Skjul nullverdi i Excel (gjør cellen tom hvis verdien er 0)

Noen ganger i Excel kan det være lurtgjemme segnull verdier i datasettet og vis disse cellene som tomme.

Anta at du har et datasett som det nedenfor, og du vil skjule verdien 0 i alle disse cellene (eller vil erstatte det med noe som en bindestrek eller teksten "Ikke tilgjengelig").

Selv om du kan gjøre dette manuelt med små datasett, trenger du en bedre tilnærming når du arbeider med store datasett.

I denne opplæringen vil jeg vise deg flere måter å skjule nuller i Excel, og en måte å velge og fjerne alle nuller fra et datasett.

viktig hint: Når du skjuler en 0 i en celle ved å bruke metoden vist i denne opplæringen, skjuler den bare 0-en uten å fjerne den.Selv om cellene kan virke tomme, inneholder disse cellene fortsatt 0-er.Hvis du bruker disse cellene (skjulte nuller) i en formel, vil disse cellene bli brukt i formelen.

La oss begynne å jobbe med disse metodene!

Skjul nullverdier automatisk i celler

Excel har en innebygd funksjon som lar deg automatisk skjule alle nullverdier for hele regnearket.

Alt du trenger å gjøre er å fjerne merket i en boks i Excel-alternativene, og endringene vil gjelde for hele regnearket.

Anta at du har salgsdatasettet vist nedenfor, og du vil skjule alle nullverdier og vise en tom celle.

Her er trinnene for å skjule nuller i alle celler i en Excel-arbeidsbok:

1. Åpne arbeidsboken der du vil skjule alle nullene
2. Klikk på Fil-fanen
3. klikk alternativet
4. I dialogboksen for Excel-alternativer som åpnes, klikker du på Avansert i venstre rute
5. Rull ned til delen "Visningsalternativer for dette arket" og velg arket der du vil skjule nuller.
6. Fjern merket for "Vis nuller i celler med nullverdier"
7. Klikk OK

Trinnene ovenfor vil skjule nuller i alle cellene i det valgte regnearket samtidig.

Denne endringen gjelder også for celler der formelresultatet er null.

Husk at denne metoden bare skjuler 0-verdiene i cellen, den sletter dem ikke.0 er fortsatt der, den er bare skjult.

Dette er den beste og raskeste måten å skjule nullverdier i Excel.Men dette er bare nyttig hvis du vil skjule nullverdier i hele arket.Hvis du bare vil at den skal skjule nullverdier i et spesifikt celleområde, er det bedre å bruke de andre metodene beskrevet senere i denne opplæringen.

Skjul nullverdier i celler ved å bruke betinget formatering

Selv om metoden ovenfor er den mest praktiske, tillater den deg ikke å skjule nuller bare i et spesifikt område (den skjuler nullverdier over hele regnearket).

Hvis du bare ønsker å skjule nuller for et spesifikt datasett (eller flere datasett), kan du bruke betinget formatering.

Med betinget formatering kan du bruke spesifikk formatering basert på verdien i en celle.Så hvis noen celler har en verdi på 0, kan du ganske enkelt skrive betinget formatering for å skjule den (eller til og med markere den om nødvendig).

Anta at du har et datasett som nedenfor og du vil skjule nuller i cellene.

Her er trinnene for å skjule nuller i Excel ved å bruke betinget formatering:

1. Velg et datasett
2. Klikk på Hjem-fanen
3. I Stil-gruppen klikker du på Betinget formatering.
4. Plasser markøren på "Uthev celleregler"-alternativet og klikk på "Tilsvarer"-alternativet i de viste alternativene.
5. I lik dialogen skriver du inn "0" i venstre felt.
6. Velg Format-rullegardinmenyen og klikk Egendefinert format.
7. I dialogboksen Formater celler velger du Font-fanen.
8. Velg Hvit fra rullegardinlisten Farge.
9. Klikk OK.
10. Klikk OK.

Trinnene ovenfor endrer skriftfargen til celler med null til hvit, noe som får disse cellene til å se tomme ut.

