Hvordan få summen av en kolonne i Excel (5 veldig enkle måter)

Å få summen av hele kolonnen er noe de fleste av oss gjør med jevne mellomrom.

For eksempel, hvis du har salgsdata til dags dato, vil du kanskje raskt vite summen i den kolonnen og salgsverdien til dags dato.

Du vil kanskje raskt se hva summen er, eller du vil kanskje ha den som en formel i en egen celle.

Denne Excel-opplæringen vil introdusere flere raske måter å summere kolonner i Excel.

Velg i statuslinjen og få summen av kolonner

Excel har en statuslinje (i nedre høyre hjørne av Excel-skjermen) som viser nyttig statistikk om de valgte dataene, for eksempel gjennomsnitt, antall og sum.

Anta at du har et datasett som det nedenfor, og du vil raskt få en følelse av summen av salg for en gitt uke.

For å gjøre dette, velg hele B-kolonnen (du kan gjøre dette ved å klikke på B-bokstaven øverst i kolonnen).

Når hele kolonnen er valgt, vil du legge merke til at statuslinjen viser kolonnens sum.

Dette er en veldig rask og enkel måte å få summen av hele kolonnen på.

Fordelen med å bruke statuslinjen for å få kolonnesummen er at den ignorerer celler som inneholder tekst og kun tar i betraktning tall.I vårt eksempel ignoreres tekstoverskriften for celle B1, og kolonnens sum vises i statuslinjen.

Hvis du ønsker å få summen av flere kolonner, kan du gjøre et valg og det vil vise sumverdien av alle valgte kolonner.

Hvis du ikke vil velge hele kolonnen, kan du gjøre et områdevalg og statuslinjen vil kun vise summen av de valgte cellene.

En ulempe med å bruke statuslinjen for å få summen er at du ikke kan replikere denne verdien.

Ved behov kan du tilpasse statuslinjen og få mer data fra utvalget, for eksempel maks eller min.For å gjøre dette, høyreklikk på statuslinjen og tilpass den.

Få summen av en kolonne ved hjelp av Autosum (klikk/snarvei)

Autosum er et flott verktøy som lar deg raskt få summen av en hel kolonne med et enkelt klikk.

Anta at du har datasettet vist nedenfor og du ønsker å få summen av verdiene i kolonne B.

Her er trinnene for å få kolonnesummen:

1. Velg cellen rett under den siste cellen i kolonnen du vil summere
2. Klikk på Formler-fanen
3. I biblioteker-gruppen klikker du på Autosum-alternativet

Trinnene ovenfor vil umiddelbart gi deg summen av hele kolonnen i de valgte cellene.

Du kan også bruke Autosum ved å velge kolonnen med verdier og klikke på Autosum-alternativet i Formler-fanen.Når du gjør dette, vil det gi deg autosummen i cellene under utvalget.

注意: Autosum oppdager automatisk området og inkluderer alle cellene i SUM-formelen.Hvis du velger cellen med summen og ser på formelen i den, vil du legge merke til at den refererer til alle cellene over den i kolonnen.

Et lite problem ved bruk av Autosum er at den ikke vil gjenkjenne det riktige området hvis det er noen tomme celler i området eller hvis noen celler har tekstverdier.I tilfelle av en tom celle (eller tekstverdi), vil autosum-området starte under den cellen.

Profesjonelle tips: Du kan også bruke autosum for å få kolonne- og radsummer.Hvis dataene dine er på rad, velg bare cellen etter dataene (i samme rad) og klikk på Autosum-tasten.

Autosummer hurtigtaster

Selv om det er raskt nok å bruke AutoSum-alternativet i Formler-fanen, kan du bruke en hurtigtast for å få SUMMEN enda raskere.

For å bruke snarveien, velg cellen som trenger kolonnesummen og bruk følgende snarvei:

ALT=(Hold nede ALT-tasten og trykk på lik-tasten)

Beregn summen manuelt ved å bruke SUM-funksjonen

Selv om alternativet for automatisk sum er raskt og effektivt, kan det i noen tilfeller være nødvendig å summere kolonner (eller rader) manuelt.

En grunn til å gjøre dette kan være når du ikke vil ha summen av hele kolonnen, men bare summen av enkelte celler i kolonnen.

I dette tilfellet kan du bruke SUM-funksjonen og manuelt spesifisere området du vil summere.

Anta at du har et datasett som ser slik ut, og du vil ha summen av verdiene i kolonne B:

Her er trinnene for å bruke SUM-funksjonen manuelt:

1. Velg cellen for å få summen av cellen/området
2. Skriv inn følgende: =SUM(
3. Velg cellene som skal summeres.Du kan bruke musen eller piltastene (bruk piltastene, hold nede shift-tasten, og bruk deretter piltastene til å velge et celleområde).
4. Trykk enter.

Trinnene ovenfor vil gi deg summen av de valgte cellene i kolonnen.

Du kan også opprette og bruke navngitte områder i SUM-funksjonen for å få en rask sumverdi.Dette kan være nyttig når du har data spredt over et stort regneark og raskt vil få summen av en kolonne eller et område.Du må først opprette et navngitt område, deretter kan du bruke det områdenavnet for å få summen.

Nedenfor er et eksempel, jeg kalte omfanget som - Salg.Formelen nedenfor gir meg også summen av salgskolonnen:

=SUM(Salg)

Merk at når du bruker SUM-funksjonen for å få summen av en kolonne, vil den også inkludere filtrerte eller skjulte celler.

