Conteúdo
Enviar documentos aos clientes
Trabalhar em qualquer setor hoje em dia tem muitos desafios, alguns dos quais são específicos do setor, mas podemos dizer que quase todo trabalho envolve trabalhar com alguns documentos e arquivos e mais alguns.Freqüentemente, precisamos enviar arquivos aos nossos clientes pela Internet.O USB e os discos rígidos externos são coisas do passado, são pesados e requerem uma transferência física real.A velocidade de envio de arquivos pela rede está cada vez mais rápida.
Mas a web pode ser um lugar complicado.Mesmo as empresas envolvidas na transferência de dados sofreram várias violações de segurança ao longo dos anos.Então, como transferir arquivos com segurança e facilidadeO que?Certamente não por e-mail.
pergunta de e-mail
Segurança e privacidade
Embora os provedores de e-mail populares geralmente cuidem da segurança de seus e-mails e anexos, isso é completamente diferente de privacidade.Por exemplo, GmailUsar TLSDireitoem trânsito文件condutacriptografia, e protegido por criptografia de 128 bitsarquivos estáticos.
Embora isso forneça proteção adequada contra hackers, não há nada que impeça o Google de ler seu e-mail.eFoi por isso que eles foram presos.Desde então, eles pararam de lê-los manualmente eContratou um robô de IA para verificar nossos e-mails e anexos.Logo depois, eles também deram aos parceiros acesso total aos e-mails dos usuários.Isso leva humanos reais (em vez de bots) a ler os e-mails das pessoas sem o seu conhecimento.
Escusado será dizer que, a menos que tomemos medidas extras, como clientes de e-mail criptografados, não há privacidade real com esses serviços de e-mail.
Tamanho do arquivo
Dependendo do serviço de e-mail que você usa (Gmail, Microsoft, etc.), você enfrentará limitações de tamanho de arquivo.E esses serviços parecem não conseguir acompanhar o crescimento do tamanho dos arquivos.Por exemplo, o Gmail define automaticamente25 MBlimites.A Microsoft e suas contas do Hotmail estão limitadas a10 MB.Isso torna o e-mail quase inútil porque uma única imagem pode facilmente ultrapassá-lo, sem falar de outros documentos e tipos de arquivo.
Você pode ter um sistema de e-mail interno em funcionamento que permite certos ajustes no tamanho do arquivo, mas isso requer o conhecimento técnico do administrador do servidor e sua vontade de aumentar o limite de tamanho do arquivo.
Restrições de tipo de arquivo
Os serviços de e-mail amplamente populares também restringem vários tipos de arquivos, o que limita ainda mais sua utilidade.Por exemplo, o Hotmail restringe todos os arquivos que terminam com uma extensão de arquivo - .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . crt e muito mais.Por razões de segurança,O Gmail tambémBloqueie todos os executáveisou algum link.
Software de gerenciamento de projetos?
O uso de software de gerenciamento de projetos não é incomum no mundo dos negócios.Ele fornece a organização necessária para grandes e pequenas empresas em todo o mundo.Alguns provedores de PMS também permitemListado no projetoAnexado ao lado da tarefa文件, Este é um recurso pequeno, mas semelhante ao e-mail: eles geralmente apresentam restrições de tamanho de arquivo (você pode aumentar o tamanho do arquivo através de um plano pago), preste atenção à segurança e privacidade desses arquivos.
Armazenamento em nuvem como solução?
No geral, o armazenamento em nuvem se tornou mais acessível e popular nos últimos 20 anos.Muitos provedores de armazenamento em nuvem vieram, prosperaram por alguns anos e depois faliram.Mas alguns fornecedores fortes persistem einvestimento acessível提供Serviço de qualidade.
O armazenamento em nuvem tem muitas vantagens, como economizar espaço de armazenamento local, sincronizar arquivos entre diferentes computadores e dispositivos, fornecer segurança e redundância para arquivos, fornecer sistemas de controle de versão e coleta de lixo, e assim por diante.A seção "Mais" inclui uma vantagem muito grande -Compartilhe arquivos de muitas maneiras diferentes.
