Ako otvoriť a používať editor jazyka Visual Basic v Exceli

Prvým krokom pri používaní jazyka VBA v Exceli je oboznámenie sa s editorom Visual Basic (známym aj ako editor VBA alebo editor VB).

V tomto návode pokryjem všetko, čo potrebujete vedieť o editore VBA, ako aj niektoré užitočné možnosti, ktoré by ste mali vedieť pri kódovaní v Exceli VBA.

Čo je editor jazyka Visual Basic v Exceli?

Editor jazyka Visual Basic je samostatná aplikácia, ktorá je súčasťou Excelu a otvorí sa vždy, keď otvoríte excelový zošit.V predvolenom nastavení je skrytý, na prístup k nemu je potrebné ho aktivovať.

Editor VB je miesto, kde sa ukladá kód VB.

Kód môžete získať v editore VB niekoľkými spôsobmi:

1. Keď zaznamenáte makro, automaticky vytvorí nový modul v editore VB a vloží kód do tohto modulu.
2. Kód VB môžete zadať ručne v editore VB.
3. Môžete skopírovať kód z iných zošitov alebo internetu a vložiť ho do editora VB.

Otvorte editor VB

Existuje niekoľko spôsobov, ako otvoriť editor jazyka Visual Basic v Exceli:

1. Použite klávesové skratky (najjednoduchšie, najrýchlejšie)
2. Použite kartu vývojára.
3. Použite karty pracovného hárka.

Poďme sa rýchlo pozrieť na každý z nich.

Klávesová skratka na otvorenie editora Visual Basic

Najjednoduchší spôsob, ako otvoriť editor jazyka Visual Basic, je použiť klávesovú skratku – ALT + F11(Podržte kláves ALT a stlačte kláves F11).

Potom sa otvorí samostatné okno pre editor jazyka Visual Basic.

Táto skratka funguje ako prepínač, takže keď ju znova použijete, prenesie vás späť do aplikácie Excel (bez zatvorenia editora VB).

Klávesové skratky pre verziu Mac súOpt+F11aleboFn + Opt + F11

Použite kartu vývojára

Ak chcete otvoriť editor jazyka Visual Basic z pásu s nástrojmi:

1. Kliknite na kartu „Vývojár“ (ak nevidíte kartu „Vývojár“, prečítajte si, ako ju získať).
2. V skupine kódov kliknite na položku Visual Basic.

Použite karty pracovného hárka

Toto je menej používaný spôsob otvorenia editora Vb.

Prejdite na ľubovoľnú kartu hárka, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Zobraziť kód.

Táto metóda nielen otvorí editor VB, ale tiež vás zavedie do okna kódu pre daný objekt listu.

Je to užitočné, keď chcete napísať kód, ktorý sa vzťahuje iba na konkrétny hárok.To je zvyčajne prípad udalostí pracovného hárka.

Anatómia editora Visual Basic v Exceli

Keď prvýkrát otvoríte editor VB, môže sa zdať trochu ohromujúci.

Existujú rôzne možnosti a sekcie, ktoré sa na prvý pohľad môžu zdať úplne nové.

Tiež má stále starý vzhľad Excel 97 day.Zatiaľ čo Excel sa v priebehu rokov výrazne zlepšil v dizajne a použiteľnosti, vzhľad editora VB sa nijako nezmenil.

V tejto časti vás prevediem rôznymi časťami aplikácie Visual Basic Editor.

Poznámka: Keď som pred niekoľkými rokmi začal používať VBA, bol som ohromený všetkými týmito novými možnosťami a oknami.Keď si však na VBA zvyknete, budete s väčšinou spokojní.Väčšinou nie je potrebné využívať všetky možnosti, stačí jedna ruka.

Nižšie sú uvedené obrázky rôznych komponentov editora VB.Tie sú potom podrobne popísané v nasledujúcich častiach tohto návodu.

Teraz sa pozrime rýchlo na každý komponent a uvidíme, čo robí:

Panel s ponukami

Tu sú všetky možnosti, ktoré môžete použiť v editore VB.Je to podobné ako na páse s nástrojmi Excel, kde každá karta obsahuje karty a možnosti.

