O Excel é uma ótima ferramenta para entrada de dados, bancos de dados, análise de dados e criação de dashboards e relatórios.
Embora a maioria dos recursos integrados e as configurações padrão sejam úteis e economizem tempo para o usuário, às vezes você pode precisar fazer pequenas alterações.
Converter seus números em texto é um desses casos.
Neste tutorial vou mostrar algunsConverta rapidamente números em texto no ExcelManeira simples.
Conteúdo
Por que converter números em texto no Excel?
Ao trabalhar com números no Excel, é melhor mantê-los apenas como números.Mas, em alguns casos, ter um número pode ser um problema.
Vejamos alguns cenários em que há números que podem causar problemas para os usuários.
continue com zeros à esquerda
Por exemplo, se você inserir 001 em uma célula do Excel, notará que o Excel remove automaticamente os zeros à esquerda (porque acha que eles são desnecessários).
Embora isso não seja um problema na maioria dos casos (já que você não tem zeros à esquerda), se você precisar deles, uma das soluções é converter esses números em texto.
Dessa forma, você obtém exatamente o que digita.
Uma situação comum em que você pode precisar fazer isso é quando estiver lidando com números grandes, como SSNs ou IDs de funcionários com zeros à esquerda.
Insira um valor grande
Você sabia que só pode inserir números com 15 dígitos no Excel?Se você inserir um número longo de 16 dígitos, ele mudará o 16º dígito para 0.
Portanto, se você estiver usando um SSN, número de conta ou qualquer outro tipo de número grande, o Excel poderá alterar automaticamente seus dados de entrada.
Pior ainda, você não recebe nenhuma dica ou erro.Ele apenas altera o número para 15 após o 0º dígito.
Novamente, você precisa ter cuidado com isso se estiver convertendo números em texto.
Alterar números para datas
Isso incomoda muita gente (inclusive eu).
Tente digitar 01-01 no Excel e ele mudará automaticamente para uma data (1º de janeiro do ano atual).
Portanto, se você inserir qualquer formato de data válido no Excel, ele será convertido em data.
Muitas pessoas me procuram para isso porque querem inserir suas pontuações no Excel neste formato, mas acabam frustradas quando veem a data.
Da mesma forma, alterar o formato da célula de número para texto ajudará a manter a fração intacta.
Agora, vamos passar para alguns dos métodos que você pode usar para converter números em texto no Excel.
Converter números em texto no Excel
Nesta seção, apresentarei quatro maneiras diferentes de converter números em texto no Excel.
Nem todos esses métodos são iguais e, dependendo da sua situação, alguns métodos serão mais apropriados do que outros.
Então vamos mergulhar!
adicionar apóstrofo
Se você estiver inserindo dados manualmente no Excel e não quiser que seus números mudem de formato automaticamente, aqui está um truque simples:
Adicione um apóstrofo (') antes do número
Então, se você quiser digitar 001, digite '001 (com um apóstrofo antes do número).
Não se preocupe, o apóstrofo não é visível na célula.Você verá apenas números.
Quando você adiciona um apóstrofo antes de um número, ele o transforma em texto e adiciona um pequeno triângulo verde ao canto superior esquerdo da célula (como mostrado).Esta é a maneira do Exel de informar que uma célula possui um número que foi convertido em texto.
Quando você adiciona um apóstrofo antes de um número, ele informa ao Excel para tratar o que segue como texto.
Uma maneira rápida de confirmar visualmente se uma célula está formatada como texto é ver se os números estão alinhados da esquerda para a direita.Quando os números são formatados como texto, eles são alinhados à direita por padrão (porque são inclinados para a esquerda)
Mesmo se você adicionar apóstrofos antes dos números nas células do Excel, ainda poderá usá-los como números nos cálculos
Da mesma forma, se você quiser inserir 01-01, adicionar um apóstrofo garantirá que ele não mude para uma data.
Embora essa técnica funcione em todas as situações, ela só é útil se você estiver inserindo manualmente alguns números no Excel.Use o próximo método se estiver inserindo muitos dados em um intervalo específico de linhas/colunas.
Converter formato de célula em texto
Outra maneira de garantir que qualquer entrada numérica no Excel seja tratada como um valor de texto é alterar o formato das células.
Dessa forma, você não precisa se preocupar em digitar um apóstrofo toda vez que inserir dados manualmente.
