Ako vám cloudové úložisko ako Sync.com môže pomôcť pracovať – Covid-19

Ako vám cloudové úložisko ako Sync.com môže pomôcť pracovať – Covid-19

Pandémia Covid-19 a cloudové úložisko

Začiatok roku 2020 určite nie je taký, ako si každý predstavoval.V závislosti od našej pozície vo svete všetci čelíme tejto novej výzve tak či onak.Pandémia Covid-19 prešlaZmeniťnášç¤¾äº¤,PrácaAUžite si voľný časCestaPostihol väčšinu z nás.Najmä práca z domu sa stala bežnou a presadzujú ju zamestnanci po celom svete.

V dôsledku rozmachu internetu v posledných desaťročiach sa tento typ práce stal čoraz populárnejším, no počas nedávneho prepuknutia koronavírusu dosiahol „veľkú prosperitu“.Každý, kto pracuje z domu, vie, že okrem rôznych softvérových produktov (ako naprzoom,Microsoft Teams),...Tiež je potrebné prenášať rôzne súbory kolegom, čo sa dá dosiahnuť e-mailom alebo inými lepšími možnosťami (napríklad cloudové úložisko (napríklad Sync.com)) a má to rad ďalších výhod.


Práca z domu počas Covid-19

Nie všetky odvetvia môžu pracovať z domu, ale rozsah práce sa počas COVID-19 určite rozšíril.Akákoľvek administratívna alebo iná práca, ktorá si vyžaduje stôl a nádherne vyzerajúcu pomôcku (nazývanú počítač), môžete vykonávať doma.Pre nás, ktorí takto na stránke pracujeme od začiatku, to predstavuje celkom štandardnú prax, ale je to úplne iná vec – sťahovanie z pracovne k vám domov.

Prvou časťou je uistiť sa, že máte dostatokpriestorA znamená pracovať efektívne a bez rušenia.Aj keď zvyčajne neposkytnutie samostatnej miestnosti je ideálnym riešením.Viem, že veľa ľudí potrebuje vyriešiť svoje problémy, ako napríklad premeniť predsieň/vstupnú miestnosť na malú kanceláriu tak, že si prinesú malý stolík a stoličku.Vezmite časť domu, oplote ho a všetky ostatné rušivé vplyvy nechajte vonku, ak je to možné.

Druhá časť je uistiť sa, že máte všetkoPotrebné nástroje.To znamená hlavne zabezpečiť, aby ste mali prístup k svojmu pracovnému počítaču (prineste si ho domov alebo sa k nemu pripojte cez protokol VPN) a ďalšie vychytávky.

Súvisiace otázky  Ako vám môže Sync.com pomôcť bezpečne odosielať súbory zákazníkom

Problémy s prácou na diaľku v súvislosti s COVID-19

Tu začína problém.Môj priateľ pracoval ako účtovník v stredne veľkej firme a počas pandémie bol preradený do práce doma.Všetky účty a doklady sú stále posielané na adresu firmy, preto žiada kolegov, aby mu ich všetky posielali, aby mohol knihy naďalej spravovať doma.Odosielanie je zložité, pretože naskenovaný súbor nie je veľmi malý a nedá sa poslať e-mailom.Nehovoriac o tom, že používanie e-mailu na tento účel sa stalo extrémneneplatný,aNie je možnéManažment vo veľkom meradle.Rovnaký problém bude mať aj odosielanie súborov iným obchodným partnerom.

Všetky dokumenty si ukladá aj na svojom pracovnom počítači, takže si musí všetky dokumenty vyzbierať cez USB.Ešte dôležitejšie je, že ak potrebuje ďalšie dokumenty, musí požiadať kolegu, aby ich poslal e-mailom, a dúfať, že nebudú príliš veľké.

Samozrejme, Covid-19 zatlačil veľa ľudí do oblastí, ktoré nepoznajú, ale toto je druhšanca,plechovkaPoužívanie viacerých softvérových riešení (napríklad cloudové úložisko)Zmeniť určité pracovné návyky naZlepšite produktivitu.Pozrime sa, ako nám používanie cloudového úložiska, ako je Sync.com, môže pomôcť dosiahnuť tento cieľ.


