Como obter a soma de uma coluna no Excel (5 maneiras muito fáceis)

Obter a soma de toda a coluna é algo que a maioria de nós faz regularmente.

Por exemplo, se você tiver dados de vendas até o momento, talvez queira saber rapidamente a soma nessa coluna e o valor de vendas até o momento.

Você pode querer ver rapidamente qual é a soma ou pode querê-la como uma fórmula em uma célula separada.

Este tutorial do Excel apresentará várias maneiras rápidas de somar colunas no Excel.

Selecione na barra de status e obtenha a soma das colunas

O Excel tem uma barra de status (no canto inferior direito da tela do Excel) que exibe algumas estatísticas úteis sobre os dados selecionados, como média, contagem e soma.

Suponha que você tenha um conjunto de dados como o abaixo e queira ter uma noção rápida da soma das vendas de uma determinada semana.

Para fazer isso, selecione toda a coluna B (você pode fazer isso clicando na letra B no topo da coluna).

Depois que a coluna inteira for selecionada, você notará que a barra de status exibe a soma da coluna.

Esta é uma maneira muito rápida e fácil de obter a soma de toda a coluna.

A vantagem de usar a barra de status para obter a soma da coluna é que ela ignora as células que contêm texto e considera apenas os números.Em nosso exemplo, o cabeçalho de texto da célula B1 é ignorado e a soma da coluna é exibida na barra de status.

Se você deseja obter a soma de várias colunas, pode fazer uma seleção e mostrará o valor da soma de todas as colunas selecionadas.

Se você não quiser selecionar a coluna inteira, você pode fazer uma seleção de intervalo e a barra de status mostrará apenas a soma das células selecionadas.

Uma desvantagem de usar a barra de status para obter a soma é que você não pode replicar esse valor.

Se necessário, você pode personalizar a barra de status e obter mais dados da seleção, como max ou min.Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na barra de status e personalize-a.

Obtenha a soma de uma coluna usando AutoSum (clique/atalho)

Autosum é uma ótima ferramenta que permite obter rapidamente a soma de uma coluna inteira com um único clique.

Suponha que você tenha o conjunto de dados mostrado abaixo e queira obter a soma dos valores na coluna B.

Aqui estão as etapas para obter a soma da coluna:

1. Selecione a célula diretamente abaixo da última célula na coluna que você deseja somar
2. Clique na guia Fórmulas
3. No grupo Bibliotecas, clique na opção AutoSoma

As etapas acima fornecerão imediatamente a soma de toda a coluna nas células selecionadas.

Você também pode utilizar o AutoSoma selecionando a coluna com valores e clicando na opção AutoSoma na aba Fórmulas.Depois de fazer isso, ele fornecerá a soma automática nas células abaixo da seleção.

注意: Autosum detecta automaticamente o intervalo e inclui todas as células na fórmula SUM.Se você selecionar a célula com a soma e observar a fórmula nela, notará que ela faz referência a todas as células acima dela na coluna.

Um pequeno problema ao usar o Autosum é que ele não reconhecerá o intervalo correto se houver células vazias no intervalo ou se alguma célula tiver valores de texto.No caso de uma célula vazia (ou valor de texto), o intervalo de soma automática começará abaixo dessa célula.

Dicas profissionais: você também pode usar a soma automática para obter somas de colunas e linhas.Se seus dados estiverem em uma linha, basta selecionar a célula após os dados (na mesma linha) e clicar na tecla Autosum.

Atalhos de teclado de soma automática

Embora o uso da opção AutoSoma na guia Fórmulas seja rápido o suficiente, você pode usar um atalho de teclado para obter a SOMA ainda mais rápido.

Para usar o atalho, selecione a célula que precisa da soma da coluna e use o seguinte atalho:

ALT=(Mantenha pressionada a tecla ALT e pressione a tecla igual)

Calcule a soma manualmente usando a função SUM

Embora a opção de soma automática seja rápida e eficiente, em alguns casos pode ser necessário somar colunas (ou linhas) manualmente.

Um motivo para fazer isso pode ser quando você não deseja a soma de toda a coluna, mas apenas a soma de determinadas células na coluna.

Nesse caso, você pode usar a função SOMA e especificar manualmente o intervalo que deseja somar.

Suponha que você tenha um conjunto de dados parecido com este e queira a soma dos valores na coluna B:

Aqui estão as etapas para usar a função SUM manualmente:

1. Selecione a célula para obter a soma da célula/intervalo
2. Digite o seguinte: =SOMA(
3. Selecione as células a serem somadas.Você pode usar o mouse ou as teclas de seta (use as teclas de seta, mantenha pressionada a tecla shift e use as teclas de seta para selecionar um intervalo de células).
4. Pressione Enter.

As etapas acima fornecerão a soma das células selecionadas na coluna.

Você também pode criar e usar intervalos nomeados na função SUM para obter um valor de soma rápida.Isso pode ser útil quando você tem dados espalhados por uma planilha grande e deseja obter rapidamente a soma de uma coluna ou intervalo.Primeiro você precisa criar um intervalo nomeado e, em seguida, pode usar esse nome de intervalo para obter a soma.

Abaixo está um exemplo, eu nomeei o escopo como – Vendas.A fórmula abaixo também me dá a soma da coluna de vendas:

=SOMA(Vendas)

Observe que quando você usa a função SOMA para obter a soma de uma coluna, ela também incluirá células filtradas ou ocultas.