Você pode continuar inserindo dados como de costume, e o Excel garantirá que seus números não sejam alterados.
Aqui está como fazê-lo:
- Selecione um intervalo ou linha/coluna para inserir dados
- Clique na guia Início
- No grupo Números, clique no menu suspenso Formato
- Selecione o texto das opções exibidas
As etapas acima alterarão o formato padrão da célula de normal para texto.
Agora, se você inserir qualquer número ou qualquer string de texto nessas células, ela será tratada automaticamente como uma string de texto.
Isso significa que o Excel não alterará automaticamente o texto inserido (como truncar zeros à esquerda ou converter números inseridos em datas)
Neste exemplo, embora eu tenha alterado o formato da célula antes de inserir os dados, você pode fazer isso para células que já contêm dados.
Mas lembre-se de que, se você já inseriu um número que o Excel alterou (como remover zeros à esquerda ou alterar o texto para uma data), ele não retornará.Você terá que inserir esses dados novamente.
Além disso, lembre-se de que, se você copiar e colar alguns dados nessas células, a formatação da célula poderá ser alterada.Com copiar e colar regular, também copiou a formatação das células copiadas.Então é melhor apenas copiar e colar os valores.
Use a função de texto
O Excel possui uma função TEXT integrada para converter valores numéricos em valores de texto (onde você deve especificar o formato do texto para obter o resultado final).
Este método é útil quando você já tem um conjunto de números e deseja exibi-los em um formato mais legível ou se deseja adicionar algum texto para sufixo ou prefixo desses números.
Suponha que você tenha um conjunto de números conforme mostrado abaixo e queira exibir todos esses números como valores de cinco dígitos (o que significa adicionar zeros à esquerda a números com menos de 5 dígitos).
Embora o Excel remova quaisquer zeros à esquerda dos números, você pode usar a seguinte fórmula para obter:
= TEXTO (A2, "00000")
Na fórmula acima, uso "00000" como o segundo parâmetro, que informa à fórmula em que formato quero que a saída esteja.Neste exemplo, 00000 significa que preciso que todos os números tenham pelo menos cinco dígitos.
Você pode usar a função TEXT para fazer ainda mais coisas - como adicionar símbolos de moeda, prefixar ou prefixar números ou alterar o formato para vírgulas ou decimais.
Esse método é útil quando você já possui dados no Excel e deseja formatá-los de uma maneira específica.
Isso também ajuda a economizar tempo inserindo dados manualmente, onde você pode inserir dados rapidamente e usar a função TEXT para obter os dados no formato desejado.
Usar texto para colunas
Outra maneira rápida de converter números em texto no Excel é usar o assistente Texto para Colunas.
Embora o objetivo do Text to Columns seja dividir os dados em colunas, ele também está configurado para nos permitir selecionar rapidamente um intervalo de células e converter todos os números em texto com apenas alguns cliques.
Suponha que você tenha um conjunto de dados como o abaixo e queira converter todos os números da coluna A em texto.
Aqui estão os passos para fazer isso:
- selecione os números na coluna A
- Clique na guia Dados
- Clique no ícone Texto para Colunas na faixa de opções.Isto iráabrir o assistente de Texto para Colunas Isto iráabrir o assistente de Texto para Colunas
- Na Etapa 1 de 3, clique no botão Avançar
- Na Etapa 2 de 3, clique no botão Avançar
- Na Etapa 3 de 3, na opção Formato de Dados da Coluna, selecione Texto
- Clique em Concluir
As etapas acima converterão todos os números da coluna A em texto de uma só vez.Você percebe que os números agora serão alinhados à direita (indicando que o conteúdo da célula é texto).
Há também um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula, que é a maneira do Excel de informar que há um número armazenado como texto.
Então você pode usar os seguintes quatro métodos simplesConverter números no ExcelRápidoconverter em texto.
Se você deseja inserir manualmente apenas algumas células de dados, recomendo usar o método apóstrofo.Se você precisar de entrada de dados para várias células, tente alterar o formato das células de "Geral" para "Texto".
Se você já possui números no Excel e deseja convertê-los em texto, pode usar o método de fórmula TEXT ou o método Text to Columns que abordo neste tutorial.
Espero que você tenha achado este tutorial útil.