Ako Sync.com zmenil spôsob, akým pracujete v ére Covid-19

zvýrobné silyA安全 性V dvoch ohľadoch už nemá zmysel držať sa tradičných metód ukladania a zdieľania údajov.Pred COVID-19 to nedávalo zmysel a určite to nie je dobrý spôsob, ako pokračovať vo veciach teraz.Sync.com používam už mnoho rokov, tak prečo som sa rozhodol zostaviť tento článok na základe ich cloudového úložiska.Je veľmi bezpečný a dokáže dobre ukladať a zdieľať súbory.


Zvýšte kapacitu úložiska

Princíp fungovania cloudového úložiska je ukladať dáta do cloudu.„V cloude“ v podstate znamená ukladanie našich súborov na ich servery.Po nahraní ich môžete lokálne odstrániť a uložiť iba v cloude,týmv podstateUvoľnilo sa miestne úložisko.

Sync.com v bezpečí

Sync.com poskytuje " Klenba “Funkcia, čo v skutočnosti znamená iba ukladanie súborov do cloudu namiesto ich lokálneho ukladania a všetkých synchronizovaných zariadení.To nás privádza k ďalšej výhode používania Sync.com.


Synchrónne údaje

Úprimne povedané, súbory sú stále uloženéUSB diskA nosiť ho so sebou je zastarané.Proti tomuto spôsobu prenosu súborov nemám žiadne námietky.Ale v niektorých prípadoch,Stále to cítim vo svojom vnútri,,niekedyToto je najjednoduchšie a najrýchlejšie riešenie.Ale v dnešnej dobe, ak existuje toľko lepších možností, by som všetko robil šialene.Sync.com a synchronizácia súborov sú jedným z nich.

Inštaláciou desktopových a mobilných aplikácií Sync.com v skutočnosti vytvárate synchronizačné body na všetkých zariadeniach.

Sync.com synchronizovať údaje

Čo to vlastne znamená?Je to veľmi jednoduché, upravím dokument na pracovnej ploche a uložím ho do priečinka „Sync Folder“.V aute domov som si prezrel niektoré súbory, ktoré je potrebné zobraziť v telefóne.Keď pôjdem domov, otvorte ten istý súbor na domácej ploche a pokračujte v práci tam, kde som skončil.Táto metóda rieši všetky problémy spojené s prenosom súborov medzi rôznymi miestami a zariadeniami,Toto je najlepší spôsob od vynálezu párku v rožku.Cena je primeraná, takže ste spokojní haha ​​:).Za zmienku stojí, že toto nastavenie môžem pokojne odporučiť a veľmi mi pomáha.

Súvisiace otázky  Viacfaktorové overenie (MFA): dokonalý sprievodca

Zdieľajte súbory jednoducho a bezpečne

Covid-19 palcovS pomocou všetkých sociálnych odstupov a iných preventívnych opatrení,akýkoľvekInterpersonálna interakcia sa stáva zložitejšou.To platí aj pre zdieľané súbory.Ak by som v minulosti mohol držať USB flash disk vo vedľajšej kancelárii alebo si ho v minulosti priniesť na obchodné stretnutie, určite by to už nebolo životaschopné riešenie.

Sync.com vám umožňuje zdieľať súbory s ostatnými dvoma hlavnými spôsobmi:

  • Zdieľaný priečinok
  • Odkazy na zdieľané priečinky a súbory

Zdieľaný priečinok

Ak majú obe strany účty Sync.com, môžu kontaktovať konkrétnych ľudíZdieľaný priečinok.Zdieľaním priečinkov s konkrétnymi ľuďmi (a ich e-mailami) môžete priradiť rôzne úrovne povolení:

  • Dá sa zobraziť
  • Môže upravovať
  • Zobraziť ostatných ľudí (mať prístup k priečinku)

Odkazy na zdieľané priečinky a súbory

Vytvorte zdieľaný odkaz na priečinok budePoskytujú vám veľa možností, tieto možnosti určujú spôsob zdieľania priečinkov.Potom môžete odkaz zdieľať prostredníctvom sociálnych médií, e-mailu alebo iným spôsobom.Môžete si nastaviť heslo alebo dátum vypršania platnosti, čo je dobrá bezpečnostná funkcia.

