Excel har mange nyttige innebygde diagrammer, og du kan også kombinere og lage noen fantastiske kombinasjonsdiagrammer.Excel-diagrammer er en fin måte å visualisere data på og er ofte mest brukt når du skal presentere det for din leder/klient.
Selv om diagrammene dine kan være i Excel, er ikke dette den beste måten å presentere dem for dine kunder/ledere.Vanligvis må disse diagrammene vises i PowerPoint-presentasjoner eller PDF MS Word-dokumenter.
Det ville vært fint om de var innebygde funksjoner for å lagre Excel-diagrammer som bilder, men det er ikke tilfelle.
Imidlertid er det måter å enkelt lagre og eksportere diagrammer i Excel som bilder (JPG, PNG, BMP er noen populære), og i denne opplæringen vil jeg dekke disse metodene.
Metoden jeg bruker avhenger av hvor mange grafer du har.Hvis du bare har noen få diagrammer du vil lagre som bilder, kan du bruke copy-paste-metoden, men hvis du har mange, er det bedre å bruke "last ned som HTML"- eller VBA-metoden.
Innhold
Kopier diagram som lagre som bilde (MS Paint eller annet grafikkverktøy)
En veldig vanlig metode jeg ser mange bruker er å ta et skjermbilde av hele skjermen (dette kan gjøres ved å trykke på PrintScreen-tasten).Når du har gjort dette, kan du åpne MS Paint (eller hvilket verktøy du bruker), lime inn skjermbildet og slette alt annet og beholde bildet.
Selv om dette er en fin måte å lagre et diagram på som et bilde og det fungerer bra, er det en bedre måte (som tar mindre tid og bildet er mer nøyaktig).
Anta at du har en Excel-fil med et diagram som dette:
Her er trinnene for å lagre dette diagrammet/grafen som et bilde:
- Høyreklikk på diagrammet for å lagre
- Klikk for å kopiere
- Åpne MS Paint (eller hvilket verktøy du bruker)
- Lim inn bildet (Control V for MS Paint)
- Hvis det er noe ekstra mellomrom, bare velg og dra det slik at du bare har diagrammet
- Klikk på Fil-fanen
- gå til lagre som
- Klikk på bildeformatet (JPG, PNG og BMP) som du vil lagre diagrammet i.
Fordelen med denne metoden fremfor skjermbilder er at denne metoden bare kopierer diagrammet, du må justere mellomrommet én gang i MS Paint (hvis du bruker et annet grafikkverktøy, gjør du sannsynligvis ikke det).
Hvis du allerede har to eller flere diagramarrangementer i Excel og du vil lagre hele arrangementet som et bilde, kan du gjøre det ved å velge alle disse diagrammene, kopiere dem og lime dem inn i MS Paint.
Lagre alle diagrammer i en arbeidsbok som bilder samtidig
Hvis du har en arbeidsbok med mange diagrammer og du vil lagre dem alle samtidig, er en bedre måte å lagre Excel-arbeidsboken som en HTML-fil.
Når du gjør dette, vil alle diagrammer i Excel-arbeidsboken værei den nedlastede mappenBilder lagret i PNG-format.
Anta at du har en Excel-arbeidsbok som inneholder flere regneark med diagrammer.
Her er trinnene for å lagre filen som HTML og Excel-diagrammet som et bilde i PNG-format:
- Åpne en arbeidsbok som inneholder et diagram
- Klikk på Fil-fanen
- Klikk Lagre som
- Klikk på Bla gjennom og velg stedet der du vil lagre alle kartbildene
- Endre "Lagre som type" til webside (*.htm, *.html)
- klikk lagre
Dette vil lagre Excel-filen som en nettside i den angitte mappen.
Nå for å få alle diagrammene som bilder, gå til mappen og du vil finne en mappe som heter Filename_files (der FileName er navnet du ga filen da du lagret den).
Når du åpner denne mappen, finner du alle diagrammer som er lagret som PNG-bilder.
注意: Da jeg prøvde dette på systemet mitt, ga det to bilder (samme) for hvert diagram.Så hvis du har fire diagrammer, vil det gi deg åtte bilder.
注意: Før du lagrer Excel-filen som HTML, sørg for å lagre en sikkerhetskopi.Når du lagrer en fil som HTML, er den åpne filen nå en HTML-fil, ikke en fil i Excel-format.Etter å ha lagret filen, bør du lukke den gjeldende filen (nå HTML-filen) og åpne Excel-versjonen (det er derfor sikkerhetskopiering er viktig)
Lagre alle diagrammer som bilder ved hjelp av VBA
Du kan også raskt lagre et diagram fra en Excel-arbeidsbok til en bestemt mappe ved å bruke VBA-kode.
