Excelu za VBA, ki vam jih bodo morda zastavili med intervjujem.

Kaj je VBA?

VBA je kratica za Visual Basic za aplikacije.To je programski jezik, ki se lahko uporablja za avtomatizacijo opravil v Excelu.

Kakšne so prednosti uporabe VBA v Excelu?

Čeprav ima Excel veliko neverjetnih funkcij in funkcij, morda nima vsega, kar potrebujete.

VBA vam omogoča, da izboljšate Excelove zmogljivosti z ustvarjanjem kode, ki avtomatizira opravila v Excelu.Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko naredite s tem VBA:

• Avtomatizirajte niz nalog in prihranite čas.
• Ustvarite lastne Excelove funkcije (če obstoječe funkcije ne zadoščajo).
• Ustvarite in delite svojo kodo z drugimi, da bodo lahko tudi avtomatizirali opravila in prihranili čas.
• Ustvarite aplikacije po meri.

Kaj so makri v Excelu?

Makro je niz navodil, napisanih v jeziku VBA, ki jih Excel lahko razume in izvede.Makro je lahko tako preprost kot ena vrstica ali več tisoč vrstic.

V mnogih primerih ljudje običajno uporabljajo kodo VBA in makre izmenično.

Kako snemati makre v Excelu?

Tudi če ne veste ničesar o VBA, lahko še vedno ustvarite nekaj makrov in avtomatizirate svoje delo.

To lahko storite tako, da posnamete makro.

Ko posnamete makro, je Excel zelo pozoren na korake, ki jih izvajate, in jih zabeleži v jeziku, ki ga razume (npr. VBA).

Zdaj, ko prenehate s snemanjem, shranite makro in ga zaženete, se Excel preprosto vrne na kodo VBA, ki jo je ustvaril, in sledi popolnoma istim korakom.

To pomeni, da tudi če ne veste ničesar o VBA, lahko nekatere naloge avtomatizirate tako, da Excel enkrat posname vaše korake in jih nato znova uporabite.

Makre lahko posnamete z možnostjo Record Macro na zavihku Razvijalec na traku.

Ko posnamete makro, ga Excel shrani pod imenom, ki ga določite, in ga lahko večkrat znova uporabite.

Več o snemanju makrov si lahko preberete tukaj.

Kakšne so omejitve snemanja makrov v Excelu?

Čeprav je snemanje makrov odličen način za hitro ustvarjanje kode, ima naslednje omejitve:

• Ne morete izvesti kode, ne da bi izbrali predmet.Če želite, da snemalnik makrov preide na naslednji list in označi vse izpolnjene celice v stolpcu A, ne da bi zapustil trenutni list, tega ne bo mogel storiti.To je zato, ker če te prosim, tudi ti tega ne moreš storiti (ne da bi zapustil trenutni list).Če tega ne zmorete sami, kako bo snemalnik makrov posnel vaše gibanje.V tem primeru morate kodo ustvariti/urediti ročno.
• S snemalnikom makrov ne morete ustvariti funkcij po meri.Z uporabo VBA lahko ustvarite funkcije po meri, ki jih je mogoče uporabiti v delovnih listih kot običajne funkcije.Ustvarite ga lahko z ročnim pisanjem kode.
• Kode ne morete izvajati na podlagi dogodkov.V VBA lahko za zagon kode, povezane s tem dogodkom, uporabite številne dogodke – na primer odpiranje delovnega zvezka, dodajanje delovnega lista, dvoklik na celico in tako naprej.Za to ne morete uporabiti snemalnika makrov.
• S snemalnikom makrov ne morete ustvariti zank.Ko kodo vnesete ročno, lahko izkoristite moč zank v VBA (npr. For Next, For Every Next, Do While, Do while).Toda med snemanjem makra tega ne morete storiti.
• Ne morete analizirati pogojev:Za preverjanje pogojev v kodi lahko uporabite snemalnik makrov.Če kodo VBA pišete ročno, lahko uporabite stavek IF Then Else za analizo pogoja in zagon kode, če je resnična (in drugo kodo, če je napačna).

