O Excel tem muitos gráficos internos úteis e você também pode combinar e criar alguns gráficos de combinação incríveis.Os gráficos do Excel são uma ótima maneira de visualizar dados e geralmente são mais usados quando você precisa apresentá-los ao seu gerente/cliente.
Embora seus gráficos possam estar no Excel, essa não é a melhor maneira de apresentá-los aos seus clientes/gerentes.Normalmente, esses diagramas precisam ser exibidos em apresentações do PowerPoint ou documentos PDF MS Word.
Seria bom se eles fossem recursos internos para salvar gráficos do Excel como imagens, mas esse não é o caso.
No entanto, existem maneiras de salvar e exportar facilmente gráficos no Excel como imagens (JPG, PNG, BMP são alguns populares) e neste tutorial, abordarei esses métodos.
O método que eu uso depende de quantos gráficos você tem.Se você tiver apenas alguns gráficos que deseja salvar como imagens, poderá usar o método copiar e colar, mas se tiver muitos, é melhor usar o método "baixar como HTML" ou VBA.
Conteúdo
- 1 Copie o diagrama como salvar como imagem (MS Paint ou outra ferramenta gráfica)
- 2 Salve todos os gráficos em uma pasta de trabalho como imagens de uma só vez
- 3 Salve todos os gráficos como imagens usando VBA
- 4 Copie e cole gráficos do Excel como imagens no MS Word ou PowerPoint
- 5 Oh, olá, prazer em conhecê-lo.
Copie o diagrama como salvar como imagem (MS Paint ou outra ferramenta gráfica)
Um método muito comum que vejo muitas pessoas usarem é tirar uma captura de tela da tela inteira (isso pode ser feito pressionando a tecla PrintScreen).Depois de fazer isso, você pode abrir o MS Paint (ou qualquer ferramenta que você use), colar a captura de tela e excluir todo o resto e manter a imagem.
Embora essa seja uma ótima maneira de salvar o diagrama como uma imagem e funcione bem, existe uma maneira melhor (que leva menos tempo e a imagem é mais precisa).
Suponha que você tenha um arquivo do Excel com um gráfico como este:
Aqui estão as etapas para salvar este gráfico/gráfico como uma imagem:
- Clique com o botão direito do mouse no gráfico para salvar
- Clique para copiar
- Abra o MS Paint (ou qualquer ferramenta que você use)
- Cole a imagem (Control V para MS Paint)
- Se houver algum espaço em branco extra, basta selecioná-lo e arrastá-lo para que você tenha apenas o gráfico
- Clique na guia Arquivo
- vá para salvar como
- Clique no formato de imagem (JPG, PNG e BMP) no qual deseja salvar o gráfico.
A vantagem desse método sobre as capturas de tela é que esse método copia apenas o diagrama, você precisa ajustar o espaço em branco uma vez no MS Paint (se você usar qualquer outra ferramenta gráfica, provavelmente não precisará).
Se você já possui dois ou mais arranjos de gráficos no Excel e deseja salvar o arranjo inteiro como uma imagem, pode fazê-lo selecionando todos esses gráficos, copiando-os e colando-os no MS Paint.
Salve todos os gráficos em uma pasta de trabalho como imagens de uma só vez
Se você tiver uma pasta de trabalho com muitos gráficos e quiser salvá-los de uma só vez, a melhor maneira é salvar a pasta de trabalho do Excel como um arquivo HTML.
Quando você fizer isso, todos os gráficos na pasta de trabalho do Excel serãona pasta baixadaImagens salvas no formato PNG.
Suponha que você tenha uma pasta de trabalho do Excel que contém várias planilhas com gráficos.
Aqui estão as etapas para salvar o arquivo como HTML e o gráfico do Excel como uma imagem no formato PNG:
- Abra uma pasta de trabalho contendo um gráfico
- Clique na guia Arquivo
- Clique em Salvar como
- Clique em Procurar e selecione o local onde deseja salvar todas as imagens do gráfico
- Altere "Salvar como tipo" para Página da Web (*.htm, *.html)
- clique em salvar
Isso salvará seu arquivo do Excel como uma página da Web na pasta especificada.
Agora para obter todos os gráficos como imagens, vá para a pasta e você encontrará uma pasta chamada Filename_files (onde FileName é o nome que você deu ao arquivo quando o salvou).
Ao abrir esta pasta, você encontrará todos os diagramas que foram salvos como imagens PNG.
注意: Quando tentei isso no meu sistema, deu duas imagens (iguais) para cada gráfico.Portanto, se você tiver quatro gráficos, ele fornecerá oito imagens.