Dostupné možnosti môžete preskúmať kliknutím na každý prvok ponuky.

Pri väčšine možností v editore VB si všimnete spomenuté klávesové skratky.Používanie editora VB bude veľmi jednoduché, keď si zvyknete na niektoré klávesové skratky.

panel nástrojov

V predvolenom nastavení má editor VB panel nástrojov s niektorými užitočnými možnosťami, ktoré možno budete potrebovať najčastejšie.Je to ako panel s nástrojmi Rýchly prístup v Exceli.Poskytuje vám rýchly prístup k niektorým užitočným možnostiam.

Môžete si ho trochu prispôsobiť odstránením alebo pridaním možností (kliknutím na malú šípku nadol na konci panela s nástrojmi).

Vo väčšine prípadov potrebujete pri používaní editora VB iba predvolený panel nástrojov.

Panel s nástrojmi môžete presunúť nad panel s ponukami kliknutím na tri sivé bodky (na začiatku panela s nástrojmi) a ich potiahnutím nad panel s ponukami.

Poznámka: V editore VB sú štyri panely nástrojov – Standard, Debug, Edit a UserForm.To, čo vidíte na obrázku vyššie (a tiež predvolené), je štandardný panel s nástrojmi.K ďalším panelom s nástrojmi sa dostanete tak, že prejdete na možnosť Zobraziť a umiestnite kurzor myši na možnosť Panely s nástrojmi.Ak chcete, môžete do editora VB pridať jeden alebo viac panelov s nástrojmi.

Prehliadač projektu

Project Explorer je okno na ľavej strane, ktoré zobrazuje všetky objekty aktuálne otvorené v Exceli.

Pri používaní Excelu je každý otvorený zošit alebo doplnok projektom.Každá z týchto položiek môže obsahovať množinu objektov.

Napríklad na obrázku nižšie zobrazuje Prieskumník projektu dva otvorené zošity (Zošit1 a Zošit2) a objekty v každom zošite (pracovné hárky, Tento zošit a moduly v Zošite1).

Naľavo od objektov sa nachádza ikona plus, pomocou ktorej môžete zbaliť zoznam objektov alebo rozbaliť a zobraziť úplný zoznam objektov.

Nasledujúce objekty môžu byť súčasťou Project Explorer:

1. Všetky otvorené zošity – V každom zošite (nazývanom aj projekt) môžete mať nasledujúce objekty:
   • Prácapráca pre každý pracovný list v kniheobjekt tabuľky
   • Tento objekt zošita, ktorý predstavuje samotný zošit
   • každého hárku s grafomChartsheet objekt(Nie sú také bežné ako pracovné listy)
   • modul- Tu sa nachádza kód vygenerovaný pomocou makrorekordéra.Tu môžete tiež napísať alebo skopírovať a prilepiť kód VBA.
2. Všetky otvorené doplnky

Predstavte si Project Explorer ako miesto na prehľad všetkých objektov otvorených v Exceli v danom čase.

Klávesová skratka na otvorenie Project Explorer jeControl + R(Podržte ovládací kláves a potom stlačte R).Ak ho chcete zatvoriť, stačí kliknúť na ikonu zatvorenia v pravom hornom rohu okna Project Explorer.

Poznámka: Pre každý objekt v Prieskumníkovi projektu existuje okno s kódom, kde môžete napísať kód (alebo odniekiaľ skopírovať a prilepiť).Keď dvakrát kliknete na objekt, zobrazí sa okno s kódom.

Okno vlastností

V okne Vlastnosti môžete zobraziť vlastnosti vybratého objektu.Ak ešte nemáte okno Vlastnosti, môžete ho získať pomocou klávesovej skratky F4 (alebo prejdite na kartu Zobraziť a kliknite na okno Vlastnosti).

Okno Vlastnosti je plávajúce okno, ktoré môžete ukotviť v editore VB.V nižšie uvedenom príklade som ho ukotvil pod Project Explorer.

