Excel má veľa užitočných vstavaných grafov a môžete tiež kombinovať a vytvárať úžasné kombinované grafy.Excelové grafy sú skvelým spôsobom vizualizácie údajov a často sa najviac používajú, keď ich musíte prezentovať svojmu manažérovi/klientovi.
Hoci vaše grafy môžu byť v Exceli, toto nie je najlepší spôsob, ako ich prezentovať vašim klientom/manažérom.Tieto diagramy je zvyčajne potrebné zobraziť v prezentáciách programu PowerPoint alebo v dokumentoch PDF MS Word.
Bolo by pekné, keby to boli vstavané funkcie na ukladanie grafov programu Excel ako obrázky, ale nie je to tak.
Existujú však spôsoby, ako ľahko uložiť a exportovať grafy v Exceli ako obrázky (JPG, PNG, BMP sú niektoré populárne) av tomto návode sa budem venovať týmto metódam.
Metóda, ktorú používam, závisí od toho, koľko máte grafov.Ak máte len niekoľko grafov, ktoré chcete uložiť ako obrázky, môžete použiť metódu kopírovania a vkladania, ale ak ich máte veľa, je lepšie použiť metódu „stiahnuť ako HTML“ alebo VBA.
Obsah
Kopírovať diagram a uložiť ako obrázok (MS Paint alebo iný grafický nástroj)
Veľmi bežnou metódou, ktorú používa veľa ľudí, je urobiť snímku obrazovky celej obrazovky (môžete to urobiť stlačením klávesu PrintScreen).Keď to urobíte, môžete otvoriť MS Paint (alebo akýkoľvek nástroj, ktorý používate), prilepiť snímku obrazovky a odstrániť všetko ostatné a zachovať obrázok.
Aj keď je to skvelý spôsob, ako uložiť diagram ako obrázok a funguje dobre, existuje lepší spôsob (ktorý zaberie menej času a obrázok je presnejší).
Predpokladajme, že máte súbor programu Excel s takýmto grafom:
Tu sú kroky na uloženie tejto tabuľky/grafu ako obrázku:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na graf pre uloženie
- Kliknutím skopírujete
- Otvorte MS Paint (alebo akýkoľvek nástroj, ktorý používate)
- Prilepte obrázok (Control V pre MS Paint)
- Ak je tam nejaké prázdne miesto navyše, jednoducho ho vyberte a potiahnite, aby ste mali iba graf
- Kliknite na kartu Súbor
- prejdite na uloženie ako
- Kliknite na formát obrázka (JPG, PNG a BMP), v ktorom chcete graf uložiť.
Výhodou tejto metódy oproti screenshotom je, že táto metóda skopíruje iba diagram, biele miesta je potrebné upraviť raz v programe MS Paint (ak používate iný grafický nástroj, pravdepodobne nie).
Ak už máte v Exceli dve alebo viac usporiadaní grafov a chcete uložiť celé usporiadanie ako obrázok, môžete tak urobiť výberom všetkých týchto grafov, ich skopírovaním a vložením do programu MS Paint.
Uložte všetky grafy v zošite ako obrázky naraz
Ak máte zošit s množstvom grafov a chcete ich uložiť všetky naraz, lepším spôsobom je uložiť zošit programu Excel ako súbor HTML.
Keď to urobíte, všetky grafy v excelovom zošite budúv stiahnutom priečinkuObrázky uložené vo formáte PNG.
Predpokladajme, že máte excelový zošit, ktorý obsahuje niekoľko pracovných hárkov s grafmi.
Tu sú kroky na uloženie súboru ako HTML a graf Excel ako obrázok vo formáte PNG:
- Otvorte zošit obsahujúci graf
- Kliknite na kartu Súbor
- Kliknite na položku Uložiť ako
- Kliknite na Prehľadávať a vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť všetky obrázky grafu
- Zmeňte „Uložiť ako typ“ na Webová stránka (*.htm, *.html)
- kliknite na uložiť
Tým sa váš súbor Excel uloží ako webová stránka do určeného priečinka.
Teraz, ak chcete získať všetky grafy ako obrázky, prejdite do priečinka a nájdete priečinok s názvom Filename_files (kde FileName je názov, ktorý ste dali súboru pri ukladaní).
Keď otvoríte tento priečinok, nájdete všetky diagramy, ktoré boli uložené ako obrázky PNG.
注意: Keď som to skúšal na svojom systéme, pre každý graf mi to poskytlo dva obrázky (rovnaké).Ak teda máte štyri grafy, poskytne vám osem obrázkov.
注意: Pred uložením súboru Excel vo formáte HTML nezabudnite uložiť záložnú kópiu.Keď uložíte súbor ako HTML, aktuálne otvorený súbor je teraz súborom HTML, nie súborom formátu Excel.Po uložení súboru by ste mali zatvoriť aktuálny súbor (teraz súbor HTML) a otvoriť verziu programu Excel (preto sú dôležité zálohy)
Uložte všetky grafy ako obrázky pomocou VBA
Pomocou kódu VBA môžete tiež rýchlo uložiť graf z excelového zošita do konkrétneho priečinka.
