Inhoud
Covid-19 pandemie en cloudopslag
Het begin van 2020 is zeker niet wat iedereen zich had voorgesteld.Afhankelijk van onze positie in de wereld staan we allemaal op de een of andere manier voor deze nieuwe uitdaging.Covid-19 pandemie voorbijWijziging我們 的Sociaal,Werk和Geniet van vrije tijdDe wegHeeft de meesten van ons getroffen.Vooral thuiswerken is gemeengoed geworden en wordt door medewerkers over de hele wereld afgedwongen.
Door de opkomst van internet in de afgelopen decennia is dit soort werk steeds populairder geworden, maar tijdens de recente uitbraak van het coronavirus heeft het wel "grote welvaart" opgeleverd.Iedereen die thuis werkt, weet dat naast verschillende softwareproducten (zoalsZoom,Microsoft Teams),...Het is ook noodzakelijk om verschillende bestanden over te dragen aan collega's, wat kan worden bereikt via e-mail of andere betere opties (zoals cloudopslag (zoals Sync.com)), en heeft een reeks andere voordelen.
Thuiswerken tijdens Covid-19
Niet alle bedrijfstakken kunnen vanuit huis werken, maar de reikwijdte van het werk is zeker uitgebreid tijdens Covid-19.Elk administratief of ander werk dat een bureau en een prachtig uitziende gadget (een computer genoemd) vereist, kan thuis worden gedaan.Voor ons die vanaf het begin op deze manier aan de site hebben gewerkt, is dit een vrij standaardpraktijk, maar het is iets heel anders: verhuizen van het werkkantoor naar je huis.
Het eerste deel is om ervoor te zorgen dat je genoeg hebtde ruimteEn middelen om effectief en storingsvrij te werken.Hoewel het meestal niet voorzien van een aparte ruimte een ideale oplossing is.Ik weet dat veel mensen hun problemen moeten oplossen, zoals het veranderen van hun voorhal/entreekamer in een klein kantoor door een kleine tafel en een stoel mee te nemen.Neem een deel van het huis, omhein het en laat alle andere verstoringen indien mogelijk buiten.
Het tweede deel is om ervoor te zorgen dat je alles hebtNoodzakelijk gereedschap.Dit betekent vooral dat je ervoor moet zorgen dat je toegang hebt tot je werkcomputer (mee naar huis brengen of er verbinding mee maken via een VPN-protocol) en andere eigenaardigheden.
Covid-19 problemen met werken op afstand
Dit is waar het probleem begint.Een vriend van mij werkte als accountant in een middelgroot bedrijf en hij werd tijdens de pandemie overgeplaatst om thuis te werken.Alle rekeningen en documenten worden nog steeds naar het bedrijfsadres gestuurd, dus hij vraagt zijn collega's om ze allemaal naar hem te sturen, zodat hij thuis boeken kan blijven beheren.Het verzendende deel is lastig, omdat het gescande bestand niet erg klein is en niet per e-mail kan worden verzonden.Om nog maar te zwijgen van het feit dat het gebruik van e-mail voor dit doel extreem is gewordeninvalide,enNiet kunnenBeheer op grote schaal.Evenzo zal het verzenden van bestanden naar andere zakenpartners hetzelfde probleem hebben.
Hij slaat ook alle documenten op zijn werkcomputer op, dus hij moet reizen om alle documenten via USB op te halen.Wat nog belangrijker is, als hij andere documenten nodig heeft, moet hij zijn collega's vragen om ze via e-mail te sturen, en hopen dat ze niet te groot worden.
Natuurlijk heeft Covid-19 veel mensen naar gebieden geduwd die ze niet kennen, maar dit is een soort...Kans,kanGebruik meerdere softwareoplossingen (zoals cloudopslag)Om bepaalde werkgewoonten te veranderen in:Productiviteit verhogen.Laten we eens kijken hoe het gebruik van cloudopslag zoals Sync.com ons kan helpen dit doel te bereiken.
Hoe Sync.com de manier waarop u werkt veranderde in het tijdperk van Covid-19
Vanproductieve krachten和安全 性In twee opzichten heeft het geen zin meer om vast te houden aan traditionele methoden voor het opslaan en delen van gegevens.Vóór Covid-19 had het geen zin, en het is zeker geen goede manier om dingen nu te blijven doen.Ik gebruik Sync.com al vele jaren, dus daarom besloot ik dit artikel te bouwen op basis van hun cloudopslag.Het is erg veilig en kan bestanden goed opslaan en delen.
Opslagcapaciteit vergroten
Het werkingsprincipe van cloudopslag is het opslaan van gegevens in de cloud."In de cloud" betekent in wezen het opslaan van onze bestanden op hun servers.Na het uploaden bent u vrij om ze lokaal te verwijderen en alleen in de cloud op te slaan,daarbijeigenlijkLokale opslag vrijgemaakt.
Sync.com biedt " Gewelf ”Functie, wat eigenlijk betekent dat je alleen bestanden in de cloud opslaat, in plaats van ze lokaal en alle gesynchroniseerde apparaten op te slaan.Dit brengt ons bij het volgende voordeel van het gebruik van Sync.com.
Synchrone gegevens
Eerlijk gezegd worden de bestanden nog steeds opgeslagen inUSB-poortEn om het bij je te dragen is achterhaald.Ik heb geen bezwaar tegen deze manier van bestanden overzetten.Maar in sommige gevallen,Ik voel me er nog vanbinnen bij,,somsDit is de eenvoudigste en snelste oplossing.Maar in deze tijd, als er zoveel betere keuzes zijn, zou ik alles op deze manier verwoed doen.Sync.com en bestandssynchronisatie zijn er een van.