No entanto, mesmo os provedores de armazenamento em nuvem podem ser tão complicados quanto o resto da rede.Do ponto de vista da segurança física, bem como das medidas de software para evitar abusos, algumas pessoas não se preocupam com sua privacidade ou raramente garantem o armazenamento seguro de arquivos.
Por outro lado, algumas pessoas se orgulham de garantir que os arquivos sejam armazenados com segurança e longe de qualquer pessoa que queira acessá-los.Você deve procurar criptografia de ponta a ponta no armazenamento em nuvem seguro.isso significaExceto você,de outrosNinguém pode acessar seus arquivos, Mesmo os administradores de armazenamento em nuvem não podem acessá-los.Sync.com é um desses fornecedores.
Como enviar arquivos usando Sync.com
1. Crie uma conta.
- Vamos paraSync.com.
- Escolha o plano que melhor se adapta a você (eles também têm planos gratuitos).
- Coloque seu email e senha.
- Se você tende a esquecer sua senha, certifique-se de "Ativar redefinição de senha esquecida por e-mail".
2. Faça upload de arquivos.
- Encontre e clique emLado direito da interface do usuáriodo"Envio"Botão.
- Arraste ou selecione os arquivos / pastas que deseja compartilhar com outras pessoas.
- Aguarde a conclusão da transferência e feche a tela de transferência.
3. Escolha como compartilhar arquivos.
Sync.com tem diferentes maneiras de compartilhar arquivos e cada método é valioso em diferentes situações.
- Compartilhar pastas por link-Muito adequado para compartilhar vários arquivos ao mesmo tempo.
- Via linkCompartilhando um único arquivo - muito adequado para compartilhar um único arquivo.
- Crie uma pasta compartilhada- Ótimo para colaborações mais longas com outras pessoas.
a) Compartilhe pastas por meio de links.
Compartilhar uma pasta por link pode fornecer diferentes níveis de acesso para quem obtém o link, dependendo de suas necessidades.
- Clique emao lado da pastado"compartilhado"Botão.
- Clique emCompartilhar como link"
- Copie o link e compartilhe com outras pessoas ou clique em "configurações de links” para mais opções.
- Em "Configurações de link", você pode definir senhas, tags, datas de expiração, permissões de upload, permissões de visualização, notificações por e-mail e privacidade aprimorada (observe que algumas dessas configurações não estão disponíveis no nível gratuito).
Privacidade aprimoradaHabilite a criptografia de ponta a ponta do link compartilhado que mencionamos anteriormente.Desativar esta opção não é muito ruim, o link ainda está usando criptografia SSL durante a transmissão, o que oferece o mais alto nível de compatibilidade em termos de suporte ao navegador.No entanto, existem algumas limitações para ativá-lo: dispositivos móveis Safari, navegadores da Web mais antigos e arquivos com mais de 500 MB não são totalmente suportados.
b) Compartilhe um arquivo por meio de um link.
Em comparação com as pastas compartilhadas, compartilhar um único arquivo funciona quase da mesma maneira que ocultar algumas "configurações de link", o que não faz sentido aqui - apenas como as permissões de upload.No entanto, você pode definirLimite de download.
Basta seguir os mesmos passos acima, mas salve o arquivo.
c) Crie uma pasta compartilhada.
A criação de pastas compartilhadas é muito adequada para colaboração de longo prazo com clientes, não apenas em um evento único.Você e o cliente precisarão de uma conta Sync.com.Após a criação, você pode convidá-los para sua pasta compartilhada e fornecer-lhes diferentesNível de autoridade:
- Pode visualizar e editar
- somente leitura
Isso é especialmente útil para colaborar em vários documentos e projetos que são frequentemente trocados de um lado para outro.
Conclusão
Somos fãs de armazenamento em nuvem, mas nem todos os provedores de armazenamento em nuvem são suficientemente seguros ou privados.Sync.com é um dessesir além, quando se trata de criptografar seus arquivos, mantendo seu serviço fácil de usar e funcional.Evite o incômodo de enviar arquivos por e-mail e faça o que pudermos - use o armazenamento em nuvem para quase tudo!
