Содержание:
Отправка документов клиентам
Работа в любой отрасли в наши дни сопряжена со многими проблемами, некоторые из которых специфичны для отрасли, но мы можем сказать, что почти каждая работа связана с работой с некоторыми документами и файлами, а также с некоторыми другими.Нам часто приходится отправлять документы нашим клиентам по сети.USB и внешние жесткие диски ушли в прошлое, они громоздки и требуют реальной физической передачи.Отправка файлов по сети становится все быстрее и быстрее.
Но Интернет может быть непростым местом.Даже компании, занимающиеся передачей данных, на протяжении многих лет сталкивались с различными нарушениями безопасности.Итак, как безопасно и легко передавать файлыКакой?Точно не по электронной почте.
электронный вопрос
安全 與 隱私
В то время как популярные поставщики электронной почты обычно заботятся о безопасности ваших электронных писем и вложений, это не что иное, как конфиденциальность.Например, GmailИспользуйте TLSкВ процессе перевозки文件провестишифрованиеи защищен 128-битным шифрованиемстатические файлы.
Хотя это обеспечивает достаточную защиту от хакеров, ничто не мешает Google читать вашу электронную почту.иВот за что их арестовали.С тех пор читать их вручную перестали, иБыл нанят ИИ-бот для сканирования наших электронных писем и вложений..Вскоре после этого они также предоставили партнерам полный доступ к электронной почте пользователей.Это приводит к тому, что настоящие люди (а не боты) читают электронные письма людей без их ведома.
Излишне говорить, что если мы не примем дополнительные меры, такие как зашифрованные почтовые клиенты, с такими почтовыми службами не будет реальной конфиденциальности.
文件 大小
В зависимости от службы электронной почты, которую вы используете (Gmail, Microsoft и т. д.), вы столкнетесь с ограничениями на размер файла.И эти сервисы, похоже, не поспевают за растущими размерами файлов.Например, Gmail автоматически устанавливает25 MBпределы.Microsoft и ее учетные записи Hotmail ограничены10 MB.Это делает электронную почту почти бесполезной, поскольку одно изображение может легко ее перехитрить, не говоря уже о других документах и типах файлов.
У вас может быть работающая внутренняя система электронной почты, которая позволяет вносить некоторые изменения в размер файла, но для этого требуются технические знания администратора сервера и его готовность увеличить предельный размер файла.
ограничения по типам файлов
Широко популярные почтовые службы также ограничивают различные типы файлов, что еще больше ограничивает их полезность.Например, Hotmail ограничивает доступ ко всем файлам, заканчивающимся расширением файла — .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . крт и многое другое.Из соображений безопасности,Gmail такжеЗаблокировать все исполняемые файлыили какая-то ссылка.
Программное обеспечение для управления проектами?
Использование программного обеспечения для управления проектами не редкость в деловом мире.Он обеспечивает столь необходимую организацию для больших и малых компаний по всему миру.Некоторые провайдеры PMS также позволяютуказан в проектеприлагается рядом с заданием文件, отличная функция, но похожая на электронную почту: они обычно вводят ограничения на размер файла (который можно увеличить с платными планами), знайте, насколько безопасны и конфиденциальны эти файлы.
Облачное хранилище как решение?
В целом за последние 20 лет облачное хранилище стало более доступным и популярным.Многие поставщики облачных хранилищ пришли, процветали в течение нескольких лет, а затем прекратили свою деятельность.Но некоторые сильные поставщики упорствуют идоступные инвестиции提供Качественное обслуживание.
Облачное хранилище имеет ряд преимуществ, таких как экономия места в локальном хранилище, синхронизация файлов между различными компьютерами и устройствами, обеспечение безопасности и избыточности файлов, предоставление систем контроля версий и сборки мусора и многое другое.Раздел "Еще" включает в себя очень большое преимущество -Делитесь файлами разными способами.