Kaj je UDF v Excelu VBA?

UDF-ji so uporabniško definirane funkcije v VBA.Te se imenujejo tudi funkcije po meri.

Z uporabo VBA lahko ustvarite funkcije po meri (UDF), ki jih lahko uporabljate v delovnih listih tako kot običajne funkcije.

Te funkcije so uporabne, kadar obstoječe funkcije Excela ne zadostujejo.V tem primeru lahko ustvarite lastno UDF po meri, ki ustreza vašim posebnim potrebam.

Več o uporabniško določenih funkcijah si lahko preberete tukaj.

Kaj je dogodek v VBA?

V Excelu VBA je dogodek dejanje, ki lahko sproži izvedbo določenega makra.

To je na primer dogodek, ko odprete nov delovni zvezek.To je dogodek, ko vstavite nov list.To je dogodek, ko dvokliknete celico.

V VBA je veliko takšnih dogodkov, za katere lahko ustvarite kodo.To pomeni, da se bo koda takoj izvršila takoj, ko pride do dogodka in ste temu dogodku dodelili kodo.

Excel to stori samodejno, takoj ko je dogodek odkrit.Torej morate samo napisati kodo in jo postaviti v pravilen podprogram dogodkov.

Več o dogodkih Excel VBA si lahko preberete tukaj.

Katere so uporabne zanke v VBA?

V Excelu VBA je naslednja zanka:

• za naslednji cikel
• Izvedite zanko While
• naredi do zanke
• za vsako naslednjo zanko

Več o zankah Excel VBA si lahko preberete tukaj.

Kateri so različni načini za zagon makrov v Excelu?

Makre lahko zaženete v Excelu z:

• Dodeli makre oblikam
• Dodeli makro gumbu
• Zaženite makre s traku (zavihek za razvijalce)
• Zaženite makro iz urejevalnika VB
• Za zagon makrov uporabite bližnjice na tipkovnici
• Klicanje makra iz drugega makra

Kaj je uporabniški obrazec?

Uporabniški obrazci so pogovorna okna, ki jih lahko oblikujete in zgradite v Excelu VBA.

Ko so ustvarjeni, jih je mogoče uporabiti v območju delovnega lista Excel na več načinov:

• Uporabite ga lahko za pridobivanje uporabniškega vnosa.
• V Excelu lahko naredite tabele in zapise.
• Uporabniškim obrazcem lahko dodate gumbe in uporabniku omogočite možnosti.Te gumbe lahko tudi kodirate tako, da se vsakič, ko uporabnik klikne gumb, izvede določen makro.

Kaj je dodatek?

Dodatki so datoteke, ki jih lahko naložite, ko se Excel zažene.

Ko ustvarite dodatek in ga namestite v Excel, se odpre, ko se odpre aplikacija Excel.V dodatku lahko imate veliko različnih makrov in te kode so na voljo vsakič, ko odprete Excel.

To je uporabno, ker lahko ustvarite dodatke in jih omogočite vsem delovnim zvezkom.Torej, če morate pogosto izvajati določena opravila, lahko ta opravila avtomatizirate tako, da napišete makre in jih nato shranite kot dodatke.Zdaj lahko uporabljate makre, ne glede na to, kateri Excel imate odprt.

Druga prednost dodatkov je, da lahko datoteke dodatkov delite tudi z drugimi.Vse, kar morajo storiti, je, da ga enkrat namestijo in lahko uporabijo tudi isti makro

Težave z nadzorno ploščo Excel

Tukaj je nekaj pogostih vprašanj na razgovoru v Excelu o nadzornih ploščah, ki vam jih bodo morda zastavili na razgovoru.

Kakšna je razlika med nadzorno ploščo in poročilom?

Namen poročila je zagotoviti ustrezne podatke.To je lahko poročilo z vsemi podatki ali nekaj grafikonov/vizualizacij.Primeri poročil so lahko podatki o prodajnih transakcijah ali podatki ankete zaposlenih.

