Excel ima veliko uporabnih vgrajenih grafikonov, prav tako pa lahko kombinirate in ustvarite nekaj neverjetnih kombiniranih grafikonov.Excelovi grafikoni so odličen način za vizualizacijo podatkov in se pogosto uporabljajo, ko jih morate predstaviti svojemu upravitelju/stranki.
Čeprav so vaši grafikoni morda v Excelu, to ni najboljši način, da jih predstavite svojim strankam/upravljavcem.Običajno je treba te diagrame prikazati v PowerPointovih predstavitvah ali dokumentih PDF MS Word.
Lepo bi bilo, če bi bile vgrajene funkcije za shranjevanje Excelovih grafikonov kot slik, vendar ni tako.
Vendar pa obstaja nekaj načinov za preprosto shranjevanje in izvoz grafikonov v Excelu kot slike (JPG, PNG, BMP so nekateri priljubljeni), in v tej vadnici bom obravnaval te metode.
Metoda, ki jo uporabim, je odvisna od tega, koliko grafov imate.Če imate le nekaj grafikonov, ki jih želite shraniti kot slike, lahko uporabite metodo kopiraj in prilepi, če pa jih je veliko, je bolje uporabiti metodo »prenesi kot HTML« ali VBA.
vsebina
Kopiraj diagram kot shrani kot sliko (MS Paint ali drugo grafično orodje)
Zelo pogosta metoda, za katero vidim, da jo uporablja veliko ljudi, je posnetek zaslona celotnega zaslona (to lahko storite tako, da pritisnete tipko PrintScreen).Ko to storite, lahko odprete MS Paint (ali katero koli orodje, ki ga uporabljate), prilepite posnetek zaslona in izbrišete vse ostalo ter obdržite sliko.
Čeprav je to odličen način za shranjevanje diagrama kot slike in deluje dobro, obstaja boljši način (ki traja manj časa in je slika natančnejša).
Recimo, da imate datoteko Excel s takšnim grafikonom:
Tukaj so koraki za shranjevanje tega grafikona/grafa kot slike:
- Z desno miškino tipko kliknite grafikon, da ga shranite
- Kliknite za kopiranje
- Odprite MS Paint (ali katero koli orodje, ki ga uporabljate)
- Prilepite sliko (Control V za MS Paint)
- Če je še kakšen dodaten presledek, ga samo izberite in povlecite, tako da imate samo grafikon
- Kliknite zavihek Datoteka
- pojdi shrani kot
- Kliknite obliko slike (JPG, PNG in BMP), v katero želite shraniti grafikon.
Prednost te metode pred posnetki zaslona je, da ta metoda kopira samo grafikon, presledek morate enkrat prilagoditi v MS Paintu (če uporabljate katero koli drugo grafično orodje, verjetno ne).
Če že imate dva ali več razporeditev grafikonov v Excelu in želite celotno ureditev shraniti kot sliko, lahko to storite tako, da izberete vse te grafikone, jih kopirate in prilepite v MS Paint.
Vse grafikone v delovnem zvezku shranite kot slike hkrati
Če imate delovni zvezek z veliko grafikoni in jih želite shraniti vse naenkrat, je boljši način, da shranite Excelov delovni zvezek kot datoteko HTML.
Ko to storite, bodo vsi grafikoni v Excelovem delovnem zvezkuv preneseni mapiSlike, shranjene v formatu PNG.
Recimo, da imate Excelov delovni zvezek, ki vsebuje več delovnih listov z grafikoni.
Tu so koraki za shranjevanje datoteke kot HTML in Excelovega grafikona kot slike v formatu PNG:
- Odprite delovni zvezek, ki vsebuje grafikon
- Kliknite zavihek Datoteka
- Kliknite Shrani kot
- Kliknite Prebrskaj in izberite lokacijo, kamor želite shraniti vse slike grafikona
- Spremenite "Shrani kot vrsto" v Spletna stran (*.htm, *.html)
- kliknite shrani
To bo shranilo vašo datoteko Excel kot spletno stran v določeno mapo.
Zdaj, da dobite vse grafikone kot slike, pojdite v mapo in našli boste mapo z imenom Filename_files (kjer je FileName ime, ki ste ga dali datoteki, ko ste jo shranili).
Ko odprete to mapo, boste našli vse diagrame, ki so bili shranjeni kot slike PNG.
注意: Ko sem to preizkusil na svojem sistemu, je dal dve sliki (enaki) za vsak grafikon.Torej, če imate štiri karte, vam bo dalo osem slik.
注意: Preden shranite datoteko Excel kot HTML, se prepričajte, da ste shranili varnostno kopijo.Ko datoteko shranite kot HTML, je trenutno odprta datoteka zdaj datoteka HTML in ne datoteka v formatu Excel.Ko shranite datoteko, morate zapreti trenutno datoteko (zdaj datoteko HTML) in odpreti različico Excela (zato so varnostne kopije pomembne)
Shranite vse grafikone kot slike z uporabo VBA
Z uporabo kode VBA lahko tudi hitro shranite grafikon iz delovnega zvezka Excel v določeno mapo.
