Obsah
Posielajte súbory zákazníkom
V súčasnosti práca v akomkoľvek odvetví čelí mnohým výzvam, z ktorých niektoré sú špecifické pre dané odvetvie, ale môžeme povedať, že takmer každá práca zahŕňa spracovanie určitých dokumentov a súborov a niektoré ďalšie.Často potrebujeme posielať súbory našim zákazníkom cez internet.USB a externé pevné disky sú minulosťou, sú ťažkopádne a vyžadujú skutočný fyzický prenos.Rýchlosť odosielania súborov cez sieť je stále rýchlejšia.
Sieť však môže byť zložité miesto.Dokonca aj spoločnosti zaoberajúce sa prenosom údajov zažili v priebehu rokov rôzne narušenia bezpečnosti.Ako teda prenášať súbory bezpečne a jednoduchoČo?Samozrejme nie cez email.
E-mailová otázka
Bezpečnosť a súkromie
Hoci sa populárni poskytovatelia e-mailov zvyčajne starajú o bezpečnosť vašich e-mailov a príloh, je to úplne iné ako ochrana osobných údajov.Napríklad GmailPoužite TLS對V preprave文件správaniešifrovanieA chránené 128-bitovým šifrovanímStatické súbory.
Aj keď to môže poskytnúť primeranú ochranu hackerom, nič nebráni spoločnosti Google v čítaní vašich e-mailov.aBoli za to zatknutí.Odvtedy ich prestali čítať ručne aNajali sme si robota AI na skenovanie našich e-mailov a príloh.Čoskoro potom tiež poskytli svojim partnerom úplný prístup k e-mailom používateľov.To spôsobuje, že skutoční ľudia (a nie roboti) čítajú svoje e-maily bez ich vedomia.
Netreba dodávať, že pokiaľ neprijmeme ďalšie opatrenia, ako sú šifrovaní e-mailoví klienti, používanie takýchto e-mailových služieb nezíska skutočné súkromie.
Veľkosť súboru
V závislosti od použitej e-mailovej služby (Gmail, Microsoft atď.) budete čeliť obmedzeniam veľkosti súboru.A zdá sa, že tieto služby nedokážu držať krok s neustále sa zväčšujúcou veľkosťou súborov.Napríklad Gmail sa automaticky nastaví25 MBlimity.Obmedzenia spoločnosti Microsoft a jej konta Hotmail sú10 MB.Vďaka tomu je e-mail takmer zbytočný, pretože ho môže ľahko prekonať jeden obrázok, nehovoriac o iných dokumentoch a typoch súborov.
Možno máte v práci interný e-mailový systém, ktorý umožňuje určité úpravy veľkosti súboru, ale to si vyžaduje technické znalosti správcu servera a jeho ochotu zvýšiť limit veľkosti súboru.
Obmedzenia typu súboru
Rozšírená e-mailová služba tiež obmedzuje rôzne typy súborov, čo ešte viac obmedzuje ich užitočnosť.Hotmail napríklad obmedzí všetky súbory končiace príponou súboru - .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, crt a ďalšie.Z bezpečnostných dôvodovGmail bude tiežBlokovať všetky spustiteľné súboryAlebo nejaké odkazy.
Softvér na riadenie projektov?
Používanie softvéru na riadenie projektov nie je v obchodnom svete neobvyklé.Poskytuje veľmi potrebnú organizáciu pre veľké a malé spoločnosti po celom svete.Niektorí poskytovatelia PMS tiež umožňujúUvedené v projektePriložené vedľa úlohy文件, Toto je malá funkcia, ale podobná e-mailu: zvyčajne zavádzajú obmedzenia veľkosti súboru (veľkosť súboru môžete zväčšiť prostredníctvom plateného plánu), venujte prosím pozornosť bezpečnosti a súkromiu týchto súborov.
Cloudové úložisko ako riešenie?
Celkovo sa za posledných 20 rokov cloudové úložisko stalo dostupnejším a populárnejším.Mnohí poskytovatelia cloudových úložísk prišli, niekoľko rokov prosperovali a potom skrachovali.Niektorí mocní dodávatelia však trvajú na tomCenovo dostupná investícia提供Kvalitný servis.
Cloudové úložisko má mnoho výhod, ako je úspora miestneho úložného priestoru, synchronizácia súborov medzi rôznymi počítačmi a zariadeniami, zabezpečenie a redundancia súborov, poskytovanie kontroly verzií a systémov na zber odpadu atď.Časť „viac“ obsahuje veľmi veľkú výhodu –Zdieľajte súbory mnohými rôznymi spôsobmi.
Avšak aj poskytovatelia cloudových úložísk môžu byť rovnako komplikovaní ako zvyšok siete.Z hľadiska fyzickej bezpečnosti a softvérových opatrení prijatých na zabránenie zneužitia sa niektorí ľudia vôbec nestarajú o vaše súkromie alebo len zriedka zaručujú bezpečné ukladanie súborov.