Nadzorne plošče so zasnovane tako, da odgovarjajo na vprašanja z uporabo podatkov.Lahko bi kazalo, katere regije imajo boljše rezultate v smislu prodaje ali katere regije zaostajajo v smislu povratnih informacij zaposlenih.Te nadzorne plošče so lahko statične ali interaktivne (kjer lahko uporabnik izbira in spreminja poglede, podatki pa se bodo dinamično posodabljali).

Katera vprašanja morate zastaviti svojim strankam/zainteresiranim stranem, preden ustvarite nadzorno ploščo?

Čeprav so ta vprašanja odvisna od situacije, je pri ustvarjanju nadzorne plošče v Excelu zelo malo naprednih vprašanj.

• Kaj je namen armaturne plošče?
• Kateri so viri podatkov?
• Kdo bo uporabljal to Excelovo nadzorno ploščo?
• Kako pogosto je treba posodobiti nadzorne plošče Excel?
• Katero različico Officea uporabljajo stranke/zainteresirane strani?

Takih vprašanj je lahko veliko.Namen tukaj je razjasniti, kaj mora biti armaturna plošča in čemu služi.

Katere interaktivne kontrole lahko uporabite na nadzorni plošči?

Excel ima veliko interaktivnih orodij, ki jih je mogoče uporabiti na nadzornih ploščah:

• spustni seznam
• potrditveno polje
• drsni trak
• en sam gumb

Poleg teh običajnih interaktivnih orodij lahko uporabite VBA, da dodate več funkcionalnosti na svoje nadzorne plošče.

Katere so nekatere uporabne vrste grafikonov, ki jih lahko uporabite na svojih nadzornih ploščah?

Ena od potreb pri ustvarjanju nadzorne plošče je prikazati ustrezne podatke z vizualnimi učinki.Diagrami, ki lahko povedo dobro zgodbo in predstavijo ustrezne informacije, so boljši za nadzorne plošče.

Ker se pogosto pričakuje, da se nadzorne plošče prilegajo enemu zaslonu, je prostora za podatke in slike omejen.V tem primeru pride prav kombinirani grafikon.

Naslednji grafikoni so lahko uporabni pri ustvarjanju nadzornih plošč:

• Kombinirani grafikon
• Graf raztrosa
• bullet chart
• diagram slapov
• toplotni zemljevid

Katere so najboljše prakse pri ustvarjanju nadzornih plošč v Excelu?

Tukaj je nekaj najboljših praks pri ustvarjanju nadzornih plošč v Excelu:

• Pretvorite tabelarne podatke v tabelo Excel: Lažje je ustvariti nadzorne plošče z uporabo Excelove tabele kot vira podatkov.Če nimate zelo močnega ugovora, vedno pretvorite zaledne podatke v Excelove tabele.
• Oštevilčite svoje diagrame/odseke:To je v pomoč pri predstavitvi nadzornih plošč in sklicevanju na različne grafikone/tabele.Lažje je spodbuditi ljudi, da se osredotočijo na grafikon z številko 2, namesto da bi rekli črtni ali palični grafikon v zgornjem levem kotu.
• Omejite gibanje v območju armaturne plošče: Čeprav je delovni list Excel velik, je najbolje, da izbrišete vse vrstice/stolpce, razen tistih z nadzornimi ploščami.
• Zamrznite pomembne vrstice/stolpce: Če želite, da so določene vrstice/stolpci vedno vidni, jih lahko zamrznete.
• Naredite palčke za oblike/grafe: Uporabnik lahko na koncu spremeni širino vrstice/stolpca.Ne želite, da so oblike in diagrami napačno poravnani in premaknjeni s prvotnih položajev.Zato jim je bolje pustiti, da se držijo svojih objav.
• Zagotovite uporabniški priročnik: Najbolje je vključiti ločeno tabelo s podrobnostmi o uporabi nadzorne plošče.To postane še bolj uporabno, če imate na nadzorni plošči interaktivne kontrole.
• Prihranite prostor s kombiniranimi grafikoni: Zaradi omejenega prostora na armaturni plošči (ker jo morate namestiti na en zaslon) uporaba kombiniranega grafikona prihrani prostor.
• Uporaba simbolov in pogojnega oblikovanja: Nadzorno ploščo lahko naredite bolj intuitivno in lažje berljivo z uporabo simbolov in pogojnega oblikovanja.Na primer, ko je tabela označena z rdečo, je lažje videti najmanjšo vrednost v tabeli, kot da bi gledali vse vrednosti eno za drugo.
• Uporabite barvo pametno, da pokažete kontrast:Ko želite označiti podatkovno točko v tabeli ali vrstico v grafikonu, je najbolje, da jo poudarite s privlačno barvo.