Se você quiser somar uma coluna sem incluir células ocultas, precisará usar as funções SUBTOTAL ou AGGREGATE (abordadas posteriormente neste tutorial).

Soma apenas células visíveis em uma coluna

Você não pode usar a função SUM se tiver um conjunto de dados com células filtradas ou ocultas.

Veja um exemplo do que pode dar errado:

No exemplo acima, quando eu somar as células visíveis, ele me dá 2549,enquanto o resultado real da soma da célula visível é 2190.

A razão pela qual obtemos o resultado errado é que a função SUM também usa células filtradas/ocultas ao calcular a soma da coluna.

Se você deseja apenas obter a soma das células visíveis, não pode usar a função SUM.Neste caso, você precisa usar a função AGGREGATE ou SUBTOTAL.

Se você estiver usando o Excel 2010 ou posterior, poderá usar a função AGREGAR.Ele faz tudo o que a função SUBTOTAL faz e muito mais.Se estiver usando uma versão anterior, você pode usar a função SUBTOTAL para obter apenas a soma das células visíveis (ou seja, ignora as células filtradas/ocultas).

A seguir está uma fórmula que pode ser usada para obter a soma de apenas células visíveis em uma coluna:

=AGREGADO(9,3,B2:B6)

As funções agregadas usam os seguintes parâmetros:

• núm_função: Este é um número que informa à função AGGREGATE qual cálculo precisa ser feito.Neste exemplo eu usei 9 como a soma que eu quero.
• opções: Neste parâmetro você pode especificar o que ignorar ao fazer o cálculo.Neste exemplo, usei 3, que "ignora linhas ocultas, valores de erro, funções SUBTOTAL e AGGREGATE aninhadas".Em suma, ele usa apenas células visíveis para cálculos.
• ordem: Este é o intervalo de células cujo valor você deseja obter.Em nosso exemplo, isso é B2:B6 (que também possui algumas linhas ocultas/filtradas)

Se você estiver usando o Excel 2007 ou anterior, poderá usar a seguinte fórmula do Excel:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

Converter dados tabulares em tabela do Excel para obter a soma das colunas

Quando você converte dados tabulares em uma tabela do Excel, obter a soma de uma coluna se torna muito fácil.

Eu sempre recomendo converter os dados em uma tabela do Excel porque oferece muitos benefícios.Como novas ferramentas como Power Query, Power Pivot e Power BI funcionam tão bem com tabelas, é mais um motivo para usá-lo.

Para converter os dados em uma tabela do Excel, siga estas etapas:

1. Selecione os dados para converter para a tabela do Excel
2. Clique na guia Inserir
3. Clique no ícone da tabela
4. Na caixa de diálogo Criar tabela, verifique se o intervalo está correto.Além disso, se seus dados tiverem cabeçalhos, marque a opção "Minha tabela tem cabeçalhos".
5. Clique OK.

As etapas acima converterão seus dados tabulares em uma tabela do Excel.

O atalho de teclado para converter em uma tabela é Control + T (segure o controle e pressione T)

Depois de ter a tabela, você pode facilmente obter a soma de todas as colunas.

Aqui estão as etapas para obter a soma de cada coluna em uma tabela do Excel:

1. Selecione qualquer célula em uma tabela do Excel
2. Clique na guia Projeto.Esta é uma guia contextual que só aparece quando você seleciona uma célula em uma tabela do Excel.
3. No grupo "Opções de estilo de tabela", marque a opção "Linha total"

As etapas acima adicionarão imediatamente uma linha total na parte inferior da tabela e fornecerão a soma de todas as colunas.

Outra coisa sobre trabalhar com tabelas do Excel é que você pode facilmente alterar os valores da SOMA de uma coluna para média, contagem, mín/máx., etc.

Para fazer isso, selecione uma célula na linha de totais e use o menu suspenso para selecionar o valor desejado.

Obter a soma de uma coluna com base em uma condição

Todos os métodos descritos acima fornecerão a soma de toda a coluna.

Se você deseja apenas obter a soma desses valores que atendem aos critérios, pode fazê-lo facilmente usando as fórmulas SOMASE ou SOMAS.

Por exemplo, digamos que você tenha um conjunto de dados como o seguinte e deseja obter apenas a soma de valores maiores que 500.

Você pode fazer isso facilmente com a seguinte fórmula:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Com a fórmula SUMIF, você pode usar condições numéricas e de texto.

Por exemplo, digamos que você tenha um conjunto de dados como o abaixo e queira obter a soma de todas as vendas feitas por Mark.

Nesse caso, você pode usar a coluna A como o intervalo de condição e "Marcar" como a condição e a fórmula lhe dará a soma de todos os valores de Marca.

A seguinte fórmula lhe dará o resultado:

=SOMA(A2:A11,"Marca",B2:B10)

Observação: Outra maneira de obter a soma das colunas que atendem à condição é filtrar a coluna com base na condição e, em seguida, usar a fórmula AGGREGATE ou SUBTOTAL para obter a soma apenas das células visíveis.

Você também pode gostar dos seguintes tutoriais do Excel:

• Como somar números positivos ou negativos no Excel
• Como aplicar uma fórmula a uma coluna inteira no Excel
• Como comparar duas colunas (correspondências e diferenças) no Excel
• Como reexibir colunas no Excel
• Como contar células coloridas no Excel