Denne løsningen vil bare fungere hvis du har en hvit bakgrunn i arket ditt.Hvis det er en annen bakgrunnsfarge i cellen, kan hvit fortsatt gjøre nullen synlig.

Hvis du faktisk ønsker å skjule nullene i cellen, ser cellen tom ut uavhengig av cellens bakgrunnsfarge, du kan bruke følgende trinn.

1. Velg et datasett
2. Klikk på Hjem-fanen
3. I Stil-gruppen klikker du på Betinget formatering.
4. Plasser markøren på "Uthev celleregler"-alternativet og klikk på "Tilsvarer"-alternativet i de viste alternativene.
5. I lik-dialogen skriver du inn 0 i venstre felt.
6. Velg Format-rullegardinmenyen og klikk Egendefinert format.
7. I dialogboksen Formater celler velger du Tall-fanen, og klikker deretter Egendefinert-alternativet i venstre rute.
8. I Tilpassede formateringsalternativer skriver du inn følgende i Type-feltet:;;; (tre semikolon, ingen mellomrom)
9. Klikk OK.
10. Klikk OK.

Trinnene ovenfor endrer det tilpassede formatet for celler med en verdi på 0.

Når du bruker tre semikolon som formatering, skjuler det alt i cellen (enten det er tall eller tekst).Og siden dette formatet bare gjelder for celler med en verdi på 0, skjuler det bare nullene og ikke resten av datasettet.

Du kan også bruke denne metoden til å fremheve disse cellene i en annen farge, for eksempel rød eller gul.For å gjøre dette, legg bare til et annet trinn (etter trinn 8) hvor du må velge Fyll-fanen i dialogboksen Formater celler og velge fargen du vil markere cellene med.

De to ovennevnte metodene fungerer også når 0 er resultatet av formelen i cellen.

Merk: Begge metodene beskrevet i denne delen skjuler bare nullverdier.Det fjerner ikke disse nullene.Dette betyr at dersom du bruker disse cellene i en beregning, vil alle nuller også bli brukt.

Skjul nullverdier med tilpasset format

En annen måte å skjule nullverdier fra et datasett er å lage et tilpasset format som skjuler verdiene i celler med 0, mens alle andre verdier vises som forventet.

Her er trinnene for å skjule nuller i celler med tilpasset formatering:

1. Velg hele datasettet du vil bruke dette formatet på.Velg alle celler hvis du vil ha dette alternativet for hele arket
2. Med cellen valgt, klikk på Hjem-fanen
3. I Celler-gruppen klikker du på Formateringsalternativer
4. Fra rullegardinalternativene klikker du på Formater celler.Dette åpner dialogboksen Formater celler
5. I dialogboksen Formater celler velger du fanen Tall
6. Klikk på Egendefinerte alternativer i alternativene i venstre rute.
7. I alternativene til høyre skriver du inn følgende format i Type-feltet:0;-0;;@
8. Klikk OK

Trinnene ovenfor vil bruke et tilpasset format på de valgte cellene, der bare celler med en verdi på 0 formateres for å skjule verdien, mens de resterende cellene viser data som forventet.

Hvordan fungerer dette tilpassede formatet?

I Excel kan du spesifisere fire typer dataformater:

1. Et positivt tall
2. negativt tall
3. 零
4. tekst

For hver av disse datatypene kan du spesifisere et format.

I de fleste tilfeller er det et standardformat - generisk, som gjør alle disse datatypene synlige.Men du har fleksibiliteten til å lage spesifikke formater for hver datatype.

Her er den tilpassede formateringsstrukturen du må følge i tilfelle du bruker tilpasset formatering på hver av disse datatypene:

;;;

I metoden presentert ovenfor har jeg spesifisert formatet som:

0;-0;;@

Formatet ovenfor gjør følgende:

1. Positive tall vises som de er
2. Negative tall vises med et minustegn
3. Nuller er skjult (fordi det ikke er angitt noe format)
4. Teksten vises som den er

Erstatt nuller med bindestreker eller en bestemt tekst

I noen tilfeller vil du kanskje ikke bare skjule nuller i celler, men også erstatte dem med noe mer meningsfylt.