Okno vlastností nám umožňuje zmeniť vlastnosti vybraného objektu.Napríklad, ak chcem, aby bol hárok skrytý (alebo veľmi skrytý), môžem to urobiť zmenou vlastnosti Viditeľné vybraného objektu listu.

kódové okno

Každý objekt uvedený v Project Explorer má okno s kódom.Okno kódu objektu môžete otvoriť dvojitým kliknutím na objekt v oblasti Project Explorer.

Okno kódu je miesto, kde píšete kód alebo skopírujete a prilepíte kód odinakiaľ.

Keď zaznamenáte makro, jeho kód prejde do okna kódu modulu.Excel automaticky vloží modul, do ktorého vloží váš kód, keď zaznamenáte makro.

Okamžité okno

Okamžité okno sa používa hlavne na ladenie kódu.Jedným zo spôsobov, ako používam Immediate Window, je použiť v kóde príkaz Print.Debug a potom kód spustiť.

Pomáha mi to ladiť môj kód a identifikovať, kde sa môj kód zasekol.Ak dostanem výsledok Print.Debug v okne Immediate Window, viem, že kód je platný aspoň po tento riadok.

Ak ste novým kódovaním VBA, ladenie pomocou okamžitého okna môže chvíľu trvať.

V predvolenom nastavení sa okamžité okno nezobrazuje v editore VB.Môžete ho získať pomocou klávesovej skratky Control + G (alebo môžete prejsť na kartu Zobraziť a kliknúť na Okamžité okno).

Kam pridať kód v editore VB

Dúfam, že teraz máte základné vedomosti o tom, čo je editor VB a všetky jeho časti.

V tejto časti tutoriálu vám ukážem, kam pridať kód VBA v editore Visual Basic.

Existujú dve miesta na pridanie kódu VBA v Exceli:

1. Okno kódu objektu.Týmito objektmi môžu byť zošity, pracovné hárky, používateľské formuláre atď.
2. Okno kódu pre modul.

Okno s kódom modulu verzus okno s kódom objektu

Najprv mi dovoľte rýchlo zistiť rozdiel medzi pridaním kódu do modulu a pridaním kódu do okna cieľového kódu.

Keď pridáte kód do akéhokoľvek objektu, závisí to od nejakej akcie na tomto objekte, ktorá spustí kód.Napríklad, ak by ste chceli odkryť všetky pracovné hárky v zošite hneď po jeho otvorení, kód by sa dostal do objektu ThisWorkbook (predstavujúceho zošit).

V tomto prípade je spúšťačom otvorenie zošita.

Podobne, ak chcete chrániť list ihneď po aktivácii iného listu, kód prejde do okna kódu listu.

Tieto spúšťače sa nazývajú udalosti a môžete priradiť kód, ktorý sa má spustiť, keď nastane udalosť.

Namiesto toho je potrebné kód v module spustiť manuálne (alebo ho možno volať aj z iných podprogramov).

Keď zaznamenáte makro, Excel automaticky vytvorí modul a vloží do neho zaznamenaný kód makra.Teraz, ak musíte spustiť tento kód, musíte vykonať makro manuálne.

Pridajte kód VBA do modulu

Pri nahrávaní makra sa automaticky vytvorí modul a vloží sa do neho kód, no pri používaní zapisovača makier existujú určité obmedzenia.Napríklad nemôže používať slučky alebo podmienky If Then Else.

V tomto prípade je lepšie skopírovať a vložiť kód ručne alebo ho napísať sami.

Moduly možno použiť na uchovávanie nasledujúcich typov kódu VBA:

1. vyhlásenie: Premenné môžete deklarovať v moduloch.Deklarovanie premennej vám umožňuje určiť typ údajov, ktoré môže premenná obsahovať.Premenné môžete deklarovať iba pre podprogram alebo pre všetky podprogramy v module (alebo všetky moduly)
2. podprogram (postup): Toto je kód, ktorý obsahuje kroky, ktoré má VBA vykonať.
3. funkčný proces: Toto je kód, ktorý vracia jednu hodnotu, ktorú môžete použiť na vytvorenie vlastnej funkcie (známej aj ako funkcia definovaná používateľom alebo UDF vo VBA)

Moduly štandardne nie sú súčasťou zošita.Pred použitím je potrebné ho vložiť.