Na druhej strane, niektorí ľudia sú hrdí na to, že zaisťujú, že súbory sú uložené bezpečne a ďaleko od každého, kto chce dosiahnuť maximum.V zabezpečenom cloudovom úložisku by ste mali hľadať end-to-end šifrovanie.to znamenáOkrem teba, inéNikto nemá prístup k vašim súborom, Nemajú k nim prístup ani správcovia cloudových úložísk.Sync.com je jedným z takýchto poskytovateľov.
Ako odosielať súbory pomocou Sync.com
1. Vytvorte si účet.
- ísť doSync.com.
- Vyberte si plán, ktorý vám najviac vyhovuje (majú aj bezplatné plány).
- Zadajte svoj e-mail a heslo.
- Ak máte tendenciu zabúdať svoje heslo, uistite sa, že ste vybrali možnosť „Povoliť obnovenie zabudnutého hesla na základe e-mailu“.
2. Nahrajte súbory.
- Nájdite a kliknite naPravá strana používateľského rozhraniaof "nahrať"Tlačidlo.
- Potiahnite alebo vyberte súbory/priečinky, ktoré chcete zdieľať s ostatnými.
- Počkajte na dokončenie prenosu a potom zatvorte obrazovku prenosu.
3. Vyberte spôsob zdieľania súborov.
Sync.com má rôzne spôsoby zdieľania súborov a každý spôsob je cenný v rôznych situáciách.
- Zdieľať priečinok prostredníctvom odkazu-Veľmi vhodné na zdieľanie viacerých súborov súčasne.
- Cez odkazZdieľanie jedného súboru - veľmi vhodné na zdieľanie jedného súboru.
- Vytvorte zdieľaný priečinok– Veľmi vhodné na dlhodobejšiu spoluprácu s ostatnými.
a) Zdieľajte priečinky prostredníctvom odkazov.
Zdieľanie priečinka prostredníctvom odkazu môže poskytnúť rôzne úrovne prístupu pre ľudí, ktorí získajú odkaz, podľa vašich potrieb.
- klikniteVedľa priečinkaof "zdieľaná"Tlačidlo.
- Kliknite na "Zdieľať ako odkaz".
- Skopírujte odkaz a zdieľajte ho s ostatnými, alebo kliknite na „Nastavenia prepojenia„Pre viac možností.
- V časti „Nastavenia odkazu“ môžete nastaviť heslá, značky, dátumy vypršania platnosti, povolenia na nahrávanie, povolenia na ukážku, e-mailové upozornenia a vylepšené súkromie (upozorňujeme, že niektoré z týchto nastavení nie sú dostupné v bezplatnej vrstve).
Vylepšené súkromiePovoľte end-to-end šifrovanie zdieľaného odkazu, ktorý sme spomenuli vyššie.Vypnutie tejto možnosti nie je nič hrozné, odkaz pri prenose stále používa šifrovanie SSL, čo poskytuje najvyššiu úroveň kompatibility z hľadiska podpory prehliadača.Povolenie má však určité obmedzenia: mobilné zariadenia Safari, staršie webové prehliadače a súbory väčšie ako 500 MB nie sú plne podporované.
b) Zdieľajte súbor prostredníctvom odkazu.
V porovnaní so zdieľanými priečinkami funguje zdieľanie jedného súboru takmer rovnako ako skrytie niektorých „nastavení odkazov“, čo tu vôbec nedáva zmysel – rovnako ako povolenia na nahrávanie.Môžete však nastaviťLimit sťahovania.
Postupujte podľa rovnakých krokov ako vyššie, ale súbor uložte.
c) Vytvorte zdieľaný priečinok.
Vytváranie zdieľaných priečinkov je veľmi vhodné na dlhodobejšiu spoluprácu so zákazníkmi, nie len na jednorazovú akciu.Vy aj zákazník budete potrebovať účet Sync.com.Po vytvorení ich môžete pozvať do svojho zdieľaného priečinka a poskytnúť im inéÚroveň autority:
- Môže prezerať a upravovať
- iba na čítanie
Je to užitočné najmä pri spolupráci na rôznych dokumentoch a projektoch, ktoré sa často vymieňajú tam a späť.
záver
Sme fanúšikmi cloudových úložísk, no nie všetci poskytovatelia cloudových úložísk sú dostatočne zabezpečení alebo súkromní.Sync.com je jedným z nichPresahovať, Pokiaľ ide o šifrovanie vašich súborov, pri zachovaní jednoduchosti používania a funkčnosti služby.Ušetrite si starosti s odosielaním súborov e-mailom a využite naše najlepšie cloudové úložisko, ktoré zvládne takmer všetko!