For eksempel vil du kanskje fjerne nuller og erstatte dem med bindestreker eller tekst som "ikke tilgjengelig" eller "data ennå ikke tilgjengelig"

Dette gjøres mulig igjen med et tilpasset tallformat, hvor du kan spesifisere hva cellen skal vise i stedet for null.

Følgende er trinnene for å konvertere 0 til bindestrek i Excel:

1. Velg hele datasettet du vil bruke dette formatet på.Velg alle celler hvis du vil ha dette alternativet for hele arket
2. Med cellen valgt, klikk på Hjem-fanen
3. I Celler-gruppen klikker du på Formateringsalternativer
4. Fra rullegardinalternativene klikker du på Formater celler.Dette åpner dialogboksen Formater celler
5. I dialogboksen Formater celler velger du fanen Tall
6. Klikk på Egendefinerte alternativer i alternativene i venstre rute.
7. I alternativene til høyre skriver du inn følgende format i Type-feltet:0;-0;–;@
8. Klikk OK

Trinnene ovenfor vil forlate alle andre celler uendret og endre cellene med en verdi på 0 for å vise en bindestrek (-).

注意: I dette eksemplet valgte jeg å erstatte nuller med bindestreker, men du kan bruke hvilken som helst tekst.Hvis du for eksempel vil vise NA i en celle, kan du bruke følgende format:0;-0;"NA";@

Profesjonelle tips: Du kan også spesifisere tekstfarger i egendefinert tallformat.Hvis du for eksempel ville at celler med nuller skulle vise teksten NA i rødt, kan du bruke følgende format:0;-0;[Rød]"NA";@

Skjul nullverdier i pivottabellen

Det er to mulige scenarier der en pivottabell viser en verdi som 0:

1. Kildedataceller oppsummert i pivottabellen har 0 verdier
2. Kildedatacellene for sammendraget i pivottabellen er tomme, pivottabellen har blitt formatert til å vise tomme celler som nuller

La oss se hvordan du skjuler nullene i pivottabellen i hvert tilfelle:

Når kildedatacellen er 0

Nedenfor er eksempeldatasettet jeg brukte til å lage pivottabellen.Vær oppmerksom på at alle registrerte tall for antall/inntekter/fortjeneste for "Vest" er 0.

Pivottabellen opprettet med dette datasettet ser slik ut:

Siden alle poster i den vestlige regionen har 0-er i datasettet, vil du se 0-er i den vestlige pivottabellen her.

Hvis du vil skjule nuller i denne pivottabellen, kan du bruke betinget formatering for å gjøre det.

Betinget formatering i Excel-pivottabeller fungerer imidlertid litt annerledes enn vanlige data.

Her er trinnene for å bruke betinget formatering på en pivottabell for å skjule nuller:

1. Velg en hvilken som helst celle i kolonnen som inneholder en 0 i pivottabellsammendraget (ikke velg alle celler, bare én)
2. Klikk på Hjem-fanen
3. I Stil-gruppen klikker du på Betinget formatering.
4. Plasser markøren på "Uthev celleregler"-alternativet og klikk på "Tilsvarer"-alternativet i de viste alternativene.
5. I lik-dialogen skriver du inn 0 i venstre felt.
6. Velg Format-rullegardinmenyen og klikk Egendefinert format.
7. I dialogboksen Formater celler velger du Tall-fanen, og klikker deretter Egendefinert-alternativet i venstre rute.
8. I Tilpassede formateringsalternativer skriver du inn følgende i Type-feltet:;;; (tre semikolon, ingen mellomrom)
9. Klikk OK.Du vil se små formateringsalternativikoner til høyre for de valgte cellene.
10. Klikk på dette ikonet for formateringsalternativer
11. Blant de tilgjengelige alternativene, velg – Alle celler som viser Sum of Revenue-verdien for området.

Trinnene ovenfor skjuler nullene i pivottabellen, hvis du endrer pivottabellstrukturen (ved å legge til flere rad-/kolonneoverskrifter til den, vil nullene fortsette å være skjult).

Hvis du vil lære mer om hvordan det fungerer, her er en detaljert veiledning som forklarerBruk betinget formatering på en pivottabellden riktige måten.

