Como mesclar nomes no Excel [4 maneiras fáceis]

O Excel é uma ótima ferramenta para armazenar e analisar dados.Muitas vezes você terá que lidar com tipos de dados textuais, como nome, região, departamento ou nome do produto.

Nesse caso, é melhor saber manipular os dados do texto e obter o resultado desejado.

Uma das tarefas mais comuns que a maioria dos usuários do Excel precisa fazer é trabalhar com conjuntos de dados nomeados.Frequentemente, você encontrará nomes e sobrenomes em colunas separadas e talvez queira combinar esses nomes e sobrenomes e colocá-los em uma célula como um nome combinado.

Neste tutorial do Excel, mostrarei várias maneiras diferentes de combinar nomes e sobrenomes no Excel.

Você pode fazer isso facilmente usando fórmulas simples como Concatenate ou TextJoin e recursos como Flash Fill e Power Query

em Excelmesclar4 maneiras de nome e sobrenome

Suponha que você tenha um conjunto de dados como o seguinte e queira combinar os primeiros nomes na coluna A com os sobrenomes na coluna B.

Vejamos algumas maneiras de fazer isso.

Use a função CONCATENAR (ou o e comercial)

É muito fácil combinar diferentes strings de texto de diferentes células no Excel.Existe uma fórmula de junção interna no Excel apenas para essa finalidade.

Aqui está a fórmula para combinar nomes e sobrenomes (separados por caracteres de espaço):

=CONCAT(A2," ",B2)

CONCAT é uma nova função introduzida no Excel 2016 que substitui a função CONCATENAR.Mas a partir de agora, ambas as funções ainda estão disponíveis e você pode usar qualquer uma delas.

Se você quiser usar o seguinte é a fórmula CONCATENAR:

=CONCATENAR(A2, "", B2)

A fórmula acima leva apenas nome e sobrenome e os combina.Como quero que eles sejam separados por um caractere de espaço, uso "" (espaço entre aspas duplas) como segundo parâmetro.

Você também pode usar o operador & para concatenação.

Supondo que você tenha o mesmo conjunto de dados, você pode usar a seguinte fórmula para combinar nomes e sobrenomes:

= A2 & "" & B2

O operador e comercial combina o texto antes e depois dele.No exemplo acima, combinei três partes - nome, caractere de espaço e sobrenome.

Agora que você entende o conceito, pode combinar diferentes formatos de nomes conforme necessário.Por exemplo, você pode querer o sobrenome primeiro, depois o primeiro nome ou usar vírgulas em vez de espaços entre os nomes.

Se você deseja apenas o nome combinado e deseja se livrar do nome e do sobrenome, primeiro deve converter o valor da fórmula em um valor estático.Uma vez feito, você pode excluir/remover nomes e sobrenomes.

Usando a função TEXTJOIN

TEXTJOIN é uma função disponível no Excel 2019 e no Office 365.

Se você tiver acesso a esse recurso, é melhor usá-lo para combinar células e colunas (pois é muito melhor do que os métodos CONCATENAR e E comercial descritos acima).

Suponha que você tenha o conjunto de dados mostrado abaixo e queira combinar nomes e sobrenomes.

Aqui está a fórmula para fazer isso:

=TEXTJOIN(" ",VERDADEIRO,A2:B2)

A função TEXTJOIN acima aceita três parâmetros:

1. o delimitador, neste exemplo o caractere de espaço entre aspas duplas (já que queremos que o nome e o sobrenome sejam separados por um caractere de espaço)
2. Um valor booleano, onde TRUE significa que, se houver alguma célula em branco, a fórmula a ignorará
3. o intervalo que contém as células a serem combinadas

É mais rápido e fácil de criar e gerenciar do que fórmulas de junção comuns.Portanto, se você tiver acesso à função TEXTJOIN no Excel, é melhor usá-la do que qualquer outra fórmula.

Preencha com glitter

Flash Fill é uma função inteligente que tenta entender o padrão e dar o resultado.

Deixe-me explicar como funciona.

Suponha que você tenha um conjunto de dados como abaixo e queira combinar nomes e sobrenomes.

Aqui estão as etapas que você pode seguir para fazer isso com o Flash Fill

1. Na célula C2, insira o resultado desejado.No nosso exemplo seria "Bobby Baker"
2. Na célula C3, comece a digitar o resultado esperado.Você notará que o Excel exibe os resultados esperados (em texto cinza claro) em todas as células.Este é o Flash Fill em ação

3. pressione Enter

As etapas acima preencherão todas as células com nomes mesclados de uma só vez.