Če morate samo shraniti aktivni grafikon (graf po vaši izbiri) v določeno mapo, lahko uporabite naslednjo kodo VBA:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"
Zgornja koda bo shranila aktivni grafikon v formatu PNG v mapo Primer z imenom ChartName.Po potrebi lahko spremenite ime grafikona in ime/lokacijo mape.
Če želite sliko/sliko shraniti v formatu JPG, lahko uporabite naslednjo kodo:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
To kodo VBA lahko zaženete tako, da jo postavite v Immediate Window, postavite kazalec na konec vrstice in pritisnete Enter (ali pa lahko vstavite običajni modul in zaženete kodo od tam).
Če pa imate veliko grafov, bo ta metoda trajala kar nekaj časa.V tem primeru lahko uporabite nekoliko daljšo kodo VBA, omenjeno spodaj:
Sub SaveChartsasImages()
Dim i kot celo število
Zatemni CurrentActiveSheet kot delovni list
Application.ScreenUpdating = Napačno
Application.EnableEvents = False
Nastavite CurrentActiveSheet = ActiveSheet
Za vsak sht v delovnih listih
Za vsak cht v ActiveSheet.ChartObjects
cht.Aktiviraj
i = i + 1
ActiveChart.Export “C:\Users\sumit\Desktop\Example\” & Sht.Name & “_chart” & i & “.png”
Naslednji cht
Naslednji Sht
CurrentActiveSheet. Aktiviraj
Application.ScreenUpdating = Res
Aplikacija EnableEvents = True
End Sub
Zgornja koda ponavlja vsak list v delovnem zvezku in nato gre v vsak grafikon na vsakem listu.Nato izbere grafikon in ga shrani v določeno mapo.
Vse te zanke se izvedejo z zanko Za vsako naslednjo.
Poleg tega je grafikon shranjen v obliki imena delovni listime_grafaŠtevilka.Tako boste lahko ugotovili, kateri grafikon pripada kateremu listu.
Druga prednost uporabe VBA je, da lahko kodo prilagodite tako, da shranite grafikon samo kot sliko iz nekaterih določenih delovnih listov.Na primer, če želite shraniti samo grafikone iz delovnih listov s predpono 2020, lahko spremenite kodo, da to storite (to lahko storite z uporabo stavka IF THEN ELSE za vrstico zanke FOR)
Kopirajte in prilepite Excelove grafikone kot slike v MS Word ali PowerPoint
V večini primerov morate svoje diagrame predstaviti v dokumentih MS Word ali PowerPoint.To je običajno tako, če ustvarjate poročilo ali dokument odjemalca.
Tako kot lahko kopirate in lepite slike v MS Paint, lahko isto storite z Wordom ali PowerPointom.
Ampak obstaja ena razlika...
Ko kopirate grafikon/graf v Excelu in ga prilepite v MS Word ali MS PowerPoint, ne bo prilepljen kot slika.Pravzaprav je prilepljen kot "Microsoft Office Graphics Object"
Ta možnost je uporabna za tiste, ki želijo grafikon obdržati tudi v MS Wordu ali PowerPointu, tako da ga lahko urejate in formatirate kot grafikon.Poleg tega je tovrstni grafikon še vedno povezan s podatki v Excelu, in ko posodobite podatke v ozadju, se bo temu ustrezno posodobil tudi prilepljeni grafikon.
Če pa želite ta grafikon prilepiti kot sliko, to naredite takole (v tem primeru bom uporabil MS Word za prikaz korakov, enako velja za PowerPoint):
- Izberite grafikon, ki ga želite kopirati v MS Word
- Desni klik in kliknite Kopiraj
- Odprite dokument MS Word, kamor želite ta diagram prilepiti kot sliko
- V kategoriji Odložišče na kartici Domov kliknite ikono Prilepi (razdelek s puščico navzdol).
- V možnostih, ki se prikažejo, kliknite možnost Prilepi kot sliko
Zgornji koraki bodo zagotovili, da bo diagram prilepljen kot slika.
Če samo kliknete gumb za lepljenje (namesto prilepi kot sliko), grafika ne bo prilepljena kot slika.
Zato lahko grafikone v Excelu hitro shranite kot slike na naslednje štiri načine.Nekatere metode vam omogočajo tudi izbiro formata slike (npr. z uporabo MS Paint ali VBA).
Če imate le nekaj grafikonov, lahko uporabite metodo MS Paint, če pa želite shraniti veliko grafikonov na delovne liste, je bolje uporabiti metodo HTML ali kodo VBA.Če je končni cilj vstaviti te grafikone v Word ali PowerPoint, je najbolje, da karte kopirate in prilepite neposredno kot slike v teh drugih orodjih.
Upam, da se vam je ta vadnica zdela koristna.
