Hvordan gjøre negative tall røde i Excel

Hvis du jobber med store tall i Excel, er det lurt å markere negative tall i rødt.Dette gjør det lettere å lese dataene.

Du kan markere negative tall i rødt i Excel ved å bruke flere teknikker:

• Bruk betinget formatering
• Bruk innebygde tallformater
• Bruk et tilpasset tallformat

La oss utforske disse teknikkene i detalj.

Marker negative tall i rødt – bruk betinget formatering

Regler for betinget formatering av Excel brukes på celler basert på verdien de har.

I dette tilfellet vil vi sjekke om verdien i cellen er mindre enn 0.Hvis det er det, kan cellen utheves i den angitte fargen (rød i dette tilfellet).

Her er trinnene for å gjøre dette:

1. Gå til Hjem → Betinget formatering → Fremhev celleregler → Mindre enn.
2. Velg cellene der du vil markere negative tall i rødt.
3. I Less Than-dialogboksen angir du verdien som formateringen skal brukes på.Hvis du vil bruke et annet format enn det i rullegardinlisten, bruk alternativet for tilpasset format.
4. Klikk OK.

Alle celler med en verdi mindre enn 0 vil bli uthevet i lys rødt og inneholde mørk rød tekst.

Å bruke betinget formatering er også nyttig når du vil skrive ut rapporter.Selv om du kanskje ikke ser en merkbar forskjell i skriftfarge i en svart-hvitt-utskrift, får den uthevede cellen til å skille seg ut fordi den betingede formateringen fremhever hele cellen.

Advarsel: Betinget formatering er ustabil, noe som betyr at hver gang arbeidsboken endres, vil den beregnes på nytt.Selv om innvirkningen på små datasett er ubetydelig, kan du se en viss motstand når den brukes på store datasett.

Marker negative tall i rødt – bruk innebygd Excel-tallformatering

Excel har noen innebygde tallformater som gjør det veldig enkelt å gjøre negative tall røde i Excel.

Når du bruker "Tall"-formatet, legger det til to desimaler til tallet og får negative tall til å se røde ut.

Som vist under:

Å gjøre dette:

1. Velg cellene der du vil markere negative tall i rødt.
2. Gå til Hjem-fanen → Tallformateringsgruppe og klikk på dialogstarteren (det er det lille skråstilte pilikonet nederst i høyre hjørne av gruppen. Dette åpner dialogboksen Formater celler(Eller du kan bruke hurtigtasten Control + 1).
3. I kategorien Tall i dialogboksen Formater celler velger du Tall i kategorilisten.I alternativene til høyre velger du den røde teksten i alternativet Negative tall.
4. Klikk OK.

Dette vil automatisk legge til to desimaler og gjøre negative tall røde med et minustegn.

Merk at ingen av teknikkene vist i denne opplæringen vil endre verdien i cellen.Det endrer bare hvordan verdien vises.

Fremhev negative tall i rødt – bruk et tilpasset tallformat

Hvis det innebygde formatet ikke er det du ønsker.Excel lar deg lage dine egne tilpassede formater.

Her er trinnene:

1. Velg cellene der du vil markere negative tall i rødt.
2. Gå til fanen Hjem → Tallformater-gruppen og klikk på dialogstarteren.Dette åpner dialogboksen Formater celler(Eller du kan bruke hurtigtasten Control + 1).
   
3. På Nummer-fanen velger du Egendefinert fra kategorilisten og bruker følgende format for type:
   Generelt;[Rød]-General
4. Klikk OK.

Dette vil få negative tall til å se røde ut, slik at alt annet blir det samme.

Slik fungerer det:

Det er fire formateringstyper du kan tilpasse i Excel:

;;;

Disse formatene er atskilt med semikolon.

Du kan spesifisere et format for hver type, og det vil vises på den måten i Excel.

For bruk av farger kan du spesifisere fargen i hakeparenteser i begynnelsen av formatet.Ikke alle farger støttes i egendefinerte tallformater, men du kan bruke vanlige farger som rød, blå, grønn, gul, cyan og mer.

Du kan spesifisere formater for noen eller alle disse fire seksjonene.For eksempel, hvis du skriver Generelt;Generelt;Generelt;Generelt er alt i Generelt-format.

men hvis du skriver0.00;-0.00;0.00;Generelt, positive tall vises med 2 desimaler, negative tall vises med et minustegn og 2 desimaler, 0 er 0.00, og teksten er normal tekst.

På samme måte kan du spesifisere formatet for hvilken som helst av de fire delene.

Hvis du bare nevner:

• et format: gjelder alle fire seksjoner.Hvis du for eksempel bare skriver Generelt, vil det gjelde alle fire seksjonene.
• to formater: Det første gjelder positive tall og nuller, det andre gjelder negative tall.Som standard blir tekstformatering vanlig.
• tre formater: Det første gjelder positive tall, det andre gjelder negative tall, det tredje gjelder null, og teksten forsvinner fordi ingenting er spesifisert for teksten.

Hvis du vil vite alt om egendefinerte tallformater, anbefaler jeg det på det sterkesteOffice Hjelp seksjon.