Når kildedatacellen har tomme celler

Nedenfor er et eksempel hvor jeg har et datasett med tomme celler for alle West-poster.

Hvis jeg lager en pivottabell med disse dataene, får jeg resultater som nedenfor.

Som standard viser en pivottabell tomme celler når alle cellene i kildedataene er tomme.Men hvis du fortsatt ser 0 i dette tilfellet, følg disse trinnene for å skjule nullen og vise den tomme cellen:

1. Høyreklikk på en hvilken som helst celle i pivottabellen
2. Klikk på pivottabellalternativer
3. I dialogboksen Alternativer for pivottabell klikker du på kategorien Oppsett og formatering
4. I formateringsalternativene, merk av for alternativet og "Vis: for tomme celler" og la det stå tomt.
5. Klikk OK.

Trinnene ovenfor vil skjule nullene i pivottabellen og vise en tom celle.

Du kan spesifisere i trinn 0 om du vil at pivottabellen skal vise noe i stedet for 4.For eksempel, hvis du ønsker å vise teksten - "Data ikke tilgjengelig", i stedet for 0, i feltet (vist nedenfor).

Finn og fjern nuller i Excel

I alle metodene ovenfor har jeg vist deg måten å skjule 0-verdien i cellen, men verdien forblir i cellen.

Hvis du vil fjerne nullverdier fra datasettet (som vil etterlate deg med tomme celler), bruk følgende trinn:

1. Velg et datasett (eller et helt regneark)
2. Klikk på Hjem-fanen
3. Klikk Finn og velg i redigeringsgruppen
4. Klikk på Erstatt fra alternativene som vises i rullegardinlisten
5. Gjør følgende endringer i dialogboksen Finn og erstatt:
   • I Finn hva-feltet skriver du inn 0
   • I feltet "Erstatt med" skriver du ingenting (la det stå tomt)
   • Klikk på Alternativer-knappen og merk av for "Samsvar hele celleinnhold".
6. klikk erstatt alle

Trinnene ovenfor vil umiddelbart erstatte alle celler med en verdi på null med blanke felter.

Hvis du ikke vil fjerne nullene umiddelbart og velge cellene først, bruk følgende trinn:

1. Velg et datasett (eller et helt regneark)
2. Klikk på Hjem-fanen
3. Klikk Finn og velg i redigeringsgruppen
4. Klikk på Erstatt fra alternativene som vises i rullegardinlisten
5. Gjør følgende endringer i dialogboksen Finn og erstatt:
   • I Finn hva-feltet skriver du inn 0
   • I feltet "Erstatt med" skriver du ingenting (la det stå tomt)
   • Klikk på Alternativer-knappen og merk av for "Samsvar hele celleinnhold".
6. Klikk på Finn alle-knappen.Dette vil gi deg en liste over alle celler som inneholder 0
7. Trykk Ctrl-A (hold nede kontrolltasten og trykk A).Dette vil velge alle cellene med 0 i dem.

Nå som du har valgt alle 0-cellene, kan du slette dem, erstatte dem med noe annet, eller endre fargen og markere dem.

skjul null fjerne nuller

Når du arbeider med celler som har 0-er i seg, må du vite forskjellen mellom å skjule disse og slette dem.

Når du skjuler nullverdien i en celle, er den usynlig for deg, men forblir i cellen.Dette betyr at hvis du har et datasett og bruker det til beregninger, vil denne 0-verdien også bli brukt til beregninger.

Omvendt, når du har en tom celle, kan bruk av den i en formel bety at Excel automatisk ignorerer disse cellene (avhengig av formelen du bruker).

For eksempel, her er det jeg får når jeg bruker AVERAGE-formelen for å få gjennomsnittet av to kolonner (resultat i rad 14).0-verdiene i cellene i kolonne A er skjult (men fortsatt til stede i cellene), og 0-verdiene i cellene i kolonne B er fjernet.

Selv om datasettene for begge datasettene ser like ut, kan du se forskjellen i resultatene.

Dette er fordi AVERAGE-formelen ignorerer tomme celler i kolonne B, men den bruker celler i kolonne A (fordi cellene i kolonne A fortsatt har verdien 0).