Druga vprašanja o Excelu

To so vprašanja, ki jih ne morem soditi v nobeno od zgornjih kategorij.Zato sem vse to združil.

Kaj je Excelov list?

Excelove tabele so funkcija v Excelu.To se razlikuje od tabelarnih podatkov.

Ko pretvorite tabelarne podatke v Excelovo tabelo, se dodajo nekatere zelo uporabne dodatne funkcije.

Glede na Microsoftovo spletno mesto za pomoč - "Tabele običajno vsebujejo povezane podatke v nizu vrstic in stolpcev delovnega lista, ki so bili oblikovani kot tabela.Z uporabo funkcij tabele lahko upravljate podatke v vrsticah in stolpcih tabele neodvisno od podatkov v drugih vrsticah in stolpcih na delovnem listu. "

Kakšne so prednosti uporabe Excelovih preglednic?

Ko pretvorite tabelarne podatke v tabelo Excel, se podatkom samodejno dodajo naslednje funkcije:

• Podatke lahko razvrstite in filtrirate s pomočjo ikon filtra v glavi vsakega stolpca.
• Sloge lahko preprosto uporabite in oblikujete tabele.Z enim klikom lahko uporabite številne vgrajene sloge.
• Namesto sklicevanj na celice v formulah lahko uporabite imena tabel in stolpcev.
• Ko tabelarnim podatkom dodate nove vrstice/stolpce, se tabela Excel samodejno razširi, da pokrije nove vrstice/stolpce kot njen del.In ker lahko v formulah uporabljate imena tabel/stolpcev, vam ni treba posodabljati formul, ko so dodane nove vrstice/stolpci.Excelov list ga samodejno upošteva.

Kaj je strukturirana referenca?

Pri delu z Excelovimi tabelami vam ni treba uporabljati sklicevanj na celice.Namesto tega lahko uporabite imena tabel ali stolpcev.Te reference se imenujejo strukturirane reference.

Katere so pogoste oblike datotek, v katere je mogoče shraniti datoteke Excel?

Excelove delovne zvezke lahko shranite v različnih oblikah datotek.Nekateri pogosto uporabljeni so:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (če ima vaša datoteka makre)
• .CSV
• .XLB (binarni format)
• .XLA (za dodatke)
• . PDF

Kako lahko zmanjšam velikost datoteke Excel?

Obstaja več načinov za zmanjšanje velikosti datoteke Excelovega delovnega zvezka:

• Izbrišite neuporabljene podatke
• Izbrišite neuporabljene delovne liste
• izbrišite slike ali jih stisnite
• Odstranite nepotrebno oblikovanje
• Izbrišite nepotrebne vrtilne tabele.To bo pomagalo tudi počistiti vrtilni predpomnilnik.
• Shranite datoteke v formatu .XLSB

Katere korake lahko naredite za obravnavo počasnega delovnega zvezka Excel?

Za obdelavo počasnih Excelovih delovnih zvezkov lahko uporabite naslednje tehnike:

• Izogibajte se nestanovitnim funkcijam, kot so INDIRECT, OFFSET itd.
• Namesto formul matrike uporabite pomožne stolpce
• Pogojno oblikovanje uporabljajte samo, kadar je nujno potrebno (ker je tudi nestanovitno).
• Uporabite Excelove tabele in poimenovane obsege.
• Pretvorite neuporabljene formule v vrednosti.
• Vse referenčne podatke hranite v eni tabeli.
• Izogibajte se uporabi celih vrstic/stolpcev v referencah.
• Uporabite način ročnega izračuna.