Pridajte moduly v editore VB

Tu sú kroky na pridanie modulu:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný objekt zošita (kde chcete modul umiestniť).
2. Umiestnite kurzor myši na možnosť vloženia.
3. Kliknite na modul.

Tým sa okamžite vytvorí priečinok s názvom Module a vloží sa objekt s názvom Module1.Ak ste už vložili jeden modul, vyššie uvedené kroky vložia ďalší modul.

Po vložení modulu môžete dvakrát kliknúť na objekt modulu v prieskumníkovi projektu a otvorí sa preň okno s kódom.

Teraz môžete kód skopírovať a vložiť alebo ho napísať sami.

Odstráňte modul

Tu sú kroky na odstránenie modulu v Excel VBA:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na modul, ktorý chcete odstrániť.
2. Kliknite na možnosť Odstrániť modul.
3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Nie.

Poznámka: Modul môžete pred odstránením exportovať.Uloží sa ako súbor .bas, ktorý môžete importovať do iných projektov.Ak chcete exportovať modul, kliknite na modul pravým tlačidlom myši a kliknite na Exportovať súbor.

Pridajte kód do okna kódu objektu

Ak chcete otvoriť okno kódu pre objekt, stačí naň dvakrát kliknúť.

Keď sa otvorí, môžete zadať kód manuálne alebo skopírovať a vložiť kód z iných modulov alebo internetu.

Všimnite si, že niektoré objekty vám umožňujú vybrať udalosti, pre ktoré chcete napísať kód.

Napríklad, ak chcete napísať kód pre to, čo sa stane, keď sa výber zmení v pracovnom hárku, musíte najprv vybrať pracovný hárok z rozbaľovacieho zoznamu v ľavom hornom rohu okna s kódom a potom vybrať Zmeniť udalosť z rozbaľovací zoznam - vpravo.

Poznámka: Tieto udalosti sú špecifické pre objekty.Keď otvoríte okno kódu pre zošit, uvidíte udalosti súvisiace s objektom zošita.Keď otvoríte okno kódu pre pracovný hárok, uvidíte udalosti súvisiace s objektom pracovného hárka.

Vlastný editor VB

Zatiaľ čo predvolené nastavenia editora Visual Basic sú dostatočne dobré pre väčšinu používateľov, umožňujú vám ďalej prispôsobovať rozhranie a niektoré funkcie.

V tejto časti návodu vám ukážem všetky možnosti pri prispôsobovaní editora VB.

Ak chcete prispôsobiť prostredie editora VB, kliknite na položku Nástroje na paneli s ponukami a potom kliknite na položku Možnosti.

Tým sa otvorí dialógové okno Možnosti, ktoré vám poskytne všetky možnosti prispôsobenia v editore VB.Dialógové okno Možnosti má štyri karty (zobrazené nižšie) s rôznymi možnosťami prispôsobenia pre editor jazyka Visual Basic.

Poďme sa rýchlo pozrieť na každú kartu a dôležité možnosti v rámci každej z nich.

karta editora

Aj keď by vstavané nastavenia mali vo väčšine prípadov fungovať dobre, dovoľte mi, aby som si prezrel možnosti na tejto karte.

Keď sa stanete zručnejšími s VBA v Exceli, možno budete chcieť prispôsobiť editor VB pomocou niektorých z týchto možností.

Automatická kontrola gramatiky

Keď používate VBA v Exceli, hneď ako sa vyskytne syntaktická chyba, zobrazí sa dialógové okno (s určitým popisom chyby).Ako je ukázané nižšie:

Ak je táto možnosť zakázaná, toto kontextové okno sa nezobrazí, aj keď sa vyskytne chyba syntaxe.Farba v texte kódu sa však zmení, čo znamená chybu.

Ak ste začiatočník, odporúčam túto možnosť povoliť.Keď získate viac skúseností s kódovaním, tieto vyskakovacie okná môžu byť pre vás otravné a túto možnosť môžete vypnúť.

vyžaduje sa deklarácia premennej

Toto je možnosť, ktorú odporúčam povoliť.