Hvis du vil summere en kolonne uten å inkludere skjulte celler, må du bruke funksjonene SUBTOTAL eller AGGREGATE (dekket senere i denne opplæringen).

Sum bare synlige celler i en kolonne

Du kan ikke bruke SUM-funksjonen hvis du har et datasett med filtrerte eller skjulte celler.

Her er et eksempel på hva som kan gå galt:

I eksemplet ovenfor når jeg summerer de synlige cellene, gir det meg 2549,mens det faktiske resultatet av den synlige cellesummen er 2190.

Grunnen til at vi får feil resultat er at SUM-funksjonen også tar filtrerte/skjulte celler ved beregning av summen av kolonnen.

Hvis du bare ønsker å få summen av synlige celler, kan du ikke bruke SUM-funksjonen.I dette tilfellet må du bruke AGGREGATE- eller SUBTOTAL-funksjonen.

Hvis du bruker Excel 2010 eller nyere, kan du bruke AGGREGATE-funksjonen.Den gjør alt SUBTOTAL-funksjonen gjør og mer.Hvis du bruker en tidligere versjon, kan du bruke funksjonen SUBTOTAL for å få summen av kun synlige celler (dvs. den ignorerer filtrerte/skjulte celler).

Følgende er en formel som kan brukes til å få summen av bare synlige celler i en kolonne:

=AGGREGAT(9,3;2;B6:BXNUMX)

Aggregerte funksjoner tar følgende parametere:

• funksjonsnummer: Dette er et tall som forteller AGGREGATE-funksjonen hvilken beregning som må gjøres.I dette eksemplet har jeg brukt 9 som summen jeg ønsker.
• alternativer: I denne parameteren kan du spesifisere hva du skal ignorere når du gjør beregningen.I dette eksemplet brukte jeg 3, som "ignorerer skjulte rader, feilverdier, nestede SUBTOTAL og AGGREGATE-funksjoner".Kort sagt, den bruker kun synlige celler for beregninger.
• matrise: Dette er celleområdet hvis verdi du vil ha.I vårt eksempel er dette B2:B6 (som også har noen skjulte/filtrerte rader i seg)

Hvis du bruker Excel 2007 eller tidligere, kan du bruke følgende Excel-formel:

=SUBTOTAL(9;B2:B6)

Konverter tabelldata til Excel-tabell for å få summen av kolonner

Når du konverterer tabelldata til en Excel-tabell, blir det veldig enkelt å få summen av en kolonne.

Jeg anbefaler alltid å konvertere dataene til en Excel-tabell fordi det gir mange fordeler.Siden nye verktøy som Power Query, Power Pivot og Power BI fungerer så bra med tabeller, er det enda en grunn til å bruke det.

Følg disse trinnene for å konvertere dataene til en Excel-tabell:

1. Velg data som skal konverteres til Excel-tabell
2. Klikk på Sett inn-fanen
3. Klikk på tabellikonet
4. Kontroller at området er riktig i dialogboksen Opprett tabell.Hvis dataene dine har overskrifter, merk av for "Min tabell har overskrifter".
5. Klikk OK.

Trinnene ovenfor vil konvertere tabelldataene dine til en Excel-tabell.

Tastatursnarveien for å konvertere til en tabell er Control + T (hold kontroll og trykk på T)

Når du har tabellen, kan du enkelt få summen av alle kolonnene.

Her er trinnene for å få summen av hver kolonne i en Excel-tabell:

1. Velg en hvilken som helst celle i en Excel-tabell
2. Klikk på Design-fanen.Dette er en kontekstuell fane som bare vises når du velger en celle i en Excel-tabell.
3. I gruppen "Tabellstilalternativer" merker du av for "Total rad".

Trinnene ovenfor vil umiddelbart legge til en total rad nederst i tabellen og gi summen av alle kolonnene.

En annen ting med å jobbe med Excel-tabeller er at du enkelt kan endre verdier fra SUM av en kolonne til gjennomsnitt, antall, min/maks, etc.

For å gjøre dette, velg en celle i totalraden og bruk rullegardinmenyen for å velge ønsket verdi.

Få summen av en kolonne basert på en betingelse

Alle metodene beskrevet ovenfor vil gi deg summen av hele kolonnen.

Hvis du bare vil få summen av de verdiene som oppfyller kriteriene, kan du enkelt gjøre det ved å bruke SUMIF- eller SUMIFS-formlene.

La oss for eksempel si at du har et datasett som det følgende, og at du bare ønsker å få summen av verdier større enn 500.

Du kan enkelt gjøre dette med følgende formel:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Med SUMIF-formelen kan du bruke numeriske og tekstbetingelser.

La oss for eksempel si at du har et datasett som det nedenfor, og du ønsker å få summen av alle salg gjort av Mark.

I dette tilfellet kan du bruke kolonne A som betingelsesområdet og "Mark" som betingelsen, og formelen vil gi deg summen av alle verdiene til Mark.

Følgende formel vil gi deg resultatet:

=SUM.HVIS(A2:A11,"Merke",B2:B10)

Merk: En annen måte å få summen av kolonnene som oppfyller betingelsen, er å filtrere kolonnen basert på betingelsen og deretter bruke AGGREGATE- eller SUBTOTAL-formelen for å få summen av bare synlige celler.

Du vil kanskje også like følgende Excel-veiledninger:

• Hvordan summere positive eller negative tall i Excel
• Hvordan bruke en formel på en hel kolonne i Excel
• Hvordan sammenligne to kolonner (treff og forskjeller) i Excel
• Slik viser du kolonner i Excel
• Hvordan telle fargede celler i Excel