Door de desktop- en mobiele apps van Sync.com te installeren, creëert u in feite synchronisatiepunten op alle apparaten.
Wat betekent dit eigenlijk?Het is heel eenvoudig: ik bewerk het document op mijn werkdesktop en sla het op in de "Synchronisatiemap".In de auto naar huis heb ik een voorbeeld bekeken van enkele bestanden die op de telefoon moeten worden bekeken.Als ik thuiskom, open dan hetzelfde bestand op mijn thuisbureaublad en ga verder waar ik was gebleven.Deze methode lost alle problemen op bij het afhandelen van bestandsoverdrachten tussen verschillende locaties en apparaten,Dit is de beste manier sinds de uitvinding van de hotdog.Het is redelijk geprijsd, dus je bent tevreden haha :).Het is vermeldenswaard dat ik deze instelling gemakkelijk kan aanbevelen, en het helpt me enorm.
Deel bestanden gemakkelijk en veilig
Covid-19 binnenMet behulp van alle social distancing en andere preventieve maatregelen,iederInterpersoonlijke interactie wordt moeilijker.Dit geldt ook voor gedeelde bestanden.Als ik in het verleden een USB-stick in het naastgelegen kantoor kon houden, of in het verleden met mij naar een zakelijke bijeenkomst kon brengen, zou dat zeker geen haalbare oplossing meer zijn.
Met Sync.com kunt u op 2 manieren bestanden met anderen delen:
- Gedeelde map
- Koppelingen naar gedeelde mappen en bestanden
Gedeelde map
Als beide partijen Sync.com-accounts hebben, kunnen ze contact opnemen met specifieke mensenGedeelde map.Door mappen te delen met specifieke mensen (en hun e-mails), kunt u verschillende machtigingsniveaus toewijzen:
- Kan zien
- Kan bewerken
- Andere mensen bekijken (toegang hebben tot de map)
Koppelingen naar gedeelde mappen en bestanden
Maak een gedeelde link naar de map zalBiedt u veel opties, deze opties bepalen hoe u mappen deelt.Dan kun je de link delen via social media, e-mail of op een andere manier.U kunt een wachtwoord of een vervaldatum instellen, wat een goede beveiligingsfunctie is.
"superieurToestemming laden"Zeer interessant omdat je hiermee links 'alleen downloaden', 'alleen bekijken en uploaden' of 'alleen uploaden' kunt maken.Deze zijn erg handig in verschillende situaties.U kunt veilig bestanden van anderen opvragen of uw eigen bestanden delen.
U kunt ook specifieke bestanden delen in plaats van mappen.het heeftVoorbeeldtoestemming和Functie om downloadbeperkingen in te stellen.
Alle linkopties hebben ook "Verbeterde privacy"Keuze.Gebaseerd op de bestaande SSL-transmissiecodering, biedt dit echte end-to-end-codering.
Voorkom toekomstige hoofdpijn
Vanuit het oogpunt van beveiliging en privacy is Sync.com een van de beste oplossingen voor het online opslaan van gegevens.Gegevens worden opgeslagen in meerdere beveiligde datacenters in Canada met SSAE 16 Class 2-certificering, met SAS RAID-opslag, automatische failover en een uptime-SLA van 99.9% of hoger.
Ze gebruiken ook256-bits AES和2048-bits RSAversleutelingHoud alle coderingssleutels (client-side encryptie genoemd) bij uWinkel naar winkelstatischgegevens.Alle bestanden die onderweg zijn, worden versleuteld met SSL.Hun systeem voorkomt dat iemand anders dan u toegang heeft tot de bestanden (zelfs de serverbeheerder heeft er geen toegang toe).
We hebben een gedetailleerd artikel geschreven over Canadese privacywetten en hoe Sync.com aan deze wetten voldoet, meer specifiek保護Beveiliging van uw persoonlijke gegevens的PIJPEN("Wet bescherming persoonsgegevens en elektronische documenten).Sync.com voldoet ook aan HIPAA ("Zorgverzekeringswet overdraagbaarheid en verantwoording), en zal een BAA (Business Associate Agreement) ondertekenen met alle bedrijven die omgaan met gevoelige patiëntinformatie.Dit laat wel zien hoeveel mensen op Sync.com om je privacy geven.Om aan HIPAA te voldoen en de BAA te ondertekenen, is een team van advocaten en een goed ontworpen structuur vereist om de naleving te ondersteunen, om nog maar te zwijgen van het feit dat als er enige vorm van lekkage optreedt en een groot aantal audits vereist zijn, zij ook verantwoordelijk zijn.Aangezien zij ook diensten verlenen aan EU-burgers en bedrijven, moeten zij voldoen aan bekendeGDPRregel.
Door gegevens in de cloud op te slaan, kunt u:Bescherm uzelf tegen hardwarestoringen of andere problemen (zoals overschrijven) Bestand)Inbreuk maken.Sync.com implementeert tegelijkertijd bestandsversiebeheer en bestandsherstelsysteem.Plaats uzelf niet in een positie waarin u belangrijke bestanden verliest, die u zich niet kunt veroorloven.
结论
Covid-19 heeft ons dagelijks leven onder druk gezet en sommige werknemers hebben hetzelfde niveau van werk en productiviteit nodig als voorheen.We hopen dat je Sync.com kunt gebruiken om te fotograferen, het zal zeker wat druk verminderen en je productiviteit verhogen in vergelijking met traditionele methoden.
Sync.com ookBiedt 5 GB opslagruimte的gratis abonnement,Het kan dus op elk moment worden getest.We gebruiken het al vele jaren en zijn dol op de veiligheid en privacy die het biedt.doe voorzichtig!