Koliko vrstic in stolpcev je v Excelovem delovnem listu?

Excelovi delovni listi (2007 in novejši) imajo:

• 16,384 stolpcev
• 1,048,576 vrstic

Kako dodati/brisati vrstice v Excelu?

Če želite dodati novo vrstico, z desno tipko miške kliknite katero koli celico, kamor želite vstaviti vrstico, in kliknite možnost Vstavi.To bo odprlo pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za vstavljanje nove vrstice.

Podobno, če želite izbrisati celice/vrstice/stolpce, jih izberite, z desno tipko miške kliknite in izberite Izbriši.

Kako povečati ali pomanjšati v Excelu?

Excelova statusna vrstica ima gumba za povečavo in pomanjšanje.Za povečavo lahko kliknete znak plus, za pomanjšanje pa znak minus.

Lahko tudi držite tipko Control in uporabite kolesce za pomikanje na miški za povečavo in pomanjšanje.

Poleg tega so na zavihku Pogled na voljo možnosti za povečavo in pomanjšanje v Excelu.

Kako zaščititi delovne liste v Excelu?

Delovni list lahko zaščitite tako, da kliknete zavihek Pregled in nato kliknete možnost Zaščiti list.

To bo odprlo pogovorno okno, kjer lahko nastavite geslo.Če ne želite nastaviti gesla, ga lahko pustite prazno.

Kaj je poimenovani obseg?za kaj je dobro?

Imenovani obsegi so funkcija v Excelu, ki omogoča poimenovanje celic ali obsegov celic.Zdaj lahko uporabite to ime namesto sklicevanja na celico.

Uporaba poimenovanih obsegov vam lahko olajša delo s formulami.To postane še posebej uporabno, ko morate ustvariti formule, ki uporabljajo podatke iz več delovnih listov.V tem primeru lahko ustvarite poimenovane obsege in jih uporabite namesto sklicevanj na celice.

Tem poimenovanim obsegom lahko date opisna imena – to tudi olajša branje in razumevanje formul.Na primer, lahko uporabite =SUM(SALES) namesto =SUM(C2:C11) in takoj vam bo povedal, kaj formula pomeni.

Ali lahko med pomikanjem ohranite vidno naslovno vrstico/stolpec?

Ko delate z velikimi nabori podatkov, naslovna vrstica in stolpci izginejo, ko se pomaknete na dno ali desno.Zaradi tega je včasih težko razumeti, kaj pomenijo podatkovne točke.

Z uporabo možnosti Zamrzni podokna v Excelu lahko naredite vidne naslovne vrstice/stolpce, ko se pomikate do oddaljenih podatkovnih točk.

Možnost zamrznitve podokna je na voljo na zavihku Pogled na traku Excel.

Več o Excelovih zamrzovalnih oknih si lahko preberete tukaj.

Kako bi prepoznali celice s komentarji v njih?

Komentirane celice so označene z majhnim rdečim trikotnikom v zgornjem desnem kotu celice.Komentarji postanejo vidni, ko premaknete kazalec nad celico.

Kako shraniti Excelov delovni list kot PDF?

Če želite delovni list shraniti kot dokument PDF, lahko pri shranjevanju datoteke določite vrsto datoteke kot PDF.

Če želite to narediti, kliknite zavihek "Datoteka" in nato kliknite "Shrani kot".

V pogovornem oknu »Shrani kot« izberite, kam želite shraniti datoteko, nato pa v spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite PDF.To bo shranilo celoten delovni list kot dokument PDF.

Kako ustvariti hiperpovezave v Excelu?

Če želite ustvariti hiperpovezavo, izberite celico, v kateri želite ustvariti hiperpovezavo, in uporabite bližnjico na tipkovniciKontrola K(Držite tipko za upravljanje in pritisnite tipko K).

To bo odprlo pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo, kjer lahko podate URL.

Dobite tudi možnost dodajanja hiperpovezave, ko z desno tipko miške kliknete celico.

Kdaj bi razmislili o prehodu s samodejnih na ročne izračune v Excelu?