Em alguns casos, você pode não ver o preenchimento rápido ao digitar na segunda célula.

Não se preocupe, isso acontece às vezes.

Nesse caso, você pode usar as seguintes etapas adicionais para fazer o Flash Fill funcionar:

1. Na célula C2, insira o resultado desejado.No nosso exemplo seria "Bobby Baker"
2. selecione selecione C3
3. Clique na guia Início

4. No grupo Editar, clique no ícone de preenchimento
5. Clique em Preenchimento Rápido

As etapas acima selecionarão imediatamente o esquema da célula acima e preencherão a coluna inteira com os nomes mesclados.

Se o preenchimento Flash não selecionar o padrão correto e fornecer resultados incorretos, preencha ambas as células manualmente e siga as etapas acima.

Você também pode usar atalhos de tecladoControle + EPreencha com preenchimento Flash.

Combinar nomes e sobrenomes (mesmo nome, nome do meio e sobrenome) é uma operação simples que o Flash Fill pode manipular com facilidade.

Lembre-se, o Flash Fill não é perfeito.Ele funciona reconhecendo padrões e preenchendo todas as células em uma coluna com o mesmo padrão.Embora provavelmente funcione conforme o esperado, é melhor verificar novamente os resultados do Flash Fill.

Usar consulta de energia

O Power Query é uma ferramenta incrível para extrair e transformar dados.

Você também pode usá-lo para mesclar colunas rapidamente e combinar nomes e sobrenomes.

Para que o Power Query funcione, seus dados precisam estar em uma tabela do Excel (ou pelo menos em um intervalo nomeado).

Para o propósito deste tutorial, converterei o conjunto de dados com o nome e sobrenome em uma tabela do Excel.

Suponha que você tenha um conjunto de dados como abaixo e queira combinar duas colunas para obter nomes completos.

Aqui estão as etapas para converter os dados em uma tabela do Excel:

1. Selecione qualquer célula no conjunto de dados
2. Clique na guia Inserir

3. Clique no ícone da tabela

4. Na caixa de diálogo Criar tabela, verifique se o intervalo está correto

5. Clique OK

As etapas acima converterão o intervalo de dados em uma tabela do Excel.

Agora vamos ver como combinar nomes e sobrenomes usando o Power Query:

1. Selecione qualquer célula na tabela
2. Clique na guia Dados

3. No grupo Obter e Transformar Dados, clique na opção Da Planilha.Isso abrirá o editor do Power Query

4. No Editor do Power Query, certifique-se de que a tabela correta esteja selecionada no painel esquerdo.Se você tiver apenas uma tabela, verá apenas uma opção no painel esquerdo
5. Selecione as colunas que você deseja mesclar (mantenha pressionada a tecla Control e clique no cabeçalho da coluna para selecionar as colunas)

6. Clique com o botão direito do mouse e clique na opção Mesclar Colunas

7. Na caixa de diálogo Mesclar Colunas que é aberta, selecione Espaço como o delimitador (na lista suspensa)

8. Insira um nome para a nova coluna mesclada.Eu escolheria "nome completo"

9. Clique OK.Isso removerá as duas colunas que já temos e as substituirá por novas colunas com nomes completos.

10. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Fechar e carregar.

As etapas acima irão inserir uma nova planilha na pasta de trabalho com uma tabela com uma coluna de nome completo.

Se você quiser a coluna original e uma nova coluna com o nome completo, em vez de selecionar as colunas e mesclá-las, primeiro selecione a guia Adicionar Colunas no Editor do Power Query, selecione as colunas e clique em Mesclar Colunas.Isso adicionará uma nova coluna com o nome completo.

Comparado aos métodos de fórmula e Flash Fill, o Power Query é definitivamente mais longo.

Mas o benefício de usar essa abordagem é que, se seus dados originais forem alterados, você poderá atualizar rapidamente a consulta e os dados resultantes serão atualizados automaticamente.

Além disso, o Power Query é amplamente usado para combinar diferentes tabelas e dados de várias planilhas e pastas de trabalho.Portanto, se você tiver dados de nome que deseja combinar, essa é uma etapa do fluxo de trabalho de consulta de energia existente.

Neste tutorial, descrevo comoCombinar nomes e sobrenomes no Excel.No entanto, se você tiver um nome, meio e sobrenome, poderá fazê-lo da mesma maneira.

Espero que você tenha achado este tutorial útil.