Innhold
Send dokumenter til kunder
Å jobbe i en hvilken som helst bransje i disse dager har mange utfordringer, noen av dem er bransjespesifikke, men vi kan si at nesten hver jobb innebærer å jobbe med visse dokumenter og filer og noen mer.Vi trenger ofte å sende filer til våre klienter over nettverket.USB og eksterne harddisker hører fortiden til, de er tungvinte og krever faktiske fysiske overføringer.Det går raskere og raskere å sende filer over nettverket.
Men nettet kan være et vanskelig sted.Selv selskaper involvert i dataoverføring har opplevd ulike sikkerhetsbrudd opp gjennom årene.Så hvordan overføre filer trygt og enkeltHva?Absolutt ikke via e-post.
e-post spørsmål
Sikkerhet og personvern
Mens populære e-postleverandører vanligvis tar seg av sikkerheten til e-postene og vedleggene dine, er dette ingenting som personvern.For eksempel GmailBruk TLStili transitt文件kom påkryptering, og beskyttet av 128-bits krypteringstatiske filer.
Selv om dette gir tilstrekkelig beskyttelse mot hackere, vil ingenting hindre Google i å lese e-posten din.ogDet var det de ble arrestert for.Siden da har de sluttet å lese dem manuelt, ogEn AI-bot ble ansatt for å skanne e-postene og vedleggene våre.Like etter ga de også partnere full tilgang til brukernes e-post.Dette resulterer i at ekte mennesker (i stedet for roboter) leser folks e-poster uten at de vet det.
Unødvendig å si, med mindre vi tar ekstra tiltak som krypterte e-postklienter, er det ikke noe reelt personvern med slike e-posttjenester.
Filstørrelse
Avhengig av e-posttjenesten som brukes (Gmail, Microsoft, etc.), vil du møte filstørrelsesbegrensninger.Og disse tjenestene ser ikke ut til å holde tritt med økende filstørrelser.For eksempel angir Gmail automatisk25 MBgrenser.Microsoft og dets Hotmail-kontoer er begrenset til10 MB.Det gjør e-post nesten ubrukelig, siden et enkelt bilde lett kan overliste det, for ikke å nevne andre dokumenter og filtyper.
Du kan ha et internt e-postsystem på jobb som tillater noen justeringer i filstørrelse, men dette krever teknisk kunnskap fra serveradministratoren og deres vilje til å øke filstørrelsesgrensen.
filtypebegrensninger
Mye populære e-posttjenester begrenser også ulike filtyper, noe som ytterligere begrenser deres nytte.Hotmail begrenser for eksempel alle filer som slutter med filtypen .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . crt og mer.Av sikkerhetsmessige årsaker,Gmail vil ogsåBlokker alle kjørbare filereller en lenke.
Programvare for prosjektledelse?
Bruk av prosjektledelsesprogramvare er ikke uvanlig i næringslivet.Det gir sårt tiltrengt organisasjon til store og små bedrifter rundt om i verden.Noen PMS-leverandører tillater ogsåoppført i prosjektetfestet ved siden av oppgaven til文件, som er en smart funksjon, men som ligner på e-post: de introduserer vanligvis filstørrelsesgrenser (som kan økes med betalte planer), vær oppmerksom på hvor sikre og private disse filene er.
Skylagring som løsning?
Totalt sett har skylagring blitt mer tilgjengelig og populær de siste 20 årene.En rekke leverandører av nettskylagring kom til, hadde fremgang i noen år, og gikk deretter ut av virksomheten.Men noen sterke leverandører vedvarer ogrimelig investering提供Kvalitetsservice.
Skylagring har flere fordeler, som å spare lokal lagringsplass, synkronisere filer mellom forskjellige datamaskiner og enheter, gi sikkerhet og redundans for filer, tilby versjonskontroll og søppeloppsamlingssystemer og mer."Mer"-delen inkluderer en veldig stor fordel -Del filer på mange forskjellige måter.
