Содержание:
Пандемия Covid-19 и облачное хранилище
Начало 2020 года, конечно, не то, что все представляли.В зависимости от нашего положения в мире все мы так или иначе сталкиваемся с этой новой проблемой.Пандемия Covid-19 прошлаИзменять我們 的Социальное,работаИНаслаждайтесь свободным временемСпособКоснулся большинства из нас.В частности, работа на дому стала обычным явлением, и ее заставляют работать сотрудники по всему миру.
В связи с появлением Интернета в последние несколько десятилетий этот вид работы становится все более популярным, но во время недавней вспышки коронавируса он действительно достиг «большого процветания».Любой, кто работает из дома, знает, что помимо различных программных продуктов (таких какZoom,Microsoft Teams), ... Также необходимо передавать различные файлы коллегам, что может быть достигнуто через электронную почту или другие лучшие варианты (например, облачное хранилище (например, Sync.com)) и имеет ряд других преимуществ.
Работа из дома во время Covid-19
Не все отрасли могут работать из дома, но объем работы определенно расширился во время Covid-19.Любую административную или другую работу, для которой требуется стол и красивый гаджет (называемый компьютером), можно выполнять дома.Для нас, которые работали над сайтом таким образом с самого начала, это довольно стандартная практика, но это совсем другое - переезд из рабочего офиса в свой дом.
Первая часть - убедиться, что у вас достаточнокосмосА значит работать эффективно и без помех.Хотя обычно идеальным решением является не предоставление отдельной комнаты.Я знаю, что многим людям нужно решить свои проблемы, например, превратить свою прихожую / прихожую в небольшой офис, принеся с собой небольшой стол и стул.Возьмите часть дома, ограждайте ее и, если возможно, оставьте все беспорядки снаружи.
Вторая часть - убедиться, что у вас есть всеНеобходимые инструменты.В основном это означает обеспечение доступа к рабочему компьютеру (принесите его домой или подключитесь к нему через протокол VPN) и другие причуды.
Covid-19 проблемы удаленной работы
Вот здесь и начинается проблема.Мой друг работал бухгалтером в компании среднего размера, и во время пандемии его перевели на работу на дому.Все счета и документы по-прежнему отправляются на адрес компании, поэтому он просит своих коллег прислать их все, чтобы он мог продолжать управлять книгами дома.Отправка сложна, потому что отсканированный файл не очень маленький и не может быть отправлен по электронной почте.Не говоря уже о том, что использование электронной почты для этой цели стало чрезвычайнонедействителен,иНевозможноМасштабный менеджмент.Точно так же отправка файлов другим деловым партнерам будет иметь ту же проблему.
Он также хранит все документы на своем рабочем компьютере, поэтому ему приходится путешествовать, чтобы собрать все документы через USB.Что еще более важно, если ему нужны другие документы, он должен попросить коллегу отправить их по электронной почте и надеяться, что они не будут слишком большими.
Конечно, Covid-19 подтолкнул многих людей в незнакомые им области, но это своего родаШанс,å ¯ä »¥Используйте несколько программных решений (например, облачное хранилище)Чтобы изменить определенные рабочие привычки наПовысить продуктивность.Давайте посмотрим, как использование облачного хранилища, такого как Sync.com, может помочь нам в достижении этой цели.
Как Sync.com изменил вашу работу в эпоху Covid-19
从производительные силыИ安全 性В двух отношениях использование традиционных методов хранения и обмена данными больше не имеет смысла..В этом не было смысла до Covid-19, и, конечно, это не лучший способ продолжать делать что-то сейчас.Я использую Sync.com много лет, поэтому я решил написать эту статью на основе их облачного хранилища.Это очень безопасно и может хорошо хранить и обмениваться файлами.
Увеличьте емкость хранилища
Принцип работы облачного хранилища - хранить данные в облаке.«В облаке» по сути означает хранение наших файлов на своих серверах.После загрузки вы можете удалить их локально и хранить только в облаке,тем самымпо сутиОсвобождено локальное хранилище.
Sync.com предоставляет " Хранилище ”Функция, которая фактически означает только хранение файлов в облаке, вместо того, чтобы хранить их локально и все синхронизированные устройства.Это подводит нас к следующему преимуществу использования Sync.com.
Синхронные данные
Честно говоря, файлы до сих пор хранятся вUSB-накопительА носить его с собой уже давно устарело.Я не возражаю против такого способа передачи файлов.Но в некоторых случаях,Я все еще чувствую это внутри,,иногдаЭто самое простое и быстрое решение.Но в наши дни, если бы было так много лучших вариантов, я бы отчаянно делал все таким образом.Sync.com и синхронизация файлов - одни из них.
Устанавливая настольные и мобильные приложения Sync.com, вы фактически создаете точки синхронизации на всех устройствах.