Medtem ko je v večini primerov pravilen način samodejnega izračuna, lahko preklopite na ročne izračune, če imate datoteko z veliko formulo, ki vzame veliko časa za ponovni izračun vsakič, ko kaj spremenite na delovnem listu.

Po prehodu na ročne izračune morate vsakič, ko želite znova izračunati delovni list, osvežiti.

Kaj je hitro polnjenje?

Flash Fill je neverjetno orodje, ki je bilo dodano v Excel 2013 in je od takrat na voljo v vseh različicah.

Za poenostavitev vnosa podatkov lahko uporabite Flash Fill v Excelu.To je pametno orodje, ki poskuša prepoznati vzorce na podlagi vnosa vaših podatkov in to naredi namesto vas.

Nekateri preprosti primeri uporabe Flash Fill so lahko pridobivanje imen iz polnih imen, pridobivanje začetnic, oblikovanje telefonskih številk itd.

Kaj je ročaj za polnjenje?

Ročaj za polnjenje je orodje, ki ga lahko uporabite za samodejno izpolnjevanje seznamov v Excelu.Na primer, če morate v celice A1:A20 vnesti številke od 1 do 20, lahko namesto ročnega vnosa vsake številke preprosto vnesete prvi dve številki in uporabite ročico za polnjenje, da naredite ostalo.

Ročice za polnjenje so majhni kvadratki, ki jih vidite, ko v Excelu izberete dve ali več celic.

Ko se premaknete nad ročico za polnjenje, se kazalec spremeni v ikono plus.Zdaj lahko držite levi gumb miške in ga povlečete, da seriji dodate več številk.

Kaj so nadomestni znaki v Excelu?

V Excelu so trije nadomestni znaki:

• * (zvezdica) – predstavlja poljubno število znakov.Na primer, Ex* lahko pomeni Excel, Excels, Primer, Strokovnjak in tako naprej.
• ? (vprašaj) - predstavlja en sam znak.Na primer, Gl?ss je lahko Glass ali Gloss.
• ~ (tilda) - Uporablja se za prepoznavanje nadomestnih znakov (~, *, ?) v besedilu.Recimo, da želite na seznamu najti točno besedno zvezo Excel*.Če uporabite Excel* kot iskalni niz, vam bo dal katero koli besedo, ki se začne z Excel in ji sledi poljubno število znakov (npr. Excel, Excels, Excellent).Da bi našli excel* posebej, moramo uporabiti ~.Naš iskalni niz bo torej excel~*.Tukaj prisotnost ~ zagotavlja, da excel bere naslednje znake takšne, kot so, ne kot nadomestne znake.

Nadomestni znaki so uporabni, če želite uporabiti nadomestne znake v formulah ali filtrirati podatke.

Kaj je območje tiskanja in kako ga nastaviti v Excelu?

Območje tiskanja je obseg celic (sosednjih ali nesosednjih), ki jih določite za tiskanje, ko natisnete ta delovni list.Če na primer želim natisniti samo prvih 10 vrstic, namesto da bi natisnil celoten delovni list, lahko prvih 10 vrstic nastavim kot območje za tiskanje.

Če želite nastaviti območje tiskanja v Excelu:

• Izberite celice, za katere želite nastaviti območje tiskanja.
• Kliknite zavihek Postavitev strani.
• Kliknite na območje tiskanja.
• Kliknite Nastavi območje tiskanja.

Kako v Excel vstaviti številke strani?

V pogovornem oknu Page Setup lahko vstavite številke strani.

Tu so koraki za to:

• Kliknite zavihek Postavitev strani,
• V kategoriji Nastavitev strani kliknite ikono zaganjalnika pogovornega okna (majhna poševna ikona puščice v spodnjem desnem kotu skupine).
• V pogovornem oknu Nastavitev strani kliknite zavihek Glava/noga.
• Na spustnem seznamu Noga izberite obliko številke strani.

Čeprav sem poskušal ohraniti ta vodnik »Vprašanja in odgovori na intervjuju v Excelu« brez napak, če v katerem koli vprašanju najdete napake, mi to sporočite v komentarjih.