I Excel er en sjekkmeny et interaktivt verktøy som du kan bruke til å velge eller oppheve valget av alternativer.Du må ha sett det i mange nettskjemaer tilgjengelig på nettet.
Du kan bruke kontrollmenyer i Excel til å lage interaktive lister, dynamiske diagrammer og dashbord.
Denne Excel-opplæringen dekker følgende emner:
- Slik får du utviklerfanen i Excel-båndet.
- Slik setter du inn en sjekkmeny i Excel.
- Eksempel på bruk av avmerkingsbokser i Excel.
- Slik setter du inn flere avmerkingsbokser i Excel.
- Slik sletter du avmerkingsbokser i Excel.
- Hvordan fikse sjekk menyposisjon i Excel.
- Undertekstnavn og .backend navn
For å sette inn en avmerkingsmeny i Excel, må du først aktivere kategorien Utvikler i arbeidsboken.
Kan du ikke se Utvikler-fanen? Ikke bekymre deg, fortsett å lese!
Innhold
Få Utvikler-fanen i Excel-båndet
Det første trinnet i å sette inn en avmerkingsboks i Excel er å gjøre utviklerfanen synlig i båndområdet.Utviklerfanen inneholder avkrysningsbokskontrollen som vi trenger for å sette inn avmerkingsbokser i Excel.
Her er trinnene for å få utviklerfanen i Excel-båndet.
Utviklerfanen er nå synlig, og du kan få tilgang til ulike interaktive kontroller.
Hvordan sette inn sjekkmeny i Excel
Her er trinnene for å sette inn en kontrollmeny i Excel:
- Gå til Utvikler-fanen -> Kontroller -> Sett inn -> Skjemakontroller -> Avmerkingsboks.
- Klikk hvor som helst i regnearket og det vil sette inn en kontrollmeny (som vist på bildet nedenfor).
- Nå må du koble avmerkingsboksen til en celle i Excel.For å gjøre dette, høyreklikk på haken og velg Formatkontroll.
- Gjør følgende endringer i kategorien Kontroller i dialogboksen Formatkontroll:
- Verdi: Avmerket (dette sikrer at avkrysningsboksen er merket som standard når du åpner arbeidsboken)
- Cellekobling: $A$1 (dette er cellen som er koblet til avkrysningsboksen).Du kan manuelt legge inn eller velge celler for referanse.
- Klikk OK.
Nå som kontrollmenyen din er koblet til celle A1, vil den vise TRUE i celle A1 når du velger den, og den vil vise FALSE når du fjerner merket for den.
Eksempel på bruk av avmerkingsbokser i Excel
Nedenfor er noen eksempler på hvordan avmerkingsbokser kan brukes i Excel.
Lag en interaktiv oppgaveliste i Excel
Nedenfor er et eksempel på en gjøremålsliste som bruker avmerkingsbokser for å merke oppgaver som utført.
Flere ting skjer i eksemplet ovenfor:
- Når du merker av for elementet/oppgavens avmerkingsboks, endres statusen til ferdig (fra Venter), cellen blir grønn og teksten endres til gjennomstreking.
- Endre verdien på avmerkingsboksens cellekobling fra FALSE til TRUE.
- Tallene for fullførte oppgaver og prosentandel av fullførte oppgaver (i celle H3 og H4) endres basert på antall oppgaver som er merket som fullført.
Slik gjør du det:
- List aktiviteter i cellene A2:A7.
- Sett inn avmerkingsbokser og plasser dem i cellene B2:B7.
- Koble disse avmerkingsboksene til cellene E2:E7.Det er ingen måte å koble alle avmerkingsboksene på en gang,Du må manuelt koble hver avmerkingsboks én etter én.Bruk deretter følgendeCOUNTIF-funksjonen.
- I celle C2 skriver du inn følgende formel: =HVIS(E2,"Done","To Be Done") og dra alle cellene (C2:C7).
- I cellene C2:C7 bruker du betinget formatering for å gi cellen en grønn bakgrunnsfarge og gjennomstrekingsformatering når verdien i cellen er fullført.
- I celle H3 bruker du følgende formel: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
- Dette vil telle det totale antallet oppgaver som er merket som fullført.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- Dette vil vise prosentandelen av fullførte oppgaver.
Lag dynamiske diagrammer i Excel
Du kan lage dynamiske diagrammer med Excel-avmerkingsbokser som dette:
I dette tilfellet er avmerkingsboksene over diagrammet koblet til cellene C7 og C8.
