Innhold
Covid-19-pandemi og skylagring
Begynnelsen av 2020 er absolutt ikke det alle forestilte seg.Vi møter alle denne nye utfordringen på en eller annen måte, avhengig av hvor vi er i verden.Covid-19-pandemien passerteEndringvår社交,ArbeidOgnyt fritidenVeienpåvirker de fleste av oss.Spesielt hjemmearbeid har blitt vanlig og håndhevet av ansatte over hele verden.
Denne typen arbeid har blitt stadig mer populær takket være fremveksten av internett de siste tiårene, men det har virkelig hatt en "stor boom" under det nylige koronavirusutbruddet.Det vet alle som jobber hjemmefra, bortsett fra gjennom ulike programvareprodukter som f.eksZoom,Microsoft Teams), ... også måtte overføre ulike filer til kolleger, noe som kan gjøres via e-post eller andre bedre alternativer som skylagring (f.eks. Sync.com), og har en rekke andre fordeler.
Jobber hjemmefra under Covid-19
Ikke alle bransjer kan jobbe hjemmefra, men de har absolutt utvidet seg under Covid-19.Alt administrativt eller annet arbeid som krever et skrivebord og en pen dings kalt en datamaskin kan gjøres hjemme.Dette representerer en ganske standard praksis for oss som har jobbet på siden på denne måten siden starten, men det er noe helt annet - å flytte fra et arbeidskontor til ditt hjem.
Den første delen er å sørge for at du har nokromog midler til å arbeide effektivt og uten avbrudd.Selv om det vanligvis ikke tilbys et separat rom, er en ideell løsning.Jeg kjenner mange mennesker som trenger å løse problemene sine som å gjøre om forrommet/entrerommet til et lite kontor ved å ta med et lite bord og en stol.Ta en del av huset, gjerde det av, og la alle andre distraksjoner stå utenfor hvis mulig.
Den andre delen er å sørge for at du har altNødvendig verktøy.Dette betyr for det meste å sørge for at du har tilgang til arbeidsdatamaskinen din (ta den med hjem eller koble til den via en VPN-protokoll) og andre finurligheter.
Covid-19 problemer med fjernarbeid
Det er her problemet starter.En venn av meg jobber med regnskap for et mellomstort selskap og ble flyttet til å jobbe hjemmefra under pandemien.Alle regninger og dokumenter blir fortsatt sendt til bedriftsadressen, så han ber en kollega sende alt til ham slik at han kan fortsette å administrere bøker hjemmefra.Sendingsdelen er vanskeligere siden de skannede filene ikke er for små til å sendes via e-post.For ikke å nevne at bruk av e-post til dette formålet har blitt ekstremtugyldig,ogUte av stand tilAdministrer i stor skala.På samme måte oppstår det samme problemet når du sender filer til andre forretningspartnere.
Han lagrer også alle dokumentene sine på arbeidsdatamaskinen, så han må reise for å hente alle dokumentene via USB.Dessuten, hvis han trenger andre filer, må han be en kollega om å sende dem en e-post og håpe at de ikke blir for store.
Covid-19 har sikkert presset mange mennesker inn på ukjent territorium, men det er enSjanse,kanBruk av flere programvareløsninger (f.eks. skylagring)å endre visse arbeidsvaner tilForbedre produktiviteten.La oss se hvordan bruk av skylagring som Sync.com kan hjelpe oss med å oppnå dette.
Hvordan Sync.com endrer måten du jobber på i en alder av Covid-19
Fraproduktive krefterOg安全 性På to fronter gir det ikke lenger mening å holde seg til tradisjonelle metoder for lagring og deling av data.Det var ikke fornuftig før Covid-19, og det er absolutt ikke en god måte å fortsette å gjøre ting på nå.Jeg har brukt Sync.com i årevis, derfor bestemte jeg meg for å basere denne artikkelen på skylagringen deres.Det er sikkert og fungerer godt for lagring og deling av filer.
øke lagringskapasiteten
Skylagring fungerer ved å lagre data i skyen."I skyen" betyr i hovedsak å lagre filene våre på deres servere.Etter å ha lastet dem opp, kan du fritt slette dem lokalt og lagre dem bare i skyen,從而i hovedsakfrigjort lokal lagring.
Sync.com tilbyr " Vault ”-funksjonen, som i hovedsak betyr bare å lagre filer i skyen, i stedet for å lagre dem lokalt og på tvers av alle synkroniserte enheter.Dette bringer oss til den neste fordelen med å bruke Sync.com.
Synkrone data
Ærlig talt er filene fortsatt lagret ipå en USB-stasjonOg å bære den rundt er utdatert.Jeg har ingenting i mot denne måten å overføre filer på,men i noen tilfeller,Jeg føler fortsatt skyld for det,，noen gangerDette er den enkleste og raskeste løsningen.Men i denne tiden, når det er så mange bedre alternativer, ville jeg vært gal av å gjøre alt på denne måten.Sync.com og File Sync er en av dem.
