Kako ustvariti seznam po meri v Excelu (preprost vodnik po korakih)

Excel ima nekaj uporabnih funkcij, ki vam omogočajo, da prihranite čas in povečate produktivnost pri vsakodnevnem delu.

ExcelUporabna (in manj znana) funkcija na seznamu po meri v .

Zdaj, preden vidim, kako ustvariti in uporabiti seznam po meri, naj razložim njegove prednosti.

Recimo, da morate v stolpec vnesti število imen mesecev od januarja do decembra.kaj boš naredil?Ne, ročno upravljanje ni možnost.

Eden najhitrejših načinov je, da v eno celico postavite januar, februar pa v sosednjo celico, nato pa povlečete z ročico za polnjenje in pustite, da Excel samodejno izpolni ostalo.Excel je dovolj pameten, da se zaveda, da želite v naslednjem mesecu zapolniti vsako celico, ki jo povlečete z ročico za polnjenje.

Ime meseca je tako splošno, da je privzeto na voljo v Excelu.

Kaj pa, če imate seznam imen oddelkov (ali imen zaposlenih ali imen izdelkov) in to želite storiti.Ko uporabljate ročice za polnjenje, želite, da se prikažejo čarobno, namesto da bi jih vnašali ročno ali kopirali in lepili (na primer imena mesecev).

avtorUporabite sezname po meri v ExceluLahko tudi.

V tej vadnici vam bom pokazal, kako ustvarite lastne sezname po meri v Excelu in kako jih uporabiti za prihranek časa.

Kako ustvariti sezname po meri v Excelu

Privzeto ima Excel že nekaj vnaprej vnesenih seznamov po meri, ki jih lahko uporabite za prihranek časa.

Če na primer vnesete »ponedeljek« v eno od sosednjih celic, lahko uporabite ročico za polnjenje, da izpolnite preostale dni.Če razširite izbor, povlecite še naprej in ponovilo se bo in vam bo znova dalo ime dneva.

Spodaj so seznami po meri, ki so že vgrajeni v Excel.Kot lahko vidite, so to večinoma imena dni in mesecev, saj so fiksna in se ne spreminjajo.

Zdaj recimo, da želite ustvariti seznam oddelkov, ki jih pogosto potrebujete v Excelu, zanj lahko ustvarite seznam po meri.Tako vam naslednjič, ko boste morali zbrati vsa imena oddelkov na enem mestu, ne bo treba brskati po starih datotekah.Vse kar morate storiti je, da vnesete prva dva na seznam in povlečete.

Tukaj so koraki za ustvarjanje lastnega seznama po meri v Excelu:

1. Kliknite zavihek Datoteka
2. Kliknite Možnosti.To bo odprlo pogovorno okno možnosti Excel
3. Kliknite Napredne možnosti v levem podoknu
4. V splošnih možnostih kliknite gumb Uredi seznam po meri (za dostop do te možnosti se boste morda morali pomakniti navzdol)
5. V pogovornem oknu Prilagodi seznam uvozite seznam tako, da izberete obseg celic, ki vsebuje seznam.Druga možnost je, da ročno vnesete imena v polje Vnosi seznama (ločite z vejicami ali ovijte vsako ime)
6. Kliknite za dodajanje

Ko kliknete Dodaj, boste opazili, da je vaš seznam zdaj del vašega seznama po meri.

Če imate velik seznam, ki ga želite dodati v Excel, lahko uporabite tudi možnost Uvozi v pogovornem oknu.

Profesionalni nasveti: Ustvarite lahko tudi poimenovani obseg in ga uporabite za ustvarjanje seznamov po meri.To naredite tako, da v polje Uvozi seznam iz celic vnesete ime imenovanega obsega in kliknite V redu.Prednost tega je, da lahko spremenite ali razširite imenovani obseg in se samodejno prilagodi seznamu po meri

Zdaj, ko imate seznam v zaledju Excela, ga lahko uporabite kot številko ali ime meseca s samodejnim izpolnjevanjem (prikazano spodaj).

Čeprav je super, če lahko hitro dobite ta imena lučk po meri v Excelu s preprosto operacijo povleci in spusti, lahko naredite še boljše stvari s seznami po meri (to je tisto, kar pokriva naslednji razdelek).

Ustvarite lastna merila razvrščanja s seznami po meri

Ena od odličnih stvari pri seznamu po meri je, da ga lahko uporabite za ustvarjanje lastnih meril razvrščanja.Recimo, da imate nabor podatkov, kot je spodnji, in ga želite razvrstiti po visoki, srednji in nizki.

Tega ne moreš!

Če razvrstite po abecedi, bo to naredilo po abecedi (dalo vam bo visoko, nizko in srednje namesto visoko, srednje in nizko).

Tukaj zares zasijejo seznami po meri.

Ustvarite lahko svoje sezname elementov in jih uporabite za razvrščanje podatkov.Tako boste dobili vse visoke vrednosti na vrhu, nato srednje in nizke vrednosti.

Prvi korak je uporaba prejšnjega razdelka ("Kako ustvariti sezname po meri v Excelu”), da ustvarite seznam po meri (visok, srednji, nizek).

Ko ustvarite seznam po meri, ga lahko razvrstite po naslednjih korakih:

1. Izberite celoten nabor podatkov (vključno z naslovom)
2. Kliknite zavihek Podatki
3. V skupini Razvrsti in filtriraj kliknite ikono Razvrsti.To bo odprlo pogovorno okno za razvrščanje
4. V pogovornem oknu Razvrsti izberite naslednje:
   • Razvrsti po stolpcu: prednost
   • Razvrsti po: vrednost celice
   • Naročila: Seznam po meri.Ko se odpre pogovorno okno, izberite kriterije razvrščanja, ki jih želite uporabiti, in kliknite V redu.
5. Kliknite V redu

Zgornji koraki bodo podatke takoj razvrstili po seznamu, ki ga ustvarite in uporabite kot merilo pri razvrščanju (visoko, srednje, nizko v tem primeru).

Upoštevajte, da vam ni nujno, da ustvarite seznam po meri, preden ga lahko uporabite pri razvrščanju.Uporabite lahko zgornje korake, kjer se v 4. koraku odpre pogovorno okno, lahko ustvarite seznam.

Nekaj ​​primerov, kjer je mogoče uporabiti sezname po meri

Tukaj je nekaj situacij, ko vam lahko ustvarjanje in uporaba seznamov po meri prihrani čas:

1. Če imate seznam, ki ga je treba vnesti ročno (ali kopirati in prilepiti iz drugega vira), lahko ustvarite seznam po meri in ga uporabite.To je lahko na primer ime oddelka, ime izdelka ali regija/država v vaši organizaciji.
2. Če ste učitelj, lahko ustvarite seznam imen študentov.Tako vam, ko jih boste naslednjič ocenili, ni treba skrbeti, da bi ročno vnašali imena študentov ali kopirali in lepili iz drugih obrazcev.To zagotavlja tudi manjšo možnost napak.
3. Ko morate razvrstiti podatke na podlagi meril, ki niso vgrajena v Excel.Kot je opisano v prejšnjem razdelku, lahko uporabite lastna merila razvrščanja, tako da ustvarite sezname po meri v Excelu.

Tukaj je tisto, kar morate vedeti o temUstvarite sezname po meri v Exceluvse vsebine.

Upam, da se vam zdi to koristno.