Kako v Excel vstaviti meni za preverjanje (enostaven vodnik po korakih)

V Excelu je potrditveni meni interaktivno orodje, ki ga lahko uporabite za izbiro ali preklic izbire možnosti.Gotovo ste ga videli v številnih spletnih obrazcih, ki so na voljo na spletu.

S potrditvenimi meniji v Excelu lahko ustvarite interaktivne sezname, dinamične grafikone in nadzorne plošče.

Ta vadnica za Excel zajema naslednje teme:

• Kako priti do zavihka razvijalca v Excelovem traku.
• Kako v Excel vstaviti meni za preverjanje.
• Primer uporabe potrditvenih polj v Excelu.
• Kako v Excel vstaviti več potrditvenih polj.
• Kako izbrisati potrditvena polja v Excelu.
• Kako popraviti položaj menija za preverjanje v Excelu.
• Ime podnapisa in .ime zaledja

Če želite vstaviti meni za preverjanje v Excelu, morate najprej omogočiti zavihek Razvijalec v delovnem zvezku.

Ne vidite zavihka Razvijalec? Brez skrbi, nadaljujte z branjem!

Pridobite zavihek Razvijalec v Excelovem traku

Prvi korak pri vstavljanju potrditvenega polja v Excelu je, da je zavihek za razvijalce viden v območju traku.Zavihek za razvijalce vsebuje kontrolnik potrditvenega polja, ki ga potrebujemo za vstavljanje potrditvenih polj v Excelu.

Tukaj so koraki za pridobitev zavihka razvijalca v Excelovem traku.

Zavihek za razvijalce je zdaj viden in lahko dostopate do različnih interaktivnih kontrolnikov.

Kako v Excel vstaviti kontrolni meni

Tukaj so koraki za vstavljanje kontrolnega menija v Excel:

1. Pojdite na zavihek Razvijalec -> Kontrolniki -> Vstavi -> Kontrolniki obrazca -> Potrditveno polje.
   
2. Kliknite kjer koli na delovnem listu in vstavil bo kontrolni meni (kot je prikazano na spodnji sliki).
3. Zdaj morate potrditveno polje povezati s celico v Excelu.Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite kljukico in izberite Format Control.
4. Na zavihku Kontrolniki pogovornega okna Nadzor oblike naredite naslednje spremembe:
   • Vrednost: označeno (to zagotavlja, da je potrditveno polje privzeto potrjeno, ko odprete delovni zvezek)
   • Povezava celice: $A$1 (to je celica, povezana s potrditvenim poljem).Lahko ročno vnesete ali izberete celice za referenco.
5. Kliknite V redu.

Zdaj, ko je vaš meni za preverjanje povezan s celico A1, bo v celici A1 prikazan TRUE, ko jo izberete, in bo prikazan FALSE, ko ga počistite.

Primer uporabe potrditvenih polj v Excelu

Spodaj je nekaj primerov, kako lahko potrditvena polja uporabite v Excelu.

Ustvarite interaktivni seznam opravil v Excelu

Spodaj je primer seznama opravil, ki uporablja potrditvena polja za označevanje opravil kot opravljenih.

V zgornjem primeru se zgodi več stvari:

• Ko potrdite potrditveno polje elementa/opravila, se stanje spremeni v dokončano (iz V čakanju), celica postane zelena, besedilo pa se spremeni v prečrtano.
• Spremenite vrednost povezave celice potrditvenega polja iz FALSE v TRUE.
• Številke opravljenih nalog in odstotek opravljenih nalog (v celicah H3 in H4) se spreminjajo glede na število opravil, ki so bile označene kot opravljene.

To storite tako:

• Navedite dejavnosti v celicah A2:A7.
• Vstavite potrditvena polja in jih postavite v celice B2:B7.
• Povežite ta potrditvena polja s celicami E2:E7.Ni mogoče povezati vseh potrditvenih polj hkrati,Vsako potrditveno polje morate ročno povezati eno za drugim.Nato uporabite naslednjefunkcija COUNTIF.
• V celico C2 vnesite naslednjo formulo: =IF(E2,"Done","To Be Done") in povlecite vse celice (C2:C7).
  • V celicah C2:C7 uporabite pogojno oblikovanje, da celici date zeleno barvo ozadja in prečrtano oblikovanje, ko je vrednost v celici končana.
• V celici H3 uporabite naslednjo formulo: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • To bo štelo skupno število opravil, ki so bila označena kot dokončana.
• 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
  • To bo prikazalo odstotek opravljenih nalog.

Ustvarite dinamične grafikone v Excelu

Dinamične grafikone lahko ustvarite s potrditvenimi polji Excel, kot je ta:

V tem primeru so potrditvena polja nad grafikonom povezana s celicama C7 in C8.