Keď používate VBA, používate premenné na uchovávanie rôznych typov údajov a objektov.

Keď povolíte túto možnosť, do hornej časti okna kódu sa automaticky vloží príkaz „Option Explicit“.To vás núti deklarovať všetky premenné, ktoré používate vo svojom kóde.Ak premennú nedeklarujete a pokúsite sa spustiť kód, zobrazí sa chyba (ako je uvedené nižšie).

Vo vyššie uvedenom príklade som použil premennú Var, ale nedeklaroval som ju.Takže keď sa pokúsim spustiť kód, zobrazí sa chyba.

Táto možnosť je užitočná, ak máte veľa premenných.Zvyčajne mi pomáha nájsť nesprávne napísané názvy premenných, pretože sa s nimi zaobchádza ako s nedeklarovanými a zobrazujú chyby.

Poznámka: Keď je táto možnosť povolená, neovplyvní existujúce moduly.

Automatický zoznam členov

Táto možnosť je užitočná, pretože vám pomáha získať zoznam vlastností objektovej metódy.

Napríklad, ak chcem odstrániť hárok (Hárok1), musím použiť riadok Hárok1.Vymazať.

Keď zadávam kód, hneď po zadaní bodky sa zobrazia všetky metódy a vlastnosti spojené s objektom Pracovný hárok (zobrazené nižšie).

Funkcia automatického zoznamu je skvelá, pretože vám umožňuje:

• Ušetrite čas rýchlym výberom vlastností a metód zo zoznamov
• Ukáže vám všetky vlastnosti a metódy, ktoré možno nepoznáte
• Vyvarujte sa pravopisným chybám

Táto možnosť je predvolene povolená a odporúčam ju tak ponechať.

Možnosť automatického rýchleho informovania

Keď zadáte funkciu do pracovného hárka programu Excel, zobrazí sa vám niektoré informácie o funkcii – napríklad argumenty, ktoré potrebuje.

Podobne, keď zadáte funkciu vo VBA, zobrazí sa vám niektoré informácie (uvedené nižšie).Aby ste to dosiahli, musíte sa uistiť, že je povolená možnosť „Automatické rýchle informácie“ (v predvolenom nastavení).

Možnosť automatického dátového tipu

Keď prejdete kódom riadok po riadku a umiestnite kurzor na názov premennej, zobrazí sa hodnota premennej.

Považujem to za užitočné pri ladení kódu alebo pri prechádzaní kódom, ktorý obsahuje slučky.

Vo vyššie uvedenom príklade, akonáhle umiestnim kurzor na premennú (var), zobrazí sa hodnota, ktorú má.

Táto možnosť je v predvolenom nastavení povolená a odporúčam vám ju ponechať.

automatické odsadenie

Keďže kód VBA môže byť podrobný a chaotický, použitie odsadenia zvyšuje čitateľnosť kódu.

Pri písaní kódu môžete použiť kláves tabulátora na odsadenie.

Táto voľba zaisťuje, že keď dokončíte odsadený riadok a stlačíte Enter, nasledujúci riadok nezačne od začiatku, ale bude mať rovnaké odsadenie ako predchádzajúci riadok.

Vo vyššie uvedenom príklade, potom, čo napíšem riadok Debug.Print a stlačím Enter, začne hneď pod ním (s rovnakou úrovňou odsadenia).

Túto možnosť považujem za užitočnú, jej vypnutie znamená manuálne odsadenie každého riadku v bloku kódu, ktorý chcem odsadiť.

V prípade potreby môžete zmeniť hodnotu odsadenia.Nechávam to ako predvolené.

Editovanie textu myšou

Keď je táto možnosť povolená, umožňuje vám vybrať bloky kódu a presunúť ich myšou.

Šetrí to čas, pretože nemusíte najprv strihať a lepiť.Môžete ho jednoducho vybrať a pretiahnuť.

Táto možnosť je v predvolenom nastavení povolená a odporúčam vám ju ponechať.

Predvolené zobrazenie na celý modul

Keď je táto možnosť povolená, budete môcť zobraziť všetky procedúry v module v rolovacom zozname.