注意: Antes de salvar o arquivo do Excel como HTML, certifique-se de salvar uma cópia de backup.Além disso, quando você salva um arquivo como HTML, o arquivo aberto no momento é agora um arquivo HTML, não um arquivo de formato Excel.Após salvar o arquivo, você deve fechar o arquivo atual (agora o arquivo HTML) e abrir a versão do Excel (por isso os backups são importantes)
Salve todos os gráficos como imagens usando VBA
Você também pode salvar rapidamente um gráfico de uma pasta de trabalho do Excel em uma pasta específica usando o código VBA.
Se você precisar apenas salvar o gráfico ativo (o gráfico de sua escolha) em uma pasta específica, poderá usar o seguinte código VBA:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"
O código acima salvará o gráfico ativo no formato PNG na pasta Example com o nome ChartName.Você pode alterar o nome do gráfico e o nome/local da pasta conforme necessário.
Se você quiser salvar a imagem/imagem no formato JPG, você pode usar o seguinte código:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
Você pode executar este código VBA colocando-o na Janela Imediata, colocando o cursor no final da linha e pressionando Enter (ou você pode colocar em um módulo normal e executar o código a partir daí).
No entanto, se você tiver muitos gráficos, esse método levará um bom tempo.Nesse caso, você pode usar o código VBA um pouco mais longo mencionado abaixo:
Sub SaveChartsasImages()
Dim i como inteiro
Dim CurrentActiveSheet como planilha
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
Definir CurrentActiveSheet = ActiveSheet
Para cada Sht em planilhas
Para cada cht em ActiveSheet.ChartObjects
cht.Ativar
i = i + 1
ActiveChart.Export “C:\Users\sumit\Desktop\Example\” & Sht.Name & “_chart” & i & “.png”
Próximo cht
Próxima Rua
CurrentActiveSheet. Ativar
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
End Sub
O código acima percorre cada planilha na pasta de trabalho e, em seguida, entra em cada gráfico em cada planilha.Em seguida, ele seleciona o gráfico e o salva na pasta especificada.
Todos esses loops são feitos usando o loop For Each Next.
Além disso, o gráfico é salvo no formato de nome worksheetname_chartNumber.Isso garantirá que você possa identificar qual gráfico pertence a qual planilha.
Outro benefício de usar o VBA é que você pode personalizar o código para salvar apenas o gráfico como uma imagem de algumas planilhas específicas.Por exemplo, se você quiser apenas salvar gráficos de planilhas prefixadas com 2020, poderá modificar o código para fazer isso (isso pode ser feito usando a instrução IF THEN ELSE após a linha de loop FOR)
Copie e cole gráficos do Excel como imagens no MS Word ou PowerPoint
Na maioria dos casos, você deve apresentar seus diagramas em documentos do MS Word ou PowerPoint.Este é geralmente o caso se você estiver criando um relatório ou documento de cliente.
Assim como você pode copiar e colar imagens no MS Paint, você pode fazer o mesmo com o Word ou PowerPoint.
Mas há uma diferença...
Quando você copia um gráfico no Excel e o cola no MS Word ou no MS PowerPoint, ele não será colado como uma imagem.Na verdade, é colado como "Objeto de gráficos do Microsoft Office"
Essa opção é útil para quem deseja manter o gráfico mesmo no MS Word ou PowerPoint, para que você possa editá-lo e formatá-lo como um gráfico.Além disso, esse tipo de gráfico ainda está conectado aos dados no Excel e, quando você atualiza os dados em segundo plano, o gráfico colado também será atualizado de acordo.
No entanto, se você deseja colar este diagrama como uma imagem, veja como fazê-lo (neste exemplo, usarei o MS Word para mostrar as etapas e o mesmo vale para o PowerPoint):
- Selecione o gráfico para copiar para o MS Word
- Clique com o botão direito e clique em Copiar
- Abra o documento do MS Word onde você deseja colar este diagrama como uma imagem
- Na categoria Área de transferência da guia Início, clique no ícone Colar (a seção de seta para baixo).
- Nas opções que aparecem, clique na opção Colar como imagem
As etapas acima garantirão que o diagrama seja colado como uma imagem.
Se você apenas clicar no botão colar (em vez de colar como imagem), o gráfico não será colado como imagem.
Portanto, você pode salvar rapidamente gráficos no Excel como imagens das quatro maneiras a seguir.Alguns métodos também permitem que você escolha o formato da imagem (por exemplo, usando MS Paint ou VBA).
Se você tiver apenas alguns gráficos, poderá usar o método MS Paint, mas se quiser salvar muitos gráficos em planilhas, é melhor usar o método HTML ou o código VBA.Se o objetivo final for inserir esses gráficos no Word ou no PowerPoint, é melhor copiar e colar os gráficos diretamente como imagens nessas outras ferramentas.
Espero que você tenha achado este tutorial útil.