Hvis du bare trenger å lagre det aktive diagrammet (diagrammet du velger) i en bestemt mappe, kan du bruke følgende VBA-kode:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"
Koden ovenfor vil lagre det aktive diagrammet i PNG-format i eksempelmappen med navnet ChartName.Du kan endre kartnavnet og mappenavnet/plasseringen etter behov.
Hvis du ønsker å lagre bildet/bildet i JPG-format, kan du bruke følgende kode:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
Du kan kjøre denne VBA-koden ved å plassere den i Umiddelbar-vinduet, plassere markøren på slutten av linjen og trykke Enter (eller du kan sette inn en vanlig modul og kjøre koden derfra).
Men hvis du har mange grafer, vil denne metoden ta ganske lang tid.I dette tilfellet kan du bruke den litt lengre VBA-koden nevnt nedenfor:
Sub SaveChartsasImages()
Dim i As Integer
Dim CurrentActiveSheet som regneark
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
Sett CurrentActiveSheet = ActiveSheet
For hver Sht i regneark
For hver cht i ActiveSheet.ChartObjects
cht.Aktiver
i = i + xnumx
ActiveChart.Export "C:\Users\sumit\Desktop\Example\" & Sht.Name & "_chart" & i & ".png"
Neste cht
Neste Sht
CurrentActiveSheet. Aktiver
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
End Sub
Koden ovenfor går gjennom hvert ark i arbeidsboken og går deretter inn i hvert diagram i hvert ark.Deretter velger den diagrammet og lagrer det i den angitte mappen.
Alle disse løkkene gjøres ved å bruke For Every Next-løkken.
I tillegg lagres diagrammet i navneformatet regnearknavn_diagramNumber.Dette vil sikre at du kan identifisere hvilket diagram som tilhører hvilket ark.
En annen fordel med å bruke VBA er at du kan tilpasse koden til kun å lagre diagrammet som et bilde fra noen spesifikke regneark.For eksempel, hvis du bare vil lagre diagrammer fra regneark med prefikset 2020, kan du endre koden for å gjøre det (dette kan gjøres ved å bruke IF THEN ELSE-setningen etter FOR-løkkelinjen)
Kopier og lim inn Excel-diagrammer som bilder i MS Word eller PowerPoint
I de fleste tilfeller må du presentere diagrammene dine i MS Word- eller PowerPoint-dokumenter.Dette er vanligvis tilfellet hvis du oppretter en klientrapport eller et dokument.
Akkurat som du kan kopiere og lime inn bilder i MS Paint, kan du gjøre det samme med Word eller PowerPoint.
Men det er en forskjell...
Når du kopierer et diagram/graf i Excel og limer det inn i MS Word eller MS PowerPoint, blir det ikke limt inn som et bilde.Det er faktisk limt inn som "Microsoft Office Graphics Object"
Dette alternativet er nyttig for de som ønsker å beholde diagrammet selv i MS Word eller PowerPoint, slik at du kan redigere og formatere det som et diagram.I tillegg er denne typen diagram fortsatt koblet til dataene i Excel, og når du oppdaterer dataene i bakgrunnen, vil også det limte diagrammet oppdateres tilsvarende.
Men hvis du ønsker å lime inn dette diagrammet som et bilde, gjør du det her (i dette eksemplet bruker jeg MS Word for å vise fremgangsmåten, og det samme gjelder for PowerPoint):
- Velg diagrammet som skal kopieres til MS Word
- Høyreklikk og klikk Kopier
- Åpne MS Word-dokumentet der du vil lime inn dette diagrammet som et bilde
- I Utklippstavle-kategorien i Hjem-fanen klikker du på Lim inn-ikonet (pil ned-delen).
- Klikk på alternativet Lim inn som bilde i alternativene som vises
Trinnene ovenfor sikrer at diagrammet limes inn som et bilde.
Hvis du bare klikker på lim inn-knappen (i stedet for å lime inn som bilde), vil grafikken ikke limes inn som et bilde.
Derfor kan du raskt lagre diagrammer i Excel som bilder på følgende fire måter.Noen metoder lar deg også velge formatet på bildet (f.eks. ved å bruke MS Paint eller VBA).
Hvis du bare har noen få diagrammer, kan du bruke MS Paint-metoden, men hvis du vil lagre mange diagrammer på tvers av ark, er det bedre å bruke HTML-metoden eller VBA-koden.Hvis det endelige målet er å sette inn disse diagrammene i Word eller PowerPoint, er det best å kopiere og lime inn diagrammene direkte som bilder i disse andre verktøyene.
Håper du fant denne opplæringen nyttig.
