Inhoud
Bestanden naar klanten verzenden
Tegenwoordig staat het werken in elke branche voor veel uitdagingen, waarvan sommige branchespecifiek zijn, maar we kunnen zeggen dat bijna elke taak bepaalde documenten en bestanden moet verwerken, en nog meer.Vaak moeten we via internet bestanden naar onze klanten sturen.USB en externe harde schijven behoren tot het verleden, ze zijn omslachtig en vereisen daadwerkelijke fysieke overdracht.De snelheid van het verzenden van bestanden over het netwerk wordt steeds sneller.
Maar het netwerk kan een lastige plek zijn.Zelfs bedrijven die zich bezighouden met gegevensoverdracht hebben in de loop der jaren te maken gehad met verschillende beveiligingsinbreuken.Dus hoe u bestanden veilig en gemakkelijk kunt overbrengenWat?Uiteraard niet via e-mail.
E-mail vraag
Veiligheid en privacy
Hoewel populaire e-mailproviders meestal zorgen voor de beveiliging van uw e-mails en bijlagen, is dit iets heel anders dan privacy.Bijvoorbeeld GmailTLS gebruikennaarOnderweg文件ga verderversleutelingEn beschermd door 128-bits coderingStatisch bestand.
Hoewel dit voldoende bescherming kan bieden voor hackers, weerhoudt niets Google ervan uw e-mail te lezen.enHiervoor zijn ze gearresteerd.Sindsdien lezen ze ze niet meer handmatig, enEen AI-robot ingehuurd om onze e-mails en bijlagen te scannen.Kort daarna gaven ze hun partners ook volledige toegang tot e-mails van gebruikers.Dit zorgt ervoor dat echte mensen (in plaats van robots) hun e-mails lezen zonder hun medeweten.
Het behoeft geen betoog dat, tenzij we aanvullende maatregelen nemen, zoals versleutelde e-mailclients, het gebruik van dergelijke e-maildiensten geen echte privacy oplevert.
Bestandsgrootte
Afhankelijk van de gebruikte e-mailservice (Gmail, Microsoft, enz.), krijgt u te maken met beperkingen voor de bestandsgrootte.En deze services lijken de steeds groter wordende bestandsgrootte niet bij te kunnen houden.Gmail zal bijvoorbeeld automatisch instellen25 MBlimieten.De beperkingen van Microsoft en zijn Hotmail-account zijn:10 MB.Het maakt e-mail bijna nutteloos omdat een enkele afbeelding het gemakkelijk kan overtreffen, laat staan andere documenten en bestandstypen.
Mogelijk hebt u een intern e-mailsysteem aan het werk dat bepaalde aanpassingen in de bestandsgrootte toelaat, maar dit vereist de technische kennis van de serverbeheerder en hun bereidheid om de bestandsgroottelimiet te verhogen.
Beperkingen bestandstype
De wijdverbreide e-mailservice beperkt ook verschillende bestandstypen, wat hun bruikbaarheid verder beperkt.Hotmail beperkt bijvoorbeeld alle bestanden die eindigen op een bestandsextensie-.ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, .crt en meer.Voor veiligheidsredenen,Gmail zal ookAlle uitvoerbare bestanden blokkerenOf wat linkjes.
Projectmanagementsoftware?
Het gebruik van projectmanagementsoftware is niet ongebruikelijk in het bedrijfsleven.Het biedt de broodnodige organisatie voor grote en kleine bedrijven over de hele wereld.Sommige PMS-providers staan ook toe:Vermeld in het projectBijgevoegd naast de taak文件, Dit is een kleine functie, maar vergelijkbaar met e-mail: ze introduceren meestal bestandsgroottebeperkingen (u kunt de bestandsgrootte vergroten via een betaald abonnement), let op de veiligheid en privacy van deze bestanden.
Cloudopslag als oplossing?
Over het algemeen is cloudopslag de afgelopen 20 jaar toegankelijker en populairder geworden.Veel aanbieders van cloudopslag zijn gekomen, floreerden een paar jaar en gingen toen failliet.Sommige machtige leveranciers dringen echter aan op:Betaalbare investering提供Kwaliteitsservice.
Cloudopslag heeft veel voordelen, zoals het besparen van lokale opslagruimte, het synchroniseren van bestanden tussen verschillende computers en apparaten, het bieden van beveiliging en redundantie voor bestanden, het bieden van versiebeheer en systemen voor het verzamelen van afval, enzovoort.Het deel "meer" bevat een heel groot voordeel -Bestanden op veel verschillende manieren delen.