Men selv leverandører av skylagring kan være like vanskelige som resten av nettverket.Fra et fysisk sikkerhetssynspunkt så vel som programvaretiltak for å forhindre misbruk, bryr noen mennesker seg ikke om personvernet ditt i det hele tatt, eller garanterer sjelden sikker lagring av filer.
På den annen side er noen mennesker stolte av å sørge for at filene deres lagres trygt og vekk fra alle øyne som ønsker å nå toppen.Du bør se etter ende-til-ende-kryptering i sikker skylagring.Dette betyrbortsett fra deg,annenIngen har tilgang til filene dine, selv administratorer av skylagring kan ikke få tilgang til dem.Sync.com er en slik leverandør.
Hvordan sende filer ved hjelp av Sync.com
1. Opprett en konto.
- Gå tilSync.com.
- Velg den planen som fungerer best for deg (de har også en gratis plan).
- Skriv inn e-post og passord.
- Hvis du har en tendens til å glemme passordene dine, sørg for å "Aktiver e-postbasert tilbakestilling av glemt passord".
2. Last opp filen.
- Finn og klikk påHøyre side av brukergrensesnittetav"laste opp"Knapp.
- Dra eller velg filen/mappen du vil dele med andre.
- Vent til overføringen er fullført, og lukk deretter overføringsskjermen.
3. Velg en metode for å dele filer.
Sync.com har forskjellige metoder for å dele filer, som hver kan være verdifull i forskjellige situasjoner.
- Del mapper via lenke– Flott for å dele flere filer samtidig.
- via lenkeDel en enkelt fil – Flott for å dele en enkelt fil.
- Opprett en delt mappe– Flott for lengre samarbeid med andre.
a) Del mappe via lenke.
Deling av mapper ved å koble til gir forskjellige tilgangsnivåer for de som får lenken, avhengig av dine behov.
- Klikk påved siden av mappenav"delt"Knapp.
- Klikk "del som lenke".
- Kopier lenken og del den med andre, eller klikk på "koblingsinnstillinger" for flere alternativer.
- Under Koblingsinnstillinger kan du angi passord, tagger, utløpsdatoer, opplastingstillatelser, forhåndsvisningstillatelser, e-postvarsler og forbedret personvern (merk at noen av disse innstillingene ikke er tilgjengelige på gratisnivået).
forbedret personvernAktiverer ende-til-ende-kryptering for de delte koblingene vi nevnte tidligere.Å deaktivere dette alternativet er ikke så ille, lenker er fortsatt kryptert under overføring med SSL, som gir det høyeste nivået av kompatibilitet når det gjelder nettleserstøtte.Det er imidlertid noen begrensninger for å aktivere det: Safari-mobilenheter, eldre nettlesere og filer over 500 MB støttes ikke fullt ut.
b) Del en fil via en lenke.
Sammenlignet med delte mapper, fungerer deling av en enkelt fil nesten på samme måte som å skjule noen "koblingsinnstillinger", som ikke gir mening her i det hele tatt - som opplastingstillatelser.Du kan imidlertid stille innNedlastingsgrense.
Bare følg de samme trinnene som ovenfor, men lagre filen.
c) Opprett en delt mappe.
Å lage delte mapper er flott for langsiktig samarbeid med klienter, ikke bare en engangshendelse.Både du og klienten trenger en Sync.com-konto.Når de er etablert, kan du invitere dem til din delte mappe og gi dem en annenmyndighetsnivå:
- Kan se og redigere
- 只讀
Dette er spesielt nyttig for å samarbeide om ulike dokumenter og prosjekter som ofte utveksles frem og tilbake.
Konklusjon
Vi er fans av skylagring, men ikke alle skylagringsleverandører er sikre eller private nok.Sync.com er en av disseå gå utover, når det gjelder å kryptere filene dine, samtidig som tjenesten er enkel å bruke og funksjonell.Spar deg selv bryet med å sende filer på e-post og gjør det vi kan – bruk skylagring til nesten alt!