Ak je táto možnosť vypnutá, naraz môžete vidieť iba jeden modul.Z rozbaľovacieho zoznamu v pravom hornom rohu okna s kódom musíte vybrať modul, ktorý chcete zobraziť.

Táto možnosť je predvolene povolená a odporúčam ju tak ponechať.

Jedným z dôvodov, prečo ju možno budete chcieť deaktivovať, je situácia, keď máte viacero objemných programov a ich posúvanie si vyžaduje čas, alebo keď máte veľa programov a chcete ich rýchlo nájsť namiesto toho, aby ste strácali čas posúvaním.

oddeľovač programov

Keď je táto možnosť povolená, uvidíte medzi týmito dvoma procesmi čiaru (akýsi oddeľovač).

Považujem to za užitočné, pretože to vizuálne ukazuje, kedy jeden proces končí a druhý začína.

V predvolenom nastavení je povolená a odporúčam ju ponechať tak.

Karta Formát editora

Pomocou možností na karte Formát editora môžete prispôsobiť vzhľad kódu v okne kódu.

Osobne si ponechávam všetky predvolené možnosti, pretože som v poriadku.V prípade potreby si ho môžete upraviť podľa seba.

Ak chcete vykonať zmeny, musíte najprv vybrať možnosť v poli s farbou kódu.Po výbere možnosti môžete upraviť jej farby popredia, pozadia a indikátorov.

Na tejto karte je možné nastaviť aj typ a veľkosť písma.Odporúča sa použiť písmo s pevnou šírkou, napríklad Courier New, pretože kód je vďaka nemu čitateľnejší.

Všimnite si, že nastavenia typu a veľkosti písma zostanú rovnaké pre všetky typy kódov (to znamená pre všetky typy kódov zobrazené v poli s farbou kódu).

Nižšie je obrázok s vybratými bodmi prerušenia a môžem zmeniť jeho formát.

Poznámka: Keď je povolená možnosť pruhu indikátora okraja, naľavo od kódu sa zobrazí malý pruh okraja.Je to užitočné, pretože zobrazuje užitočné metriky pri vykonávaní kódu.Vo vyššie uvedenom príklade, keď nastavíte bod prerušenia, automaticky sa zobrazí červená bodka naľavo od čiary v pruhu okrajov.Prípadne, ak chcete nastaviť bod prerušenia, môžete jednoducho kliknúť na lištu okrajov naľavo od riadku kódu, ktorý chcete prerušiť.

V predvolenom nastavení je pruh indikátora okraja povolený a odporúčam ho ponechať tak.

Jedna z mojich študentov triedy VBA považovala túto vlastnú možnosť za užitočnú a je farboslepá.Pomocou tu uvedených možností dokázala nastaviť farby a formát, aby mohla jednoducho používať VBA.

Všeobecné Tab

Karta Všeobecné má veľa možností, ale žiadnu z nich nemusíte meniť.

Odporúčam vám ponechať všetky možnosti tak, ako sú.

Dôležitou možnosťou, ktorú treba na tejto karte pochopiť, je spracovanie chýb.

V predvolenom nastavení je vybratá možnosť „Prerušiť pri neošetrených chybách“ a odporúčam to takto ponechať.

Táto možnosť znamená, že ak váš kód narazí na chybu a vy ste túto chybu v kóde neopravili, pokazí sa a zastaví sa.Ak ste však chybu vyriešili (napr. použitím možností Pri chybovom pokračovaní ďalej alebo Pri chybe prejsť na cestu), potom sa nepreruší (keďže chyba nie je riešená).

Dokovacia karta

Na tejto karte môžete určiť okná, ktoré sa majú ukotviť.

Ukotvenie znamená, že okno (napríklad okno Project Explorer alebo Properties) môžete umiestniť tak, aby sa nevznášalo a aby ste mohli súčasne zobraziť všetky rôzne okná.

Ak ho neukotvíte, budete si môcť v režime celej obrazovky prezerať jedno okno po druhom a budete musieť prepnúť na iné.

Odporúčam ponechať predvolené nastavenia.