Как сделать отрицательные числа красными в Excel

Если вы работаете с большими числами в Excel, рекомендуется выделять отрицательные числа красным цветом.Это упрощает чтение данных.

Вы можете выделить отрицательные числа красным цветом в Excel, используя несколько методов:

• Используйте условное форматирование
• Используйте встроенные числовые форматы
• Использовать пользовательский числовой формат

Давайте подробно рассмотрим эти техники.

Выделите отрицательные числа красным цветом — используйте условное форматирование

Правила условного форматирования Excel применяются к ячейкам на основе содержащегося в них значения.

В этом случае мы проверим, меньше ли значение в ячейке 0.Если это так, ячейка может быть выделена указанным цветом (в данном случае красным).

Вот шаги, чтобы сделать это:

1. Перейдите на главную → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Меньше.
2. Выберите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
3. В диалоговом окне «Меньше чем» укажите значение, к которому следует применить форматирование.Если вы хотите использовать формат, отличный от того, который указан в раскрывающемся списке, используйте опцию пользовательского формата.
4. Щелкните ОК.

Все ячейки со значением меньше 0 будут выделены светло-красным цветом и содержать темно-красный текст.

Использование условного форматирования также полезно при печати отчетов.Хотя вы можете не увидеть заметной разницы в цвете шрифта на черно-белой распечатке, она выделяет выделенную ячейку, поскольку условное форматирование выделяет всю ячейку.

Предупреждение. Условное форматирование нестабильно, а это означает, что всякий раз, когда рабочая книга изменяется, она будет пересчитываться.Хотя влияние на небольшие наборы данных незначительно, вы можете заметить некоторое сопротивление при применении к большим наборам данных.

Выделите отрицательные числа красным цветом — используйте встроенное форматирование чисел Excel.

В Excel есть несколько встроенных числовых форматов, которые позволяют легко окрашивать отрицательные числа в красный цвет в Excel.

При применении формата «Число» к числу добавляются два десятичных знака, а отрицательные числа отображаются красным цветом.

Как показано ниже:

Сделать это:

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
2. Перейдите на вкладку «Главная» → группа «Форматирование чисел» и нажмите кнопку запуска диалогового окна (это значок маленькой наклонной стрелки в правом нижнем углу группы). Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».(Или вы можете использовать сочетание клавиш Control + 1).
3. На вкладке «Числа» диалогового окна «Формат ячеек» выберите «Числа» в списке «Категория».В параметрах справа выберите красный текст в опции «Отрицательные числа».
4. Щелкните ОК.

Это автоматически добавит две десятичные точки и сделает отрицательные числа красными со знаком минус.

Обратите внимание, что ни один из методов, показанных в этом руководстве, не изменит значение в ячейке.Он просто меняет способ отображения значения.

Выделите отрицательные числа красным цветом — используйте пользовательский формат чисел.

Если встроенный формат не то, что вам нужно.Excel позволяет создавать собственные форматы.

Вот шаги:

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
2. Перейдите на вкладку «Главная» → группа «Числовые форматы» и нажмите «Диалоговое окно».Это откроет диалоговое окно «Формат ячеек».(Или вы можете использовать сочетание клавиш Control + 1).
   
3. На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» в списке «Категория» и используйте следующий формат для типа:
   General; [Красный] -General
4. Щелкните ОК.

Это сделает отрицательные числа красными, а все остальное останется прежним.

Вот как это работает:

В Excel можно настроить четыре типа форматирования:

;;;

Эти форматы разделяются точкой с запятой.

Вы можете указать формат для каждого типа, и он будет отображаться таким образом в Excel.

Для использования цветов вы можете указать цвет в квадратных скобках в начале формата.Не все цвета поддерживаются в пользовательских числовых форматах, но вы можете использовать распространенные цвета, такие как красный, синий, зеленый, желтый, голубой и другие.

Вы можете указать форматы для любого или всех этих четырех разделов.Например, если вы напишите Общие;Общие;Общие;Общие, все будет в общем формате.

но если вы напишете0.00;-0.00;0.00;Общие, положительные числа отображаются с 2 знаками после запятой, отрицательные числа отображаются со знаком минус и 2 знаками после запятой, 0 — это 0.00, а текст — обычный текст.

Точно так же вы можете указать формат для любого из четырех разделов.

Если вы упомянете только:

• формат: относится ко всем четырем разделам.Например, если вы просто напишете «Общие», это будет применяться ко всем четырем разделам.
• два формата: Первое относится к положительным числам и нулям, второе — к отрицательным числам.По умолчанию форматирование текста становится обычным.
• три формата: Первое применяется к положительным числам, второе — к отрицательным числам, а третье — к нулю, и текст исчезает, потому что для текста ничего не указано.

Если вы хотите узнать все о пользовательских числовых форматах, я настоятельно рекомендуюСправка по Office часть.