Что это на самом деле означает?Это очень просто: я редактирую документ на рабочем столе и сохраняю его в «Папку синхронизации».В машине дома я предварительно просмотрел некоторые файлы, которые нужно просмотреть в телефоне.Когда я пойду домой, откройте тот же файл на моем домашнем рабочем столе и продолжайте работать с того места, где я остановился.Этот метод решает все проблемы, связанные с передачей файлов между различными локациями и устройствами,Это лучший способ с момента изобретения хот-дога..Это разумная цена, так что вы довольны, ха-ха :).Стоит отметить, что я легко могу порекомендовать эту настройку, и она мне очень помогает.
Делитесь файлами легко и безопасно
Covid-19 вС помощью всего социального дистанцирования и других профилактических мер,любойМежличностное взаимодействие становится сложнее.Это также относится к общим файлам.Если бы в прошлом я мог держать флешку в офисе по соседству или принести ее со мной на деловую встречу в прошлом, это определенно не было бы жизнеспособным решением.
Sync.com позволяет обмениваться файлами с другими двумя основными способами:
- Общая папка
- Ссылки на общие папки и файлы
Общая папка
Если у обеих сторон есть учетные записи Sync.com, они могут связываться с определенными людьми.Общая папка.Предоставляя доступ к папкам определенным людям (и их электронным письмам), вы можете назначать разные уровни разрешений:
- Может просматривать
- Может редактировать
- Просмотр других людей (есть доступ к папке)
Ссылки на общие папки и файлы
Создание общей ссылки на папку будетПредоставляя вам множество вариантов, эти параметры определяют, как предоставлять общий доступ к папкам.Затем вы можете поделиться ссылкой в социальных сетях, по электронной почте или другим способом.Вы можете установить пароль или срок действия, что является хорошей функцией безопасности.
"наРазрешение на загрузку«Очень интересно, потому что они позволяют создавать ссылки« только загрузка »,« только просмотр и загрузка »или« только загрузка ».Это очень удобно в разных ситуациях.Вы можете безопасно запрашивать файлы у других или делиться своими файлами.
Вы также можете делиться определенными файлами вместо папок.它 具有Разрешение на предварительный просмотрИФункция для установки ограничения загрузки.
Во всех вариантах ссылок также есть "增強 的 隱私"Вариант.Основываясь на существующем шифровании передачи SSL, это обеспечивает истинное сквозное шифрование.
Избегайте головных болей в будущем
С точки зрения безопасности и конфиденциальности Sync.com - одно из лучших решений для хранения данных в Интернете.Данные хранятся в нескольких защищенных центрах обработки данных с сертификацией SSAE 16 Class 2 в Канаде, с хранилищем SAS RAID, автоматическим переключением при отказе и соглашением об уровне обслуживания 99.9% или выше.
Они также используют256-битный AESИ2048-битный RSAшифрованиеДержите все ключи шифрования (так называемое шифрование на стороне клиента) при себе.Магазин в магазинСтатическийданные.Все передаваемые файлы зашифрованы с использованием SSL.Их система не позволяет никому, кроме вас, получить доступ к файлам (даже администратор сервера не может получить к ним доступ).
Мы завершили подробную статью о канадских законах о конфиденциальности и о том, как Sync.com соблюдает эти законы, в частности保護Безопасность вашей личной информации的ПИПЕДА("Закон о защите личной информации и электронных документах).Sync.com также соответствует HIPAA ("Медицинское страхование Портативность и Акт об ответственности) и подпишет BAA (соглашение о бизнес-партнерстве) со всеми компаниями, которые обрабатывают конфиденциальную информацию о пациентах.Это действительно показывает, насколько люди на Sync.com заботятся о вашей конфиденциальности..Чтобы соответствовать требованиям HIPAA и подписать BAA, команда юристов и хорошо продуманная структура должны поддерживать соблюдение требований, не говоря уже о том, что в случае возникновения утечки любого типа и необходимости проведения большого количества аудитов они также несут ответственность.Поскольку они также предоставляют услуги гражданам и компаниям ЕС, они должны соблюдать хорошо известныеGDPRправило.
Сохраняя данные в облаке, вы можетеЗащитите себя от аппаратных сбоев или других проблем (таких как перезапись Файл)Нарушать.Sync.com одновременно реализует систему контроля версий файлов и восстановления файлов.Не ставьте себя в положение, при котором вы теряете важные файлы, чего вы не можете себе позволить.
вывод
Covid-19 оказал давление на нашу повседневную жизнь, и некоторым сотрудникам требуется такой же уровень работы и производительности, как и раньше.Мы надеемся, что вы сможете использовать Sync.com для съемки, это определенно снизит давление и повысит вашу производительность по сравнению с традиционными методами.
Sync.com такжеПредоставляет 5 ГБ дискового пространства的Бесплатный план,Так что его можно протестировать в любое время.Мы используем его много лет и любим безопасность и конфиденциальность, которые он обеспечивает.быть осторожен!