Če je potrditveno polje za leto 2013 potrjeno, vrednost celice C7 postane TRUE.Podobno, če označite polje za leto 2014, bo vrednost celice C8 postala TRUE.

Podatki, uporabljeni za ustvarjanje tega grafikona, se nahajajo od C11 do F13.Podatki za leti 2013 in 2014 so odvisni od povezanih celic (C7 in C8).Če je vrednost v celici C7 TRUE, boste videli vrednost v C11:F11, v nasprotnem primeru boste videli napako #N/A.Enako velja za podatke za leto 2014.

Ti podatki so zdaj prikazani kot črta v grafikonu glede na potrjeno potrditveno polje.

V Excelu vstavite več potrditvenih polj

Obstaja več načinov za vstavljanje več potrditvenih polj v isti delovni list.

#1 Vstavite potrditvena polja z zavihkom za razvijalce

Če želite vstaviti več potrditvenih polj, pojdite na zavihek Razvijalec -> Kontrolniki -> Vstavi -> Kontrolniki obrazca -> Potrditvena polja.

Zdaj, ko kliknete kjer koli na listu, bo vstavljeno novo potrditveno polje.

Isti postopek lahko ponovite za vstavljanje več potrditvenih polj v Excelu.

opombe:

• Potrditvena polja, vstavljena na ta način, niso povezana z nobeno celico.Vsa potrditvena polja morate povezati ročno. 
• Potrditvena polja bodo imela različna imena naslovov, kot sta potrditveno polje1 in potrditveno polje2 itd.

#2 Kopiraj in prilepi potrditvena polja

Izberite obstoječe potrditveno polje, ga kopirajte in prilepite.Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici (Control + D).

opombe: 

• Kopirano potrditveno polje je povezano z isto celico kot izvirno potrditveno polje.Za vsako potrditveno polje morate ročno spremeniti povezavo celice.
• Vsa podvojena potrditvena polja imajo enako ime naslova.Vendar pa bodo imena ozadja različna (ker so ločeni objekti).

#3 Povlecite in izpolnite celice s potrditvenimi polji

Če imate potrditveno polje v celici v Excelu in povlečete vse ročke za polnjenje navzdol, bo ustvarilo kopijo potrditvenega polja.Kot je prikazano spodaj:

opombe:

• Vsa nova potrditvena polja imajo enako ime naslova.Vendar pa bodo imena ozadja različna (ker so ločeni objekti).
• Vsa ta potrditvena polja bodo povezana z isto celico (če ste povezali prvo).Vse te povezave morate ročno spremeniti.

Izbriši kontrolni meni v Excelu

Posamezno potrditveno polje lahko preprosto izbrišete tako, da ga izberete in pritisnete tipko Delete.Če želite izbrati potrditveno polje, držite tipko Control in pritisnite levi gumb miške.

Če želite izbrisati več potrditvenih polj:

• Držite tipko Control in izberite vse za brisanje.
• Pritisnite tipko za brisanje.

Če imate delovni list z veliko potrditvenimi polji, raztresenimi naokoli, je tukaj način, da dobite seznam vseh in jih vse naenkrat izbrišete:

Opomba: izbirno podokno prikazuje samo vse predmete aktivnega lista.

Kako popraviti položaj potrditvenega polja v Excelu

Pogosta težava pri uporabi oblik in predmetov v Excelu je, da ko spremenite velikost celic ali skrijete/brišete vrstice/stolpce, to vpliva tudi na oblike/potrditvena polja.Kot je prikazano spodaj:

Če želite preprečiti premikanje potrditvenih polj pri spreminjanju velikosti ali brisanju celic:

Zdaj, ko spremenite velikost ali izbrišete celice, bodo potrditvena polja ostala enaka.

Ime podnapisa in .ime

Ko vstavite potrditveno polje v Excelu, boste pred poljem videli ime (npr. potrditveno polje 1 ali potrditveno polje 2).

To besedilo (pred poljem) je naslovno ime potrditvenega polja.Če želite urediti to besedilo, z desno tipko miške kliknite in izberite možnost Uredi besedilo.

Ko vidite novo besedilo, na zadnji strani Excel še naprej kliče to potrditveno polje 1.

Če potrdite potrditveno polje in pogledate polje Ime, boste v ozadju videli ime, ki ga Excel uporablja za to potrditveno polje.

To ime zaledja lahko preprosto spremenite tako, da najprej izberete potrditveni meni na delovnem listu in nato vnesete ime v polje z imenom (pravila za poimenovanje so enaka kot za obsege poimenovanja).