Ved å installere Sync.com skrivebords- og mobilapper, oppretter du i hovedsak et synkroniseringspunkt på tvers av alle enhetene dine.
Hva betyr dette egentlig?Enkelt, jeg redigerer dokumentet på skrivebordet mitt og lagrer det i "Synkroniseringsmappen".På Autohome forhåndsviste jeg noen filer som jeg trengte å se på telefonen min.Når jeg kommer hjem, åpner du den samme filen på skrivebordet mitt og fortsetter der jeg slapp.Denne metoden tar alt bryet med å håndtere filoverføringer mellom ulike steder og enheter,Dette er den beste måten siden pølser ble oppfunnet.Det er rimelig og gjør deg glad haha :).Det er verdt å nevne at jeg lett kan anbefale dette oppsettet, det har hjulpet meg mye.
Del filer enkelt og sikkert
Covid-19 erMed hjelp av all sosial distansering og andre forholdsregler,noenMenneskelig samhandling blir vanskeligere.Dette gjelder også for delte filer.Hvis jeg pleide å kunne gå inn på neste kontor med en USB-pinne i hånden, eller pleide å ta den med på et forretningsmøte med meg, er det absolutt ikke lenger en levedyktig løsning.
Sync.com lar deg dele filer med andre på to hovedmåter:
- Delt mappe
- Lenker til delte mapper og filer
Delt mappe
Hvis begge parter har en Sync.com-konto, kan de kommunisere med en bestemt personDelt mappe.Ved å dele mapper med spesifikke personer (og e-postene deres), kan du tilordne ulike nivåer av tillatelser:
- kan se
- kan redigeres
- Se andre (har tilgang til mappen)
Lenker til delte mapper og filer
Å lage en delkobling til en mappe vilGir deg mange alternativer som bestemmer hvordan mapper deles.Du kan deretter dele lenken via sosiale medier, e-post eller andre måter.Muligheten til å angi et passord eller utløpsdato er en god sikkerhetsfunksjon.
“上nedlastingstillatelse" er veldig interessante fordi de lar deg lage "kun nedlasting", "kun se og laste opp" eller "bare opplasting"-koblinger.Disse er veldig nyttige i forskjellige situasjoner.Du kan trygt be om filer fra andre eller dele dine egne.
Det er også mulig å dele spesifikke filer i stedet for mapper.det harForhåndsvisningstillatelseOgMuligheten til å angi nedlastingsgrenser.
Alle koblingsalternativer har også "forbedret personvern"Alternativ.Dette gir ekte ende-til-ende-kryptering på toppen av den allerede eksisterende SSL-transportkrypteringen.
Unngå fremtidig hodepine
Fra et sikkerhets- og personvernsynspunkt er Sync.com en av de beste løsningene for lagring av data på nettet.Data lagres i flere sikre datasentre i Canada med SSAE 16 Type 2-sertifisering, med SAS RAID-lagring, automatisk failover og en oppetid SLA på 99.9 % eller høyere.
De bruker også256-bit AESOg2048-biters RSAkrypteringTa med deg alle krypteringsnøkler (kalt klientsidekryptering).å lagre, å lagre靜態data.Alle filer i overføring er kryptert med SSL.Systemet deres forhindrer andre enn deg fra å få tilgang til filene (ikke engang serveradministratorene har tilgang til dem).
Vi har laget en omfattende artikkel om Canadas personvernlover og hvordan Sync.com overholder dem, mer spesifikt保護Din personlige informasjon er tryggavPIPEDA("Lov om beskyttelse av personopplysninger og elektroniske dokumenter).Sync.com er også HIPAA-kompatibel ("Lov om helseforsikrings portabilitet og ansvarlighet) og vil signere en BAA (Business Associate Agreement) med alle selskaper som håndterer sensitiv pasientinformasjon.Det viser virkelig hvor mye folk på Sync.com bryr seg om personvernet ditt.For å være HIPAA-kompatibel og signere BAA krever et team av advokater og en godt utformet struktur for å støtte etterlevelse, for ikke å nevne deres ansvar hvis noen form for lekkasje oppstår og må gjennomgå omfattende revisjoner.Siden de også leverer tjenester til EU-borgere og bedrifter, må de rette seg etter det velkjenteGDPRregel.
Ved å lagre data i skyen er det mulig åBeskytt deg selv mot maskinvarefeil eller andre problemer som overskriving fil) av侵害.Sync.com implementerer både filversjons- og filgjenopprettingssystemer.Ikke sett deg selv i en posisjon til å miste viktige filer som du ikke har råd til.
Konklusjon
Covid-19 har lagt press på hverdagen vår, med noen ansatte som krever samme nivå av arbeid og produktivitet som før.Vi håper du kan ta bilder med Sync.com, det vil definitivt redusere noe stress og øke produktiviteten sammenlignet med tradisjonelle metoder.
Sync.com ogsåGir 5 GB lagringsplassavgratis plan,Så den kan testes når som helst.Vi har brukt det i årevis og elsker sikkerheten og personvernet det tilbyr.vær forsiktig!