Но даже поставщики облачных хранилищ могут быть такими же сложными, как и остальная часть сети.С точки зрения физической безопасности, а также программных мер по предотвращению злоупотреблений, некоторые люди вообще не заботятся о вашей конфиденциальности или редко гарантируют безопасное хранение файлов.
С другой стороны, некоторые люди гордятся тем, что их файлы хранятся в безопасности и вдали от посторонних глаз.Вы должны искать сквозное шифрование в безопасном облачном хранилище.это означаетКроме вас,разноеНикто не может получить доступ к вашим файлам, даже администраторы облачных хранилищ не могут получить к ним доступ.Sync.com является одним из таких поставщиков.
Как отправлять файлы с помощью Sync.com
1. Создайте учетную запись.
- Перейти кSync.com.
- Выберите план, который лучше всего подходит для вас (у них также есть бесплатный план).
- Введите адрес электронной почты и пароль.
- Если вы склонны забывать свой пароль, обязательно включите «Включить сброс забытого пароля на основе электронной почты».
2. Загрузите файл.
- Найдите и нажмите наПравая часть пользовательского интерфейсаиз "загрузить"Кнопка.
- Перетащите или выберите файлы/папки, чтобы поделиться ими с другими.
- Дождитесь завершения передачи, затем закройте экран передачи.
3. Выберите способ обмена файлами.
Sync.com предлагает различные способы обмена файлами, каждый из которых может быть полезен в разных ситуациях.
- Делитесь папками по ссылке- Отлично подходит для обмена несколькими файлами одновременно.
- По ссылкеПоделиться одним файлом — отлично подходит для обмена одним файлом.
- Создать общую папку- Отлично подходит для более длительного сотрудничества с другими.
а) Расшарить папку по ссылке.
Общий доступ к папке по ссылке может предоставить различные уровни доступа тем, кто получит ссылку, в зависимости от ваших потребностей.
- Нажмите нарядом с папкойиз "общий"Кнопка.
- 點擊 “поделиться как ссылкой».
- Скопируйте ссылку и поделитесь ею с другими или нажмите "настройки ссылки", чтобы увидеть больше вариантов.
- В разделе «Настройки ссылки» вы можете установить пароли, теги, даты истечения срока действия, разрешения на загрузку, разрешения на предварительный просмотр, уведомления по электронной почте и расширенную конфиденциальность (обратите внимание, что некоторые из этих параметров недоступны на бесплатном уровне).
расширенная конфиденциальностьВключает сквозное шифрование для общих ссылок, о которых мы упоминали ранее.Отключение этой опции не так уж плохо, ссылки по-прежнему шифруются при передаче с использованием SSL, что обеспечивает высочайший уровень совместимости с точки зрения поддержки браузеров.Однако есть некоторые ограничения на его включение: мобильные устройства Safari, старые веб-браузеры и файлы размером более 500 МБ полностью не поддерживаются.
б) Поделиться файлом по ссылке.
По сравнению с общими папками, общий доступ к одному файлу работает почти так же, как скрытие некоторых «настроек ссылки», что здесь вообще не имеет смысла — например, разрешения на загрузку.Однако вы можете установитьЛимит загрузки.
Просто выполните те же действия, что и выше, но сохраните файл.
в) Создайте общую папку.
Создание общих папок отлично подходит для долгосрочного сотрудничества с клиентами, а не только для одноразового мероприятия.И вам, и клиенту потребуется учетная запись Sync.com.После создания вы можете пригласить их в свою общую папку и предоставить им различныеуровень полномочий:
- Можно просматривать и редактировать
- только чтение
Это особенно полезно для совместной работы над различными документами и проектами, которыми часто обмениваются.
вывод
Мы поклонники облачных хранилищ, но не все поставщики облачных хранилищ достаточно безопасны или приватны.Sync.com является одним из техвыйти за пределы, когда дело доходит до шифрования ваших файлов, сохраняя при этом простоту использования и функциональность службы.Избавьте себя от хлопот с отправкой файлов по электронной почте и сделайте то, что мы можем — используйте облачное хранилище практически для всего!