Hvis avmerkingsboksen for 2013 er merket, blir verdien til celle C7 TRUE.På samme måte, hvis du merker av i boksen for 2014, vil verdien av celle C8 bli TRUE.
Dataene som brukes til å lage dette diagrammet er plassert i C11 til F13.Dataene for 2013 og 2014 avhenger av de koblede cellene (C7 og C8).Hvis verdien i celle C7 er TRUE, vil du se verdien i C11:F11, ellers vil du se #N/A-feilen.Det samme gjelder for 2014-data.
Disse dataene vises nå som en linje i diagrammet basert på avmerkingsboksen.
Sett inn flere avmerkingsbokser i Excel
Det er flere måter å sette inn flere avmerkingsbokser i samme regneark.
#1 Sett inn avmerkingsbokser ved å bruke utviklerfanen
For å sette inn flere avmerkingsbokser, gå til Utviklerfanen -> Kontroller -> Sett inn -> Skjemakontroller -> Avmerkingsbokser.
Nå når du klikker hvor som helst i arket vil det sette inn en ny avmerkingsboks.
Du kan gjenta den samme prosessen for å sette inn flere avmerkingsbokser i Excel.
merknader:
- Avmerkingsbokser satt inn på denne måten er ikke koblet til noen celler.Du må koble alle avmerkingsboksene manuelt.
- Avmerkingsboksene vil ha forskjellige tittelnavn, for eksempel avmerkingsboks1 og avmerkingsboks2, og så videre.
#2 Kopier og lim inn avmerkingsbokser
Velg en eksisterende avmerkingsboks, kopier og lim den inn.Du kan også bruke hurtigtasten (Control + D).
merknader:
- Den kopierte avmerkingsboksen er koblet til samme celle som den opprinnelige avmerkingsboksen.Du må manuelt endre cellekoblingen for hver avmerkingsboks.
- Alle dupliserte avmerkingsbokser har samme tittelnavn.Imidlertid vil backend-navnene være forskjellige (ettersom de er separate objekter).
#3 Dra og fyll celler med avmerkingsbokser
Hvis du har en avmerkingsboks i en celle i Excel og du drar alle fyllhåndtakene nedover, vil det lage en kopi av avmerkingsboksen.Som vist under:
merknader:
- Alle nye avmerkingsbokser har samme tittelnavn.Imidlertid vil backend-navnene være forskjellige (ettersom de er separate objekter).
- Alle disse avmerkingsboksene vil være koblet til samme celle (hvis du koblet til den første).Du må endre alle disse koblingene manuelt.
Slett kontrollmeny i Excel
Du kan enkelt slette en enkelt avmerkingsboks ved å merke den og trykke på Delete-tasten.For å velge en avmerkingsboks, hold nede Ctrl-tasten og trykk på venstre museknapp.
Hvis du vil slette flere avmerkingsbokser:
- Hold nede Ctrl-tasten og velg alle for å slette.
- Trykk på slettetasten.
Hvis du har et regneark med mange avmerkingsbokser spredt rundt, her er en måte å få en liste over dem og slette dem alle samtidig:
Merk: Markeringsruten viser bare alle objektene i det aktive arket.
Hvordan fikse plasseringen av en avmerkingsboks i Excel
Et vanlig problem med å bruke former og objekter i Excel er at når du endrer størrelse på celler eller skjuler/sletter rader/kolonner, påvirker det også former/avmerkingsbokser.Som vist under:
Slik forhindrer du at avmerkingsbokser flyttes når du endrer størrelse eller sletter celler:
Nå når du endrer størrelse på eller sletter celler, vil avmerkingsboksene forbli de samme.
Undertekstnavn og .名稱
Når du setter inn en avmerkingsboks i Excel, vil du se et navn foran boksen (f.eks. Avmerkingsboks 1 eller Avmerkingsboks 2).
Denne teksten (foran boksen) er tittelnavnet på avmerkingsboksen.For å redigere denne teksten, høyreklikk og velg alternativet Rediger tekst.
Når du ser ny tekst, på baksiden, fortsetter Excel å kalle denne avmerkingsboksen 1.
Hvis du merker av i avmerkingsboksen og ser på feltet Navneboks, vil du se navnet Excel bruker for denne avkrysningsboksen i bakenden.
Du kan enkelt endre dette backend-navnet ved først å velge avmerkingsmenyen i regnearket og deretter skrive navnet i navneboksen (navneglene er de samme som navneområder).