Maar zelfs aanbieders van cloudopslag kunnen net zo lastig zijn als de rest van het netwerk.Vanuit het oogpunt van fysieke beveiliging en de softwaremaatregelen die zijn genomen om misbruik te voorkomen, geven sommige mensen helemaal niets om uw privacy, of garanderen ze zelden de veilige opslag van bestanden.
Aan de andere kant zijn sommige mensen er trots op ervoor te zorgen dat bestanden veilig worden opgeslagen en weg van iedereen die wil pieken.Zoek naar end-to-end-codering in veilige cloudopslag.dit betekentBehalve jij,anderNiemand heeft toegang tot uw bestanden, Zelfs beheerders van cloudopslag hebben er geen toegang toe.Sync.com is zo'n provider.
Bestanden verzenden met Sync.com
1. Maak een account aan.
- Ga naarSync.com.
- Kies het abonnement dat het beste bij je past (ze hebben ook gratis abonnementen).
- Voer uw e-mailadres en wachtwoord in.
- Als je de neiging hebt om je wachtwoord te vergeten, zorg er dan voor dat je 'Op e-mail gebaseerde reset van wachtwoord vergeten' inschakelt.
2. Upload bestanden.
- Zoek en klik opRechterkant van de gebruikersinterfacevan"uploaden"Knop.
- Sleep of selecteer de bestanden/mappen die u met anderen wilt delen.
- Wacht tot de overdracht is voltooid en sluit vervolgens het overdrachtsscherm.
3. Kies hoe u bestanden wilt delen.
Sync.com heeft verschillende manieren om bestanden te delen en elke methode is waardevol in verschillende situaties.
- Map delen via link-Zeer geschikt om meerdere bestanden tegelijk te delen.
- Via linkEen enkel bestand delen - zeer geschikt voor het delen van een enkel bestand.
- Een gedeelde map maken– Zeer geschikt voor langdurige samenwerking met anderen.
a) Deel mappen via links.
Het delen van een map via een link kan verschillende toegangsniveaus bieden aan de mensen die de link krijgen, afhankelijk van uw behoeften.
- Klik opNaast de mapvan"gedeeld"Knop.
- Klik "Deel als link'.
- Kopieer de link en deel met anderen, of klik op "Link instellingen"Voor meer mogelijkheden.
- Onder "Linkinstellingen" kunt u wachtwoorden, tags, vervaldatums, uploadrechten, voorbeeldrechten, e-mailmeldingen en verbeterde privacy instellen (houd er rekening mee dat sommige van deze instellingen niet beschikbaar zijn in de gratis laag).
Verbeterde privacySchakel de end-to-end-codering in van de gedeelde link die we eerder noemden.Het uitschakelen van deze optie is niet erg, de link gebruikt nog steeds SSL-codering tijdens verzending, wat het hoogste niveau van compatibiliteit biedt op het gebied van browserondersteuning.Het inschakelen ervan heeft echter enkele beperkingen: mobiele Safari-apparaten, oudere webbrowsers en bestanden groter dan 500 MB worden niet volledig ondersteund.
b) Deel een bestand via een link.
Vergeleken met gedeelde mappen werkt het delen van een enkel bestand bijna op dezelfde manier als het verbergen van enkele "linkinstellingen", wat hier helemaal geen zin heeft, net als uploadrechten.U kunt echter instellenDownloadlimiet.
Volg dezelfde stappen als hierboven, maar sla het bestand op.
c) Maak een gedeelde map.
Het maken van gedeelde mappen is zeer geschikt voor langdurige samenwerking met klanten, niet alleen voor een eenmalig evenement.Zowel u als de klant hebben een Sync.com-account nodig.Na het maken kunt u ze uitnodigen in uw gedeelde map en ze voorzien van verschillendeNiveau van autoriteit:
- Kan bekijken en bewerken
- alleen lezen
Dit is vooral handig voor het samenwerken aan verschillende documenten en projecten die vaak heen en weer worden uitgewisseld.
结论
We zijn fan van cloudopslag, maar niet alle cloudopslagproviders zijn voldoende veilig of privé.Sync.com is er zo eenGa verder, Als het gaat om het versleutelen van uw bestanden, terwijl de service toch gebruiksvriendelijk en functioneel blijft.Bespaar u het gedoe van het verzenden van bestanden via e-mail en maak optimaal gebruik van cloudopslag om bijna alles af te handelen!
