Hvordan bruke Excel COUNTIF-funksjonen (med eksempler)

Når du arbeider med data i Excel, må du utføre enkle beregninger, som å legge til eller beregne verdier i en rekke celler.

I noen tilfeller trenger du kanskje bare å telle de cellene som oppfyller visse kriterier.

Du kan bruke COUNTIF-funksjonen i Excelgjør det enkelt

I denne opplæringen skal jeg vise deg hvordan Excel COUNTIF-funksjonen legger til detaljer ved hjelp av et enkelt eksempel

La oss først se på syntaksen til COUNTIF-funksjonen:

Excel COUNTIF-funksjonens syntaks

=ANTALLHVIS(område; tilstand)

• omfanger celleområdet for å telle cellene som tilfredsstiller betingelsen
• tilstander en tilstand som må evalueres mot celleområdet som skal telles.

Excel COUNTIF-funksjonseksempel

La oss nå se på noen eksempler som viser deg hvordan du bruker COUNTIF-funksjonen i Excel.

Tell celler med en bestemt tekststreng

Ved å bruke COUNTIF-funksjonen kan du telle alle celler som inneholder en bestemt tekststreng.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil telle alle celler som inneholder tekstskrivere.

Her er formelen for å gjøre dette:

=ANTALLHVIS(A2:A9,"Skriver")

Formelen ovenfor bruker teksten jeg angir som det andre argumentet som en betingelse og teller alle celler med samme tekst (dvs. "skriver")

I dette eksemplet skrev jeg inn den betingede teksten manuelt, men du kan også referere til cellen som inneholder den betingede teksten.

Merk: Betinget tekst i en COUNTIF-formel skiller ikke mellom store og små bokstaver.Så jeg kan også bruke 'printer' eller 'PRINTER' fordi resultatet fortsatt er det samme

Beregn celleverdi større eller mindre enn

Akkurat som jeg bruker COUNTIF-funksjonen for tekst, kan jeg også bruke den for celler som inneholder tall.

Anta at jeg har et datasett som vist nedenfor, og jeg vil telle alle cellene i kolonne B med tall større enn 30.

Her er formelen for å gjøre dette:

=ANTALLHVIS(B2:B10,">30")

Formelen ovenfor bruker større enn-operatoren, med tall som normen.Dette forteller Excel å bare vurdere celler med en verdi større enn 30.

Du kan også bruke andre operatorer som mindre enn (<).Er lik (=), ikke lik (<>) i en COUNTIF-tilstand.

Tell celler som inneholder tekststrenger

Selv om det er en COUNTA-funksjon som kan telle celler som inneholder tall, er det ingen innebygd formel som bare kan telle celler som inneholder tekststrenger.

Men det kan enkelt gjøres ved å bruke COUNTIF-funksjonen.

Anta at du har et datasett som det nedenfor, og du vil bare telle antall tekstceller (og ignorere tallene).

Her er formelen for å gjøre dette:

=ANTALLHVIS(A2:A10,"*")

Formelen ovenfor bruker en stjerne (det er et jokertegn).Stjerner representerer tekst uansett lengde.

Så dette kriteriet vil telle alle celler der en tekststreng (uavhengig av lengde) eksisterer.Hvis cellen er tom/tom eller har et tall i seg, vil den ikke telle.

noen tilleggsmerknader

• Betingelser kan være tall, uttrykk, cellereferanser, tekst eller formler.
  • Betingelser for tekst eller matematiske/logiske symboler (f.eks. =, +, -, /, *) bør bruke doble anførselstegn.
• Jokertegn kan brukes under forhold.
  • Det er tre jokertegn i Excel - spørsmålstegn (?), stjerne (*) og tilde (~)
    • Spørsmålstegn (?) samsvarer med et enkelt tegn
    • Stjernen samsvarer med (*) en hvilken som helst sekvens av tegn.
    • Hvis du vil finne selve spørsmålstegnet eller stjernen,Vennligst skriv inn en tilde før tegnet ( ~ ).
• Betingelsene skiller ikke mellom store og små bokstaver ("Hei" og "hei" anses som de samme).

Relaterte Excel-funksjoner:

• Excel tellefunksjon.
• Excel COUNTBLANK funksjon.
• Excel COUNTIFS-funksjon
• Excel-funksjoner