„nadriadenýPovolenie na načítanie„Veľmi zaujímavé, pretože vám umožňujú vytvárať odkazy „iba stiahnuť“, „iba zobraziť a odovzdať“ alebo „iba odovzdať“.Tieto sú veľmi výhodné v rôznych situáciách.Môžete bezpečne požadovať súbory od ostatných alebo zdieľať svoje vlastné súbory.

Sync.com zobraziť povolenia "zdieľaný priečinok".

Namiesto priečinkov môžete tiež zdieľať konkrétne súbory.Povolenie na zobrazenie ukážkyAFunkcia na nastavenie obmedzenia sťahovania.

Ako používať nastavenia prepojenia Sync.com

Všetky možnosti odkazu majú tiež "Vylepšené súkromie"Možnosť.Na základe existujúceho šifrovania prenosu SSL to poskytuje skutočné šifrovanie typu end-to-end.


Vyhnite sa budúcim bolestiam hlavy

Z hľadiska bezpečnosti a ochrany súkromia je Sync.com jedným z najlepších riešení na ukladanie údajov online.Údaje sú uložené vo viacerých zabezpečených dátových centrách s certifikáciou SSAE 16 Class 2 v Kanade, s úložiskom SAS RAID, automatickým núdzovým prepnutím a dostupnosťou SLA 99.9 % alebo vyššou.

Tiež používajú256-bitový AESA2048-bitové RSAšifrovanieMajte pri sebe všetky šifrovacie kľúče (nazývané šifrovanie na strane klienta).Uložiť do skladustatickéúdajov.Všetky prenášané súbory sú šifrované pomocou SSL.Ich systém bráni komukoľvek inému ako vám v prístupe k súborom (dokonca ani administrátor servera k nim nemá prístup).

Súvisiace otázky  Ako používať Sync.com na jednoduché zväčšenie úložného priestoru na vašom notebooku

Dokončili sme podrobný článok o kanadských zákonoch o ochrane osobných údajov a o tom, ako Sync.com tieto zákony dodržiava保護Bezpečnosť vašich osobných údajovzPIPEDA("Zákon o ochrane osobných údajov a elektronických dokladoch).Sync.com je tiež v súlade s HIPAA („Zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia) a podpíše zmluvu BAA (Business Associate Agreement) so všetkými spoločnosťami, ktoré spracúvajú citlivé informácie o pacientoch.To ukazuje, ako veľmi ľuďom na Sync.com záleží na vašom súkromí.Na dodržanie súladu s HIPAA a podpísanie BAA je potrebný tím právnikov a dobre navrhnutá štruktúra na podporu súladu, nehovoriac o tom, že ak dôjde k akémukoľvek typu úniku a musí prejsť veľkým počtom auditov, sú tiež zodpovední.Keďže poskytujú služby aj občanom a spoločnostiam EÚ, musia dodržiavať dobre známeGDPRpravidlo.

Uložením údajov do cloudu môžeteChráňte sa pred zlyhaniami hardvéru alebo inými problémami (ako je prepisovanie súbor)porušiť.Sync.com implementuje kontrolu verzie súborov a systém obnovy súborov súčasne.Nestavajte sa do situácie, že stratíte dôležité súbory, čo si nemôžete dovoliť.


záver

Covid-19 priniesol tlak do nášho každodenného života a niektorí zamestnanci vyžadujú rovnakú úroveň práce a produktivity ako predtým.Dúfame, že na streľbu môžete použiť Sync.com, určite to zníži tlak a zvýši vašu produktivitu v porovnaní s tradičnými metódami.

Sync.com tiežPoskytuje 5 GB úložného priestoruzbezplatný plán,Dá sa teda otestovať kedykoľvek.Používame ho už mnoho rokov a milujeme bezpečnosť a súkromie, ktoré poskytuje.buď opatrný!

OH, ahoj 👋Rád som ťa spoznal.

prihlásiť sa ku odberu noviniek, Posielajte veľmi pravidelneSkvelá technológiaK tvojmu príspevku.

Pridať komentár