Kako obarvati negativne številke rdeče v Excelu

Če delate z velikimi številkami v Excelu, je dobro, da negativna števila označite z rdečo.To olajša branje podatkov.

Negativna števila lahko v Excelu označite z rdečo z več tehnikami:

• Uporabite pogojno oblikovanje
• Uporabite vgrajene oblike zapisa številk
• Uporabite obliko številk po meri

Oglejmo si te tehnike podrobno.

Označite negativne številke z rdečo - uporabite pogojno oblikovanje

Excelova pravila pogojnega oblikovanja se uporabljajo za celice na podlagi vrednosti, ki jo imajo.

V tem primeru bomo preverili, ali je vrednost v celici manjša od 0.Če je, lahko celico označite z določeno barvo (v tem primeru rdeče).

Tu so koraki za to:

1. Pojdite na Domov → Pogojno oblikovanje → Označite pravila celic → Manj kot.
2. Izberite celice, kjer želite označiti negativna števila z rdečo.
3. V pogovornem oknu Manj kot določite vrednost, za katero naj se uporabi oblikovanje.Če želite uporabiti obliko, ki ni tista na spustnem seznamu, uporabite možnost oblike po meri.
4. Kliknite V redu.

Vse celice z vrednostjo, manjšo od 0, bodo označene s svetlo rdečo barvo in vsebujejo temno rdeče besedilo.

Uporaba pogojnega oblikovanja je koristna tudi, če želite natisniti poročila.Čeprav na črno-belem izpisu morda ne boste opazili opazne razlike v barvi pisave, je označena celica izstopajoča, ker pogojno oblikovanje poudari celotno celico.

Opozorilo: Pogojno oblikovanje je nestabilno, kar pomeni, da bo vsakič, ko se delovni zvezek spremeni, ponovno izračunan.Čeprav je vpliv na majhne nabore podatkov zanemarljiv, boste morda opazili nekaj upora, če ga uporabite za velike nabore podatkov.

Označite negativne številke z rdečo – uporabite vgrajeno oblikovanje številk v Excelu

Excel ima nekaj vgrajenih številskih formatov, zaradi katerih je negativna števila v Excelu zelo preprosta.

Ko uporabite format "Število", številki doda dve decimalni mesti in naredi negativne številke rdeče.

Kot je prikazano spodaj:

Storiti to:

1. Izberite celice, kjer želite označiti negativna števila z rdečo.
2. Pojdite na zavihek Domov → Skupina Oblika številk in kliknite zaganjalnik pogovornega okna (to je ikona majhne poševne puščice v spodnjem desnem kotu skupine. To odpre pogovorno okno Oblikovanje celic(Lahko pa uporabite bližnjico na tipkovnici Control + 1).
3. Na zavihku Številke v pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite Številke na seznamu Kategorija.V možnostih na desni izberite rdeče besedilo v možnosti Negativne številke.
4. Kliknite V redu.

To bo samodejno dodalo dve decimalni vejici, negativne številke pa bodo rdeče z znakom minus.

Upoštevajte, da nobena od tehnik, prikazanih v tej vadnici, ne bo spremenila vrednosti v celici.Samo spremeni način prikaza vrednosti.

Označite negativne številke z rdečo – uporabite obliko številk po meri

Če vgrajena oblika ni tisto, kar želite.Excel vam omogoča ustvarjanje lastnih formatov po meri.

Tu so koraki:

1. Izberite celice, kjer želite označiti negativna števila z rdečo.
2. Pojdite na zavihek Domov → Skupina Oblike številk in kliknite zaganjalnik dialoga.To bo odprlo pogovorno okno Oblikovanje celic(Lahko pa uporabite bližnjico na tipkovnici Control + 1).
   
3. Na zavihku Številka na seznamu Kategorija izberite Po meri in za vrsto uporabite naslednjo obliko:
   Splošno; [Rdeča] - Splošno
4. Kliknite V redu.

Tako bodo negativna števila videti rdeče, vse ostalo pa ostane enako.

Takole deluje:

V Excelu lahko prilagodite štiri vrste oblikovanja:

;;;

Ti formati so ločeni s podpičji.

Za vsako vrsto lahko določite obliko in tako bo prikazana v Excelu.

Za uporabo barv lahko barvo določite v oglatih oklepajih na začetku formata.Vse barve niso podprte v oblikah številk po meri, vendar lahko uporabite običajne barve, kot so rdeča, modra, zelena, rumena, cian in več.

Določite lahko oblike za katerega koli ali vse od teh štirih razdelkov.Če na primer napišete Splošno; Splošno; Splošno; Splošno je vse v Splošni obliki.

ampak če pišeš0.00;-0.00;0.00;Splošno, pozitivna števila so prikazana z 2 decimalnima mesti, negativna števila so prikazana z znakom minus in 2 decimalki, 0 je 0.00, besedilo pa je običajno besedilo.

Prav tako lahko določite obliko za katerega koli od štirih razdelkov.

Če samo omeniš:

• format: velja za vse štiri razdelke.Če na primer napišete samo Splošno, bo to veljalo za vse štiri razdelke.
• dva formata: Prvo velja za pozitivna števila in ničle, drugo pa za negativna števila.Oblikovanje besedila privzeto postane običajno.
• tri formate: Prvo velja za pozitivna števila, drugo za negativna števila, tretje pa za nič, besedilo pa izgine, ker za besedilo ni nič določeno.

Če želite izvedeti vse o oblikah številk po meri, toplo priporočamPomoč za pisarno odsek.