Ak potrebujete uložiť aktívny graf (graf podľa vášho výberu) do konkrétneho priečinka, môžete použiť nasledujúci kód VBA:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"
Vyššie uvedený kód uloží aktívny graf vo formáte PNG do priečinka Príklad s názvom ChartName.Podľa potreby môžete zmeniť názov grafu a názov/umiestnenie priečinka.
Ak chcete uložiť obrázok/obrázok vo formáte JPG, môžete použiť nasledujúci kód:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
Tento kód VBA môžete spustiť tak, že ho umiestnite do okna Immediate Window, umiestnite kurzor na koniec riadku a stlačíte Enter (alebo môžete vložiť bežný modul a spustiť kód odtiaľ).
Ak však máte veľa grafov, táto metóda bude trvať dosť dlho.V tomto prípade môžete použiť o niečo dlhší kód VBA uvedený nižšie:
Sub SaveChartsasImages()
Dim i As Integer
Dim CurrentActiveSheet As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
Nastavte CurrentActiveSheet = ActiveSheet
Pre každý Sht In Pracovné listy
Pre každý cht v ActiveSheet.ChartObjects
cht.Aktivovať
i = i + 1
ActiveChart.Export „C:\Users\sumit\Desktop\Example\“ & Sht.Name & „_chart“ & i & „.png“
Ďalej cht
Ďalej Sht
CurrentActiveSheet. Aktivovať
Application.ScreenUpdating = Pravda
Aplikácia EnableEvents = True
End Sub
Vyššie uvedený kód prejde každým hárkom v zošite a potom prejde do každého grafu v každom hárku.Potom vyberie graf a uloží ho do určeného priečinka.
Všetky tieto slučky sa vykonávajú pomocou slučky For Each Next.
Okrem toho sa graf uloží vo formáte názvu worksheetname_chartNumber.To zabezpečí, že budete vedieť identifikovať, ktorý graf patrí ku ktorému listu.
Ďalšou výhodou používania VBA je, že kód môžete prispôsobiť tak, aby sa graf uložil iba ako obrázok z niektorých konkrétnych pracovných hárkov.Napríklad, ak chcete uložiť iba grafy z pracovných hárkov s predponou 2020, môžete upraviť kód tak, aby ste to urobili (možno to urobiť pomocou príkazu IF THEN ELSE za riadkom cyklu FOR)
Skopírujte a prilepte excelové grafy ako obrázky v MS Word alebo PowerPoint
Vo väčšine prípadov musíte svoje diagramy prezentovať v dokumentoch MS Word alebo PowerPoint.To je zvyčajne prípad, keď vytvárate správu alebo dokument pre klienta.
Rovnako ako môžete kopírovať a prilepiť obrázky v programe MS Paint, môžete to isté urobiť s Wordom alebo PowerPointom.
Ale je tu jeden rozdiel...
Keď skopírujete tabuľku/graf v Exceli a prilepíte ho do MS Word alebo MS PowerPoint, neprilepí sa ako obrázok.V skutočnosti je vložený ako „grafický objekt Microsoft Office“
Táto možnosť je užitočná pre tých, ktorí si chcú ponechať graf aj v MS Word alebo PowerPoint, takže ho môžete upravovať a formátovať ako graf.Okrem toho je tento druh grafu stále prepojený s údajmi v Exceli a keď údaje aktualizujete na pozadí, zodpovedajúcim spôsobom sa aktualizuje aj prilepený graf.
Ak však chcete vložiť tento graf ako obrázok, postupujte takto (v tomto príklade použijem na zobrazenie krokov MS Word a to isté platí pre PowerPoint):
- Vyberte graf, ktorý chcete skopírovať do MS Word
- Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Kopírovať
- Otvorte dokument MS Word, kam chcete tento diagram prilepiť ako obrázok
- V kategórii Schránka na karte Domov kliknite na ikonu Prilepiť (časť so šípkou nadol).
- V možnostiach, ktoré sa zobrazia, kliknite na možnosť Prilepiť ako obrázok
Vyššie uvedené kroky zabezpečia, že diagram bude vložený ako obrázok.
Ak jednoducho kliknete na tlačidlo prilepiť (namiesto prilepiť ako obrázok), grafika sa neprilepí ako obrázok.
Preto môžete grafy v Exceli rýchlo uložiť ako obrázky nasledujúcimi štyrmi spôsobmi.Niektoré metódy umožňujú aj výber formátu obrázka (napr. pomocou programu MS Paint alebo VBA).
Ak máte len niekoľko grafov, môžete použiť metódu MS Paint, ale ak chcete uložiť veľa grafov v pracovných hárkoch, je lepšie použiť metódu HTML alebo kód VBA.Ak je konečným cieľom vložiť tieto grafy do Wordu alebo PowerPointu, najlepšie je skopírovať a prilepiť grafy priamo ako obrázky v týchto iných nástrojoch.
Dúfam, že tento návod bol pre vás užitočný.
